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编者按:改革开放之后,河北省的档案宣传工作多点开花,蓬勃兴起。值此6.9国际档案日之际,我们回顾过去,展望未来,档案宣传工作要以新发展理念为引领,积极适应经济社会发展新变化和人民群众新期待,汇聚正能量、振奋精气神,为档案工作助力实现第一个百年奋斗目标和推进档案事业科学发展营造良好舆论氛围。
档案宣传工作是档案事业的一个重要组成部分,也是对档案事业实行宏观管理进行监督指导的一种手段。 1979年以前的20多年间,档案宣传工作时有时无,宣传的方法主要是结合业务指导和业务培训,干什么宣传什么。1979年档案工作恢复后,到1987年《档案法》颁布前,随着档案事业的不断发展,各级档案部门开始意识到档案宣传工作的重要性,档案宣传工作逐步活跃起来。有关档案工作宣传的文章开始见诸报端;各级档案局、馆内部开始编印一些史料、专著、通俗小册子、档案利用实例选编等在档案系统内外散发宣传。1987年《档案法》颁布和1995年《河北省档案工作条例》颁布后,全省各级档案部门,以学习、宣传、贯彻《档案法》《河北省档案工作条例》为中心,掀起了档案宣传工作的高潮,许多主管部门和基层单位的档案机构也都自觉、有计划、有组织地开展了档案宣传工作,宣传范围由过去的以面向档案系统内部为主转变为以对外面向社会为主,河北省各级档案部门通过举办展览、利用大众媒体、创办专业报刊和建立基于互联网的信息网站,开展了全方位,多途径、更加灵活多样的档案宣传工作,宣传的对象也扩大到各级领导干部职工乃至社会公众。
一、举办展览是开展档案宣传工作的重要方式
“六五”期间,这一方式的档案宣传工作几乎为空白。“七五”期间,全省各级档案部门举办展览10期。1987年9月,邯郸市档案局举办《邯郸市档案工作展览》;1988年,石家庄市、张家口市、承德地区档案馆分别举办档案工作展览会,增强社会档案意识和法制观念;1989年3月省档案馆举办河北省档案馆档案工作展览。“八五”期间全省共举办展729期,参观者达88万人次。1993年,省档案馆举办领袖在河北档案展览。同时,各地利用档案举办展览九期,其中唐山市档案局主办的《唐山地震与档案》沙龙展通过预展,并于1996年参加了在北京举行的第十三届国际档案大会“中国档案事业成就展”。“九五”期间全省共举办展览368期,参观人数达106万人次。1998年,正定县档案局举办“古今正定展览”。“十五”期间全省共举办展举办各类展览460期,接待参观者75万人次。2005年11月,省档案局在省档案馆举办“河北档案工作展览”,展出清、民国、日伪、革命历史及建国后等不同时期的珍贵档案资料,共计205件。此外,“十五”期间,还举办“纪念中国共产党成立80周年图片展览”、秦皇岛市城市历史发展变化大型摄影展、承德抗日斗争档案展等有影响的展览。重要展览有:①邯郸档案工作展:1987年9月《档案法》公布之际,邯郸市档案局举办《邯郸市档案工作展览》,国家档案局、省档案局、河北各地市档案局的领导和邯郸市委、市人大常委会、市政府、主管档案的县市领导等五百余人参加开幕式。《邯郸市报》、邯郸电视台、邯郸人民广播电台分别做了报道。展览内容分四部分:党和国家重视档案工作;历史的记录,宝贵的财富;开发信息资源,服务四化建设;档案工作是一项重要的专门事业。省委副书记李文珊参观展览后认为这个形式好,应好好地向社会宣传档案和档案工作,让全社会都重视档案工作。展览从1987年9月18日至9月27日,10天内接待参观者3000人次。②河北省档案馆档案工作展:1989年3月18日至12月20日,在河北省档案馆新馆落成之际,省档案馆举办河北省档案馆档案工作展览。展览全面回顾了档案馆30年的发展历程,展品540件,展板和展橱各36个,展厅139平方米,展长145米。其中有中央领导同志语录、题词、档案史料和照片、插图、漫画,并制作了展览影集。展览共分三部分:回顾历程,开拓前进;历史的记录宝贵的财富;开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务。中共河北省委常委、秘书长陈玉杰、省人大常委会副主任洪毅、副省长王祖武、省政府顾问李锋等参加了新馆落成仪式并参观展览。《河北日报》在第一版对此进行了报道,河北电视台、河北电台均作报道,此次展览共接待各界参观者达608人次。③古今正定展览:1998年,正定县档案局举办“古今正定展览”,并被县委、县政府命名为“正定县爱国主义教育基地”。 展览以正定古代史、革命史和现代建设三大历史阶段为主线,以历史是人民群众创造的,展示正定人民爱祖国、爱家乡的情怀为主要内容,以颂扬英模人物和党的领导为主题,严密安排版面和展室。到2005年,共举办展览30次,接待650批次,累计接待参观者7万人次。
二、创办档案期刊并成为档案宣传的主阵地
档案期刊,是档案部门宣传档案工作路线、方针、政策,介绍典型经验,报道先进人物,交流业务知识,传递档案信息的主阵地。在河北档案系统,除省级刊物《档案天地》外,各市、县(市、区)先后还办有部分档案内部交流刊物。①内部出版物:从1958年开始,省档案管理局曾不定期地发过一些《简报》和《通讯》。1979年河北档案工作恢复,1981年省档案局创办《档案工作简报》,共出版32期 。1982年1月,在《檔案工作简报》的基础上,创办《河北档案通讯》内部刊物,双月刊,先后累计出版25期,刊登稿件434篇。1986年2月20日经省文化局批准将《河北档案通讯》更名为《河北档案》,最初由省档案局、省档案学会主办,双月刊,内部发行,逢双月15日出版,由中共河北省委书记邢崇智题写刊名。从1986年第5期,改为由省档案局、省档案学会、省档案馆联办。1988年,《河北档案》发行量达到7000多份,1990年达到16700份,比1985年的《河北档案通讯》的发行量增长2.5倍。截至1993年4月,《河北档案》公开出版累计44期,刊登稿件1362篇。2002年11月19日,省档案局创办《档案局馆长交流专刊》,专门用于刊登各级档案局馆长的理论文章、业务论文、工作经验、心得体会、新思维、新见解等。河北省部分市县(市、区)档案局本着交流工作经验的需要也不定期地印发一些反映自身工作情况的档案内部交流刊物。石家庄市档案局不定期编辑、印发《档案工作简讯》《档案信息》等内部交流材料。1983年至1991年《档案工作简讯》印刷共计103期,1992年更名为《档案信息》,1992年至2005年《档案信息》印刷共计295期。张家口地区档案处和张家口地区档案学会1993年共同创办档案专业宣传报刊《档案文苑》,内部发行,每期八开二版。地、市合并后,由张家口市档案局和张家口市档案学会继续主办,1997年更名为《张家口档案》,每期四开四版,印发到全市机关、团体、企事业单位及各县区,到2005年底,已累计出版52期。每期印发1000份,共刊登稿件 830多篇。 承德市档案局在1987年恢复1983年停办的简报,由办公室不定期编印《档案信息》,并发送到市直各部门档案室,传播档案业务知识,沟通档案工作情况,交流经验。1988年将《档案信息》改为《档案工作》,到1994年不定期出刊103期。承德市档案局还不定期印发《档案信息参考》《内部通报》,发布馆藏信息、上报重要材料、主动提供重要档案信息,作为领导和有关部门参考借鉴。1998年12月秦皇岛市档案学会创办《秦皇岛档案》会刊,每年两期,截至2005年,共出刊15期。唐山市档案局1999年面向市四大领导班子和县区主要领导、主管档案工作领导,创办《档苑资讯》,共编发59期。2005年,以发表新观点、探讨档案工作思路、总结档案工作经验为主要内容的《局馆长园地》编辑出版。廊坊市档案局1989年1月创办《档案工作快报》,2005年3月改名《档案工作简报》。沧州市档案局1980年9月创办《档案工作简报》,1987年2月主办有《档案工作信息》,2003年7月主办《沧州史存信息》等多种刊物。各县(市、区)主要有肃宁县档案馆2003年创办《档案文摘报》,滦县档案局1997年至2001年自办《滦档天地》,沽源县档案局编辑印刷的《档案史志信息》等。②公开出版物:《档案天地》是河北省档案部门公开发行的唯一省级刊物,是宣传河北省档案工作的新方针、新政策,介绍典型工作经验,报道档案部门先进团体和人物,交流学术成果的基本阵地,是档案部门联系社会的窗口和纽带。1986年2月20日经省文化局批准将《河北档案通讯》更名为《河北档案》,1993年,经国家新闻出版署批复,同意创办《档案天地》双月刊,该刊由河北省档案局主管。 1993年6月15日,《河北档案》正式更名为《档案天地》,16开本,12月获准国内外公开发行,国内统一刊号为:CN13—1184/G2,创刊号总第六十九期,冀刊登记准印证第JV—2237。同时,经河北省工商行政管理局批准,可制作刊登国内外各种广告。刊物力求文体形式多样、文章图文并茂,在坚持办刊宗旨的前提下,注重档案业务的专业性、知识性和文字的可读性,充分发挥杂志的舆论导向和档案信息服务功能,在省内外有一定的影响。公开发行后,发行量年平均数为10500多份,截至2005年底历时13年,已出刊共153期,总印数16余万册,共刊各种稿件3100 多篇(幅)。 三、拓展媒体网络渠道开展形式多样的档案宣传
1.围绕中心热点宣传。1988年,全省各级各单位档案部门为宣传贯彻《档案法》,在各种报刊发表文章1740篇;在全国性刊物《中国档案》等发表专业文章25篇;一些地方和单位还录制档案工作剪影等录像,多次在本地区本单位播放。“七五”期间,据统计,全省档案部门通过报刊、电台、电视台等大众传播工具发表文章330篇,拍摄电视片、录像片3部。1991年,全省各级档案部门在报刊、电台、电视台等新闻媒体发表文章300多篇,在公开场合散发宣传材料3万多份。1992年,副省长顾二熊以《解放思想,转变概念,加快开放档案信息资源的步伐》为题,在《中国档案》《河北档案》杂志发表文章。1994年,从省到县一支由200名宣传骨干组成的档案宣传、信息网络初步形成,以迎接“1996国际档案大会”为契机,全省掀起档案宣传工作的高潮。据统计,全年共在各级报刊发表文章937篇。1995年,省档案局(馆)制作完成电视专题片《长芦史话》,《中国档案报》开辟专版刊发河北省纪念抗日战争胜利的文章,全省档案工作者在全国性刊物上发稿达71篇,比上一年度增加1.4倍。“八五”期间,省档案局为迎接“1996国际档案大会”而拍摄的《长芦史话》,1995年9月在全国40多部参赛专题片中名列第一,荣获“飞世兰”奖;全省各级档案部门档案工作者在各类报刊上刊稿4692篇。“九五”期间,围绕新中国成立50周年、香港回归、澳门回归和第十三届国际档案大会在中国召开等重大活动,各级档案部门通过开发利用档案信息、社会宣传、拍摄电视片等开展宣传工作。1996年,省档案局(馆)制作的电视专题片《长芦史话》在中央电视台、第十三届国际档案大会播放;完成国际档案大会招贴画、邮票、特刊等宣传品、纪念品的发放工作;《河北日报》连载省档案馆编写的《河北历史上的今天》。全年各级档案部门在国家级档案专业刊物上刊稿134篇,比1995年增长88.7%。“十五”期间,各级档案部门,围绕党的十六大召开以及纪念建党80周年、毛泽东诞辰110周年、邓小平诞辰100周年,建国55周年、抗战胜利60周年及防控“非典”等重大事件、重大活动,拍摄电视片21部,公开出版编研成果165种、3031万字,内部参考资料1551种、8142万字。特别是在2003年抗击“非典”斗争中,全省各级档案部门以不同方式主动提供档案资料,并深入一线收集抗击“非典”形成的专题档案,受到省委主要领导的高度赞扬;《中国档案报》河北省记者站被评为抗击“非典”新闻报道先进记者站;编辑出版了《中国档案精粹·河北卷》等一批高质量的档案史料精品。
2.围绕《档案法》宣传。1987年9月,《中华人民共和国档案法》颁布。9月15日,省档案局组织召开省直机关学习宣传贯彻《档案法》动员大会,并在报纸、电台等媒体上开辟宣传专栏,副省长叶连松发表署名文章。10月9日,省档案局联合省记者协会召开学习宣传《档案法》新闻发布会。省记协、河北日报、河北电台、河北电视台、共产党员杂志社、河北工人报、河北经济报等多家媒体的领导与编辑参加会议。1988年,为学习、宣传、贯彻《档案法》,全省各级单位各级档案部门召开不同形式的宣讲会、报告会、座谈会2800次,举办《档案法》学习班420期,印发宣传小册子1.4万册,张贴宣传条幅5万多张,举办宣传栏3800期。不少地、市还开展《档案法》宣传月活动,组织《档案法》知识测验和知识竞赛,开动宣传车到集市街头广播,利用放电影前的空闲时间播放幻灯片进行广泛宣传,并制作和在电视台播放宣传《档案法》和档案工作的录像780次。1992年,省人大常委会副主任郜永堂于9月4日在河北电视台发表题为《继续深入贯彻〈档案法〉,更好地为经济建设和改革开放服务》的电视讲话;省档案局组织6000多人参加了《档案法》知识竞赛活动,各地也开展多种形式的《档案法》宣传活动。1993年,在省档案局组织参加的由国家档案局、《法制日报》社共同举办的《档案法》及档案知识竞赛活动中,邢台钢铁公司有1人获一等奖。1994年,在纪念《档案法》颁布7周年之际,《邯郸日报》开辟《档案法》宣传专栏,石家庄市档案局组织的“亚华杯”《档案法》和档案知识电视竞赛,历时3个月,有6支代表队最终走上荧屏参加决赛。1996年,围绕《河北省档案工作条例》的贯彻实施,张家口市档案局联合市委宣传部、市司法局在各县区采取知识竞赛、展览、宣传日等方式,广泛进行社会宣传;沧州市在市人大、政协“两会”期间,组织档案工作者走上街头,张贴《条例》,摆放展板,出动宣传车进行宣传。中共河北省委、省人大常委会、省政府和一些地市县(区)党委、政府把《档案法》列入普法宣传教育内容。据统计,仅《档案法》颁布的头五年,全省各级报刊、电台、电视台等新闻媒介刊发《档案法》宣传报道达4000余篇,举办各类报告会、座谈会、培训班宣传会研讨会3570期,印发张贴宣传品10万多份,举办大型展览15次,拍摄电视片6部;全省县以上领导干部带头学法讲法达1500余人次。“十五”以来,全省召开各种“一法一条例”学习宣传会40余次,发放各种宣传品110余万份,上街宣传档案工作和法律法规知识达700多次,展橱窗、展牌近5千块,解答群众咨询上万人次。
3.借助会议和对外交流宣传。省档案局将全省档案工作会议作为向社会、向领导宣传档案的一个大好时机,不仅邀请省级领导和各县主管档案工作的领导出席会议,而且邀请河北电视台、河北日报、燕赵都市报等省级媒体对会议进行专题报道。1992年1月22日全省档案工作暨表彰会议以省政府名义在石家庄召开。在河北电视台举行从省到地、市、县(市、区)的电视广播表彰大会上,由省档案局、省人事厅联合对“七五”期间为河北省档案事业做出突出贡献的劳模、先进个人及集体进行表彰。省委、省顾委、省政府、省人大、省政协五大班子的领导杨泽江、张震环、白石、顾二熊、王祖武等出席电视广播表彰大会。1996年1月10日,全省档案工作暨表彰先进会议以省政府的名义在石家庄召开,时省委主要领导,省委常委、省长叶连松,省委常委、秘书长栗战书,国家档案局副局长刘国能等领导出席会议。1997年1月10日,全省档案局馆长会在石家庄召开,副省长刘作田出席会议并讲话。以后历年的全省档案工作会议上,主管省领导都会亲自出席或致贺信,慰问全省档案工作者,对全省档案工作提出希望和要求。1994年11月1日至2日,吉尔吉斯斯坦共和国国家档案局局长T·A阿卜迪逻夫和吉尔吉斯楚伊斯基州档案文献管理局局长K·M奥穆拉利耶娃,在国家档案局副局长沈正乐的陪同下访问河北省。省政府顾问王祖武向客人简要介绍了河北省概况和河北省档案机构设置、馆藏、开放情况。1995年3月16日,日本崎玉县久喜市公文书馆历史资料系系长松田昌雄一行访问省档案馆,省档案局领导向客人简要了解了河北省档案工作体制、省馆馆藏、安全保护、开发利用等情况。
4.创办网站宣传。自2001年始全省各级档案局(馆)纷纷利用计算机技术和网络技术,建立局域网,开通互联网,省档案馆和11个市级馆、34个县级馆建立了档案信息网,将有关馆藏档案目录、现行文件目录、档案全文、档案编研成果、档案学术论文等内容连接上网,开设网上咨询、网上查档、网上办公、网上论坛等栏目,方便了广大人民群众对档案的需求与利用,有的还设有资讯类和便民类栏目。
档案宣传工作的深入开展,提高了档案馆和档案工作的知名度和社会地位,助推了河北档案事业的快速发展并实现历史性腾飞。到“十五”末的2005年,档案干部队伍由改革开放之初1979年的603人发展到3483人;全省各级各类档案馆的建筑总面积由1980年的2.69万平方米发展到18.09万平方米;全省各级综合档案馆馆藏总量由“五五”(1976—1980年)末的131万卷发展到658萬卷、156万件,资料176万册。“七五”期间,全省各级综合档案馆共向社会开放档案27.8万卷,接待利用者121万人次,提供利用档案39万卷次,资料73万册次,仅“七五”后三年利用档案所创经济效益即达6.69亿元;“八五”期间,接待档案利用者84万人次,提供利用档案238万卷次,全省利用档案信息资源取得直接经济效益和间接经济效益5亿多元。2005年,从开发利用档案优秀服务成果看,仅一等奖19项,按国家有关规定计算,利用档案所创经济效益即可达1.9亿元。
作者单位:河北省档案馆
档案宣传工作是档案事业的一个重要组成部分,也是对档案事业实行宏观管理进行监督指导的一种手段。 1979年以前的20多年间,档案宣传工作时有时无,宣传的方法主要是结合业务指导和业务培训,干什么宣传什么。1979年档案工作恢复后,到1987年《档案法》颁布前,随着档案事业的不断发展,各级档案部门开始意识到档案宣传工作的重要性,档案宣传工作逐步活跃起来。有关档案工作宣传的文章开始见诸报端;各级档案局、馆内部开始编印一些史料、专著、通俗小册子、档案利用实例选编等在档案系统内外散发宣传。1987年《档案法》颁布和1995年《河北省档案工作条例》颁布后,全省各级档案部门,以学习、宣传、贯彻《档案法》《河北省档案工作条例》为中心,掀起了档案宣传工作的高潮,许多主管部门和基层单位的档案机构也都自觉、有计划、有组织地开展了档案宣传工作,宣传范围由过去的以面向档案系统内部为主转变为以对外面向社会为主,河北省各级档案部门通过举办展览、利用大众媒体、创办专业报刊和建立基于互联网的信息网站,开展了全方位,多途径、更加灵活多样的档案宣传工作,宣传的对象也扩大到各级领导干部职工乃至社会公众。
一、举办展览是开展档案宣传工作的重要方式
“六五”期间,这一方式的档案宣传工作几乎为空白。“七五”期间,全省各级档案部门举办展览10期。1987年9月,邯郸市档案局举办《邯郸市档案工作展览》;1988年,石家庄市、张家口市、承德地区档案馆分别举办档案工作展览会,增强社会档案意识和法制观念;1989年3月省档案馆举办河北省档案馆档案工作展览。“八五”期间全省共举办展729期,参观者达88万人次。1993年,省档案馆举办领袖在河北档案展览。同时,各地利用档案举办展览九期,其中唐山市档案局主办的《唐山地震与档案》沙龙展通过预展,并于1996年参加了在北京举行的第十三届国际档案大会“中国档案事业成就展”。“九五”期间全省共举办展览368期,参观人数达106万人次。1998年,正定县档案局举办“古今正定展览”。“十五”期间全省共举办展举办各类展览460期,接待参观者75万人次。2005年11月,省档案局在省档案馆举办“河北档案工作展览”,展出清、民国、日伪、革命历史及建国后等不同时期的珍贵档案资料,共计205件。此外,“十五”期间,还举办“纪念中国共产党成立80周年图片展览”、秦皇岛市城市历史发展变化大型摄影展、承德抗日斗争档案展等有影响的展览。重要展览有:①邯郸档案工作展:1987年9月《档案法》公布之际,邯郸市档案局举办《邯郸市档案工作展览》,国家档案局、省档案局、河北各地市档案局的领导和邯郸市委、市人大常委会、市政府、主管档案的县市领导等五百余人参加开幕式。《邯郸市报》、邯郸电视台、邯郸人民广播电台分别做了报道。展览内容分四部分:党和国家重视档案工作;历史的记录,宝贵的财富;开发信息资源,服务四化建设;档案工作是一项重要的专门事业。省委副书记李文珊参观展览后认为这个形式好,应好好地向社会宣传档案和档案工作,让全社会都重视档案工作。展览从1987年9月18日至9月27日,10天内接待参观者3000人次。②河北省档案馆档案工作展:1989年3月18日至12月20日,在河北省档案馆新馆落成之际,省档案馆举办河北省档案馆档案工作展览。展览全面回顾了档案馆30年的发展历程,展品540件,展板和展橱各36个,展厅139平方米,展长145米。其中有中央领导同志语录、题词、档案史料和照片、插图、漫画,并制作了展览影集。展览共分三部分:回顾历程,开拓前进;历史的记录宝贵的财富;开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务。中共河北省委常委、秘书长陈玉杰、省人大常委会副主任洪毅、副省长王祖武、省政府顾问李锋等参加了新馆落成仪式并参观展览。《河北日报》在第一版对此进行了报道,河北电视台、河北电台均作报道,此次展览共接待各界参观者达608人次。③古今正定展览:1998年,正定县档案局举办“古今正定展览”,并被县委、县政府命名为“正定县爱国主义教育基地”。 展览以正定古代史、革命史和现代建设三大历史阶段为主线,以历史是人民群众创造的,展示正定人民爱祖国、爱家乡的情怀为主要内容,以颂扬英模人物和党的领导为主题,严密安排版面和展室。到2005年,共举办展览30次,接待650批次,累计接待参观者7万人次。
二、创办档案期刊并成为档案宣传的主阵地
档案期刊,是档案部门宣传档案工作路线、方针、政策,介绍典型经验,报道先进人物,交流业务知识,传递档案信息的主阵地。在河北档案系统,除省级刊物《档案天地》外,各市、县(市、区)先后还办有部分档案内部交流刊物。①内部出版物:从1958年开始,省档案管理局曾不定期地发过一些《简报》和《通讯》。1979年河北档案工作恢复,1981年省档案局创办《档案工作简报》,共出版32期 。1982年1月,在《檔案工作简报》的基础上,创办《河北档案通讯》内部刊物,双月刊,先后累计出版25期,刊登稿件434篇。1986年2月20日经省文化局批准将《河北档案通讯》更名为《河北档案》,最初由省档案局、省档案学会主办,双月刊,内部发行,逢双月15日出版,由中共河北省委书记邢崇智题写刊名。从1986年第5期,改为由省档案局、省档案学会、省档案馆联办。1988年,《河北档案》发行量达到7000多份,1990年达到16700份,比1985年的《河北档案通讯》的发行量增长2.5倍。截至1993年4月,《河北档案》公开出版累计44期,刊登稿件1362篇。2002年11月19日,省档案局创办《档案局馆长交流专刊》,专门用于刊登各级档案局馆长的理论文章、业务论文、工作经验、心得体会、新思维、新见解等。河北省部分市县(市、区)档案局本着交流工作经验的需要也不定期地印发一些反映自身工作情况的档案内部交流刊物。石家庄市档案局不定期编辑、印发《档案工作简讯》《档案信息》等内部交流材料。1983年至1991年《档案工作简讯》印刷共计103期,1992年更名为《档案信息》,1992年至2005年《档案信息》印刷共计295期。张家口地区档案处和张家口地区档案学会1993年共同创办档案专业宣传报刊《档案文苑》,内部发行,每期八开二版。地、市合并后,由张家口市档案局和张家口市档案学会继续主办,1997年更名为《张家口档案》,每期四开四版,印发到全市机关、团体、企事业单位及各县区,到2005年底,已累计出版52期。每期印发1000份,共刊登稿件 830多篇。 承德市档案局在1987年恢复1983年停办的简报,由办公室不定期编印《档案信息》,并发送到市直各部门档案室,传播档案业务知识,沟通档案工作情况,交流经验。1988年将《档案信息》改为《档案工作》,到1994年不定期出刊103期。承德市档案局还不定期印发《档案信息参考》《内部通报》,发布馆藏信息、上报重要材料、主动提供重要档案信息,作为领导和有关部门参考借鉴。1998年12月秦皇岛市档案学会创办《秦皇岛档案》会刊,每年两期,截至2005年,共出刊15期。唐山市档案局1999年面向市四大领导班子和县区主要领导、主管档案工作领导,创办《档苑资讯》,共编发59期。2005年,以发表新观点、探讨档案工作思路、总结档案工作经验为主要内容的《局馆长园地》编辑出版。廊坊市档案局1989年1月创办《档案工作快报》,2005年3月改名《档案工作简报》。沧州市档案局1980年9月创办《档案工作简报》,1987年2月主办有《档案工作信息》,2003年7月主办《沧州史存信息》等多种刊物。各县(市、区)主要有肃宁县档案馆2003年创办《档案文摘报》,滦县档案局1997年至2001年自办《滦档天地》,沽源县档案局编辑印刷的《档案史志信息》等。②公开出版物:《档案天地》是河北省档案部门公开发行的唯一省级刊物,是宣传河北省档案工作的新方针、新政策,介绍典型工作经验,报道档案部门先进团体和人物,交流学术成果的基本阵地,是档案部门联系社会的窗口和纽带。1986年2月20日经省文化局批准将《河北档案通讯》更名为《河北档案》,1993年,经国家新闻出版署批复,同意创办《档案天地》双月刊,该刊由河北省档案局主管。 1993年6月15日,《河北档案》正式更名为《档案天地》,16开本,12月获准国内外公开发行,国内统一刊号为:CN13—1184/G2,创刊号总第六十九期,冀刊登记准印证第JV—2237。同时,经河北省工商行政管理局批准,可制作刊登国内外各种广告。刊物力求文体形式多样、文章图文并茂,在坚持办刊宗旨的前提下,注重档案业务的专业性、知识性和文字的可读性,充分发挥杂志的舆论导向和档案信息服务功能,在省内外有一定的影响。公开发行后,发行量年平均数为10500多份,截至2005年底历时13年,已出刊共153期,总印数16余万册,共刊各种稿件3100 多篇(幅)。 三、拓展媒体网络渠道开展形式多样的档案宣传
1.围绕中心热点宣传。1988年,全省各级各单位档案部门为宣传贯彻《档案法》,在各种报刊发表文章1740篇;在全国性刊物《中国档案》等发表专业文章25篇;一些地方和单位还录制档案工作剪影等录像,多次在本地区本单位播放。“七五”期间,据统计,全省档案部门通过报刊、电台、电视台等大众传播工具发表文章330篇,拍摄电视片、录像片3部。1991年,全省各级档案部门在报刊、电台、电视台等新闻媒体发表文章300多篇,在公开场合散发宣传材料3万多份。1992年,副省长顾二熊以《解放思想,转变概念,加快开放档案信息资源的步伐》为题,在《中国档案》《河北档案》杂志发表文章。1994年,从省到县一支由200名宣传骨干组成的档案宣传、信息网络初步形成,以迎接“1996国际档案大会”为契机,全省掀起档案宣传工作的高潮。据统计,全年共在各级报刊发表文章937篇。1995年,省档案局(馆)制作完成电视专题片《长芦史话》,《中国档案报》开辟专版刊发河北省纪念抗日战争胜利的文章,全省档案工作者在全国性刊物上发稿达71篇,比上一年度增加1.4倍。“八五”期间,省档案局为迎接“1996国际档案大会”而拍摄的《长芦史话》,1995年9月在全国40多部参赛专题片中名列第一,荣获“飞世兰”奖;全省各级档案部门档案工作者在各类报刊上刊稿4692篇。“九五”期间,围绕新中国成立50周年、香港回归、澳门回归和第十三届国际档案大会在中国召开等重大活动,各级档案部门通过开发利用档案信息、社会宣传、拍摄电视片等开展宣传工作。1996年,省档案局(馆)制作的电视专题片《长芦史话》在中央电视台、第十三届国际档案大会播放;完成国际档案大会招贴画、邮票、特刊等宣传品、纪念品的发放工作;《河北日报》连载省档案馆编写的《河北历史上的今天》。全年各级档案部门在国家级档案专业刊物上刊稿134篇,比1995年增长88.7%。“十五”期间,各级档案部门,围绕党的十六大召开以及纪念建党80周年、毛泽东诞辰110周年、邓小平诞辰100周年,建国55周年、抗战胜利60周年及防控“非典”等重大事件、重大活动,拍摄电视片21部,公开出版编研成果165种、3031万字,内部参考资料1551种、8142万字。特别是在2003年抗击“非典”斗争中,全省各级档案部门以不同方式主动提供档案资料,并深入一线收集抗击“非典”形成的专题档案,受到省委主要领导的高度赞扬;《中国档案报》河北省记者站被评为抗击“非典”新闻报道先进记者站;编辑出版了《中国档案精粹·河北卷》等一批高质量的档案史料精品。
2.围绕《档案法》宣传。1987年9月,《中华人民共和国档案法》颁布。9月15日,省档案局组织召开省直机关学习宣传贯彻《档案法》动员大会,并在报纸、电台等媒体上开辟宣传专栏,副省长叶连松发表署名文章。10月9日,省档案局联合省记者协会召开学习宣传《档案法》新闻发布会。省记协、河北日报、河北电台、河北电视台、共产党员杂志社、河北工人报、河北经济报等多家媒体的领导与编辑参加会议。1988年,为学习、宣传、贯彻《档案法》,全省各级单位各级档案部门召开不同形式的宣讲会、报告会、座谈会2800次,举办《档案法》学习班420期,印发宣传小册子1.4万册,张贴宣传条幅5万多张,举办宣传栏3800期。不少地、市还开展《档案法》宣传月活动,组织《档案法》知识测验和知识竞赛,开动宣传车到集市街头广播,利用放电影前的空闲时间播放幻灯片进行广泛宣传,并制作和在电视台播放宣传《档案法》和档案工作的录像780次。1992年,省人大常委会副主任郜永堂于9月4日在河北电视台发表题为《继续深入贯彻〈档案法〉,更好地为经济建设和改革开放服务》的电视讲话;省档案局组织6000多人参加了《档案法》知识竞赛活动,各地也开展多种形式的《档案法》宣传活动。1993年,在省档案局组织参加的由国家档案局、《法制日报》社共同举办的《档案法》及档案知识竞赛活动中,邢台钢铁公司有1人获一等奖。1994年,在纪念《档案法》颁布7周年之际,《邯郸日报》开辟《档案法》宣传专栏,石家庄市档案局组织的“亚华杯”《档案法》和档案知识电视竞赛,历时3个月,有6支代表队最终走上荧屏参加决赛。1996年,围绕《河北省档案工作条例》的贯彻实施,张家口市档案局联合市委宣传部、市司法局在各县区采取知识竞赛、展览、宣传日等方式,广泛进行社会宣传;沧州市在市人大、政协“两会”期间,组织档案工作者走上街头,张贴《条例》,摆放展板,出动宣传车进行宣传。中共河北省委、省人大常委会、省政府和一些地市县(区)党委、政府把《档案法》列入普法宣传教育内容。据统计,仅《档案法》颁布的头五年,全省各级报刊、电台、电视台等新闻媒介刊发《档案法》宣传报道达4000余篇,举办各类报告会、座谈会、培训班宣传会研讨会3570期,印发张贴宣传品10万多份,举办大型展览15次,拍摄电视片6部;全省县以上领导干部带头学法讲法达1500余人次。“十五”以来,全省召开各种“一法一条例”学习宣传会40余次,发放各种宣传品110余万份,上街宣传档案工作和法律法规知识达700多次,展橱窗、展牌近5千块,解答群众咨询上万人次。
3.借助会议和对外交流宣传。省档案局将全省档案工作会议作为向社会、向领导宣传档案的一个大好时机,不仅邀请省级领导和各县主管档案工作的领导出席会议,而且邀请河北电视台、河北日报、燕赵都市报等省级媒体对会议进行专题报道。1992年1月22日全省档案工作暨表彰会议以省政府名义在石家庄召开。在河北电视台举行从省到地、市、县(市、区)的电视广播表彰大会上,由省档案局、省人事厅联合对“七五”期间为河北省档案事业做出突出贡献的劳模、先进个人及集体进行表彰。省委、省顾委、省政府、省人大、省政协五大班子的领导杨泽江、张震环、白石、顾二熊、王祖武等出席电视广播表彰大会。1996年1月10日,全省档案工作暨表彰先进会议以省政府的名义在石家庄召开,时省委主要领导,省委常委、省长叶连松,省委常委、秘书长栗战书,国家档案局副局长刘国能等领导出席会议。1997年1月10日,全省档案局馆长会在石家庄召开,副省长刘作田出席会议并讲话。以后历年的全省档案工作会议上,主管省领导都会亲自出席或致贺信,慰问全省档案工作者,对全省档案工作提出希望和要求。1994年11月1日至2日,吉尔吉斯斯坦共和国国家档案局局长T·A阿卜迪逻夫和吉尔吉斯楚伊斯基州档案文献管理局局长K·M奥穆拉利耶娃,在国家档案局副局长沈正乐的陪同下访问河北省。省政府顾问王祖武向客人简要介绍了河北省概况和河北省档案机构设置、馆藏、开放情况。1995年3月16日,日本崎玉县久喜市公文书馆历史资料系系长松田昌雄一行访问省档案馆,省档案局领导向客人简要了解了河北省档案工作体制、省馆馆藏、安全保护、开发利用等情况。
4.创办网站宣传。自2001年始全省各级档案局(馆)纷纷利用计算机技术和网络技术,建立局域网,开通互联网,省档案馆和11个市级馆、34个县级馆建立了档案信息网,将有关馆藏档案目录、现行文件目录、档案全文、档案编研成果、档案学术论文等内容连接上网,开设网上咨询、网上查档、网上办公、网上论坛等栏目,方便了广大人民群众对档案的需求与利用,有的还设有资讯类和便民类栏目。
档案宣传工作的深入开展,提高了档案馆和档案工作的知名度和社会地位,助推了河北档案事业的快速发展并实现历史性腾飞。到“十五”末的2005年,档案干部队伍由改革开放之初1979年的603人发展到3483人;全省各级各类档案馆的建筑总面积由1980年的2.69万平方米发展到18.09万平方米;全省各级综合档案馆馆藏总量由“五五”(1976—1980年)末的131万卷发展到658萬卷、156万件,资料176万册。“七五”期间,全省各级综合档案馆共向社会开放档案27.8万卷,接待利用者121万人次,提供利用档案39万卷次,资料73万册次,仅“七五”后三年利用档案所创经济效益即达6.69亿元;“八五”期间,接待档案利用者84万人次,提供利用档案238万卷次,全省利用档案信息资源取得直接经济效益和间接经济效益5亿多元。2005年,从开发利用档案优秀服务成果看,仅一等奖19项,按国家有关规定计算,利用档案所创经济效益即可达1.9亿元。
作者单位:河北省档案馆