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电子文件时代档案和文件和区别应该说还是存在的，因为不是所有的电子文件都会归档作为档案保存。所以在定义文件时不可望盲目地提出在电子文件条件下文件即档案，档案即文件甚至提出在电子文件条件下可以有文必档。电子文件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等，都进一步影响到档案的原始性。所以，在电子文件条件下，在文件定义中强调凭证性或文件内容的真实性必要的。