勘察单位的成本核算方法体系刍议

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  摘要:成本核算是勘察单位账务工作的重要组成部分。高质量的成本核算能够有效扩大勘察单位的利润空间,提高勘察单位的市场竞争力。本文对勘察单位成本核算的特点,及方法体系改进的措施进行了分析。
  关键词:勘察单位;成本核算;方法体系
  中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01
  目前,我国勘察设计市场竞争越来越强烈,很多勘察单位都不得采用降低造价、缩短工期、垫资等手段来挣取更多的竞争机会。这无形中给勘察单位带来了较大的成本控制压力。由于,很多勘察单位都存在着项目较多、收入较高,但利润却较低的问题。因此,要想在项目价格增长有限的情况下,尽量扩大单位的利润空间,不断提高企业的市场竞争力,就必须在成本核算方面入手,加强对成本核算方法体系的研究。
  一、勘察单位成本核算的特点
  1.全过程性。勘察单位的成本核算应该贯穿到勘察单位管理工作的全过程中当中。应该将成本核算控制管理落实到勘察业务的每个环节当中,从而以最少的成本投入,获取更大的利润空间,为单位的发展提供有利的成本核算基础。成本核算的全过程性,可以说是勘察单位成本核算的重要前提。
  2.全员性。全员性是指勘察单位在成本核算过程中,应该鼓励和教育全体员工参与到成本核算过程中,不断提高全员的成本核算意识。勘察单位应尽量做到让单位所有部门、所有成员,都能够积极配合单位的成本管理工作,使单位的成本核算体现出全员性、全面性。全员性成本核算是勘察单位成本核算的主要特点。
  3.全时性。成本核算实时性是指勘察单位在各个阶段、各个时期都应该落实成本核算管理,在单位发展战略的实施过程中渗透成本核算管理。另外,勘察单位还应该对单位内部进行定期的成本核算总结,在动态成本核算控制的前提下,进行阶段性的总结。其中包括周末总结、月末总结或季度总结等等。
  二、勘察单位成本核算方法体系的完善措施
  1.制定科学的成本定额和费用标准。勘察单位应该根据自身的实际情况和生产组织形式,制定出科学有效的成本定额标准。使单位的工时、材料、机械设备利用及其它勘察物资消耗等,都能够做到定额控制管理。这样也可方便财务部门对成本投入进行全过程、全员、全时的控制。勘察单位在控制项目成本定额时,应该对单位各项业务已经完成的情况和正在进行的项目进行详细的调查分析。成本核算及控制人员应该深入现场,做到心中有数。勘察单位的成本定额应该注重两个问题:第一,成本定额必须符合单位的实际情况;第二,成本定额应该遵循科学、实际、合理、恰当的原则。勘察单位在成本定额方面,如果要求过高,很容易与单位的实际状况脱离,即使单位全体员工共同努力往往也无法达到,这样便会让人产生抵触情绪,进而挫伤全体员工的成本控制积极性。成本定额如果定的太低,轻易的就能够达到,则容易降低员工的紧迫感,导致成本核算控制失去意义。在实际工作中,可采用平均先进的定额方法,可起到良好的鼓励促进作用。结合勘察单位的运营特点,在勘察阶段制定成本定额时,应该尽量做到周密详细,由于不同的勘察业务所处的环境不一样,比如山地、平原、深海等,其勘察的难度就不一样,成本自然不同。因此,在成本定额时应该进行充分、全面的考虑,从而保证成本定额的客观性与科学性,确保能够相对准确的体现出定额与实际成本支出的差异。
  2.明确固定资产及材料核算方法。勘察单位在勘察过程中所使用的勘察设备、计量工具、仪器仪表等成本投入都较高,所占用的资金较多。此类设备不仅由于野外工作的特点容易损耗,而且在科技不断发展的进程中,更新换代也相对频繁。对于这类资产应该在相关法规的允许范围内,采用加速折旧法,对发出部分根据后进先出的方法进行成本核算,以控制资金占用,提高单位的资金周转能力和利用效率。对于其它物资材料,应该根据规定在收发、领退和消耗过程中进行严格的计量与质量检验,领料应该以消耗定额为依据。在项目结束后,需要对剩余的物资进行及时退库,并进行结账,对库存的物资进行定期清查,保证财实相符,杜绝不必要的损失和浪费。
  3.编制项目施工成本计划。对项目施工成本计划及成本目标进行编制和明确,是成本核算的重要内容之一。项目成本目标通常根据中标的报价书、承包合同、施工经验等進行编制。在具体的施工过程中,应该尽量控制实际成本,保证其与计划成本相符,对存在偏差的部分,应该采取有效的控制措施,如无法避免应该及时修正计划成本指标。在成本控制总目标明确以后,还应该依照责、权、利结合的原则,将成本目标分解到各个职能部门,并制定出详细的成本控制保证体系。对成本指标的完成时间、责任人、监督人等内容进行明确,并进行定期的成本分析。制定严格的奖惩制度,充分调动单位所有成员的成本控制积极性,全面提高全员的成本控制意识。
  4.完善成本核算管理体系。科学、完善的成本核算监督管理体系,是勘察单位提高成本核算工作效率,保证成本核算工作准确、详尽的基础。勘察单位的财务部门及相关业务部门,应该尽量做好成本核算的编制工作,并保证成本核算管理的协调高效运行。勘察单位应该对成本核算监督管理体系进行不断的强化,对成本核算机构进一步的健全和完善,采取各种方法提高勘察单位成本核算工作的积极性和主动性,全面保障勘察单位的成本核算工作高效实施。另外,勘察单位还应该及时引进或开发一些有效的软件工具,来帮助完成复杂的成本核算任务。高科技的成本核算软件不仅可以对相关的数据信息进行综合分析,还可帮助建立起高效的作业成本核算系统,以保证成本核算工作的顺利实施。
  三、结论
  勘察单位生产运营的特殊性,使其成本核算所涉及到的核算范围较广,工作内容也较为复杂。要想做好勘察单位的成本核算工作,就必须提高认识,加强对各种体制、体系的建设,采用科学完善的成本核算与控制方法,来实现勘察单位成本核算的全程、全员和全时性管理。
  参考文献:
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