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引言：档案信息自动化系统的管理，是档案信息管理工作当中的一个重点环节。文章将针对这一方面的内容展开论述，详细的分析加强档案信息自动化系统管理的方案措施，并且对多个方面的改进工作进行了深层次的研究，力求为档案信息管理系统的进步，做出积极的贡献。
档案信息自动化系统，是一项需要综合的运用多个专业的知识、多个学科的概念，同时结合多个部门的工作进行协调的较为复杂的系统性工程。而系统的建设发展到目前阶段，在管理方面还存在有一些不足之处，诸如档案信息的规范化和标准化仍需进一步的提高，自动化系统的建设没有针对整体的水平进行改进，同时，在人才管理者一方面，也存在有一定的缺陷和不足。所以，深入细致的对存在的问题进行研究，并且提出加强系统管理的新思路，将是下一阶段工作当中的重点环节。
1. 推进自动化，提升档案的标准化以及规范化水平
全面的推进档案信息管理系统的自动化水平，首要的一点就是需要针对档案的规范化以及标准化的水平进行提高和改进，此项工作是展开一系列工作的基础性环节。就目前阶段而言，档案信息自动化系统的现状，是标准化和规范化的发展比较的滞后，并且相关的应用软件也比较乱，这些存在的问题都在很大程度之上制约了管理系统的发展和进步。而当前存在的主要矛盾，并非是硬件以及有关设备的缺乏，而是针对硬件设备的功能，没有进行有效的开发，进而设备也就难以发挥其应有的效应。档案信息自动化，应该包含整个档案管理工作的各个细小的环节，最为重要的，是档案业务的规范化，同時针对档案标准的建立，也需要逐步的完善和落实，达到全面实施的目的和效果。档案规范化和标准化，其本身而言，也是一项系统性的工程，要想全面的推进档案管理的自动化建设发展，就必须要抓好档案标准化和规范化的工作，两者相辅相成、互相促进，进而合理的推动档案自动化系统的不断前进与改进。
2. 提升档案信息管理系统的整体性水平
根据当前阶段系统的思想理论以及集成化的具体需求，档案信息自动化的建设，应该是针对整个系统的水平进行发展，使得整个系统可以得到稳步的提高，并且其中各个组成的系统，横向以及纵向的发展都需要达到一定的标准和水平，以此为基础，通过网络来进行连通，发挥出系统的整体性的优势和效应，提升整个系统的综合运行能力。如果其中某一个节点或者是某一个极为重要的节点，存在有障碍，都可能会对整个系统的运营造成极大的不利影响。所以，还需要对每一个节点的应用能力和装备的水平进行提升，保证系统的稳定持续、健康的发展。在实践的工作当中，可以鼓励并且支持一些先进的单位首先提升自身的水平和能力，并且在一些较为先进的单位，进行水平较高的试点工作，来逐步的取得推广使用的效果和经验，并且对存在的问题进行实时的总结和归纳，得出系统发展的新思路。这样的工作，对于提升系统整体性的水平，有着巨大的帮助。
3. 加强数据库的建设
根据上文的详细阐述和分析，可以对当前阶段档案信息自动化系统管理的新思路有着大致上的了解和掌握。接下来，将针对数据库建设的加强以及人才管理工作的发展，进行全方位的研究，力求更进一步的为相关工作的进步和发展，奠定坚实的理论基础。
有重点、有针对性的对数据库的建设进行加强，是完善相关工作的一个必须的环节。从目前阶段档案信息自动化系统的整体性建设上来进行分析，文件的处理向信息管理过渡的这一个阶段，还存在有一定的问题和不足，而完善这一阶段工作的首要步骤，就是需要针对数据库的建设进行加强和整改。开发并且建设起完善健全的数据库，是国家档案信息工作的核心内容，同时也是一项基础性的工作项目。数据库的含义，是依靠现今发达的信息管理技术，对有关的档案信息资料等，进行科学化的管理，进而更加方便利用。建立其完善的数据库系统，是一项长期性的任务，并且较为复杂，还需要经过一个由低到高、由单个向整体发展的过程。经过相关的试点工作，数据库的检验还需要领导的高度重视，并且统一建设工作当中的相关认识，将计算机科学技术与档案信息管理的工作相互有机结合起来，有关的工作人员密切的配合，保证工作的万无一失。同时，建设的数据库系统，还需要面向应用和开发，使用频率以及数据效率的考核，来逐步的突出数据库系统的活性，突出系统的重点和要点，由单一的数据库系统逐步的向整体性的数据库系统发展。当前，需要将数据库的完善和提升与各个单位的目录库建立起来，并且通过网络的形式，将各个开放式的数据库群连接起来，进而使得系统自动化的效率可以大大的提升和改进。
4. 重视人才管理
最后，人才管理方面的工作，对于档案信息自动化系统的建设和完善，也具有重要的作用和意义。全面的推进档案信息自动化系统的建设，其关键，还是人才的建设。所以，在实践的工作当中，还需要不断的加强对于人才的培训和教育，进而造就一大批有着极强的工作能力、极佳的工作经验以及专业化的技术水平的人才队伍，这一点工作，现阶段也是受到了广泛的关注。档案信息自动化系统的建设，其骨干的力量，是计算机技术的队伍，所以，其专业技能水平的高低以及素质的高低，对于整个自动化系统的建设有着直接的影响。目前阶段部分单位的人才队伍不够稳定，人才流失的现象时有发生。所以，还需要针对这一方面进行必要的改进。同时，针对计算机技术人员的培训和教育，也是一个重要的工作，需要有针对性的对其进行思想政治教育，培养工作人员崇高的事业精神以及奉献精神，有组织、有计划的进行进修，掌握基础的计算机信息管理方面的知识，并且不断的学习新的知识，对知识的结构进行更新。在工作条件以及待遇之上，给予必要的关心和照顾，使得人才可以专注于日常的工作，同时，还需要形成人才成长以及流动的体系，掌握其中的规律，进而形成一套合理科学的人才结构，为自动化信息管理系统的建立和完善，打下坚实的基础。
5. 结束语
综上所述，根据对档案信息自动化系统管理和建设的新思路进行研究和分析，从实际的角度出发，深入并且细致的对存在的问题进行探究，并且对改进的方案对策进行了阐述，力求更进一步的为有关工作的发展和前进，做出积极的贡献。
参考文献
[1]张强.浅议现代化的档案信息自动化管理系统的建设和发展【M】.档案管理资讯，2009.10：45-46.
[2]何必群.试论档案管理工作的加强改进以及管理模式的革新【J】.民营科技，2011.11：223-225.
[3]任宇轩、张亮军.档案信息自动化系统管理以及发展的新思路研究【J】.管理系统改进技术论坛，2010.10：201-207.
（作者单位：哈尔滨市急救中心）
档案信息自动化系统，是一项需要综合的运用多个专业的知识、多个学科的概念，同时结合多个部门的工作进行协调的较为复杂的系统性工程。而系统的建设发展到目前阶段，在管理方面还存在有一些不足之处，诸如档案信息的规范化和标准化仍需进一步的提高，自动化系统的建设没有针对整体的水平进行改进，同时，在人才管理者一方面，也存在有一定的缺陷和不足。所以，深入细致的对存在的问题进行研究，并且提出加强系统管理的新思路，将是下一阶段工作当中的重点环节。
1. 推进自动化，提升档案的标准化以及规范化水平
全面的推进档案信息管理系统的自动化水平，首要的一点就是需要针对档案的规范化以及标准化的水平进行提高和改进，此项工作是展开一系列工作的基础性环节。就目前阶段而言，档案信息自动化系统的现状，是标准化和规范化的发展比较的滞后，并且相关的应用软件也比较乱，这些存在的问题都在很大程度之上制约了管理系统的发展和进步。而当前存在的主要矛盾，并非是硬件以及有关设备的缺乏，而是针对硬件设备的功能，没有进行有效的开发，进而设备也就难以发挥其应有的效应。档案信息自动化，应该包含整个档案管理工作的各个细小的环节，最为重要的，是档案业务的规范化，同時针对档案标准的建立，也需要逐步的完善和落实，达到全面实施的目的和效果。档案规范化和标准化，其本身而言，也是一项系统性的工程，要想全面的推进档案管理的自动化建设发展，就必须要抓好档案标准化和规范化的工作，两者相辅相成、互相促进，进而合理的推动档案自动化系统的不断前进与改进。
2. 提升档案信息管理系统的整体性水平
根据当前阶段系统的思想理论以及集成化的具体需求，档案信息自动化的建设，应该是针对整个系统的水平进行发展，使得整个系统可以得到稳步的提高，并且其中各个组成的系统，横向以及纵向的发展都需要达到一定的标准和水平，以此为基础，通过网络来进行连通，发挥出系统的整体性的优势和效应，提升整个系统的综合运行能力。如果其中某一个节点或者是某一个极为重要的节点，存在有障碍，都可能会对整个系统的运营造成极大的不利影响。所以，还需要对每一个节点的应用能力和装备的水平进行提升，保证系统的稳定持续、健康的发展。在实践的工作当中，可以鼓励并且支持一些先进的单位首先提升自身的水平和能力，并且在一些较为先进的单位，进行水平较高的试点工作，来逐步的取得推广使用的效果和经验，并且对存在的问题进行实时的总结和归纳，得出系统发展的新思路。这样的工作，对于提升系统整体性的水平，有着巨大的帮助。
3. 加强数据库的建设
根据上文的详细阐述和分析，可以对当前阶段档案信息自动化系统管理的新思路有着大致上的了解和掌握。接下来，将针对数据库建设的加强以及人才管理工作的发展，进行全方位的研究，力求更进一步的为相关工作的进步和发展，奠定坚实的理论基础。
有重点、有针对性的对数据库的建设进行加强，是完善相关工作的一个必须的环节。从目前阶段档案信息自动化系统的整体性建设上来进行分析，文件的处理向信息管理过渡的这一个阶段，还存在有一定的问题和不足，而完善这一阶段工作的首要步骤，就是需要针对数据库的建设进行加强和整改。开发并且建设起完善健全的数据库，是国家档案信息工作的核心内容，同时也是一项基础性的工作项目。数据库的含义，是依靠现今发达的信息管理技术，对有关的档案信息资料等，进行科学化的管理，进而更加方便利用。建立其完善的数据库系统，是一项长期性的任务，并且较为复杂，还需要经过一个由低到高、由单个向整体发展的过程。经过相关的试点工作，数据库的检验还需要领导的高度重视，并且统一建设工作当中的相关认识，将计算机科学技术与档案信息管理的工作相互有机结合起来，有关的工作人员密切的配合，保证工作的万无一失。同时，建设的数据库系统，还需要面向应用和开发，使用频率以及数据效率的考核，来逐步的突出数据库系统的活性，突出系统的重点和要点，由单一的数据库系统逐步的向整体性的数据库系统发展。当前，需要将数据库的完善和提升与各个单位的目录库建立起来，并且通过网络的形式，将各个开放式的数据库群连接起来，进而使得系统自动化的效率可以大大的提升和改进。
4. 重视人才管理
最后，人才管理方面的工作，对于档案信息自动化系统的建设和完善，也具有重要的作用和意义。全面的推进档案信息自动化系统的建设，其关键，还是人才的建设。所以，在实践的工作当中，还需要不断的加强对于人才的培训和教育，进而造就一大批有着极强的工作能力、极佳的工作经验以及专业化的技术水平的人才队伍，这一点工作，现阶段也是受到了广泛的关注。档案信息自动化系统的建设，其骨干的力量，是计算机技术的队伍，所以，其专业技能水平的高低以及素质的高低，对于整个自动化系统的建设有着直接的影响。目前阶段部分单位的人才队伍不够稳定，人才流失的现象时有发生。所以，还需要针对这一方面进行必要的改进。同时，针对计算机技术人员的培训和教育，也是一个重要的工作，需要有针对性的对其进行思想政治教育，培养工作人员崇高的事业精神以及奉献精神，有组织、有计划的进行进修，掌握基础的计算机信息管理方面的知识，并且不断的学习新的知识，对知识的结构进行更新。在工作条件以及待遇之上，给予必要的关心和照顾，使得人才可以专注于日常的工作，同时，还需要形成人才成长以及流动的体系，掌握其中的规律，进而形成一套合理科学的人才结构，为自动化信息管理系统的建立和完善，打下坚实的基础。
5. 结束语
综上所述，根据对档案信息自动化系统管理和建设的新思路进行研究和分析，从实际的角度出发，深入并且细致的对存在的问题进行探究，并且对改进的方案对策进行了阐述，力求更进一步的为有关工作的发展和前进，做出积极的贡献。
参考文献
[1]张强.浅议现代化的档案信息自动化管理系统的建设和发展【M】.档案管理资讯，2009.10：45-46.
[2]何必群.试论档案管理工作的加强改进以及管理模式的革新【J】.民营科技，2011.11：223-225.
[3]任宇轩、张亮军.档案信息自动化系统管理以及发展的新思路研究【J】.管理系统改进技术论坛，2010.10：201-207.
（作者单位：哈尔滨市急救中心）