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【摘 要】随着社会技术的不断发展和提高，现代化技术的普及，对人力资源档案管理的要求也越来越高，加强信息化技术的应用和管理成为了人力资源管理的必然选择。本文主要从人力资档案信息化管理的必要性以及其存在的问题进行分析，探讨出相关措施为实现人力资源档案信息管理的合理化、科学化提供依据。
【关键词】人力资源；档案；信息化管理
随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的人事管理已经不能满足现代化社会发展的需求，针对人力资源档案信息化的管理成为了市场经济发展下的必然选择。加强人力资源档案信息化的管理能够有效的提高资源档案的管理效率，提升人力资源管理水平，促进社会经济的发展和进步，从而适应信息化时代发展的需求。在人力资源档案管理方面，档案管理方式面临着越来越大的挑战。为了充分发挥档案工作在人事工作中的重要作用，应该积极将信息技术与管理方法结合起来，促进档案的信息化管理。
一、人力资源档案信息化建设的紧迫性
档案信息化建设是时代发展的需要，社会信息化水平的高低在一定程度上已成为衡量一个国家或地区现代化程度的重要标志。档案是立档单位为适应日常工作需要而依法建立的反映个人和综合管理信息的具有保存价值的文件与材料。档案反映历史活动的原始记载，是国家重要的信息资源库。为了适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，实施信息化建设和管理便成为档案工作开展的一项具体举措。
我国档案法明确规定：人事档案属于国家，是国家信息资源的一部分。每位职工的人事档案记载的信息都是与其切身利益密切相关的，在职工的职称评聘、工资晋升、基层选拔人才以及人事纠纷等方面都发挥着重要的作用。因此可以看出档案的使用频率非凡高，很需要信息化的建设。
二、 信息技术在人力资源档案管理中的作用
人力资源档案是纪录个人从事各种社会活动的文件，是人事部门对个人管理的重要凭证和工作基础，对企业考察和提拔领导干部，加强企业管理，促进企业人力资源优化配置等各个方面具有重要作用。在檔案检索系统中采用现代计算机网络信息技术，可以将档案检索方式由联机检索、脱机检索，发展为智能检索，实现档案传递网络化。另外，每份人事档案通过计算机的管理，对档案资源进行分类、分析、加工，可以直接提高档案的使用效率。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存和修改，并且可以通过网络快速传递，提高了档案的利用率，降低了相应的管理成本，具体可以表现在以下几个方面：
（一）提高管理人员的工作效率。信息化档案管理主要体现在自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入就可以多次反复利用，在档案管理的内部进行数据共享。建立了人事档案信息数据库以后，检索查询起来就变得非常方便。传统的检索方式是档案管理员从纷繁的目录中找出所需的档案记录，然后根据上面的记录到库房中查找。档案信息化建设后，其检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，同时其他部门需要某些人员的信息，也可以不通过档案管理员，无论在何时进入局域网，根据一定的权限进行查询，大大提高了工作效率。另一方面，人事档案的信息可以更好地得到利用，以便更加快捷更加准确地为决策机构提供依据。
（二）有利于档案管理人员业务水平的提高。利用现代化技术代替传统的人为管理不仅能够有效的防止人为出现的失误，并且节省时间，减少对人力资源的浪费，同时有利于档案管理人员掌握现代计算机技术，增进业务能力，提高二者融合水平。
（三）有利于信息的准确、完整和更新
传统的人事档案管理中.由于档案材料的转递和不及时、信息沟通的渠道不畅通，使档案内容和数据库信息存在一定的延时性，不能及时得到补充和更新信.息，同时，数据库的信息由人工输人，尽管多方面，多角度校对，但难免还会存在信息输人错误的情况。而档案信息的网络化，能够有利于了解更全面的人力资源档案信息，使信息更加准确、丰富和完整。
三、人力资源档案信息化建设的对策和措施
（一）解放思想，提高人事档案管理主要性的认识。加强领导，优化管理人手.构建干部人事档案管理框架，把人事档案管理工作纳入领导议事日程纳人法制管理轨道，为信息化建设打下坚实的慕础；加大宣传力度，提高人事档案意识。
（二）加强人力资源档案数据库的研究和开发。
国家有关部门应根据全国人事档案管理工作的要求，研究、开发和推广使用全国通用的，先进、适用、可靠的人事档案管理软件，避免各系统各单位自行设计而影响人事档案信息资源的共率。通过数字化人事档案信息的愉人和电子档案的形成如人事档案管理中的人员基本情况、人员信息学习培训的情况、诚信记录、表现情况（德能勤绩廉等）、专业伎术人员的科研成果、专利、论文特长、干部任免奖励等，把人事信息库变成人才资源库，把沉寂的‘死伶档案变成有价值的“活’档案，实现人事档案信息为各类人才提供个性化服务的方法和途径。因此人事档案数据库的研究和开发，应具有不断丰禽和创新人事档案信息内容、扩大信息内涵和信息量的功能才能真正提升人事档案数据库的使用效能，从而增强人事档案信息的活力。
（三）加大投入为人事档案信息化建设提供有力保障
在人事档案信息化建设中，一是加大资金投人，提高档案信息资源开发利用的迷度。加大科技开发人员的投入。合理、充分利用科技人才，做好人事档案信息网络化的研究和开发工作。
（四）建立人事档案网络化管理体系，实施人事档案的分级管理。在统一使用全国通用人事档案管理软件和人事档案全文数垠库建成的基础上，加强计算机网络建设，建成技术先进、功能完善、安全可靠的人事档案信息服务网络。提高了人事档案利用工作的效率和质量。又实现了人事档案的信息化管理。
在网络技术和社会经济不断发展的今天，应以社会信息化为依托，运用现代先进信息技术，不断解放思想、实事隶是与时俱进、开拓创新、更新理念、整合资源，从而更好的实现人力资源档案工作信息化、现代化和资源共享，带动社会经济的发展。
参考文献：
[1]张雨薇；李锋；；人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J]；科协论坛（下半月）；2013年11期
[2]聂彩霞；；人事档案管理工作的现状及对策[J]；才智；2011年21期
【关键词】人力资源；档案；信息化管理
随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的人事管理已经不能满足现代化社会发展的需求，针对人力资源档案信息化的管理成为了市场经济发展下的必然选择。加强人力资源档案信息化的管理能够有效的提高资源档案的管理效率，提升人力资源管理水平，促进社会经济的发展和进步，从而适应信息化时代发展的需求。在人力资源档案管理方面，档案管理方式面临着越来越大的挑战。为了充分发挥档案工作在人事工作中的重要作用，应该积极将信息技术与管理方法结合起来，促进档案的信息化管理。
一、人力资源档案信息化建设的紧迫性
档案信息化建设是时代发展的需要，社会信息化水平的高低在一定程度上已成为衡量一个国家或地区现代化程度的重要标志。档案是立档单位为适应日常工作需要而依法建立的反映个人和综合管理信息的具有保存价值的文件与材料。档案反映历史活动的原始记载，是国家重要的信息资源库。为了适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，实施信息化建设和管理便成为档案工作开展的一项具体举措。
我国档案法明确规定：人事档案属于国家，是国家信息资源的一部分。每位职工的人事档案记载的信息都是与其切身利益密切相关的，在职工的职称评聘、工资晋升、基层选拔人才以及人事纠纷等方面都发挥着重要的作用。因此可以看出档案的使用频率非凡高，很需要信息化的建设。
二、 信息技术在人力资源档案管理中的作用
人力资源档案是纪录个人从事各种社会活动的文件，是人事部门对个人管理的重要凭证和工作基础，对企业考察和提拔领导干部，加强企业管理，促进企业人力资源优化配置等各个方面具有重要作用。在檔案检索系统中采用现代计算机网络信息技术，可以将档案检索方式由联机检索、脱机检索，发展为智能检索，实现档案传递网络化。另外，每份人事档案通过计算机的管理，对档案资源进行分类、分析、加工，可以直接提高档案的使用效率。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存和修改，并且可以通过网络快速传递，提高了档案的利用率，降低了相应的管理成本，具体可以表现在以下几个方面：
（一）提高管理人员的工作效率。信息化档案管理主要体现在自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入就可以多次反复利用，在档案管理的内部进行数据共享。建立了人事档案信息数据库以后，检索查询起来就变得非常方便。传统的检索方式是档案管理员从纷繁的目录中找出所需的档案记录，然后根据上面的记录到库房中查找。档案信息化建设后，其检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，同时其他部门需要某些人员的信息，也可以不通过档案管理员，无论在何时进入局域网，根据一定的权限进行查询，大大提高了工作效率。另一方面，人事档案的信息可以更好地得到利用，以便更加快捷更加准确地为决策机构提供依据。
（二）有利于档案管理人员业务水平的提高。利用现代化技术代替传统的人为管理不仅能够有效的防止人为出现的失误，并且节省时间，减少对人力资源的浪费，同时有利于档案管理人员掌握现代计算机技术，增进业务能力，提高二者融合水平。
（三）有利于信息的准确、完整和更新
传统的人事档案管理中.由于档案材料的转递和不及时、信息沟通的渠道不畅通，使档案内容和数据库信息存在一定的延时性，不能及时得到补充和更新信.息，同时，数据库的信息由人工输人，尽管多方面，多角度校对，但难免还会存在信息输人错误的情况。而档案信息的网络化，能够有利于了解更全面的人力资源档案信息，使信息更加准确、丰富和完整。
三、人力资源档案信息化建设的对策和措施
（一）解放思想，提高人事档案管理主要性的认识。加强领导，优化管理人手.构建干部人事档案管理框架，把人事档案管理工作纳入领导议事日程纳人法制管理轨道，为信息化建设打下坚实的慕础；加大宣传力度，提高人事档案意识。
（二）加强人力资源档案数据库的研究和开发。
国家有关部门应根据全国人事档案管理工作的要求，研究、开发和推广使用全国通用的，先进、适用、可靠的人事档案管理软件，避免各系统各单位自行设计而影响人事档案信息资源的共率。通过数字化人事档案信息的愉人和电子档案的形成如人事档案管理中的人员基本情况、人员信息学习培训的情况、诚信记录、表现情况（德能勤绩廉等）、专业伎术人员的科研成果、专利、论文特长、干部任免奖励等，把人事信息库变成人才资源库，把沉寂的‘死伶档案变成有价值的“活’档案，实现人事档案信息为各类人才提供个性化服务的方法和途径。因此人事档案数据库的研究和开发，应具有不断丰禽和创新人事档案信息内容、扩大信息内涵和信息量的功能才能真正提升人事档案数据库的使用效能，从而增强人事档案信息的活力。
（三）加大投入为人事档案信息化建设提供有力保障
在人事档案信息化建设中，一是加大资金投人，提高档案信息资源开发利用的迷度。加大科技开发人员的投入。合理、充分利用科技人才，做好人事档案信息网络化的研究和开发工作。
（四）建立人事档案网络化管理体系，实施人事档案的分级管理。在统一使用全国通用人事档案管理软件和人事档案全文数垠库建成的基础上，加强计算机网络建设，建成技术先进、功能完善、安全可靠的人事档案信息服务网络。提高了人事档案利用工作的效率和质量。又实现了人事档案的信息化管理。
在网络技术和社会经济不断发展的今天，应以社会信息化为依托，运用现代先进信息技术，不断解放思想、实事隶是与时俱进、开拓创新、更新理念、整合资源，从而更好的实现人力资源档案工作信息化、现代化和资源共享，带动社会经济的发展。
参考文献：
[1]张雨薇；李锋；；人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J]；科协论坛（下半月）；2013年11期
[2]聂彩霞；；人事档案管理工作的现状及对策[J]；才智；2011年21期