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摘 要：伴隨着近十年来国内外信息技术不断的快速发展，企业管理也进入了信息化、自动化、科学化的时代。现在我国很多企业都将OA系统（即OFFICE AUTOMATION系统）引入了企业的日常办公和日常管理当中，OA系统不仅使企业的办公逐步实现了现代化，同时也通过建立信息化的完整体系使办公效率大大提升。与此同时，我国大部分的国有企业也将OA系统引进并加以使用，OA系统使数字化成为了国有企业现代化管理当中极其重要的一个部分。
关键词：OA系统 国企 日常办公 使用现状 发展趋势
OA系统是起初是国外为了满足自己国家政府机构的相关日常工作的需求，这时的OA系统也仅仅只能简单的做到对于政府公文和政府档案等一些文件的管理。在经过长达几十年的不断改进和发展，现在的OA系统已经普遍运用在国内外很多公司日常办公当中了，而不局限于国家政府机构。而我国的国有企业也在近些年来已经引入了这个办公系统，这使我国国企的日常办公变得更加便捷有效，在提高了办公效率的同时也提高了办公的准确性。可以看出，企业借助OA系统可以使企业的管理趋于合理化、科学化和现代化。
一、OA系统相关概念
OA（OFFICE AUTOMATION），即办公自动化。所谓的OA系统就是采用互联网来搭建完整的信息体系，最终实现企业内部工作人员的信息共享。通过OA系统的应用企业内部员工的信息共享变得更加便捷，由于快速而高效的共享信息，这使得企业员工之间可以做到协同工作，在此基础上就可以很好的提高企业的整体工作效率。与此同时，电脑和网络的运用也避免了不少人为因素在工作中造成的误差，对于工作的准确性来说也是极有益处的。
对于一个企业来说，现代化的管理是必然的发展趋势，OA系统的应用是企业现代化管理的重要一步。在企业信息及时、高效、科学的共享的前提条件下，企业竞争力也随之提高了。对于国企来说，现代化管理对于企业也具有重要意义——在满足日益反复的工作要求的同时还能保持企业的竞争力，因此OA系统在我国国企当中也应用十分广泛。
二、OA系统在国企中广泛使用的意义
1.全面开展数字化办公。对于大多数国有企业的办公系统来说，日常工作当中所涉及到的文件和档案的数量之庞大是降低工作效率的主要原因之一。而运用OA系统进行办公则可以建立文件和档案相关的数据库，将这些东西进行数字化，在面对日常工作中大量的档案和数据时可以根据一定标准对其进行分类，令相关工作在需要使用相关资料的可以通过检索来查找所需要的文件或档案等，这样的数字化办公为国企在很大程度上节省了人力、物力和财力。
2.使企业向现代化管理迈进。众所周知，企业管理的现代化是未来所有企业发展的趋势，对于国企来说也不例外。现代化管理就意味着高效、便捷和准确。如何将企业繁杂冗长的日常工作化繁为简，从传统办公方式向现代化办公方式的转变就成为重要途径。在国企运用OA系统办公的时候，从数据的共享到文件的传达甚至到各个科室之间相互协作都起到了不容忽视的作用，使得企业整体运行更为顺畅，企业管理趋于科学化和现代化。
三、OA系统在国企中的使用现状及存在问题
1.OA系统普及率有待提高。虽然现阶段我国绝大部分的国企已经开始全面推行OA系统来进行日常的办公，但事实上在企业中的很多部门、岗位上都没有能够完全从传统的办公方式中转变过来。有一大部分的国企员工，尤其是上了年纪的员工仍然更多依赖传统的办公模式，由于他们的畏难思想导致了OA系统的全面推广受到了一些阻力，OA系统的使用率并没有达到预期。这也就是从一个侧面反映出了现在很多员工的现代化办公的意识并没有形成，还没有意识到现代化办公不仅可以提高自身工作效率，同时也可以实现部门和部门之间、同事和同事之间更好的协同合作。
2.OA系统的功能资源没有被使用完全。OA系统在国企当中普遍使用的时间并不长，所以很多系统当中的功能并没有被使用完全，很多情况下都是根据员工个人情况来自行选择了系统当中的一部分来使用，这也就造成了OA系统的资源浪费。虽然OA系统还不能完全满足一个企业整体运行的需求，但在一定程度上是可以令以员工和员工或部门和部门之间来形成紧密联系，让员工和部门都不再是独立存在，这也就是体现了OA系统对于企业整体性和运行流畅性的影响。由于OA系统在企业当中的使用现状，现阶段是很难将OA系统的所有功能开发使用完全，也就意味着企业的关联性还没有达到现代化管理的标准。
四、OA系统在以后的发展趋势
1.优化操作。想要更好的推广OA系统，优化操作是必不可少的手段。当系统的操作变得更加简单便捷，那么使用者的畏难思想也就可以避免了，同时考虑到年龄偏大的使用者，简单易懂的操作也就更为重要了。
2.优化系统。现代化的管理要求企业当中的每个部门之间的粘性要足够大，当一个企业中所有的员工和部门都使用同一个办公操作系统，那么就能够令粘性相应的提高，现代化管理的目标也能更容易实现。现阶段的OA系统虽然已经是一个成熟的办公室操作系统，但还不能完全、彻底的满足一个企业日常正常办公的所有要求，所以优化系统也是OA系统未来发展的重要方向。
3.优化数据库。前文中提到过OA系统之所以能在很大程度上提高员工的工作效率是因为可以建立企业的内部数据库，让企业当中的很多资源可以做到共享，由此可见，数据库对于使用OA系统办公的企业来说是多么的重要。客户机和服务器的应用模式让数据库的使用可以逐渐摆脱地理位置的限制，也就是说在不断优化数据库的过程中网络办公和异地办公也是指日可待的。
4.优化安全性。网络办公是OA系统发展到后期所要实现的最终目标，不仅是企业的数据库，企业的日常办公运作也将最终依靠网络为载体，所以OA系统的安全性也要随着OA系统的成熟而进行优化。这就意味着需要从OA系统的所有使用者和办公流程两个方面出发来考虑系统的安全性，例如当系统的安全性达到要求时，使用者完全可以在OA系统中完成日常所有的工作内容——处理文件、下发通知、上传报告、记录会议、工作安排等等相关办公功能，在满足的使用者所要求的安全性以后就必须保证使用者在使用系统进行办公时的安全性，办公流程当中的数据也需要保证其安全性。这就是OA系统最终所需要达到的“完整的安全性”要求。
五、结语
进入二十一世纪以来，伴随着国内外经济和科技的高速发展，要想使一个企业保持同时提高自身的竞争力，企业的现代化管理就是企业的发展方向。在竞争激烈的社会环境当中，就算是国有企业也必须令自身保持活力，仅仅依靠传统的办公模式已经很难满足现在企业的日常工作需求了，于是引进OA系统来令传统办公方式进行改变，这对于任何一个企业来说都是必须且迫切的。
当传统的办公方式已经不再能够让一个企业保持高效准确的日常办公开始，引进先进的OA系统来满足日常办公就成为带领企业转变改革的重要手段。虽然OA系统已经正式进入我国国有企业日常办公已经有一段时间了，但OA系统自身和使用环境仍然存在着诸多问题，想要真正让OA系统发挥更大的作用就必须从客观和主观两个方面着手发展，一是不断对OA系统进行优化，使其拥有更高的实用性；二是从办公的大环境和系统的使用人员入手，转变固有思想，接受新鲜事物，只有这样才能让OA系统更好的满足每个国有企业现阶段的日常工作需求并为国有企业向现代化管理迈进。
参考文献：
[1]戴梓容，苏启月.现代化工作系统在企业办公中的应用[J].企业现代化：2005.3（20-21）.
[2]刘艳莉.浅谈OA系统在政府机关的应用[J].办公自动化：2006.4（110）.
[3]李家强.关于OA系统在我国企业当中的使用现状[J].办公行政：2010.12（63）.
[4]吴玲佩.几种常用现代化办公系统的比较[J].企业文化：2012.10（225）.
关键词：OA系统 国企 日常办公 使用现状 发展趋势
OA系统是起初是国外为了满足自己国家政府机构的相关日常工作的需求，这时的OA系统也仅仅只能简单的做到对于政府公文和政府档案等一些文件的管理。在经过长达几十年的不断改进和发展，现在的OA系统已经普遍运用在国内外很多公司日常办公当中了，而不局限于国家政府机构。而我国的国有企业也在近些年来已经引入了这个办公系统，这使我国国企的日常办公变得更加便捷有效，在提高了办公效率的同时也提高了办公的准确性。可以看出，企业借助OA系统可以使企业的管理趋于合理化、科学化和现代化。
一、OA系统相关概念
OA（OFFICE AUTOMATION），即办公自动化。所谓的OA系统就是采用互联网来搭建完整的信息体系，最终实现企业内部工作人员的信息共享。通过OA系统的应用企业内部员工的信息共享变得更加便捷，由于快速而高效的共享信息，这使得企业员工之间可以做到协同工作，在此基础上就可以很好的提高企业的整体工作效率。与此同时，电脑和网络的运用也避免了不少人为因素在工作中造成的误差，对于工作的准确性来说也是极有益处的。
对于一个企业来说，现代化的管理是必然的发展趋势，OA系统的应用是企业现代化管理的重要一步。在企业信息及时、高效、科学的共享的前提条件下，企业竞争力也随之提高了。对于国企来说，现代化管理对于企业也具有重要意义——在满足日益反复的工作要求的同时还能保持企业的竞争力，因此OA系统在我国国企当中也应用十分广泛。
二、OA系统在国企中广泛使用的意义
1.全面开展数字化办公。对于大多数国有企业的办公系统来说，日常工作当中所涉及到的文件和档案的数量之庞大是降低工作效率的主要原因之一。而运用OA系统进行办公则可以建立文件和档案相关的数据库，将这些东西进行数字化，在面对日常工作中大量的档案和数据时可以根据一定标准对其进行分类，令相关工作在需要使用相关资料的可以通过检索来查找所需要的文件或档案等，这样的数字化办公为国企在很大程度上节省了人力、物力和财力。
2.使企业向现代化管理迈进。众所周知，企业管理的现代化是未来所有企业发展的趋势，对于国企来说也不例外。现代化管理就意味着高效、便捷和准确。如何将企业繁杂冗长的日常工作化繁为简，从传统办公方式向现代化办公方式的转变就成为重要途径。在国企运用OA系统办公的时候，从数据的共享到文件的传达甚至到各个科室之间相互协作都起到了不容忽视的作用，使得企业整体运行更为顺畅，企业管理趋于科学化和现代化。
三、OA系统在国企中的使用现状及存在问题
1.OA系统普及率有待提高。虽然现阶段我国绝大部分的国企已经开始全面推行OA系统来进行日常的办公，但事实上在企业中的很多部门、岗位上都没有能够完全从传统的办公方式中转变过来。有一大部分的国企员工，尤其是上了年纪的员工仍然更多依赖传统的办公模式，由于他们的畏难思想导致了OA系统的全面推广受到了一些阻力，OA系统的使用率并没有达到预期。这也就是从一个侧面反映出了现在很多员工的现代化办公的意识并没有形成，还没有意识到现代化办公不仅可以提高自身工作效率，同时也可以实现部门和部门之间、同事和同事之间更好的协同合作。
2.OA系统的功能资源没有被使用完全。OA系统在国企当中普遍使用的时间并不长，所以很多系统当中的功能并没有被使用完全，很多情况下都是根据员工个人情况来自行选择了系统当中的一部分来使用，这也就造成了OA系统的资源浪费。虽然OA系统还不能完全满足一个企业整体运行的需求，但在一定程度上是可以令以员工和员工或部门和部门之间来形成紧密联系，让员工和部门都不再是独立存在，这也就是体现了OA系统对于企业整体性和运行流畅性的影响。由于OA系统在企业当中的使用现状，现阶段是很难将OA系统的所有功能开发使用完全，也就意味着企业的关联性还没有达到现代化管理的标准。
四、OA系统在以后的发展趋势
1.优化操作。想要更好的推广OA系统，优化操作是必不可少的手段。当系统的操作变得更加简单便捷，那么使用者的畏难思想也就可以避免了，同时考虑到年龄偏大的使用者，简单易懂的操作也就更为重要了。
2.优化系统。现代化的管理要求企业当中的每个部门之间的粘性要足够大，当一个企业中所有的员工和部门都使用同一个办公操作系统，那么就能够令粘性相应的提高，现代化管理的目标也能更容易实现。现阶段的OA系统虽然已经是一个成熟的办公室操作系统，但还不能完全、彻底的满足一个企业日常正常办公的所有要求，所以优化系统也是OA系统未来发展的重要方向。
3.优化数据库。前文中提到过OA系统之所以能在很大程度上提高员工的工作效率是因为可以建立企业的内部数据库，让企业当中的很多资源可以做到共享，由此可见，数据库对于使用OA系统办公的企业来说是多么的重要。客户机和服务器的应用模式让数据库的使用可以逐渐摆脱地理位置的限制，也就是说在不断优化数据库的过程中网络办公和异地办公也是指日可待的。
4.优化安全性。网络办公是OA系统发展到后期所要实现的最终目标，不仅是企业的数据库，企业的日常办公运作也将最终依靠网络为载体，所以OA系统的安全性也要随着OA系统的成熟而进行优化。这就意味着需要从OA系统的所有使用者和办公流程两个方面出发来考虑系统的安全性，例如当系统的安全性达到要求时，使用者完全可以在OA系统中完成日常所有的工作内容——处理文件、下发通知、上传报告、记录会议、工作安排等等相关办公功能，在满足的使用者所要求的安全性以后就必须保证使用者在使用系统进行办公时的安全性，办公流程当中的数据也需要保证其安全性。这就是OA系统最终所需要达到的“完整的安全性”要求。
五、结语
进入二十一世纪以来，伴随着国内外经济和科技的高速发展，要想使一个企业保持同时提高自身的竞争力，企业的现代化管理就是企业的发展方向。在竞争激烈的社会环境当中，就算是国有企业也必须令自身保持活力，仅仅依靠传统的办公模式已经很难满足现在企业的日常工作需求了，于是引进OA系统来令传统办公方式进行改变，这对于任何一个企业来说都是必须且迫切的。
当传统的办公方式已经不再能够让一个企业保持高效准确的日常办公开始，引进先进的OA系统来满足日常办公就成为带领企业转变改革的重要手段。虽然OA系统已经正式进入我国国有企业日常办公已经有一段时间了，但OA系统自身和使用环境仍然存在着诸多问题，想要真正让OA系统发挥更大的作用就必须从客观和主观两个方面着手发展，一是不断对OA系统进行优化，使其拥有更高的实用性；二是从办公的大环境和系统的使用人员入手，转变固有思想，接受新鲜事物，只有这样才能让OA系统更好的满足每个国有企业现阶段的日常工作需求并为国有企业向现代化管理迈进。
参考文献：
[1]戴梓容，苏启月.现代化工作系统在企业办公中的应用[J].企业现代化：2005.3（20-21）.
[2]刘艳莉.浅谈OA系统在政府机关的应用[J].办公自动化：2006.4（110）.
[3]李家强.关于OA系统在我国企业当中的使用现状[J].办公行政：2010.12（63）.
[4]吴玲佩.几种常用现代化办公系统的比较[J].企业文化：2012.10（225）.