行政事业单位财务管理的信息化建设分析

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  摘 要:行政事业单位,在社会中起到监督和管理的作用。我国行政事业单位发展的过程中,专门针对财务管理,实行信息化的建设,目的是保障财务信息的准确性,以免影响到行政事业单位的财务状态。行政事业单位的未来发展过程中,财务管理方面实行信息化的建设,完善行政事业单位的财务环境。由此,本文主要探讨行政事业单位财务管理信息化建设的相关内容。
  关键词:行政事业单位;财务管理;信息化;建设
  财务管理在行政事业单位中,属于一类重要的措施,行政事业单位建设与发展期间,围绕财务信息,构建信息化的管理系统,实现财务管理的信息化,一来满足行政事业单位的发展,二来确保行政事业单位财务分配的优化性。行政事业单位比较注重财务管理的信息化建设,有利于提高资金的运用效率,避免影响财务的分配,体现信息化建设在财务管理中的作用。
  一、行政事业单位财务管理的信息化表现
  行政事业单位财务管理信息化建设时,财务信息表现出了时效性、共享性以及可视化的特征。时效性是指信息化建设后,能够提高财务管理的时效,在短时间内,完成各项管理,共享性是指在信息系统内,所有的财务信息可以共享,打破了部门之间的限制,避免财务信息闭塞,可视化规范了财务管理信息化的流程,同时确保财务信息与管理同步,避免有遗漏的财务信息。
  二、行政事业单位财务管理的信息化建设
  1、整体规划建设
  行政事业单位财务管理的信息化建设中,最先要从整体上,规划出建设的内容,在财务管理的整体规划中,渗透信息化、数字化的概念,引导并规范后期的建设内容[1]。结合行政事业单位财务管理,分析信息化中整体规划建设的内容,如:(1)建设整体规划的目标,以月份、季度和年为单位,设计总体的计划,计划中要包括财务管理信息化的内容;(2)整体规划建设中,结合行政事业单位财务管理的现状,表明信息化建设的方向,掌握财务管理信息化的内容;(3)各个阶段财务管理的信息化建设,需遵循规定的顺序,整体规划建设中,必须实行衔接和协调,在此基础上,才能保障财务信息分配的合理性,避免财务的整体规划中有漏洞问题。
  2、建设管理平台
  行政事业单位在财务管理信息化建设中,专门构建管理平台,用于支持单位财务的分配和管理。管理平台与整体规划之间相互配合,保障财务信息化工作的顺利进行[2]。本文以某行政事业单位为例,重点分析管理平台的建设。该行政事业单位,是由行政单位和事业单位共同组织,相互监督下,发挥社会管理职能,其由国家财务部门直接拨款发工资,以全额财政拨款位置,此情况下,在单位的财务支配方面,构建信息化的管理平台,主要分为3个阶段,分别是:(1)财务信息化管理平台中,建设总体和分项的管理目标,总体目标,以财务管理信息系统为基础,推广到财务总体管理中,全面整合该单位中的财务信息资源,要求财务管理人员,在信息系统内,掌握所有的财务信息;(2)管理平台中,业务信息需要转换成财务信息,在平台中,引入财务分析的软件,专门分析单位中的财务信息,平台中直接动态的反馈出单位的财务情况;(3)管理平台要建设审核环节,审核该单位内的财务信息,要求财务信息与转化的业务信息相互统一、同步,借助预算的方法,实时把控财务信息的核算及应用。
  3、规范基础信息
  行政事业单位财务管理的基础信息比较多,属于信息化管理的重点。财务管理信息化建设时,对基础信息,实行有效的管理。结合行政事业单位案例,分析财务管理信息化建设中,基础信息规范的表现,如:(1)信息化建设时,必须要采用填表、归类、汇总的方式,整理单位中的财务信息,构建数据库;(2)以数据库为基本,对数据库中存储的财务信息,进行处理,分类并对比所有的财务数据,可以在数据库,构建两个平台,相关平台要进行实时的互动,强调财务数据的科学性;(3)信息化构建中,在规范基础信息时,專门在外部空间中,构建信息服务平台,促使财务管理信息系统对外开放,管理人员可以执行财务信息的查询,迅速导出单位的财务管理信息,具有网络化的特征;(4)行政单位财务管理中,规范基础信息时,对应外部空间,建设内部空间,分析单位内部的财务信息,向专职财务人员,提供准确的信息,促使财务人员,掌握单位的财务情况,评估、预测财务的变化。
  4、实行分布建设
  财务管理信息化建设时,具有循序渐进的特征,采取分布建设的方法,逐步实现财务管理的信息化[3]。行政事业单位财务管理信息化的分布建设,需根据现行的状况。本文以某行政事业单位为例,探讨分布建设。该单位并不具备成熟的财务管理信息系统,而是处于在建的状态,由此提出分布建设的方式,确保财务管理信息化的完善性。首先该单位中,建设会计核算信息体系,负责日常财务信息的核算,如核算工作、核算财务报表等,此阶段管理的信息化建设,比较注重日常的财务信息;然后是网络化的财务信息建设,以上一阶段的会计核算为主,深层次的构建网络系统,主要管理行政单位中的所有财务信息,不论是核算还是支配,都处于优质的管理状态下;最后该单位中,建设财务的决策体系,支持财务信息的决策,前两个系统,该单位已经建设成功,最后的信息决策,属于最高级的分布建设,也是该单位正在建设的环节,该单位在此阶段,根据财务管理信息化,引入网络技术以及智能技术,结合构建的数据库,预测财务的发展状况,获取财务的管理策略。
  三、行政事业单位财务管理的信息化措施
  行政事业单位财务管理的信息化建设中,例举几点措施,发挥信息化管理的有效作用。
  1、聘请专业的管理人员
  行政事业单位财务管理的信息化措施中,必须聘请专业的管理人员,参与单位的财务分析和管理。管理人员既要具备财务上的知识,又要熟悉信息系统的操作,保障行政事业单位财务管理的效率。
  2、完善信息系统的构建
  信息系统是管理财务的有效手段,在信息化建设措施中,完善信息系统的构建[4]。信息系统构建的过程中,注意检查系统内是否有漏洞、缺陷,还要保障信息系统的安全性,可以借助软件,优化信息系统的运行环境,完善信息系统的过程中,不断的更新行政事业单位的财务信息,升级信息系统,以此来缓解财务方面的风险。
  3、强化监督信息化建设
  行政单位财务管理信息化建设时,专门强化信息化建设过程的监督工作,最大化的规避财务管理的风险。单位要重视财务管理的信息化建设,强化监督的作用,由此才能保障信息化建设的科学性,监督财务管理信息化系统的运行过程。
  结束语:
  行政事业单位财务管理的信息化建设过程中,表明我国行政事业单位的财务管理,在信息化上存在着一些缺陷,建设时,根据信息化的表现,全面落实相关的措施,避免影响财务管理信息的分配,推进行政事业单位发展的同时,提供财务管理方面的支持,还要规避财务管理信息化中的风险,维护财务管理信息化建设在行政事业单位中的可靠性。
  参考文献:
  [1]栾玲.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].对外经贸,2012,(03):157-158.
  [2]肖音.我国行政事业单位财务管理信息化建设研究[J].中国集体经济,2014,(28):117-118.
  [3]汪思园.刍议我国行政事业单位财务管理的信息化建设[J].中国商贸,2014,(03):156-157.
  [4]王春玲.行政事业单位财务管理的信息化建设策略探讨[J].经济研究导刊,2016,(12):76-77.
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