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摘 要:网络信息技术的不断革新,推动过了高校图书馆编目工作在环境、信息载体、编目职能、编目技术等方面发生重大变化而呈现新的特点。本文笔者从自身工作经验和参阅相关论文、理论文献资料两个方面出发,分析了网络数字化技术环境下高校图书馆编目工作存在的劣势,并提出了自己对图书编目工作在网络新形势下的策略,以适应新技术发展的需求。
关键词:网络数字化技术;高校图书馆编目局限性新策略
一、高校图书馆传统编目工作在网络环境下的劣势
1.传统编目主要描述方式的局限性
高校图书馆目前常用的机读编目格式标准(machine-readablecataloging,MARC)是指用于描述、存储、交换、控制和检索的机读书目,主要针对印刷型书本进行描述。在相当长的时间里,它一直都是书目数据描述领域的主流工具。随着互联网技术的日益普及,网络资源的检索重要性日益突出,同时文献资源也呈现出多样化的发展趋势,MARC逐渐就显得力不从心。而且用MARC编目复杂,编目格式存在很多重复的现象,数据的制作成本也较高,故有一定的局限性。
2.传统编目的文献信息不够深入
传统高校图书馆的文献编目主要依托纸质文献,我们目前一直在利用的MARC基本上还停留在只能对文献的简单描述和标引上。网络技术的不断发展,对高校图书馆的文献编目工作提出了更高的要求,即必须对文献进行更深入的、更有效的检索和利用。比如对文献的描述可以从简单的书名、责任者、主题等深入到文献的目次、文献评价、知识单位等内容。
3.传统编目工作受到数字化技术冲击
高校图书馆编目工作属于图书馆文献资源管理的基础性工作之一,在图书馆的特色数据库建设、书目数据质量控制等多方面发挥着重要作用。而随着数字化图书馆的出现和不断发展,读者不需要通过查询书目信息,甚至不用去图书馆就可以享受到图书馆的多项服务,并从中得到自己所需的各种信息。因此,现在有不少人认为数字化图书馆终有一日将取代传统图书馆。由此可见,现在高校图书馆的编目工作所面临的不仅仅是冲击,而是彻底消失的困境。
4.传统编目人员的职业技能相对薄弱
由于网络化的蓬勃发展,原始编目比例随之逐渐下降,编目人员自己做的工作越来越少了。据有关人士统计,中国高等教育文献保障系统(CALIS)成员馆的编目数据绝大多数来源于下载数据,只要在馆藏字段中稍做修改即可作为本馆的馆藏数据。这种近乎机械的抄录编目,使采编部门原有的工作内容正在逐渐简化,甚至已经被替代。
二、加强网络环境下图书编目工作的新策略
1.加强书目数据的规范化和标准化
规范化、标准化管理是科学管理的一个重要的组成。如果对规范化、标准化不夠重视,每个部门都是各行其是,就会阻碍图书馆工作的网络化与自动化发展。不重视图书馆工作的规范化、标准化,也会限制图书馆的协作与协调工作,这样就更加不能达到文献信息真正资源共享。所以要对文献的著录标志、格式与机读的目录格式进行统一的规范,这样对书目数据的利用与交换非常有利,也是实现数据库共享、公知与共建的基础保证。
2.强化联机编目的优势
为了更好适应图书馆的共享共建的文献资源基本要求,以及新书即时编目和旧书回溯编目的速度和质量的进一步有效提升,现在的图书馆基本上都遵循联机联合编目的这一共同规则,利用计算机网络来编制、揭示多馆藏联合书目的数据库。还有就是联机联合编目也在图书馆网络化、自动化进程中的起着至关重要的作用。而对于联机编目的数据库系统来说,它不仅覆盖了所有成员馆书目的数据,还有着较好的实时性,在很大的范围之内克服了一般书目数据库时间滞后的缺点,而且充分实现了书目数据资源实时共享。
3.提高图书馆文献信息的组织层次
图书编目部门的主要功能就是对大量的文献次序进行整理,让馆藏的文献能够形成有序信息流,由于很多图书馆的编目工作只是简单表述了基本的文献特征,一部分的数据做的还不甚完善。最终将一些信息数据隐含在文献当中,以至于我们没办法充分的利用起来。所以,随着新时代网络的不断发展,对于文献上的管理我们不仅需要将老式的手工加工操作改为计算机操作,还需要进一步从高层面上进行文献开发的学习。图书馆文献的数字化、电子版以及纸质文献的内容同样也需要进行组织更新,以至于让检索的途径更为简洁方便,最终使得有用的资源信息能够被用户在巨大的数字资源之中快速找到。
4.提升图书编目人员的综合素质
网络环境下图书编目工作对编目工作人员的知识结构和工作能力提出了一个新的要求和挑战。图书馆的编目人员不仅要从以往的对馆藏的文献进行单纯性书目信息的加工,还需要将业务逐渐扩展到对于文献更加深层次研究展示以及对网络信息资源的各种处理方面。如今编目工作人员的工作职责也不能只是在以往传统的封闭环境中对于文献的一种一般性加工,而是要在一种动态环境之下,将信息组织利用学习到的一些新方法、新技术逐渐引入到工作实践当中去。而且编目工作中的联机编目,加工汇编,标引等系列工作都需要在网络计算机上完成。这样就要求编目工作人员不但要具备图书馆专业知识和综合业务素质,还需要掌握计算机和网络技术基本知识,尤其是计算机编目知识,网络编目技术,而且还需要能够熟练的使用网络技术与计算机技术,知识面要宽广,并且要有较高的外语水平。在这个新时代,图书编目人员要具备这样的才能才可以适应新时代的发展需求。
总之,网络环境在为高校图书馆编目工作提供新的发展空间的同时,也对编目人员的自身素质有了更新更高的要求。因此,我们必须不断地掌握、更新现代信息技术等方面的知识,同时根据网络环境下编目工作的特点和要求,调整专业知识结构,提高自身业务水平。在编目工作中重视联机编目、注重网络信息资源,重视不断提高自身的业务和专业综合素质,以加快高校图书馆的馆藏建设和社会化信息服务的进程。
参考文献:
[1]赵乖平.基于网络环境下图书馆编目工作探析[J].新西部,2016(6).
[2]陈菁菁.论网络环境下高校图书馆的编目工作[J].中国中医药图书情报杂志,2015(4).
[3]王英春,王延秀.编目外包后编目人员的角色转换[J].贵图学刊,2010.
关键词:网络数字化技术;高校图书馆编目局限性新策略
一、高校图书馆传统编目工作在网络环境下的劣势
1.传统编目主要描述方式的局限性
高校图书馆目前常用的机读编目格式标准(machine-readablecataloging,MARC)是指用于描述、存储、交换、控制和检索的机读书目,主要针对印刷型书本进行描述。在相当长的时间里,它一直都是书目数据描述领域的主流工具。随着互联网技术的日益普及,网络资源的检索重要性日益突出,同时文献资源也呈现出多样化的发展趋势,MARC逐渐就显得力不从心。而且用MARC编目复杂,编目格式存在很多重复的现象,数据的制作成本也较高,故有一定的局限性。
2.传统编目的文献信息不够深入
传统高校图书馆的文献编目主要依托纸质文献,我们目前一直在利用的MARC基本上还停留在只能对文献的简单描述和标引上。网络技术的不断发展,对高校图书馆的文献编目工作提出了更高的要求,即必须对文献进行更深入的、更有效的检索和利用。比如对文献的描述可以从简单的书名、责任者、主题等深入到文献的目次、文献评价、知识单位等内容。
3.传统编目工作受到数字化技术冲击
高校图书馆编目工作属于图书馆文献资源管理的基础性工作之一,在图书馆的特色数据库建设、书目数据质量控制等多方面发挥着重要作用。而随着数字化图书馆的出现和不断发展,读者不需要通过查询书目信息,甚至不用去图书馆就可以享受到图书馆的多项服务,并从中得到自己所需的各种信息。因此,现在有不少人认为数字化图书馆终有一日将取代传统图书馆。由此可见,现在高校图书馆的编目工作所面临的不仅仅是冲击,而是彻底消失的困境。
4.传统编目人员的职业技能相对薄弱
由于网络化的蓬勃发展,原始编目比例随之逐渐下降,编目人员自己做的工作越来越少了。据有关人士统计,中国高等教育文献保障系统(CALIS)成员馆的编目数据绝大多数来源于下载数据,只要在馆藏字段中稍做修改即可作为本馆的馆藏数据。这种近乎机械的抄录编目,使采编部门原有的工作内容正在逐渐简化,甚至已经被替代。
二、加强网络环境下图书编目工作的新策略
1.加强书目数据的规范化和标准化
规范化、标准化管理是科学管理的一个重要的组成。如果对规范化、标准化不夠重视,每个部门都是各行其是,就会阻碍图书馆工作的网络化与自动化发展。不重视图书馆工作的规范化、标准化,也会限制图书馆的协作与协调工作,这样就更加不能达到文献信息真正资源共享。所以要对文献的著录标志、格式与机读的目录格式进行统一的规范,这样对书目数据的利用与交换非常有利,也是实现数据库共享、公知与共建的基础保证。
2.强化联机编目的优势
为了更好适应图书馆的共享共建的文献资源基本要求,以及新书即时编目和旧书回溯编目的速度和质量的进一步有效提升,现在的图书馆基本上都遵循联机联合编目的这一共同规则,利用计算机网络来编制、揭示多馆藏联合书目的数据库。还有就是联机联合编目也在图书馆网络化、自动化进程中的起着至关重要的作用。而对于联机编目的数据库系统来说,它不仅覆盖了所有成员馆书目的数据,还有着较好的实时性,在很大的范围之内克服了一般书目数据库时间滞后的缺点,而且充分实现了书目数据资源实时共享。
3.提高图书馆文献信息的组织层次
图书编目部门的主要功能就是对大量的文献次序进行整理,让馆藏的文献能够形成有序信息流,由于很多图书馆的编目工作只是简单表述了基本的文献特征,一部分的数据做的还不甚完善。最终将一些信息数据隐含在文献当中,以至于我们没办法充分的利用起来。所以,随着新时代网络的不断发展,对于文献上的管理我们不仅需要将老式的手工加工操作改为计算机操作,还需要进一步从高层面上进行文献开发的学习。图书馆文献的数字化、电子版以及纸质文献的内容同样也需要进行组织更新,以至于让检索的途径更为简洁方便,最终使得有用的资源信息能够被用户在巨大的数字资源之中快速找到。
4.提升图书编目人员的综合素质
网络环境下图书编目工作对编目工作人员的知识结构和工作能力提出了一个新的要求和挑战。图书馆的编目人员不仅要从以往的对馆藏的文献进行单纯性书目信息的加工,还需要将业务逐渐扩展到对于文献更加深层次研究展示以及对网络信息资源的各种处理方面。如今编目工作人员的工作职责也不能只是在以往传统的封闭环境中对于文献的一种一般性加工,而是要在一种动态环境之下,将信息组织利用学习到的一些新方法、新技术逐渐引入到工作实践当中去。而且编目工作中的联机编目,加工汇编,标引等系列工作都需要在网络计算机上完成。这样就要求编目工作人员不但要具备图书馆专业知识和综合业务素质,还需要掌握计算机和网络技术基本知识,尤其是计算机编目知识,网络编目技术,而且还需要能够熟练的使用网络技术与计算机技术,知识面要宽广,并且要有较高的外语水平。在这个新时代,图书编目人员要具备这样的才能才可以适应新时代的发展需求。
总之,网络环境在为高校图书馆编目工作提供新的发展空间的同时,也对编目人员的自身素质有了更新更高的要求。因此,我们必须不断地掌握、更新现代信息技术等方面的知识,同时根据网络环境下编目工作的特点和要求,调整专业知识结构,提高自身业务水平。在编目工作中重视联机编目、注重网络信息资源,重视不断提高自身的业务和专业综合素质,以加快高校图书馆的馆藏建设和社会化信息服务的进程。
参考文献:
[1]赵乖平.基于网络环境下图书馆编目工作探析[J].新西部,2016(6).
[2]陈菁菁.论网络环境下高校图书馆的编目工作[J].中国中医药图书情报杂志,2015(4).
[3]王英春,王延秀.编目外包后编目人员的角色转换[J].贵图学刊,2010.