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摘 要：随着社会的先进程度不断提高，我国的文化事业也在不断的进步，并且已经取得了明显的成效。特别是最近几年，政府对开展基层群众文化的重视程度越来越高，在保障人们生活水平得到提高的同时，还积极为人们营造更好的文化艺术氛围，丰富了人们的精神生活。本文就群众文化艺术档案的管理进行分析，希望能够为相关工作人员提供帮助。
关键词：档案管理；群众；文化
群众文化艺术档案管理既是对我国优秀文化的保存，也是对优秀文化的传承和发扬，与国家的发展和人们的生活紧密相连。但是，我们应该注意在进行档案管理的过程中，仍然存在一些问题需要加以解决。
一、群众文化艺术档案的特性
（一）多样性
群众文化艺术档案的多样性是指其表现形式多样化，是通过各种不同的形式加以展现的。通常情况下，群众性文化艺术活动的开展具有不同的形态，并且主要以各种集会性的活动。因此，在搜集相关的档案资料时，不但要收集涉及到的影音、录像等资料，也要注重声音、文字、形态的综合。
（二）现场性
与日常的社会管理机关的活动不同的，群众文化艺术活动具有更多的灵活性和现场性，通常在不同的地点或者不同的活动形式进行展现。所以，为了更好的反映现场活动的特点，要在加强对现场活动的影音、录像、照片等文件的收集，借助全方面、多角度的资料，使群众文化艺术档案的管理工作涵盖范围更广，能够尽可能的通过档案资料实现对现场活动特效的还原，保存价值更高。
二、群众文化艺术档案管理存在的问题
（一）人员和经费的局限性
由于在基层文化馆从事群众文化艺术档案管理的人员数量较少，就难以在更广的范围内开展群众文化艺术档案管理工作。一方面，由于人员数量不足，一人多职的现象普遍存在，导致难以对群众文化艺术档案进行专门的管理，进而就影响了群众文化艺术档案资料的收集和整理；另一方面，对群众文化艺术档案的管理缺乏足够的资金投入，限制了档案管理水平和总体质量的提高，难以实现对群众文化艺术档案的真实反映。这些问题直接造成了群众文化艺术档案管理部门在设备配备、文件整理、档案保护等环节的落后与脱节，不利于对文化艺术档案的保护。
（二）缺乏信息化管理的应用
通常情况下，群众文化藝术档案会涉及到各方面的资料和数据，使得档案的管理具有更明显的复杂性和繁琐性。尽管随着科技的进步，信息技术的推广和应用日益普遍，但是在群众文化艺术档案管理方面却缺乏对先进技术的运用。目前的档案管理方式仍然是以纸质档案为主，在档案整理和保存方面难以得到优化和完善。
（三）档案管理意识淡薄
对于档案的管理工作，一直以来，人们更多的是重视对于人事档案的管理，而对于群众的文化艺术档案管理意识淡薄，导致很多的档案没有能够及时有效的归档。一方面，群众文化的管理部门觉得群众的文化活动整体水平低、数量众多，不值得费力气去进行整理，使得群众文化艺术档案管理往往流于形式；另一方面，开展群众文化活动的组织者也缺乏档案管理意识，因此自身很少积极主动把自己的文化活动提供给文化管理部门。
三、提高群众文化艺术档案管理水平的有效对策
（一）加强信息化网络建设
网络的发展加快了信息的传播速度，不会受到地域和空间的限制，无限扩大了传播的范围。通过实行计算机的数字化、信息化管理，积极推进对互联网的档案管理的应用，能够将档案信息搜集、整理和开发，并更加快速的发送出去，同时还能有便于利用者在网络上自由的检索、查阅、下载和使用，可有效的实现对过去传统、孤立的艺术档案信息资源的利用，实现资源共享。通过应用信息化技术来构建文化艺术单位的艺术档案信息系统，及时共享和互通其他艺术档案信息的资源，并对各乡镇、村落的艺术档案有一个知悉了解，贯通连接了上下档案的信息资源，更好的实现资源的共享。
（二）注重人员的培训
群众文化艺术档案案卷质量的高低主要是由档案管理人员的业务技能和专业素质高低决定。目前，我国的档案管理人才的缺乏现状一时难以有效改善，因此要对加强对于现存的档案管理人员的相关培训，提高对群众文化艺术档案工作重要性以及迫切性的认识，提高档案管理人员的自身素质，要培养出“多面手”的群众文化艺术档案管理员。另外，群众文化艺术的档案管理员还要提高自己的计算机水平，向文化艺术档案工作信息化方向发展，档案管理员要积极主动的工作，学习先进单位的经验和做法，使群众文化艺术档案管理真正做到科学化、标准化和系统化。让档案管理人员具有良好的职业道德和专业技能，加大对于档案管理人员文化艺术鉴赏能力的培训力度，可以帮助档案管理人员收集到更有价值的群众文化资料。
（三）注重对重大活动材料的搜集和记录
在一些重大活动中，不仅要积极对实施的过程进行收集，同时还要对活动的策划方案进行搜集。尤其是一些业余的文学艺术的创作演出或者是文化作品的比赛活动，都要做好这些活动的提前调查，档案收集和管理工作与活动同步进行，详情记录活动的实况，这样才能保证群众文化艺术档案的管理工作完整性。
四、结语
群众文化艺术档案的管理，不但是对文化的积累和沉淀，也是对民间优秀的传统文化的整理、搜集，更是对传统文化的发扬。开展群众文化艺术档案管理工作是时代发展的迫切需要，我们要加强对群众文化艺术档案的整理。本文通过分析群众文化艺术档案的特性以及管理过程中出现等问题，提出了具体的完善措施，希望能够更好的推动艺术档案管理工作的发展。
參考文献：
[1]陈慧蓉.浅谈群众文化艺术档案管理及利用[J].经营管理者，2014，34：336.
关键词：档案管理；群众；文化
群众文化艺术档案管理既是对我国优秀文化的保存，也是对优秀文化的传承和发扬，与国家的发展和人们的生活紧密相连。但是，我们应该注意在进行档案管理的过程中，仍然存在一些问题需要加以解决。
一、群众文化艺术档案的特性
（一）多样性
群众文化艺术档案的多样性是指其表现形式多样化，是通过各种不同的形式加以展现的。通常情况下，群众性文化艺术活动的开展具有不同的形态，并且主要以各种集会性的活动。因此，在搜集相关的档案资料时，不但要收集涉及到的影音、录像等资料，也要注重声音、文字、形态的综合。
（二）现场性
与日常的社会管理机关的活动不同的，群众文化艺术活动具有更多的灵活性和现场性，通常在不同的地点或者不同的活动形式进行展现。所以，为了更好的反映现场活动的特点，要在加强对现场活动的影音、录像、照片等文件的收集，借助全方面、多角度的资料，使群众文化艺术档案的管理工作涵盖范围更广，能够尽可能的通过档案资料实现对现场活动特效的还原，保存价值更高。
二、群众文化艺术档案管理存在的问题
（一）人员和经费的局限性
由于在基层文化馆从事群众文化艺术档案管理的人员数量较少，就难以在更广的范围内开展群众文化艺术档案管理工作。一方面，由于人员数量不足，一人多职的现象普遍存在，导致难以对群众文化艺术档案进行专门的管理，进而就影响了群众文化艺术档案资料的收集和整理；另一方面，对群众文化艺术档案的管理缺乏足够的资金投入，限制了档案管理水平和总体质量的提高，难以实现对群众文化艺术档案的真实反映。这些问题直接造成了群众文化艺术档案管理部门在设备配备、文件整理、档案保护等环节的落后与脱节，不利于对文化艺术档案的保护。
（二）缺乏信息化管理的应用
通常情况下，群众文化藝术档案会涉及到各方面的资料和数据，使得档案的管理具有更明显的复杂性和繁琐性。尽管随着科技的进步，信息技术的推广和应用日益普遍，但是在群众文化艺术档案管理方面却缺乏对先进技术的运用。目前的档案管理方式仍然是以纸质档案为主，在档案整理和保存方面难以得到优化和完善。
（三）档案管理意识淡薄
对于档案的管理工作，一直以来，人们更多的是重视对于人事档案的管理，而对于群众的文化艺术档案管理意识淡薄，导致很多的档案没有能够及时有效的归档。一方面，群众文化的管理部门觉得群众的文化活动整体水平低、数量众多，不值得费力气去进行整理，使得群众文化艺术档案管理往往流于形式；另一方面，开展群众文化活动的组织者也缺乏档案管理意识，因此自身很少积极主动把自己的文化活动提供给文化管理部门。
三、提高群众文化艺术档案管理水平的有效对策
（一）加强信息化网络建设
网络的发展加快了信息的传播速度，不会受到地域和空间的限制，无限扩大了传播的范围。通过实行计算机的数字化、信息化管理，积极推进对互联网的档案管理的应用，能够将档案信息搜集、整理和开发，并更加快速的发送出去，同时还能有便于利用者在网络上自由的检索、查阅、下载和使用，可有效的实现对过去传统、孤立的艺术档案信息资源的利用，实现资源共享。通过应用信息化技术来构建文化艺术单位的艺术档案信息系统，及时共享和互通其他艺术档案信息的资源，并对各乡镇、村落的艺术档案有一个知悉了解，贯通连接了上下档案的信息资源，更好的实现资源的共享。
（二）注重人员的培训
群众文化艺术档案案卷质量的高低主要是由档案管理人员的业务技能和专业素质高低决定。目前，我国的档案管理人才的缺乏现状一时难以有效改善，因此要对加强对于现存的档案管理人员的相关培训，提高对群众文化艺术档案工作重要性以及迫切性的认识，提高档案管理人员的自身素质，要培养出“多面手”的群众文化艺术档案管理员。另外，群众文化艺术的档案管理员还要提高自己的计算机水平，向文化艺术档案工作信息化方向发展，档案管理员要积极主动的工作，学习先进单位的经验和做法，使群众文化艺术档案管理真正做到科学化、标准化和系统化。让档案管理人员具有良好的职业道德和专业技能，加大对于档案管理人员文化艺术鉴赏能力的培训力度，可以帮助档案管理人员收集到更有价值的群众文化资料。
（三）注重对重大活动材料的搜集和记录
在一些重大活动中，不仅要积极对实施的过程进行收集，同时还要对活动的策划方案进行搜集。尤其是一些业余的文学艺术的创作演出或者是文化作品的比赛活动，都要做好这些活动的提前调查，档案收集和管理工作与活动同步进行，详情记录活动的实况，这样才能保证群众文化艺术档案的管理工作完整性。
四、结语
群众文化艺术档案的管理，不但是对文化的积累和沉淀，也是对民间优秀的传统文化的整理、搜集，更是对传统文化的发扬。开展群众文化艺术档案管理工作是时代发展的迫切需要，我们要加强对群众文化艺术档案的整理。本文通过分析群众文化艺术档案的特性以及管理过程中出现等问题，提出了具体的完善措施，希望能够更好的推动艺术档案管理工作的发展。
參考文献：
[1]陈慧蓉.浅谈群众文化艺术档案管理及利用[J].经营管理者，2014，34：336.