会计信息化对企业财务管理的影响及策略

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  在市场经济发展的推动下,经济一体化趋势加强,科学技术水平有了很大的提升,在一定程度上也有助于推动企业的发展。对企业来说,在信息化时代,企业内部信息化水平的高低已经成为影响企业竞争力大小的重要因素。传统的财务管理越来越无法满足信息化时代下的要求,制约着企业财务管理工作的正常开展。当前,会计信息化发展理念被越来越多人所认可,在先进信息技术的基础上来建设符合企业需要的信息系统,有助于提高企业财务信息的收集与整合能力,提高对数据的分析能力,为财务管理的决策提供更为科学的依据。从这一点来看,研究会计信息化的发展对企业财务管理所带来的影响具有重要意义。
  一、会计信息化的内容概述
  随着经济与社会的发展,企业在发展过程中面临的竞争压力越来越大,传统的会计模式已经不能够满足现代企业管理的需要,在开展财务工作过程中,企业的财务部门与其他部门之间的联系少,交流不多,加剧了企业管理模式的分散,无法真正实现企业的整体管理。会计信息是借助于现代的信息技术,改变传统的会计模式,促进企业会计与现代信息技术相互融合,提高企业财务管理的效率。会计信息化主要是在会计理论、方法等的指导下,结合现代企业发展的需要,建立满足现代信息管理的运用系统。当前,在企业财务管理中,会计信息化的应用程度不高,就无法真正发挥出企业会计信息化的作用,促进企业经济效益的提高。现代信息技术的发展,能够使得企业信息系统更加的智能化,大大提升企业财务管理的工作效率,加强企业财务部门与其他部门之间的交流与沟通,进而促进企业的顺利发展。
  二、会计信息化发展对企业财务管理的影响
  (一)会计信息化发展对企业财务带来的影响分析
  推动企业会计的信息化发展,一方面为企业财务管理工作的开展提供技术支持,提高工作开展的效率;另一方面,会计信息化的建设也反映出当前企业管理中存在的诸多不足之处。财务管理信息化主要是要建立健全企业的财务管理平台,由于现代企业发展的规模越来越大,子公司在各个不同行业中都有所涉及,企业要加强对子公司财务的控制能力,就需要健全规范、统一的信息平台。但是由于各个子公司的业务不同,具有不同的信息需求,在企业健全会计信息化过程中就容易面临各种各样的问题。从企业会计信息的反馈形式上来看,传统的企业会计信息的反馈是以合并报表的形式来呈现,合并报表虽然说能够满足各个子公司在管理方面上的信息需求,为决策提供参考的依据。但是在一定程度上,合并报表的反馈机制不够灵活,容易发生会计信息失真的问题。而推动会计信息化的发展,能够弥补这种不足,打破原有的信息障碍,及时的传递企业的财务信息,还能够实现企业信息资源的共享,大大提升财务管理的工作效率。
  (二)会计信息化发展对企业资金管理带来的影响分析
  在企业内部管理过程中,财务管理是最为关键的管理部门,而在财务管理中,主要是对企业资金的管理,确保资金的平稳运行。资金可以说是企业生存与发展的关键命脉,强化对资金的管理与监督,能够为企业的健康发展奠定坚实的基础。因此,现代企业在资金管理上常常采用的一种方式是减少资金的库存,提高资金的运转速度,进而来提高资金的配置效率。从当前来说,在企业资金管理中常常面临的问题就是资金短缺,虽然说提高企业的信息化发展速度,有助于企业强化对资金的管理与监督,为管理提供很大的便利,但是也容易出现不少的问题。比如说在企业资金流转的过程中与整个信息系统的契合度不高。企业开展资金管理的目地之一就是为了降低企业的成本支出,实现资源的优化配置。而会计信息化的发展,更为重视的是资金的结算上,对企业投资、信誉等方面上的执行力比较弱,就无法满足企业资金管理的需要。
  (三)会计信息化发展对企业预算管理带来的影响分析
  企业预算管理主要体现在成本掌控、竞争力的提升上,预算管理既可确保企业经营活动、资金能够在合理范围内进行运转,更能帮助企业有效避免经营风险。预算管理所面临的一大问题在于企业将重心放在编制问题上,而对于管理和控制却又尤为忽视。一般情况下,企业预算只是将去年的销售业绩与影响今年市场的因素加以分析对比而已。但对企业而言,多层次、大规模的经营方式在施行预算管理时就会相对复杂,所以企业展开信息化管理时,所需重点解决的问题便在于预算管理的及时性、准确性。企业预算编制的方法可以说多种多样,而混合式编制方法则是较长采用的一种方法,此种方法上传下达功能较强,能够大大提升预算编制过程的时效性。总体上来说,预算系统与编制工作处于不断完善之中,但预算管理核心功能却也逐渐凸显出来。企业若是继续集中于结算平台,并将执行审批置于业务层中,而将结算和分析置于管理层中,如此信息化的发展,若想实现科学分析预算结果,强化管控能力显然难度较大,且不利于提高系统化的集成度。
  三、会计信息化对企业财务管理措施
  (一)健全数据管理平台
  当前,我国多数企业已经健全了财务系统,且是基于会计信息化基础上所打造出来的。财务管理系统将会对财务信息质量产生直接性影响,且在施行时,也为财务信息化而提供了相关的信息数据,帮助企业实现系统化的高度集成而提供了依据。为此,企业还应当致力于具有双向性的、动态性的数据管理平台建设,借助这一平台来帮助财务人员更好地提高自我业务能力,并及时跟踪多方面的信息,实时追踪企业资金与预算管理状况。此外,根据不同的管理需求,信息反应机制还会对其结果进行更深层次的分析、结果反馈。所以,企业施行集中管控在线管理模式时,还需通过集约化发展,充分调动多方面的配合,以更好地实现企业财务管理的信息化。
  (二)建立资金管理体系
  通过资金管理体系的建立,能够有效实现成本节约、资金利用率和经营管理水平提升的目的。建立这一管理体系时,要特别注意资金的运作状况,尤其是在管理过程中,既要支持企业的经营决策,更要在决策施行过程中,加强对资金流动的监督追踪,借助风险、预算和企业资源管理来取得信息支持。只有把控好资金流向,才能避免企业因资金短缺而无法获得及时的资金支撑问题,而加强资流向监管,实际上也有效地降低了财务成本费用。因此,企业必须建立完善的资金管理体系,方可协调企业资金存储和运用,还要逐步优化企业资金配置,以降低企业资金运营风险。
  (三)加强内审工作,提升信息化审计能力
  会计信息化技术是处于不断发展的一个状态的。企业若想提高财务管理能力,势必要逐步强化内部审计工作力度,并建立起相关的审计与监督机制,以确保财务管理的各个工作环节的质量,使内审机制与会计信息系统能够有机融合,将信息化系统的优势彻底发挥出来,从而实现企业财务管理效率与水平提高的目的。此外,企业会计信息化有效地应用到财务管理之中,对于企业财务管理工作也提出更高要求,所以企业还要加快建设相应的会计信息化制度,定期对相关财务管理的信息化水平进行培训,或是聘请专家进行交流沟通,使员工的信息管理能力,及其相关技术应用能力得以提升。同时,还要强化工作人员的责任意识,从而有效实现企业会计的信息化管理水平。
  四、结语
  通过上文的分析可知,会计信息化是随着计算机网络技术的不断发展所出现的,且随着企业现代化建设的逐步实现,会计信息化更是与之发生着变化。为了能够更好地提高企业财管质量,势必要深入分析其会计信息化對企业财务管理所产生的影响,并更深层次探究其具体实践策略,建立完善的财务管理系统,强化企业内部审计工作,提高相关人员的专业技术技能,最终有效地推动我国企业的财务管理朝着信息化前进,为推动我国经济事业的可持续发展而贡献一己之力。(作者单位为江苏中辰机械有限公司)
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