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摘要：近年来，军队院校外训工作发展突飞猛进，积累了大量的外训学员、外训教材方面的资料。然而，目前军队院校外训的工作模式还停留在传统的手工处理信息方式，已经远远不能适应日常外训工作的需要。迫切的需要建立一个融外训教学、外训管理于一体的外训管理系统。从而提高军队院校外训工作工作质量与办事效率。
关键词：外训；信息管理系统
中图分类号：TP391文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)31-0905-01
Management Information System of Military University Based on Workflow
XUE Qiang, GUO Xing-ming
(Naval University of Engineering, Wuhan 430033, China)
Abstract: In recent years, Foreign trainning work of Military University developed fastly, at the same time，produced many files about Foreign trainnees, Foreign textbooks. But working mode of Foreign trainning of Military University is old, deals with files byworkers.It is not good for the work. It needs to build a Management Information System of Foreign trainning, which contains teaching and mangagement of Foreign trainning. The system can improves the efficiency of the Management of Foreign trainning Military University.
Key words: foreign trainning; information management system
1 引言
1970年代人们对工作流技术充满着强烈乐观情绪，研究者普遍相信新技术可以带来办公效率的巨大改善，然而这种期望最终还是落空了。人们观察到这样一种现象，一个成功的组织往往会在适当的时候创造性的打破标准的办公流程；而工作流技术的引入使得人们只能死板的遵守固定的流程，最终导致办公效率低和人们对技术的反感。1970年代工作流技术失败的技术原因则包括：在办公室使用个人计算机尚未被社会接受，网络技术还不普遍，开发者还不了解群件技术的需求与缺陷。
含有工作流特征的商用系统的开发始于1983年至1985年间，早期的商用系统主要来自于图像处理领域和电子邮件领域。图像处理许多时候需要流转和跟踪图像，工作流恰好迎合这种需求；增强的电子邮件系统也采用了工作流的思想，把原来点对点的邮件流转改进为依照某种流程来流转。在这些早期的工作流系统中只有少数获得了成功。
进入1990年代以后，相关的技术条件逐渐成熟，工作流系统的开发与研究进入了一个新的热潮。截至1995年共有200多种软件声称支持工作流管理或者拥有工作流特征。工作流技术被应用于电讯业、软件工程、制造业、金融业、银行业、科学试验、卫生保健领域、航运业和办公自动化领域。
工作流（Workflow）的严格定义如下：为了实现组织目标，有关业务活动依时序或逻辑关系相互连接构成业务流程。在业务开展过程中，文档、信息或任务，依据组织规范在参与者之间传递、处理或 执行。业务流程中，实现了基于计算机自动化的全部或部分称为工作流。简单地讲，工作流是指整个或部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化。在实际情况中可以更广泛地把凡是由计算机软件系统（工作流管理系统）控制其执行的过程都称为工作流。一个工作流包括一组活动及它们的相互顺序关系，还包括过程及活动的启动和终止条件，以及对每个活动的描述。
2 工作流技术研究
不同的工作流管理系统在实现方法、底层通信机制、应用范围有很大差距，但在用户的应用层上看，都应该提供以下三方面的功能支持：
1）设计功能，就是对工作流的业务流程及组成这些业务流程的活动进行定义和建模。
2）运行控制功能，就是在一定的运行环境下，负责创建、执行和控制工作流实例，激活相应的资源和应用，并完成过程中从一个活动到另一个活动的控制转移。它是整个工作流管理系统的核心部分。
3）运行交互功能，就是指在运行中，工作流管理系统与工作流参与者及外部应用程序进行交互的功能。
一个完整的工作流管理系统包括七个部分的管理部件和数据：
1）过程定义工具：过程定义工具被用来创建计算机可处理的业务过程描述。它可以是形式化的过程定义语义或对象关系模型，也可以是简单地规定用户间信息传递的一组路由命令。
2）过程(数据)定义：包含了所有使业务过程能被工作流执行子系统执行的必要信息。这些信息包括起始终止条件、各个组成活动、活动调度规则、各业务的参与者需要做的工作、相关应用程序和数据的调用信息等。
3）工作流执行子系统和工作流引擎：工作流执行子系统也称(业务)过程执行环境，包括一个或多个工作流引擎。工作流引擎是WFMS的核心软件部分。它的功能包括：解释过程的定义，创建过程实例并控制其执行，按照过程定义所确定的业务逻辑调度各项活动，为用户工作表添加工作项，维护工作流控制数据和工作流相关数据，通过应用程序接口(Application Program Interface)调用应用程序，提供监督和管理功能等。工作流执行子系统可以包括多个工作流引擎，不同的工作流引擎通过协作共同执行工作流。
4）工作流控制数据：指被工作流执行子系统和工作流引擎管理的系统数据，要用于表示过程实例和活动实例的状态信息。
5）工作流相关数据：被工作流管理系统(WFMS)用作决定一个工作流实例
状态转移的数据，重要属性包括数据名称或路径、数据类型等，例如过程调度决策数据，活动间的传输数据等。工作流相关数据既可以被工作流引擎使用，也可以被应用程序调用。
6）工作表和工作表处理程序：工作表列出了与业务过程的参与者相关的一系列工作项，工作表处理程序则对用户和工作表之间的交互进行管理。工作表处理程序完成的功能有：支持用户在工作表中选取一个工作项，重新分配工作项，通报工作项的完成，在工作项被处理过程中调用相应的应用程序。
7）应用程序和应用数据：应用程序可以直接被WFMS调用或通过应用程序代理被间接调用。通过应用程序调用，WFMS部分或完全自动地完成一个活动，或者对业务参与者的工作提供支持。与工作流控制数据和相关数据不同，应用数据对应用程序来讲是局部数据，对WFMS的其它部件来说是不可见的。
3 系统开发原则
系统开发的主要原则使军队院校外训办公管理事务规范化、科学化。系统主要是围绕外训的核心工作：外训学员的管理、教学、生活而展开的。主要包括： 学员管理、教学管理、教员管理、后勤管理、查询统计等核心功能。本系统平台的作用是供本领导、管理人员、教员以及与外事外训相关人员阅读使用。通过本系统，管理人员可以了解外训人员从入校到毕业离校的所有的信息，提供了一个能够达到在外训学员和外训管理人员之间沟通联系的平台。外训学员来到学校报道时，可以利用此系统填写、提交各种必要信息，管理人员可对外训学员从个人档案以及学习计划、课程、成绩进行全程跟踪管理，同时还可以管理外训日常活动，并可对本系的一些通知文件、档案进行归档分类。
4 系统目标
通过使用本系统实现外训系基本工作事务的规范化、流程化和信息化，提高外训系的教学质量、管理水平和服务水平，为外训系的宏观管理和科学决策提供依据，为外训的学员提供有力保障和服务，为外训事务的管理模式提供探讨。
5 系统结构与功能
系统采用B/S结构，主要分后台管理端、教师端、学员访问端三大部分。后台管理端主要管理学员的基本信息和教务课程管理信息。教师端主要查看教学任务和成绩管理，学员端主要提交各种基本信息和查看制度通知等。
6 总结
本文从工作流的一般原理出发，对军队院校外训进行细致深入的研究，构建了军队院校外训管理系统的一般框架。
参考文献：
[1] 张雪芳.工作流管理系统框架研究与实现[D].北京：北京林业大学,2007.
[2] 邱志华.工作流系统建模与应用的研究[D].哈尔滨：哈尔滨工程大学,2006.
[3] Kobielus J G. Wo rkflow Strategies[M].Foster City: IDG Book Worldwide,1997:55-60.
[4] 朱福东.管理系统设计[M].北京：中国人民大学出版社,1995:2-3.
[5] 黄方圆.基于工作流技术的行政审批系统的设计与实现[D].上海：上海交通大学,2006.
[6] 罗海滨,范玉顺.工作流技术综述[J].软件学报,2000,11(7):899-907.
关键词：外训；信息管理系统
中图分类号：TP391文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)31-0905-01
Management Information System of Military University Based on Workflow
XUE Qiang, GUO Xing-ming
(Naval University of Engineering, Wuhan 430033, China)
Abstract: In recent years, Foreign trainning work of Military University developed fastly, at the same time，produced many files about Foreign trainnees, Foreign textbooks. But working mode of Foreign trainning of Military University is old, deals with files byworkers.It is not good for the work. It needs to build a Management Information System of Foreign trainning, which contains teaching and mangagement of Foreign trainning. The system can improves the efficiency of the Management of Foreign trainning Military University.
Key words: foreign trainning; information management system
1 引言
1970年代人们对工作流技术充满着强烈乐观情绪，研究者普遍相信新技术可以带来办公效率的巨大改善，然而这种期望最终还是落空了。人们观察到这样一种现象，一个成功的组织往往会在适当的时候创造性的打破标准的办公流程；而工作流技术的引入使得人们只能死板的遵守固定的流程，最终导致办公效率低和人们对技术的反感。1970年代工作流技术失败的技术原因则包括：在办公室使用个人计算机尚未被社会接受，网络技术还不普遍，开发者还不了解群件技术的需求与缺陷。
含有工作流特征的商用系统的开发始于1983年至1985年间，早期的商用系统主要来自于图像处理领域和电子邮件领域。图像处理许多时候需要流转和跟踪图像，工作流恰好迎合这种需求；增强的电子邮件系统也采用了工作流的思想，把原来点对点的邮件流转改进为依照某种流程来流转。在这些早期的工作流系统中只有少数获得了成功。
进入1990年代以后，相关的技术条件逐渐成熟，工作流系统的开发与研究进入了一个新的热潮。截至1995年共有200多种软件声称支持工作流管理或者拥有工作流特征。工作流技术被应用于电讯业、软件工程、制造业、金融业、银行业、科学试验、卫生保健领域、航运业和办公自动化领域。
工作流（Workflow）的严格定义如下：为了实现组织目标，有关业务活动依时序或逻辑关系相互连接构成业务流程。在业务开展过程中，文档、信息或任务，依据组织规范在参与者之间传递、处理或 执行。业务流程中，实现了基于计算机自动化的全部或部分称为工作流。简单地讲，工作流是指整个或部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化。在实际情况中可以更广泛地把凡是由计算机软件系统（工作流管理系统）控制其执行的过程都称为工作流。一个工作流包括一组活动及它们的相互顺序关系，还包括过程及活动的启动和终止条件，以及对每个活动的描述。
2 工作流技术研究
不同的工作流管理系统在实现方法、底层通信机制、应用范围有很大差距，但在用户的应用层上看，都应该提供以下三方面的功能支持：
1）设计功能，就是对工作流的业务流程及组成这些业务流程的活动进行定义和建模。
2）运行控制功能，就是在一定的运行环境下，负责创建、执行和控制工作流实例，激活相应的资源和应用，并完成过程中从一个活动到另一个活动的控制转移。它是整个工作流管理系统的核心部分。
3）运行交互功能，就是指在运行中，工作流管理系统与工作流参与者及外部应用程序进行交互的功能。
一个完整的工作流管理系统包括七个部分的管理部件和数据：
1）过程定义工具：过程定义工具被用来创建计算机可处理的业务过程描述。它可以是形式化的过程定义语义或对象关系模型，也可以是简单地规定用户间信息传递的一组路由命令。
2）过程(数据)定义：包含了所有使业务过程能被工作流执行子系统执行的必要信息。这些信息包括起始终止条件、各个组成活动、活动调度规则、各业务的参与者需要做的工作、相关应用程序和数据的调用信息等。
3）工作流执行子系统和工作流引擎：工作流执行子系统也称(业务)过程执行环境，包括一个或多个工作流引擎。工作流引擎是WFMS的核心软件部分。它的功能包括：解释过程的定义，创建过程实例并控制其执行，按照过程定义所确定的业务逻辑调度各项活动，为用户工作表添加工作项，维护工作流控制数据和工作流相关数据，通过应用程序接口(Application Program Interface)调用应用程序，提供监督和管理功能等。工作流执行子系统可以包括多个工作流引擎，不同的工作流引擎通过协作共同执行工作流。
4）工作流控制数据：指被工作流执行子系统和工作流引擎管理的系统数据，要用于表示过程实例和活动实例的状态信息。
5）工作流相关数据：被工作流管理系统(WFMS)用作决定一个工作流实例
状态转移的数据，重要属性包括数据名称或路径、数据类型等，例如过程调度决策数据，活动间的传输数据等。工作流相关数据既可以被工作流引擎使用，也可以被应用程序调用。
6）工作表和工作表处理程序：工作表列出了与业务过程的参与者相关的一系列工作项，工作表处理程序则对用户和工作表之间的交互进行管理。工作表处理程序完成的功能有：支持用户在工作表中选取一个工作项，重新分配工作项，通报工作项的完成，在工作项被处理过程中调用相应的应用程序。
7）应用程序和应用数据：应用程序可以直接被WFMS调用或通过应用程序代理被间接调用。通过应用程序调用，WFMS部分或完全自动地完成一个活动，或者对业务参与者的工作提供支持。与工作流控制数据和相关数据不同，应用数据对应用程序来讲是局部数据，对WFMS的其它部件来说是不可见的。
3 系统开发原则
系统开发的主要原则使军队院校外训办公管理事务规范化、科学化。系统主要是围绕外训的核心工作：外训学员的管理、教学、生活而展开的。主要包括： 学员管理、教学管理、教员管理、后勤管理、查询统计等核心功能。本系统平台的作用是供本领导、管理人员、教员以及与外事外训相关人员阅读使用。通过本系统，管理人员可以了解外训人员从入校到毕业离校的所有的信息，提供了一个能够达到在外训学员和外训管理人员之间沟通联系的平台。外训学员来到学校报道时，可以利用此系统填写、提交各种必要信息，管理人员可对外训学员从个人档案以及学习计划、课程、成绩进行全程跟踪管理，同时还可以管理外训日常活动，并可对本系的一些通知文件、档案进行归档分类。
4 系统目标
通过使用本系统实现外训系基本工作事务的规范化、流程化和信息化，提高外训系的教学质量、管理水平和服务水平，为外训系的宏观管理和科学决策提供依据，为外训的学员提供有力保障和服务，为外训事务的管理模式提供探讨。
5 系统结构与功能
系统采用B/S结构，主要分后台管理端、教师端、学员访问端三大部分。后台管理端主要管理学员的基本信息和教务课程管理信息。教师端主要查看教学任务和成绩管理，学员端主要提交各种基本信息和查看制度通知等。
6 总结
本文从工作流的一般原理出发，对军队院校外训进行细致深入的研究，构建了军队院校外训管理系统的一般框架。
参考文献：
[1] 张雪芳.工作流管理系统框架研究与实现[D].北京：北京林业大学,2007.
[2] 邱志华.工作流系统建模与应用的研究[D].哈尔滨：哈尔滨工程大学,2006.
[3] Kobielus J G. Wo rkflow Strategies[M].Foster City: IDG Book Worldwide,1997:55-60.
[4] 朱福东.管理系统设计[M].北京：中国人民大学出版社,1995:2-3.
[5] 黄方圆.基于工作流技术的行政审批系统的设计与实现[D].上海：上海交通大学,2006.
[6] 罗海滨,范玉顺.工作流技术综述[J].软件学报,2000,11(7):899-907.