信息化时代下完善中小企业会计核算的探析

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  摘要:隨着互联网信息技术的不断推进,大数据随着互联网技术的发展也应运而生。并且,大数据对于社会的各行各业的发展,都有极大的推动作用。而当前中小企业在财务管理上渐渐出现很多问题,如传统中小企业财务管理方式繁杂、财务管理流程陈旧等,这都会导致在财务管理过程中容易出现问题。因此,本文围绕信息化时代下完善中小企业会计核算进行探究。
  关键词:信息化时代;中小企业;会计核算
  引言:
  目前,中小企业在财务管理方面存在些许问题,这就会影响中小企业在投资决策方面的发展。而大数据对于中小企业而言,既可以帮助企业分析内部资产,又可以帮助企业进行有效地投资评估,还可以对企业财务进行风险管控,从而可以促进中小企业在投资决策方面的发展。因此,本文将分析目前存在的财务管理问题,从而通过大数据的角度提出四项改善措施。
  1.中小企业当前财务管理存在的问题
  1.1财务管理效率较低,渐渐脱离中小企业战略
  现在大多数中小企业存在无效或者无用的资产,而对于企业不能带来利润,甚至还会影响企业的收益,且无用的资产还会占用若干人力资源。由此可见,从这角度来看,无用资产不光占用的是人力,还有财力、物力、空间等,这样都会增加企业的成本,从而降低企业的运营管理力度。而在大数据财务平台中,中小企业的财务运行状况、财务人员工作状况等信息,都可以通过该平台展示出来。但是,某些中小企业并未采用大数据信息工具,这就使得中小企业对于财务信息的容错率越来越低,从而渐渐地使得脱离了企业战略。
  1.2财务管理与业务之间未实现无缝集成
  在大数据时代下,中小企业的财务管理需要通过准确信息的采集,并输入到软件中,而跨过业务的信息采集只来自于单方,业务更是缺乏对企业资产的管理。并且,中小企业中过多的资产反而会造成企业头重脚轻的现象,使得多余的资产占用了大量的资源,这就阻碍了企业前进的步伐,固定了助力企业管理层的思维,从而使得企业管理不敢大胆的迈出第一步。久而久之,这些问题还会影响到员工的情绪、员工工作的士气、激情等,从而不利于提高中小企业的财务管理效率。
  2.将大数据应用到中小企业财务管理中的措施
  2.1利用大数据提高对企业资产的监管力度
  企业财务管理是管理中小企业现有资产的重中之重,而现有资产不光是产出企业利润,也是企业跨行发展的资金支持,更是增强企业在市场上核心竞争力的密钥。所以,为了能够提升中小企业的财务管理水平,大数据就是对于中小企业发展的必要工具,所以中小企业需要积极引进配套自身业务的大数据信息工具,如使用易快报大数据财务管理平台,该平台主要用于管理企业内部发生期间费用,包括员工差旅费、借款等费用,并且可以对接ERP工具,可以直接生成财务凭证等功能。由此可见,大数据工具是不断推进中小企业实现营配调财的业财一体化建设,确保企业财务和企业业务之间有效融合的有效工具,从而提高中小企业财务管理的管理效率。
  2.2利用大数据避免非正常负债的发生
  如果中小企业一味地只出不进,那样只会造成企业负债累累。并且,负债的存在不光影响企业的运营、生存问题,而且会影响的企业产品的声誉问题,员工留存问题。那么,中小企业如果不想过多的背负负债,可以借助于大数据信息工具财务信息整合能力强的优越性,可以合理地规划中小企业的资产税务,从而避免出现过度负债的现象。比如,使用纳米财税财务管理平台,该系统可以将进项和销项发票信息智能采集,对中小企业的固定资产进行管理,并且每年每期的财务报表可以随时查询阅览。由此可见,利用大数据信息工具,可以随时掌控企业进出金额的情况,并且通过随时监管资产负债表中的会计科目动态,从而避免非正常负债的发生,进而提高中小企业财务管理的管理效率。
  2.3利用大数据对投资企业进行评估
  在中小企业中,虽然财务管理工作很重要,但是大数据信息评估同样也很重要,这是有利于企业财务管理评估师了解资产的价值。而在企业财务管理之前,投资者经营者双方都是没有见过面的,对相互间的了解少之又少,因此双方需要在投资前先要了解彼此基本信息。并且在进行商务谈判时大都变的谨小慎微,从而使得很容易出现谈判错误。因此,企业投资者可以利用大数据信息工具,预先对想要投资的企业进行资产评估,比如,当前司法类评估已经应用上了大数据,以前无论是否民事案件,只要涉及的房地产标的物都需要采用评估机构出具的评估报告为依据进行处置,现在非民事案件可以通过区块链技术,使得线上及线下数据高度融合贯通,从而提高法律依据的真实性和法律效力。那么,相应地中小企业也可以利用大数据信息工具,帮助自身评估所要投资的项目或企业,从而合理地规避投资风险,进而提高中小企业财务管理的效率。
  2.4利用大数据对中小企业核心业务进行风险管控
  首先,大数据依附于现代计算机网络系统,对于所有含有数据性质的信息可以加以整合处理,并且可以智能管理这些数据。那么对于中小企业的财务管理而言,以往的财务核算方式是适应于大数据时代之前的经营模式,因此彼此的经营并没有较大的差异。而在大数据对于中小企业而言,大多数企业可以利用大数据来管理总和自身的财务信息,并且,其他企业可以通过大数据来宏观操控自己的经营状况,而自身如果不具备大数据带给自身的增益,这就会导致企业逐渐落后于同等位置的行业竞争者,从而会对该中小企业核心业务竞争力产生直接的影响。
  其次,财务风险往往是导致企业资金链是否可以持续供给的关键要素,而大数据可以使得企业管理者,随时监控本企业内部财务数据的及时流动,并且可以利用大数据针对出现的财务风险做以及时分析比对,如利用阿里云的财务数据云平台,从而迅速地找出风险产生部位,这样就能在短时间内进行布控止损,进而提高中小企业的财务管理效率。
  结束语
  综上所述,通过以上四种措施,一方面可以通过大数据对中小企业资产及核心业务等方面进行有效管控,从而提高中小企业自身防范财务风险的能力。另一方面,通过利用大数据对投资企业进行评估,从而可以提高中小企业的投资评估能力,进而提高中小企业的整体财务管理能力。
  参考文献
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