轻易别说不

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  当一位下属热情地提出一种行事方式时,领导者的一个“不”字,可能会给下属带来精神上的毁灭性打击。它可能意味着一种家长与子女的关系,而非成人与成人的关系,在这种关系中,领导者和下属有责任互相听取对方的想法并进行交谈而不是命令。即使领导者在说不的同时给出了理由,“不”这个旁边也可能被下属认为是对自己的不尊重甚至是蔑视。如果下属有了这种感觉,那领导者就很难塑造出充满活力和备受鼓舞的员工队伍。
  传统的管理思想往往认为两类人中会出现拉锯战:一是领导者,他们试图通过说是来激励下属;另一种人是管理者,他们通过说不让事情按计划按时完成。但当管理者说“不”时,他们就粉碎了领导者所鼓舞的员工积极性。这种拉锯战最终导致员工中只有1/5的人完全投入到自己工作中。
  那领导者该做什么呢?领导者如何实行激进的管理说“不”,同时又能保持专注、热情和鼓舞人心?鼓舞人心的领导之关键在于,在下属提议以不同的方式做事时,领导者只使用下文中所提到的三种方法之一:
  1.“好的”:理想状况下,如果下属的想法很好,那领导者应该热情接受。但事实可能并非如此,所以领导者需要采取第二或第三种反应。
  2.“让我们探讨一下”。如果下属的想法有希望,但时机不对,或者在其想法可以实施之前需要更多工作,那“让我们探讨一下”这种回复既能认可其想法的优点,同时又不会分散用于更高优先事项的精力和注意力。领导者应将这个想法或项目纳入需要探讨的清单上,而不是将其遗忘。
  3.“如果……会怎样”:这个回复表现出领导者在努力理解下属提议的实质性好处,然后拿出实现相同结果的更好方法。这就能确保领导者和下属就提案的好处进行一场成人之间的对话。
  但肯定有完全没用的想法,这时怎么办?如果下属提出的想法不合法律和道德,领导者还不能说“不”吗?这种情况下,领导者更好的主意是建议下属只以合乎法律和道德的方式实现结果;或者如果下属坚持用非法或不道德的手段实现某个想法,那领导者更好的主意可能是建议下属在其他组织实现自己的想法。这种反应就是领导者在隐晦地说不,但讨论的语调非常不同:这具有互动性且尊重对方,而没有轻视和等级性。
  传统管理者会觉得这些建议很荒谬,并认为为什么要浪费时间?为什么不直接说“不”?答案是,直接说“不”从短期来看似乎是在节省时间,但考虑一下打造鼓舞一个投入工作的员工队伍所需要的时间和努力,你会发现,每当迅速否定给下属的积极性带去打击后,管理者随后都需要进行很多努力来重振士气。因此,直接说不能在短期省时,但长远看来,却在修复士气上浪费了时间。所以,“不”可能是一个代价昂贵的字。如果领导者能保持专注,无须说“不”,那工作上所能获得的收益会很大。
  本栏责编/侯永东
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