提升企业财务成本管理的策略分析

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  企业实现良好的经济效益有赖于提高财务部门的成本管理能力,需要财务部门了解成本组成,以及成本形成机制,从根本上消除没必要的成本,让资金利用效率得到提升。本论文就企业财务部门成本管理重要性、成本组成、成本管理的根本原则、目前企业成本管理问题等展开论述,并给出成本管理的对策。希望内容对企业经济效益的改善有所帮助。
  在复杂的竞争环境下,企业的成本支出越来越多,成本管理难度增加,若是不能实现精细化管理,就会出现大量的隐性成本。这就决定了继续沿袭传统的财务会计并不能有效降低成本风险。以信息技术为工具,以管理会计为手段的现代财务管理模式有必要落地生根,在成本管理上发挥其优势。

提高企业成本管理水平的重要性


  提高资金利用率
  企业账户当中资金池是成本的源头,进行成本管理就意味着对企业资金池进行合理管理,包括预留资金的额度控制、资金收支预算,目的是提高资金利用效率,减少没必要的资金支出。不过需要明确的是,成本管理之下可以提高资金利用率,但是提高资金利用率并不意味着企业成本会降低。二者并非因果关系,只有资金利用在必须的项目上,并且提高了资金利用率,这样的成本管理才是有效的。
  实现有效资源利用
  企业资源大部分都是资金采购而来的,在成本管理之下,必然会进行资源优化整合,提高资源利用水平。目前在竞争激烈的市场环境下,越来越多企业在塑造自己核心竞争力,其中资源整合和优化十分關键,这也意味着企业成本管理必须跟上来,能够在整合优化过程中提供指导。
  扩宽成本管理范围,提高成本管理精度
  首先能够对企业增值作业、非增值作业进行划分,能够结合本企业以及市场行情有效地减少非增值作业。其次,能够进一步发现一些隐性成本,并将其从企业成本当中剔除,其对于提高业务水平、减少没必要的环节实现业务精细化发展具有积极意义。再次,对企业新的成本进行合理管理,避免成本风险。例如环境治理成本、物流成本、信息成本、金融成本等。

企业的成本组成以及管理原则


  企业成本从大方面主要有两部分,第一是生产成本,第二是销售成本。若是精细化区分则具有人工费、材料费、折旧摊销费、办公费、差旅费、运输费、税费、业务招待费、车辆使用费、水电费、党建活动费等。而且随着经济不断发展,还有新的费用不断出现,将会源源不断地进入到相应的科目之下。例如环保费就进入到了管理费之内。面对企业众多成本,需要遵循以下管理原则:
  1.精细化原则。即对科目下的费用进行认真研究,需要知道其产生的机制,费用特点、费用对企业生产的价值等。只有精细化原则才能发现没必要的成本,并将其有效缩减乃至于剔除。
  2.因地制宜原则。主要是每个企业都有自己具体情况,业务、人力、材料、管理方法等都存在差异性,故而必须要形成属于本企业独有的成本管理方式方法,确保成本管理的高效性。这也意味着不可随意抄袭其他企业管理模式,需要有审视怀疑的心理,这样才能避免成本管理的不足。
  3.内部控制原则。即需要从上到下所有人员都参与其中,能够结合本身工作来对成本展开地毯式搜索,其利于每个部门、每个岗位提高成本意识,并能够促进各部门、各岗位充分配合,将成本控制在最低状态。
  4.落实责任原则。即围绕成本管理建立权责利分配机制,让每一位员工都有成本管理任务,根据任务结果进行奖惩。只有这样的方式才能提升所有人参与成本管理的积极性。
  5.信息化原则。在企业经营项目多、人员复杂、市场变化剧烈的大背景下,任何一个企业的成本管理都需要遵从信息化原则,通过信息技术实现内部成本信息共享,将成本充分挖掘出来进行综合分析,将有必要的成本保留。另外信息化原则也保证了企业管理环环相扣,将一些隐性成本找出来,提高成本管理效率。

目前企业成本管理问题


  财务管理人员不专业
  财务管理人员是成本管理第一主体,其专业性直接影响管理效果。但大部分企业财务管理人员缺乏成本管理意识,除了和职业道德素养有关之外,也和企业的激励制度不足有关。
  内部控制不严密
  主要是因为内部控制工作较为复杂,需要系统规划以及责任划分,同时还需要融入绩效考核,这样复杂的操作系统让一部分企业望而生畏。但是为了提升成本管理效率,它们会将主要责任人明确下来,对接奖惩来提高高层、中层管理者的执行力。但因为内控体系没有建立,监督不足、技术缺乏,最终效果甚微。
  成本核算不精细
  成本核算是将业务有关成本进行分类、计算、归集,计算出单个成本额度以及总成本多寡。其可以为企业成本管理提供参考。但是成本核算缺乏科学程序、费用计算出现重复、成本计算对象不规范等,都会导致成本核算结果错误,往往会给成本管理造成误导。
  权责利不清晰
  财务部门在成本管理上缺乏授权、各个部门乃至于各个岗位缺乏责任落实,没有严密的奖惩制度,这样的权责利不清的管理体系难以将成本管理工作做好,不仅如此还可能导致更大的成本管理问题。其中最显著的就是彼此推诿造成的隐形成本激增。
  缺乏信息分析能力
  成本的形成机制需要认真分析,这样才能对其进行正确归类,同时也能够确认其是否有必要保留。这需要融入信息技术来对成本的形成过程进行精准的信息分析,需要融入大数据技术。但目前因为大数据人才匮乏之故,企业成本信息分析能力明显不足。
  成本档案管理缺失
  成本档案属于成本管理当中的新生环节,其将成本所有信息归档形成档案,可以为企业生产、研发、销售等环节所利用,能够有效提升成本管理效率。但目前为止少有企业建立成本档案管理制度,更缺乏这样的部门,导致很多成本游离于财务系统之外,成为了隐性成本。

提升企业成本管理水平的策略


  提高财务人员综合素养   首先,在人员任用上要严格审核其从业资质,必须有会计证或者注册会计师资质的才能进入企业,保证成本管理的专业性。其次,在日常工作中要求财务部门拥有良好的成本管理意识,能够向管理会计转变,积极地向企业业务下沉做到“业财融合”,帮助每个部门每个岗位去做好成本管理工作。再次,要充分利用激励机制,对财务人员进行奖优罚劣,激励其进一步提升成本管理水平。
  建立严密的内部控制制度
  企业需要积极地构建内部控制体系,引导财务部门结合企业规划目标来落实成本管理目标,并结合每个部门来分解目标,而部门内部根据崗位差异再次分解目标,保证人人有目标,环环有控制。财务部门对各项费用支出提高审核水平,对于重要支出需要申请人给出可行报告,经过财务主管和分管领导批准后方可支出资金。
  规范成本核算工作
  财务部门能够针对各类业务形成对应的成本核算规范、流程,并且针对核算工作建立责任制,谁核算谁负责,避免核算过程中不规范、重复计算、程序不全等问题。
  明确权责利
  首先必须基于财务管理部门相应的权利,让其可以采集、分析各部门成本数据,协同人力资源对部门展开资金利用考核,以此来确认每个部门成本管理的责任。
  建立成本管理系统
  主要是财务部门需要对接各部门,将它们的成本组成一一厘清,并分别建立成本管理表格,对其形成机制进行观察。为了保证观察分析的微观性,融入大数据技术,或者利用专业会计软件展开财务分析,将没必要的成本都抓取出来,例如多余的物流中转形的成本、采购工作缺乏动态管理形成的成本等,将它们提取出来之后可以让物流更顺畅、采购更及时、库管更科学。

总 结


  在新世纪近乎所有企业都知道成本管理的重要性,也知道成本管理的五个基本原则,但即便如此仍然有大部分企业存在成本管理问题。
  (重庆能投渝新能源有限公司南桐洗选厂)
  参考文献:
  [1]如何运用成本管理提高企业经济效益[J]. 企业改革与管理, 2020, 000(005):169-170.
  [2]李寅. 加强现代成本管理提高企业经济效益[J]. 商情, 2020, 000(015):140.
  [3]张青. 加强现代成本管理提高企业经济效益探究[J]. 财经界, 2020, No.561(26):67-68.
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