高校图书馆流通书库开架借阅存在的问题与改进措施

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  【摘 要】开放书籍借阅是图书馆服务的发展方向。本文分析了开放货架流通的必要性和重要性,提出了建立循环图书馆管理责任制度,实施人事管理,加强图书馆员的专业化教育,加强读者管理措施。
  【关键词】图书馆;流通书库;管理
  引言
  图书馆是高校图书馆开架流通书库符合社会潮流,跟随时代的步伐,推进的必然选择,它给读者“掌权”,增加图书馆亲和力,缩短读者之间的距离,这本书,读者需要查询自己的文学,也利用文学,所以受读者的欢迎。然而,在开放货架的实践中,也存在着许多问题:开放货架的实际操作应加以改进,以避免开放的阳长、短书架,挖掘流通栈的潜在功能,提高图书利用率,为读者提供更好的服务。
  一、开架阅读
  开放存取是图书馆以读者为中心的图书馆的体现,为读者提供了使用。如果图书馆没有读者使用它,图书馆就会失去它的价值。图书馆的所有业务流程都应以方便读者的原则为中心。可以说,图书馆事业的本质是把读者作为中心,以指导为指导,全面调整图书与人的关系。因此,这也决定了图书馆管理的工作,以最大限度地提高读者阅读的便利性,节省读者的时间,提高读者服务的效率,使读者最大限度地受益于借款,最小的负担。所有这些都应该是我们研究和管理措施的起点和终点。流通区域是图书馆中最丰富的地方。如果是由于管理的原因,读者就很难利用图书馆的藏书,从而减少了图书的使用。学校图书馆经费十分紧张,经费有限,如果不是为了提高组织的效率,图书馆效率低下,不能作为高校的支柱,它将影响学校的发展。
  二、存在问题
  (一)书架错乱
  开放式书架管理,一方面,读者可以直接阅读图书馆,查阅相关文献,方便读者;另一方面,图书馆管理也给读者带来了诸多不便。一些读者选书时随意插入,这种随意性造成很大错误的排序;一些读者不理解这本书的分类和排列规则,随机选择的书籍,阅读,不能准确地放回到原位,乱扔乱放,错位,导致书架上有一些严重的混乱,读者发现自己想借的书很多但都不在固定的位置,想借的书看一眼就放到别的位置,再找起来都非常困难。这些行为不仅会影响到其他读者的正常搜索和使用,还会增加管理人员的工作量。
  (二)图书破损
  在开放存取模式下,首先,读者直接进入阅读,轻松找到相关的书籍和文档,显然会大大增加书籍的破损。频繁的翻看书籍,书籍和书籍之间,书籍和书架之间,使得书籍的自然损坏率急剧上升。其次,书的装订质量很差,一些新书还没有在书页被丢弃之前就被投入流通。再一个,是在书籍的流通过程中出现扔掉页面,自然磨损的电话号码和条形码也增加了,这是正常的不可避免的现象。
  (三)记录不符
  由于老化、损坏和条形码扫描器识别错误,使计算机读取错误的条形码,导致信息数据进入计算机,而实际的图书则不匹配。
  三、原因剖析
  (一)管理人员方面
  管理者没有强烈的责任感,不会经常巡视,以及思想懒惰,导致了书籍的混乱,首先是意识形态的问题。工作人员的疏忽导致了少量的书籍被藏起来,没有书籍,也没有标签。即使在读者面前的书籍完成了摆放,在读者身后的图书馆工作人员又漏掉了,管理不加强是导致图书馆书籍混乱的主要原因。
  (二)读者方面
  有的读者不打开书架的借阅卡,可以直接阅读书籍,但读者不了解图书馆书架系统,由于图书的随意性和盲目性,造成了滥用现象的发生。标签贴纸指的是读者在其他类型的书架上所需要的书,也就是他们借书的日期。读者弄脏的、损坏的、画书的、书撕掉了的图书借阅和正常流通会存在一定的影响。有些读者互相借借,而工作人员不加注意地将书借出去,而贷款卡的原始持有人有时不知道要借什么书。
  (三)设备与系统软件方面
  设备和系统软件是计算机管理的基础的书循环,虽然通过图书馆流通服务的计算机管理进行更深入、更细致、更有效率,但是实际的工作问题仍然存在,如软件和硬件尚未完全成熟,管理软件不完整,无法更新的问题。当计算机硬件设备和系统软件出现问题时,整个系统将瘫痪,无法借阅书籍,严重影响正常的借还工作,并且不具备专业的维修和维护人员,没办法及时的进行修复。
  四、改进措施
  (一)注重素质培养,加强业务管理
  1.提高图书管理员的服务素质。
  开架借阅会使图书的数量增加,自然增加的磨损率,尤其是像英语、电脑和其他畅销书籍,高频的流通,破碎现象更加严重,损坏现象是不可避免的。但是,人们所造成的伤害应该被预防和消除。因此,必须依靠高素质的管理人员来加强科学管理,最大限度地保护馆藏。图书馆的工作人员应做好图书馆资料的保护工作,成为爱护图书、保护图书的典范。发现损坏的书籍时要修复,将书籍的寿命最大化。
  2.完善岗位责任制与工作细则,增强管理人员责任心。
  如果要借阅书籍,工作人员需要认真、细致、严格按照操作程序执行。检查程序,必须检查记录簿和计算机书目记录是一样的,减少工作中的错误;没有粘贴在透明塑料的条形码应及时的被保护。损坏或者是模糊的条形码,应该及时更换条形码。
  3.加强书库管理意识,规范借阅规则。
  书籍也要及时进行分类,加强巡视,检查。读者要阅读时,他只会拿一本书,读一遍,并及时归还,并将错误和杂乱的书架数量减少到最低,以便读者在最短的时间内找到这些书。书架的两边都放了一个临时的流动书车,当读者浏览时,读者会被告知,已放回原书架的书可以暂时放在书车上。通过这种方式,读者可以方便还书,书架也可以避免杂乱无章。
  (二)开展读者教育,强化宣传工作
  1.加强对读者的宣传教育工作。
  对读者进行一些类似“如何利用现代图书馆”的文化素质宣传教育,促进度这都成为高素质的读者,降低不道德的借阅过程的发生。加强读者的指导工作,让读者自觉遵守流通规则,积极配合图书馆开展流通服务。吸引读者参与管理,自我教育,培养读者良好的借阅习惯,并保持良好的借阅环境。
  2.发挥学生馆员的积极作用。
  改善的开放图书管理模式,给读者自由空间很大,所以保持读者借阅图书馆整洁有序的良好习惯是非常重要的。这不仅解决了堆积书籍导致的卫生问题,而且可以提高图书馆的管理工作的劳动量,增强爱的书意识,培养良好的习惯,积极了解正确使用借书卡,减少违规现象。学生占图书馆读者的比例最大,充分发挥学生图书馆员的作用,更好地管理图书馆员。多年的实践证明,他们不仅是人才流通的好帮手、桥梁,还是读者与图书馆沟通的桥梁。
  (三)加强软硬件维护,完善资源配置
  设备由专业技术人员的维护、维修、故障及时排除,保证网络系统可以及时更新,正常运行,以避免系统错误或崩溃现象,仔细分析计算机循环管理系统的出现,提高服务工作的科学管理模式,通过维护过程的的发现问题来总结,不断的进行完善。这也为读者提供了方便的查询方法,让学生从校园网络访问图书馆网站的方法,使他们更轻松的获得借阅信息,以避免过期的图书。
  五、结语
  在开架流通书库工作是提高图书馆的读者服务质量的必然选择,虽然在这个过程中,会有一些问题,但只要我们能提前,始终坚持读者为中心,不断改善我们的管理系统,不断总结经验,改进我们的工作方式,所以流通书库开架管理工作能够取得更大的成就。
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