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“一般来说，档案管理是每个公司、企事业单位必不可少的重要管理项目，同时也是文秘工作中工作的重点。例如行政档案、会议文件、技术档案、客户档案等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据，尤其现在绝大多数文件都存于电脑中，电子文件在整个企事业内部管理中更显得重要。”