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摘 要:以集成化供应链采购管理为主题,深入分析了当前我国企业中的采购管理存在的问题,包括重视程度低、存在灰色采购、不断打压采购价格以及采购效率不高等,明确指出了集成化供应链对于采购管理的要求,针对这些问题,笔者结合自身的工作经验,对供应链集成化下的采购管理提出了切實可行的建议,要求转变传统采购思想以及供需合作关系、重视信息技术的应用以及制定科学的激励机制等等,以期切实提升集成化供应链下的采购管理效率,以期更好地为企业服务。
关键词:集成化供应链 采购管理 问题 建议
一、引言
随着我国市场经济的发展与变化,经济正在由短缺向着剩余转变,市场也正在由卖方市场向着买方市场转变,企业对于采购管理的态度也随之发生了重大的改变,其创新热情普遍缺乏。但是,注意到如今企业对于供应链管理加强重视,为了满足新条件下企业对于采购管理提出的新要求,企业必须研究新的采购管理模式。由于集成的思想与手段是当前企业实行供应链管理最主要的因素之一,供应链要想成功实现集成化,就要求企业建立战略合作伙伴关系、实现信息共享,同时制定集成化作业计划。可以说,在企业管理的各项职能之中,采购环节由于实现了供应链的无缝对接,作为供应链中企业传递信息的接口,能够有效提升这些企业同步化运作效率。所以,在集成化供应链下,企业的采购管理问题必须应该得到企业的重视。
二、当前企业采购管理中存在的问题
1.对于采购管理的重视程度不够。受到传统思想的限制,企业在日常运行中,一般都是比较注重直接与利益相关的眼前利润,有关统计表明,在我国有超过五分之四的企业把销售业务当成管理的重点环节。这充分表明企业的关注点普遍停留在直接产生效益的环节,相比较而言,企业对于采购管理的重视程度普遍不够,这就使得企业无法对采购成本进行有效控制与分析,从而也就在一定程度上影响了企业效益。
2.灰色采购现象明显。这是我国企业中比较常见的一种现象,在生产型企业中表现得尤为明显,这是由于该种类型的企业中需要大量的原材料采购,技术含量较低,受到个人利益的趋势,部分采购员会为了谋求私利选择价格偏高或者质量偏低的供货商,这就对原材料的价格与质量产生了较大的影响,使得企业的经济损失加大。
3.产品价格打压严重。即便抛弃以上几点,以往采购环节企业的采购员往往为了提升企业的利润而注意采购成本的降低,从而将重点转移到对采购价格的控制中。采购时,采购员与供货商的交流过程中,由于采购员一味对原材料价格的打压,而没有注意到综合成本最低化这一关键因素。当今市场中各种物料资源丰富,而且现在也多属于买方市场,对于企业而言,采购量与采购规模往往成为其在采购环节的优势。
4.采购效率不高。在我国的企业采购过程中,往往没有从全局出发,也没有考虑到企业的可持续发展。无论是企业的内部管理体制,还是运营机制都非常不健全,使得企业在采购过程中有时耗费了较高的资金与精力,同样也无法取得满意的结果。目前,企业采购管理不合理,采购行为的短期化等问题,使得采购运营过程问题层出不穷,不仅降低了企业的采购效率,同时也使得企业的经济效益减少。同时,导致企业采购效率低下的另一大原因在于监督机制的不健全,采购资金被私人占用、采购员损公利己等,同样对企业采购的效率产生较大的影响。
三、集成化供应链对采购管理的要求
集成化供应链管理中,采购的职能发生了重大转变,由以往的以交易为基础的战术职能转变为以流程为导向的战略职能,同时,这对企业的采购管理提出了更加严格的要求。在采购管理中,除了应该确保以最低成本取得采购资源,还应该发掘竞争力强的供应商,从而提升企业自身的竞争水平。集成化供应链下对于采购管理存在如下要求:第一,准时提供符合企业要求的物资,包括数量、质量等,确保企业正常的生产运营活动。第二,确保产品的供应质量。采购活动中应该确保采购物资满足企业所规定的质量标准,并在此条件下,监督供货商不断改进产品质量,确保企业产品质量的提升。第三,将采购物资或者服务的总成本降到最低,包含正常采购成本之外,还应该包含受供货商缺陷影响而产生的额外成本。第四,建立与完善具有竞争力的供应链系统。不断发掘实力强、信誉高、产品质量好的供货商,并与之搭建起具有竞争力的供应链系统,为供应链管理的实现奠定基础。第五,和企业内外所有相关方面建立起稳定、和谐的合作关系。采购部门在企业内部,应该努力维护好与财务部门、设计部门、销售部门等相关部门的关系,在企业外部,应该和供货商建立长效的沟通机制形成关系稳定的合作伙伴关系。
四、集成化供应链下的采购管理
1.采购思想的转变。在以往的采购管理中,以自身企业的利益为出发点,单考虑自身的利益,从而带来很多问题,在集成化供应链下,采购管理将整个供应链作为核心,采购活动以供应链整体的利益而进行。比较而言,现代集成化供应链的采购更有利于综合采购成本的降低,这是与传统采购最大的区别。
2.促进供需方合作关系的转变。前文已经有所提及,集成化供应链背景下,企业和供应商之间的关系发生了重大的变化,他们不再是传统的简单的买卖关系,而是已经转变为战略合作伙伴的关系。一方面,由于企业和供应商之间的合作目标层次更高,合作更加趋于长期化,有利于双方实现优势互补,通过对集成化供应链优势的发挥与利用,分别提升自身的市场竞争水平,最终达到双方的共同发展。另一方面,集成化供应链下的合作双方的指导理念转变为战略合作共赢,企业在采购过程中会更加倾向于企业的长远利益,一些传统采购中的不良行为被主动抛弃,使得供需双方关系更为融洽与稳定。在这种基础上展开的合作,企业能够在确保满足采购要求的前提下大幅减少采购成本,而供应商也能够比较稳定地实现对需求市场的占有,达到供需双方的共赢。
3.重视信息技术的应用。通过对信息技术的应用,可以有效提升人们资源配置的效率,促进社会劳动生产率及运行效率的提升。当今的集成化供应链基础上,企业的生产经营活动对信息技术的需求更为显著。企业采购部门需要选取实力强、质量高、信誉好的供应企业,而且还应该注重采购效率的提升,同时还应该集成多方面资源,为采购活动的开展提供信息支撑。所有这些环节都离不开企业科学系统的管理规划与实施,更离不开先进科学技术的支持。
4.制定科学的激励机制。为了保障集成化供应链下各方利益的最优化,无论是自身企业的采购员,还是合作方的供应商,都需要科学的激励机制作保障。所谓激励指的是以一定的外部奖酬与工作环境的形式,通过合适的行为规范及惩罚性措施对组织成员的行为进行引导、优化与保持,从而促进组织以及成员个人目标的实现。集成化供应链背景下,组织的概念具备明显的广泛性,涵盖了供应链中各节点企业,而且企业自身作为节点企业中的组织,其员工也是组织中的成员。所以,在集成化供应链基础上,必须要明确组织和组织成员的范围,针对供应链中不同角色制定合适的激励制度,确保激励制度体系的科学性及有效性,全面激发出供应链中各成员的潜力以及工作积极性,从而不断提升企业的采购管理效率。
参考文献:
[1]李鸣.供应链管理环境下的采购管理探析[J].中国电子商务,2013,(23):81.
[2]纪兆毅,戴跃洪,罗中先等.面向集成化敏捷供应链的ERP采购管理系统的研究[J].工业控制计算机,2006,19(4):53-55.
[3]王志丹.基于供应链的本钢集团采购与库存管理研究[J].时代经贸,2011,(14):142.
[4]谭君.基于供应链管理模式下的JK集团采购管理优化研究[D].河北大学,2010.
[5]李瑞.通信业战略采购管理与供应商管理[D].北京交通大学,2007.
作者简介:李金鸣(1982—)男,汉族,天津塘沽人。硕士,中级经济师,海洋石油工程股份有限公司。研究方向:工程招标管理、设备采购。
关键词:集成化供应链 采购管理 问题 建议
一、引言
随着我国市场经济的发展与变化,经济正在由短缺向着剩余转变,市场也正在由卖方市场向着买方市场转变,企业对于采购管理的态度也随之发生了重大的改变,其创新热情普遍缺乏。但是,注意到如今企业对于供应链管理加强重视,为了满足新条件下企业对于采购管理提出的新要求,企业必须研究新的采购管理模式。由于集成的思想与手段是当前企业实行供应链管理最主要的因素之一,供应链要想成功实现集成化,就要求企业建立战略合作伙伴关系、实现信息共享,同时制定集成化作业计划。可以说,在企业管理的各项职能之中,采购环节由于实现了供应链的无缝对接,作为供应链中企业传递信息的接口,能够有效提升这些企业同步化运作效率。所以,在集成化供应链下,企业的采购管理问题必须应该得到企业的重视。
二、当前企业采购管理中存在的问题
1.对于采购管理的重视程度不够。受到传统思想的限制,企业在日常运行中,一般都是比较注重直接与利益相关的眼前利润,有关统计表明,在我国有超过五分之四的企业把销售业务当成管理的重点环节。这充分表明企业的关注点普遍停留在直接产生效益的环节,相比较而言,企业对于采购管理的重视程度普遍不够,这就使得企业无法对采购成本进行有效控制与分析,从而也就在一定程度上影响了企业效益。
2.灰色采购现象明显。这是我国企业中比较常见的一种现象,在生产型企业中表现得尤为明显,这是由于该种类型的企业中需要大量的原材料采购,技术含量较低,受到个人利益的趋势,部分采购员会为了谋求私利选择价格偏高或者质量偏低的供货商,这就对原材料的价格与质量产生了较大的影响,使得企业的经济损失加大。
3.产品价格打压严重。即便抛弃以上几点,以往采购环节企业的采购员往往为了提升企业的利润而注意采购成本的降低,从而将重点转移到对采购价格的控制中。采购时,采购员与供货商的交流过程中,由于采购员一味对原材料价格的打压,而没有注意到综合成本最低化这一关键因素。当今市场中各种物料资源丰富,而且现在也多属于买方市场,对于企业而言,采购量与采购规模往往成为其在采购环节的优势。
4.采购效率不高。在我国的企业采购过程中,往往没有从全局出发,也没有考虑到企业的可持续发展。无论是企业的内部管理体制,还是运营机制都非常不健全,使得企业在采购过程中有时耗费了较高的资金与精力,同样也无法取得满意的结果。目前,企业采购管理不合理,采购行为的短期化等问题,使得采购运营过程问题层出不穷,不仅降低了企业的采购效率,同时也使得企业的经济效益减少。同时,导致企业采购效率低下的另一大原因在于监督机制的不健全,采购资金被私人占用、采购员损公利己等,同样对企业采购的效率产生较大的影响。
三、集成化供应链对采购管理的要求
集成化供应链管理中,采购的职能发生了重大转变,由以往的以交易为基础的战术职能转变为以流程为导向的战略职能,同时,这对企业的采购管理提出了更加严格的要求。在采购管理中,除了应该确保以最低成本取得采购资源,还应该发掘竞争力强的供应商,从而提升企业自身的竞争水平。集成化供应链下对于采购管理存在如下要求:第一,准时提供符合企业要求的物资,包括数量、质量等,确保企业正常的生产运营活动。第二,确保产品的供应质量。采购活动中应该确保采购物资满足企业所规定的质量标准,并在此条件下,监督供货商不断改进产品质量,确保企业产品质量的提升。第三,将采购物资或者服务的总成本降到最低,包含正常采购成本之外,还应该包含受供货商缺陷影响而产生的额外成本。第四,建立与完善具有竞争力的供应链系统。不断发掘实力强、信誉高、产品质量好的供货商,并与之搭建起具有竞争力的供应链系统,为供应链管理的实现奠定基础。第五,和企业内外所有相关方面建立起稳定、和谐的合作关系。采购部门在企业内部,应该努力维护好与财务部门、设计部门、销售部门等相关部门的关系,在企业外部,应该和供货商建立长效的沟通机制形成关系稳定的合作伙伴关系。
四、集成化供应链下的采购管理
1.采购思想的转变。在以往的采购管理中,以自身企业的利益为出发点,单考虑自身的利益,从而带来很多问题,在集成化供应链下,采购管理将整个供应链作为核心,采购活动以供应链整体的利益而进行。比较而言,现代集成化供应链的采购更有利于综合采购成本的降低,这是与传统采购最大的区别。
2.促进供需方合作关系的转变。前文已经有所提及,集成化供应链背景下,企业和供应商之间的关系发生了重大的变化,他们不再是传统的简单的买卖关系,而是已经转变为战略合作伙伴的关系。一方面,由于企业和供应商之间的合作目标层次更高,合作更加趋于长期化,有利于双方实现优势互补,通过对集成化供应链优势的发挥与利用,分别提升自身的市场竞争水平,最终达到双方的共同发展。另一方面,集成化供应链下的合作双方的指导理念转变为战略合作共赢,企业在采购过程中会更加倾向于企业的长远利益,一些传统采购中的不良行为被主动抛弃,使得供需双方关系更为融洽与稳定。在这种基础上展开的合作,企业能够在确保满足采购要求的前提下大幅减少采购成本,而供应商也能够比较稳定地实现对需求市场的占有,达到供需双方的共赢。
3.重视信息技术的应用。通过对信息技术的应用,可以有效提升人们资源配置的效率,促进社会劳动生产率及运行效率的提升。当今的集成化供应链基础上,企业的生产经营活动对信息技术的需求更为显著。企业采购部门需要选取实力强、质量高、信誉好的供应企业,而且还应该注重采购效率的提升,同时还应该集成多方面资源,为采购活动的开展提供信息支撑。所有这些环节都离不开企业科学系统的管理规划与实施,更离不开先进科学技术的支持。
4.制定科学的激励机制。为了保障集成化供应链下各方利益的最优化,无论是自身企业的采购员,还是合作方的供应商,都需要科学的激励机制作保障。所谓激励指的是以一定的外部奖酬与工作环境的形式,通过合适的行为规范及惩罚性措施对组织成员的行为进行引导、优化与保持,从而促进组织以及成员个人目标的实现。集成化供应链背景下,组织的概念具备明显的广泛性,涵盖了供应链中各节点企业,而且企业自身作为节点企业中的组织,其员工也是组织中的成员。所以,在集成化供应链基础上,必须要明确组织和组织成员的范围,针对供应链中不同角色制定合适的激励制度,确保激励制度体系的科学性及有效性,全面激发出供应链中各成员的潜力以及工作积极性,从而不断提升企业的采购管理效率。
参考文献:
[1]李鸣.供应链管理环境下的采购管理探析[J].中国电子商务,2013,(23):81.
[2]纪兆毅,戴跃洪,罗中先等.面向集成化敏捷供应链的ERP采购管理系统的研究[J].工业控制计算机,2006,19(4):53-55.
[3]王志丹.基于供应链的本钢集团采购与库存管理研究[J].时代经贸,2011,(14):142.
[4]谭君.基于供应链管理模式下的JK集团采购管理优化研究[D].河北大学,2010.
[5]李瑞.通信业战略采购管理与供应商管理[D].北京交通大学,2007.
作者简介:李金鸣(1982—)男,汉族,天津塘沽人。硕士,中级经济师,海洋石油工程股份有限公司。研究方向:工程招标管理、设备采购。