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摘要:随着今年来互联网技术的发展,出现了智慧采购模式,相对传统的采购而言,智慧采购解决了企业采购过程中信息不对称、提升了企业采购效率以及企业采购过程中的监管能力,为此部分企业开始引入智慧采购提升企业的采购效率。本文主要分析了传统采购存在的问题,介绍了智慧采购模式以及智慧采购的体系构建模式。
关键词:互联网+;智慧采购;数据库
目前关于智慧采購没有形成统一的定义,但都认可智慧采购是通过使用智能技术、大数据技术。互联网技术实现对采购相关数据搜集和分析,进而对使用者采购需求进行判断,帮助使用者进行采购决策辅助的工具,除此之外,智慧采购还能够通过插件来增添其他方面的服务功能,满足使用者在不同场景下使用需要。
一、传统采购存在的问题
随着企业规模的扩大,相对过去分散采购材料和商品而言,企业管理者发现将集团内部各个部门和项目的采购需要集中起来,进行统一的采购能够极大地降低采购成本,因此集团企业越来越倾向于进行集中采购。但是集中采购过程中部分企业仍采用传统采购模式,这导致出现了下述问题:
(一)采购信息不对称
由于企业通过线下方式进行采购,在采购的过程中,企业无法全面掌握供应商的商品型号信息、质量信息以及价格信息,而这导致企业在进行商品的过程中可能花费较高的成本进行采购,而采购的商品质量也并不高。
(二)采购效率低
在采购的过程中,采购部门需要获得各个部门的采购需求信息,因此需要与各个部门进行大量的沟通,除此之外,采购部门还需要与供应商进行大量的协商与沟通,而传统的采购方式难以与各放进行无缝沟通与协商,因此采购过程中沟通效率较低。
(三)监管能力不强
在传统的采购模式下,企业在完成采购合同签订后,就难以对后续货物供应的具体过程进行实时监督,这导致货物在运输的过程中往往会出现较多的损耗,甚至部分商品在运达后出现无法使用的现象,但由于缺乏监管,企业难以将造成损耗和损坏的责任进行具体归责。
(四)国际化程度小
在传统的采购模式下,由于采购人员缺乏国际化视野,加之缺乏便利的全球化沟通途径,企业在采购货物的过程中主要以采购本国货物为主,这导致企业不具备全球化采购能力和运输能力,这在一定程度上阻碍了企业进行全球化发展的步伐。
二、智慧采购模式
为了解决传统采购模式中存在的问题,目前企业需要从数据链、智能支撑服务部平台以及产业链三个角度来打造智慧采购模式,实现企业采购水平的全方位提升。
(一)数据链
通过数据链的打造实现对企业采购相关数据的实时搜集,一方面,通过数据链能够实现对企业内部采购需求信息的搜集,从而及时为企业各个部门添补所需要的物资;另一方面,通过数据链能够实现对企业所需要采购货物的市场信息搜集,从而帮助企业更好地了解物品采购的市场情况,帮助企业进行最优采购选择。
(二)智能支撑服务平台
通过数据链的支撑企业能够建立起完善的智能支持服务平台,通过这一方式企业电子商务、物流、金融的智能化改造,实现企业对于物流、电子商务以及金融全方位的实时监控,实现各个环节的无缝对接,从而提升企业整体的运行效率。
(三)产业链
企业的数据链与产业链是相辅相成相互促进的关系,通过数据链能够提升企业产业链向上下游产业链进行延伸,加强整个企业上下游产业链之间的联系,提升企业的整体收益,而产业链的延伸能够为数据链提供更加广阔的数据来源,为企业采购及其他活动提供进一步的数据支撑。
三、智慧采购系统构建
(一)设立需求信息库
在部分企业的生产和销售过程中存在淡季和旺季之分,而淡季和旺季对于原材料的需求是不同的,需要企业采购部分进行灵活调整,通过建立需求信息库,并对企业过去几年的产品生产和销售数据分析以及企业现有订单进行综合分析,能够较为精准地计算出企业采购需求量,为企业进行采购决策提供较为可靠的依据。
(二)设立供应商信息库
通过建立供应商数据库能够帮助企业完善对供应商的信息库建设,并通过各项数据信息分析和评估来选择最佳的供应商为企业提供生产原材料或商品,从而使得企业能够花费尽可能少的成本采购到符合企业生产或使用要求的原材料及商品,从而实现在保障企业生产质量的同时,节约企业生产成本的目的。
(三)设立价格指数库
生产成本是企业制定产品销售价格的重要依据,而产品的原材料成本的变动对于企业产品的价格会产生较大的影响,因此需要通过及时掌握原材料价格的变动来预估企业商品的销售价格,从而避免信息不完全导致销售价格不透明的现象出现。
(四)积极打造电商平台
随着电子商务贸易的发展,如今电子商务销售平台已经成为了企业采购和销售的 重要途径,为此企业需要积极建设自身的电子商务平台与上下游企业及客户建立更多的联系,为客户提供较为便利的线上交易服务。
(五)打造供应链金融服务平台
随着社会经济的发展,当前企业在生产经营的过程中,其上下游企业可能出现融资需求,而企业可以通过智慧采购平台为上下游企业提供金融服务,例如:向下游客户的“任你花、仓单押”等,及面向上游供应商的“帮你贷、为你赚”等服务,来提升上下游企业的资金周转率。
(六)打造生产信息平台
通过打造生产信息平台,企业能够实现对企业生产线进行全方位管理,实时监控企业的生产情况,从而减少生产过程中浪费现象的产生,除此之外,还能够实现对企业生产原材料使用情况的数据掌握,及时发现企业原材料不足的情况,并尽快完成相关原材料的采购工作,保障企业生产正常运转。
(七)建立跨境业务中心
随着经济全球化发展,与世界范围内的其他企业进行合作能够为企业提供更多的发展机会,而通过建设跨境业务中心能够帮助企业建立与国外相关企业进行合作,实现企业业务及产业链向国外进行发展和延伸。
参考文献:
[1]漆大山,陆毅,熊杰,范仕军.“互联网+”下建筑企业智慧采购模式研究[J].建筑经济,2020,41(03):38-41.
[2]吕继红.智慧机场“上云”采购[J].企业管理,2020(05):103-106.
[3]王景.数字驱动 开启“智慧采购”新时代[J].中国建设信息化,2018(18):14-15.
关键词:互联网+;智慧采购;数据库
目前关于智慧采購没有形成统一的定义,但都认可智慧采购是通过使用智能技术、大数据技术。互联网技术实现对采购相关数据搜集和分析,进而对使用者采购需求进行判断,帮助使用者进行采购决策辅助的工具,除此之外,智慧采购还能够通过插件来增添其他方面的服务功能,满足使用者在不同场景下使用需要。
一、传统采购存在的问题
随着企业规模的扩大,相对过去分散采购材料和商品而言,企业管理者发现将集团内部各个部门和项目的采购需要集中起来,进行统一的采购能够极大地降低采购成本,因此集团企业越来越倾向于进行集中采购。但是集中采购过程中部分企业仍采用传统采购模式,这导致出现了下述问题:
(一)采购信息不对称
由于企业通过线下方式进行采购,在采购的过程中,企业无法全面掌握供应商的商品型号信息、质量信息以及价格信息,而这导致企业在进行商品的过程中可能花费较高的成本进行采购,而采购的商品质量也并不高。
(二)采购效率低
在采购的过程中,采购部门需要获得各个部门的采购需求信息,因此需要与各个部门进行大量的沟通,除此之外,采购部门还需要与供应商进行大量的协商与沟通,而传统的采购方式难以与各放进行无缝沟通与协商,因此采购过程中沟通效率较低。
(三)监管能力不强
在传统的采购模式下,企业在完成采购合同签订后,就难以对后续货物供应的具体过程进行实时监督,这导致货物在运输的过程中往往会出现较多的损耗,甚至部分商品在运达后出现无法使用的现象,但由于缺乏监管,企业难以将造成损耗和损坏的责任进行具体归责。
(四)国际化程度小
在传统的采购模式下,由于采购人员缺乏国际化视野,加之缺乏便利的全球化沟通途径,企业在采购货物的过程中主要以采购本国货物为主,这导致企业不具备全球化采购能力和运输能力,这在一定程度上阻碍了企业进行全球化发展的步伐。
二、智慧采购模式
为了解决传统采购模式中存在的问题,目前企业需要从数据链、智能支撑服务部平台以及产业链三个角度来打造智慧采购模式,实现企业采购水平的全方位提升。
(一)数据链
通过数据链的打造实现对企业采购相关数据的实时搜集,一方面,通过数据链能够实现对企业内部采购需求信息的搜集,从而及时为企业各个部门添补所需要的物资;另一方面,通过数据链能够实现对企业所需要采购货物的市场信息搜集,从而帮助企业更好地了解物品采购的市场情况,帮助企业进行最优采购选择。
(二)智能支撑服务平台
通过数据链的支撑企业能够建立起完善的智能支持服务平台,通过这一方式企业电子商务、物流、金融的智能化改造,实现企业对于物流、电子商务以及金融全方位的实时监控,实现各个环节的无缝对接,从而提升企业整体的运行效率。
(三)产业链
企业的数据链与产业链是相辅相成相互促进的关系,通过数据链能够提升企业产业链向上下游产业链进行延伸,加强整个企业上下游产业链之间的联系,提升企业的整体收益,而产业链的延伸能够为数据链提供更加广阔的数据来源,为企业采购及其他活动提供进一步的数据支撑。
三、智慧采购系统构建
(一)设立需求信息库
在部分企业的生产和销售过程中存在淡季和旺季之分,而淡季和旺季对于原材料的需求是不同的,需要企业采购部分进行灵活调整,通过建立需求信息库,并对企业过去几年的产品生产和销售数据分析以及企业现有订单进行综合分析,能够较为精准地计算出企业采购需求量,为企业进行采购决策提供较为可靠的依据。
(二)设立供应商信息库
通过建立供应商数据库能够帮助企业完善对供应商的信息库建设,并通过各项数据信息分析和评估来选择最佳的供应商为企业提供生产原材料或商品,从而使得企业能够花费尽可能少的成本采购到符合企业生产或使用要求的原材料及商品,从而实现在保障企业生产质量的同时,节约企业生产成本的目的。
(三)设立价格指数库
生产成本是企业制定产品销售价格的重要依据,而产品的原材料成本的变动对于企业产品的价格会产生较大的影响,因此需要通过及时掌握原材料价格的变动来预估企业商品的销售价格,从而避免信息不完全导致销售价格不透明的现象出现。
(四)积极打造电商平台
随着电子商务贸易的发展,如今电子商务销售平台已经成为了企业采购和销售的 重要途径,为此企业需要积极建设自身的电子商务平台与上下游企业及客户建立更多的联系,为客户提供较为便利的线上交易服务。
(五)打造供应链金融服务平台
随着社会经济的发展,当前企业在生产经营的过程中,其上下游企业可能出现融资需求,而企业可以通过智慧采购平台为上下游企业提供金融服务,例如:向下游客户的“任你花、仓单押”等,及面向上游供应商的“帮你贷、为你赚”等服务,来提升上下游企业的资金周转率。
(六)打造生产信息平台
通过打造生产信息平台,企业能够实现对企业生产线进行全方位管理,实时监控企业的生产情况,从而减少生产过程中浪费现象的产生,除此之外,还能够实现对企业生产原材料使用情况的数据掌握,及时发现企业原材料不足的情况,并尽快完成相关原材料的采购工作,保障企业生产正常运转。
(七)建立跨境业务中心
随着经济全球化发展,与世界范围内的其他企业进行合作能够为企业提供更多的发展机会,而通过建设跨境业务中心能够帮助企业建立与国外相关企业进行合作,实现企业业务及产业链向国外进行发展和延伸。
参考文献:
[1]漆大山,陆毅,熊杰,范仕军.“互联网+”下建筑企业智慧采购模式研究[J].建筑经济,2020,41(03):38-41.
[2]吕继红.智慧机场“上云”采购[J].企业管理,2020(05):103-106.
[3]王景.数字驱动 开启“智慧采购”新时代[J].中国建设信息化,2018(18):14-15.