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摘 要：针对人事档案管理制度实施过程中存在的问题，如人事档案管理意识比较薄弱、人事档案的隐秘性较强、人事档案管理模式不完善等，进行科学合理的分析，并详细介绍创新人事档案管理制度的必要性，提出人事档案管理制度创新模式，希望能够给相关工作人员提供一定的参考。
关键词：人事档案管理制度；创新模式
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）21-0024-02
人事档案，主要指的是国家有关机构或者社会组织对内部人员的学习、工作与社会活动内容进行汇总，经过整理后进行有效的保存，方便后期的查询与使用。近些年来，伴随各大企业的建设规模不断扩大，人事档案管理工作已经引起人们的关注，通过做好人事档案管理工作，能够保证企业中的人力资源得到更加高效的利用，提升企业的市场竞争力。但是，由于人事档案管理制度存在较多缺陷，在一定程度上影响企业人力资源的开发系效率，因此，本文主要分析人事档案管理制度创新模式，保证人事档案管理制度得到更好的实施。
1 创新人事档案管理制度的必要性
在新时代背景之下，人事档案管理制度的实施问题已经引起有关部门的注意，想要提升人事档案管理制度的实施效率，做好相应的创新工作特别的重要。例如，在部分企业中，由于仍然采用原有的人事档案管理制度，对社会成员的人事档案资料缺乏有效的管理，在一定程度上降低企业工作人员的工作效率，严重影响企业的经济效益。通过对企业中原有的人事档案管理制度进行创新，不仅能够提升企业人事档案管理水平，而且保证企业人力资源得到更好的利用[1]。
除此之外，通过做好人事档案管理制度的创新工作，能够更好的满足用人单位的工作需求，用人单位可以结合员工的工作情况，对人员进行合理的调整，并根据人才信息分布情况，做好政审工作，进一步提升企业的人事档案管理效率。对于企业中的人事档案管理人员来讲，要结合原有人事档案管理制度实施过程中出现的问题，不断创新与改进，在提升人事档案管理制度实施效果的同时，有效减少资源的浪费。
2 人事档案管理制度实施过程中存在的问题
2.1 人事档案管理意识比较薄弱
由于人事档案管理意识比较薄弱，在一定程度上影响人事档案管理工作的顺利开展。人事档案管理流程比较复杂，对相关管理人员的专业技能要求比较高，要求人事档案管理人员掌握良好的专业技能，将各项材料进行合理的保存。但是，由于大部分机构与企业领导人员对人事档案管理工作缺乏足够的重视，很多人事档案管理人员非科班出身，会降低人事档案管理水平[2]。
2.2 人事档案的隐秘性较强
传统的人事档案管理制度具有良好的隐蔽性，如果有关部门需要调用人事档案，则需要经过多个部门的审批，审批通过后，方可调取相应的人事档案。由于人事档案的隐秘性比较强，增加了人事档案管理难度，降低人事档案管理效率。另外，国家机关单位或者社会企业对人事档案管理缺少相应的监督，经常出现徇私枉法问题，降低员工信息的安全性，严重影响人事档案管理制度的正常实施。
2.3 人事档案管理模式不完善
由于人事档案干礼模式具有一定的局限性，使得人事档案管理模式存在较多缺陷，降低人事档案管理制度的实施效果。另外，由于人事档案管理模式不合理，在一定程度上降低人事档案管理效率。对于人事档案管理管理人员来讲，在实际工作当中，要不断完善人事档案管理制度，针对人事档案管理制度实施过程中可能出现的问题，提前制定相应的解决措施，在保证人事档案管理制度顺利实施的基础之上，提升人力资源的利用率[3]。
3 人事档案管理制度创新模式
3.1 提高人事档案管理意识
想要保证人事档案管理水平得到更好的提升，人事档案部门中的相关工作人员要不断提升自身的管理意识，定期参加网络培训，不断提高自身的问题解决能力，保证人事档案管理制度实施过程中出现的问题得到更好的处理。企业中的相关管理人员在实际工作当中，要结合人事档案部门工作人员的工作情况，制定相应的奖罚制度，提高人事档案管理部门人员的工作积极性，保证企业中的人事档案得到更好的管理。
除此之外，人事档案部门中的相关工作人员要明确自身的工作职责，树立正确的管理目标，为企业中的其他部门提供良好的人事服务，并结合人事档案管理制度实施过程中存在的问题，做好相应的优化工作，并不断提升自身的人档案管理能力，结合求职者的以往的工作情况，制定更加完善的人事档案管理制度。通过不断提高人事档案管理意识，能够保证人事档案管理制度得到更好的创新，减少企业人力资源的浪费。
对于人事档案部门中的工作人员来讲，要利用自身的业余时间，学习人事档案管理知识，进一步提升自身的人事档案管理能力[4]。例如，在某大型企业中，人事档案管理人员提高自身的人事档案管理意识，并不断改进人事档案管理流程，保证人事档案管理过程中出现的问题得到更好的解决，有效提高人事档案管理水平，减少人事档案管理不当现象的发生。
3.2 提高人事档案的开放性
现阶段，我国人事档案管理制度的开放性较差，人事档案管理的社会服务功能不够完善，降低人事档案的利用率。为了更好的提升人事档案管理效率，国家机构与企业中的相关负责人员要不断加大创新力度，结合人事檔案管理人员提出的意见，将企业员工的档案进行有效汇总，保证人事档案得到有效管理，避免人事档案无人管理现象的发生。
另外，国有有关部门也可以根据该地区人事档案管理现状，构建更加完善的社会档案管理体系，保证待业者与退休人员的人事档案得到更好的保管。在提升人事档案开放性的同时，能够保证人事档案管理制度得到有效创新，真正实现档案数据共享，为相关部门提供更好的服务。通过不断提高人事档案的开放性，构建先进的网络共享平台，能够更好的提高人事档案管理效率，为人事档案管理人员提供更加准确的数据，构建开放式人事档案管理模式[5]。 3.3 创新人事档案管理模式
由于人事档案管理制度不健全，在一定程度上影响人事档案管理制度的实施效率，为了保证人事档案管理制度更加合理，相关工作人员做好相应的完善工作至关重要。对于人事档案部门中的相关工作人员来讲，要不断创新人事档案管理模式，并结合人力资源管理人员提出的意见，不断完善人事档案管理制度，吸引更多人才，提升企业的市场竞争力。
另外，人事档案管理人员采用传统的档纸质保管方式，人事档案内容很容易出现混乱现象，降低人事档案的真实性。因此，为了保证人事档案管理制度更加科学，相关工作人员要运用先进的信息技术，采用电子管理方式进行管理，保证人事档案得到更加方便的管理，进一步提升人事档案的利用率，节省大量的储存空间，真正实现标准化管理。
通过创新人事档案管理模式，利用先进的信息技术，能够保证人事档案得到更加科学的管理，减少人事档案资源的浪费。人事档案管理人员在实际工作中，可以将不同单位的档案资源进行合理的分类，并采用数字化方式进行保存，在提升人事档案管理效率的同时，提高人力资源的利用率[6]。
4 结束语
综上，通过提高人事档案管理意识、提高人事档案的开放性、创新人事档案管理模式，能够保证人事档案管理制度得到更好的实施，减少人力资源的浪费。对于人事档案管理人员来讲，要不断学习国内外先进的人事档案管理方法，提升自身的人事档案管理能力，保证人事档案管理工作得以顺利开展。
参考文献
[1]潘海燕.互联网时代下高校人事档案管理的挑战及应对策略[J].江苏科技信息，2018（15）：57～59.
[2]谢庆华.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].科技经济导刊，2018（14）：183+185.
[3]朱 瑜.现阶段高校人事档案管理中存在的问题及对策研究[J].中国管理信息化，2018，21（10）：190～191.
[4]徐西磊.人事档案中创新性思想的运用[J].办公室业务，2018（08）：168.
[5]赵子叶.浅谈在人事代理制度下的高校人事档案信息化[J].人力资源管理，2018（04）：90.
[6]黄建福.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究[J].办公室业务，2018（07）：135.
收稿日期：2018-6-2
作者簡介：秦 文（1983-），女，本科，主要从事人事及档案管理方面的工作。
关键词：人事档案管理制度；创新模式
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）21-0024-02
人事档案，主要指的是国家有关机构或者社会组织对内部人员的学习、工作与社会活动内容进行汇总，经过整理后进行有效的保存，方便后期的查询与使用。近些年来，伴随各大企业的建设规模不断扩大，人事档案管理工作已经引起人们的关注，通过做好人事档案管理工作，能够保证企业中的人力资源得到更加高效的利用，提升企业的市场竞争力。但是，由于人事档案管理制度存在较多缺陷，在一定程度上影响企业人力资源的开发系效率，因此，本文主要分析人事档案管理制度创新模式，保证人事档案管理制度得到更好的实施。
1 创新人事档案管理制度的必要性
在新时代背景之下，人事档案管理制度的实施问题已经引起有关部门的注意，想要提升人事档案管理制度的实施效率，做好相应的创新工作特别的重要。例如，在部分企业中，由于仍然采用原有的人事档案管理制度，对社会成员的人事档案资料缺乏有效的管理，在一定程度上降低企业工作人员的工作效率，严重影响企业的经济效益。通过对企业中原有的人事档案管理制度进行创新，不仅能够提升企业人事档案管理水平，而且保证企业人力资源得到更好的利用[1]。
除此之外，通过做好人事档案管理制度的创新工作，能够更好的满足用人单位的工作需求，用人单位可以结合员工的工作情况，对人员进行合理的调整，并根据人才信息分布情况，做好政审工作，进一步提升企业的人事档案管理效率。对于企业中的人事档案管理人员来讲，要结合原有人事档案管理制度实施过程中出现的问题，不断创新与改进，在提升人事档案管理制度实施效果的同时，有效减少资源的浪费。
2 人事档案管理制度实施过程中存在的问题
2.1 人事档案管理意识比较薄弱
由于人事档案管理意识比较薄弱，在一定程度上影响人事档案管理工作的顺利开展。人事档案管理流程比较复杂，对相关管理人员的专业技能要求比较高，要求人事档案管理人员掌握良好的专业技能，将各项材料进行合理的保存。但是，由于大部分机构与企业领导人员对人事档案管理工作缺乏足够的重视，很多人事档案管理人员非科班出身，会降低人事档案管理水平[2]。
2.2 人事档案的隐秘性较强
传统的人事档案管理制度具有良好的隐蔽性，如果有关部门需要调用人事档案，则需要经过多个部门的审批，审批通过后，方可调取相应的人事档案。由于人事档案的隐秘性比较强，增加了人事档案管理难度，降低人事档案管理效率。另外，国家机关单位或者社会企业对人事档案管理缺少相应的监督，经常出现徇私枉法问题，降低员工信息的安全性，严重影响人事档案管理制度的正常实施。
2.3 人事档案管理模式不完善
由于人事档案干礼模式具有一定的局限性，使得人事档案管理模式存在较多缺陷，降低人事档案管理制度的实施效果。另外，由于人事档案管理模式不合理，在一定程度上降低人事档案管理效率。对于人事档案管理管理人员来讲，在实际工作当中，要不断完善人事档案管理制度，针对人事档案管理制度实施过程中可能出现的问题，提前制定相应的解决措施，在保证人事档案管理制度顺利实施的基础之上，提升人力资源的利用率[3]。
3 人事档案管理制度创新模式
3.1 提高人事档案管理意识
想要保证人事档案管理水平得到更好的提升，人事档案部门中的相关工作人员要不断提升自身的管理意识，定期参加网络培训，不断提高自身的问题解决能力，保证人事档案管理制度实施过程中出现的问题得到更好的处理。企业中的相关管理人员在实际工作当中，要结合人事档案部门工作人员的工作情况，制定相应的奖罚制度，提高人事档案管理部门人员的工作积极性，保证企业中的人事档案得到更好的管理。
除此之外，人事档案部门中的相关工作人员要明确自身的工作职责，树立正确的管理目标，为企业中的其他部门提供良好的人事服务，并结合人事档案管理制度实施过程中存在的问题，做好相应的优化工作，并不断提升自身的人档案管理能力，结合求职者的以往的工作情况，制定更加完善的人事档案管理制度。通过不断提高人事档案管理意识，能够保证人事档案管理制度得到更好的创新，减少企业人力资源的浪费。
对于人事档案部门中的工作人员来讲，要利用自身的业余时间，学习人事档案管理知识，进一步提升自身的人事档案管理能力[4]。例如，在某大型企业中，人事档案管理人员提高自身的人事档案管理意识，并不断改进人事档案管理流程，保证人事档案管理过程中出现的问题得到更好的解决，有效提高人事档案管理水平，减少人事档案管理不当现象的发生。
3.2 提高人事档案的开放性
现阶段，我国人事档案管理制度的开放性较差，人事档案管理的社会服务功能不够完善，降低人事档案的利用率。为了更好的提升人事档案管理效率，国家机构与企业中的相关负责人员要不断加大创新力度，结合人事檔案管理人员提出的意见，将企业员工的档案进行有效汇总，保证人事档案得到有效管理，避免人事档案无人管理现象的发生。
另外，国有有关部门也可以根据该地区人事档案管理现状，构建更加完善的社会档案管理体系，保证待业者与退休人员的人事档案得到更好的保管。在提升人事档案开放性的同时，能够保证人事档案管理制度得到有效创新，真正实现档案数据共享，为相关部门提供更好的服务。通过不断提高人事档案的开放性，构建先进的网络共享平台，能够更好的提高人事档案管理效率，为人事档案管理人员提供更加准确的数据，构建开放式人事档案管理模式[5]。 3.3 创新人事档案管理模式
由于人事档案管理制度不健全，在一定程度上影响人事档案管理制度的实施效率，为了保证人事档案管理制度更加合理，相关工作人员做好相应的完善工作至关重要。对于人事档案部门中的相关工作人员来讲，要不断创新人事档案管理模式，并结合人力资源管理人员提出的意见，不断完善人事档案管理制度，吸引更多人才，提升企业的市场竞争力。
另外，人事档案管理人员采用传统的档纸质保管方式，人事档案内容很容易出现混乱现象，降低人事档案的真实性。因此，为了保证人事档案管理制度更加科学，相关工作人员要运用先进的信息技术，采用电子管理方式进行管理，保证人事档案得到更加方便的管理，进一步提升人事档案的利用率，节省大量的储存空间，真正实现标准化管理。
通过创新人事档案管理模式，利用先进的信息技术，能够保证人事档案得到更加科学的管理，减少人事档案资源的浪费。人事档案管理人员在实际工作中，可以将不同单位的档案资源进行合理的分类，并采用数字化方式进行保存，在提升人事档案管理效率的同时，提高人力资源的利用率[6]。
4 结束语
综上，通过提高人事档案管理意识、提高人事档案的开放性、创新人事档案管理模式，能够保证人事档案管理制度得到更好的实施，减少人力资源的浪费。对于人事档案管理人员来讲，要不断学习国内外先进的人事档案管理方法，提升自身的人事档案管理能力，保证人事档案管理工作得以顺利开展。
参考文献
[1]潘海燕.互联网时代下高校人事档案管理的挑战及应对策略[J].江苏科技信息，2018（15）：57～59.
[2]谢庆华.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].科技经济导刊，2018（14）：183+185.
[3]朱 瑜.现阶段高校人事档案管理中存在的问题及对策研究[J].中国管理信息化，2018，21（10）：190～191.
[4]徐西磊.人事档案中创新性思想的运用[J].办公室业务，2018（08）：168.
[5]赵子叶.浅谈在人事代理制度下的高校人事档案信息化[J].人力资源管理，2018（04）：90.
[6]黄建福.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究[J].办公室业务，2018（07）：135.
收稿日期：2018-6-2
作者簡介：秦 文（1983-），女，本科，主要从事人事及档案管理方面的工作。