集团企业财务管理信息化存在的问题和对策

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  摘要:随着当前我国信息技术的发展,信息技术与传统财务管理相结合,出现了财务管理信息化管理法方式,通过财务管理信息化方式能够实现跨区域性财务信息实时传输,对于集团化企业总部实时了解各个分公司信息具有较大的优势,因此在我国越来越多的集团企业开始使用财务管理信息化方式,但目前在集团企业使用财务管理信息化方式的过程中仍存在一定的问题需要解决。本文主要分析了目前我国集团企业在应用财务管理信息化方式的过程中存在的各项问题,并对此提出针对性的解决措施。
  关键词:财务管理;信息化;问题与对策
  财务管理信息化是在信息技术背景下,将网络、数据库、通讯技术、管理软件等工具综合应用和融入到财务管理过程中的一种方式,通过应用财务管理信息化方式能够实现财务信息跨区域性实时传递,最大限度实现企业内部财务信息共享,增强对企业各部门的实时管理和控制,从而充分发挥财务管理在企业管理和决策方面的功能。在过去由于受到技术水平的限制,财务和业务很难融合,因而在过去财务管理信息数据在反映业务情况时,具有一定的滞后性,财务数据对于业务情况的反映并不精准,而随着财务管理信息化技术的出现,企业业务和财务的融合成为了可能,在这一模式下,财务管理信息数据将实时反映业务信息,使集团企业总部能够实时且准确地了解各个分公司企业开展情况,增强对分公司的控制力。
  一、当前集团企业财务管理信息化存在的主要问题
  (一)财务管理信息化系统不能适应集团企业发展的需求
  随着我国社会经济的发展,我国部分企业发展壮大,形成了集团发展模式,在集团模式中,集团企业存在众多分公司,这些分公司分布在不同的地区,甚至在多元化经营的集团企业中不同的分公司之间在业务方面也存在较大的区别,这导致不同的分公司之间以及分公司与总部之间财务信息难以沟通与共享,集团总部难以对各个分公司进行控制。信息化技术的出现给集团企业财务管理信息分散问题带来了新的解决方案,通过使用财务管理信息化工具能够实现集团企业内部各个公司之间进行财务信息共享,因此,集团企业开始应用财务管理信息化工具,但是在应用财务管理信息化的过程中,部分集团企业所使用的财务管理信息工具并不统一,在财务流程方面的规定也存在一定的差异,这导致集团企业财务管理信息化工具的应用效果较差。
  (二)信息过载现象严重,财务决策支持不足
  近年来,随着集团企业财务管理信息化进程加速,大部分集团企业已经开始使用财务管理信息化工具来搜集和汇总集团企业财务管理信息,然而由于财务管理信息化过程中缺乏对财务数据的有效整理和分析,当前财务数据信息量巨大,但集团企业决策者难以从庞大的财务数据信息中找到有效的信息,为集团企业的决策提供数据支持。当前集团企业缺乏财务管理信息化决策系统的支持,导致集团企业的财务数据信息尽管得到了集中管理,但是财务数据信息却难以为企业管理层决策提供支持,使财务管理数据信息发挥更大的价值。
  (三)资金管理系统与管理流程的契合度不高
  集团企业进行资金管理的主要目的是为了提升企业内部资金资源的使用效率,尽量降低企业的财务成本,使企业资金能够发挥最大的效益,而财务管理信息化能够帮助集团企业了解各个分公司的财务与业务情况,从而优化集团内部资金资源的流动和管理,然而在实际的财务管理活动中,财务管理信息化主要的功能停留在帮助企业进行资金结算层面,而在对集团企业资金监管、融资方面的监督和管理的作用较弱,而这导致集团企业无法对各个分公司财务管理过程中的潜在风险进行有效预测与管理,进而导致集团企业存在较大的资金管理隐患。
  (四)财务管理信息化的安全问题
  财务管理信息化为集团企业财务管理带来了诸多优势的同时也为集团企业财务管理带来了一定的挑战,这主要基于财务管理信息化的应用离不开互联网的应用,而互联网具有开放性与共享性,部分非法黑客可能会利用互联网的开放性与共享性对企业财务管理信息化网络进行攻击,从而使企业财务数据产生被泄漏以及被篡改风险,而木马病毒等网络病毒的攻击也同样可能给企业财务管理造成一定的威胁,除此之外,在使用财务管理信息化的过程中,一旦财务管理人员出现不当操作,也会给集团企业的财务信息安全带来一定的隐患,甚至可能会使企业财务管理信息化系统陷入瘫痪状态。
  二、加强集团企业财务管理信息化的建议
  (一)整合财务系统融入企业经营管理共享平台
  为了增强财务管理信息化对于企业财务管理水平提升的效果,集团企业应该根据集团企业业务发展情况以及集团企业的其他特点来打造适应集团企业发展的信息化财务系统,在财务管理信息化系统设计过程中,既需要考虑当前集团企业的实际业务需要,也需要考虑为了集团企业的发展需要,除此之外,集团企业的财务管理信息化系统还应该与集团企业内部各个分公司的业务融合起来,使得集团企业总部能够更加清晰地了解和监控分公司业务开展情况,更好地对各个分公司的现金情况进行掌握,从而优化集团内部总体资金资源的配置,实现集团企业内部财务成本的降低。
  (二)引导管控与决策支持走向智能化
  当前财务管理信息化处于信息搜集与汇总阶段,尽管集团企业能够通过财务管理信息化系统实现对各个分公司财务管理情况的掌握,但是集团企业并未能够对庞大的财务数据进行有效利用,这导致财务管理信息化停留在监管分公司财务管理层面,难以为集团企业进行决策提供财务数据依据,因此在建设财务管理信息化系统的过程中,企业需要着手建立起财务管理信息化决策支持系统,对企业财务数据进行智能化与集成化处理,并形成可视化数据图表,为集团企业决策者在决策过程中提供直观且有效的数据支撑和依据。
  (三)建立基于企业管理流程的资金管理体系
  针对当前集团企业对内部各个分公司的资金管理缺乏监管的问题,集团企业应该在内部建立起一套全面且统一的资金管理系统,并且这一系统需要具备以下几个方面的效果:第一,集团企业资金监管必须以集团企业为总干,加强对各个分公司各项资金流动情况、存量情况进行全方位的了解和监控;第二,集团企业内部需要建立统一的银行账户体系,当分公司出现的资金周转问题时,集团企业需要及时调整企业内部的资金流动,为短期内缺乏资金的分公司提供资金帮助与支持;第三,集团企业需要定期对集团企业内部的各项资金数据信息进行分析,及时预测和发现集团企业内部潜在的资金风险,并采取相关措施避免或是降低相关财务资金风险;第四,集团企业内部应该加强对企业资金借贷、票据等流程的规范管理,降低相关人员利用流程漏洞进行舞弊和谋私利的行为;第五,需要实行全面地企业资金预算制度,并在企业实际资金使用过程中评估各项资金使用是否合理,通过这样的措施来增强企业自己使用的合理性与规范性,降低集团企业不必要的资金损失。
  (四)建立完善的财务信息安全防范机制
  为加强集团企业财务信息的安全管理,集团企业需要采取以下三方面的措施:首先,集团企业需要加强对财务管理信息化系统建设过程中的硬件设施建设,建立起完善的防火墙体系、病毒检测体系以及入侵检测体系等,降低集团企业财务信息系统被攻破的风险;其次,集团企业需要加强对财务管理信息化软件系统的建设,使企业财务管理信息化软件遭受第三方攻击时,能够自动锁定相关财务管理信息数据,防止集团企业财务信息数据被泄露;最后,集团企业需要加强对财务管理人员进行财务管理信息化使用培训,通过培训规范相关财务管理人员的操作行为,避免其出现不当操作使企业财务信息数据遭受损失,同时,还需要通过培训增强财务管理人员的安全意识,使其能够在实际的信息化系统操作使用中,能够定期更换财务信息化系统密码,防止密码被其他人员掌握,盗取企业财务信息。
  三、总结
  总而言之,财务管理信息化对于集团企业的发展而言具有深远意义,在提升企业财务管理和竞争实力方面具有重要作用,为此,集团企业需要从加强企业财务信息化工具建设,加强财务管理信息化人才培养等多方面着手,全面落实和加强集团企业内部财务管理信息化的使用。
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