“互联网+”环境下医院档案管理的创新

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  摘要:随着当代信息科技的不断深化与发展,越来越多的科技手段走进了人们的工作和学习之中。尤其是近年来互联网信息化的高速发展更是给我们的生活、工作和学习带来了翻天覆地的变化,随着互联网在人们日常生活中的不断渗透,互联网信息技术已经逐渐开始成为了人们生活、工作和学习中必不可少的技术支持手段,因此,在“互联网+”的时代发展环境和背景之下,各企事业单位也要充分顺应时代的技术发展潮流,充分利用互联网信息技术的发展优势。在我国传统的企事业单位管理工作之中,档案管理是一项十分繁杂的工作,在没有互联网信息技术手段支持的传统管理模式之中,档案管理工作中繁杂的信息内容只能完全依靠人工的记录、分类和整理,过程繁琐、耗时耗力。但是,在当今互联网信息技术手段高速发展的时代下,档案管理工作也要不断顺应时代的技术发展需求,充分利用互联网信息技术手段来对档案管理工作进行有效创新,实现更加高效、经济的工作开展形式,充分发挥高科技技术时代的便捷性。
  关键词:互联网信息技术;“互联网+”;档案管理
  引言:
  随着互联网信息技术时代的深化与发展,我国党政政府也提出了“数字强国”的时代发展理念与指导方针,对此,各传统单位也逐渐开始针对“档案管理”做出了方法及模式上的创新和突破,并针对此项工作的开展投入了大量的人才力量与技术以及硬件设备的支持。因此,新时代发展下的传统单位要不断据此调整自己的工作管理模式,充分利用好时代所提供的技术成果,实现更加高效、便捷的工作管理【1】。档案管理工作对于医院单位来讲尤其重要,其涵盖与涉及到了医院所有的图文、影像及重要文件等资料内容,这些档案资料对于医院的医务工作者来说都具有着极为重要的参考和学习价值。档案管理工作对于医院单位来讲是至关重要的,也是当代医院单位管理工作中所有重点进行摸索和考虑的地方,更加高效化与便捷化的档案管理,不断减少人力与物力的资源浪费,充分利用互联网信息技术手段,这些在当今的医院档案管理工作中都是十分重要的。
  一、“互联网+”环境下医院档案管理的特点
  (一)实现了信息查询的便捷性
  在“互联网+”的时代发展环境和背景之下,通过计算机网络技术,我们可以将零碎化的资料信息系统化的整理在计算机之中,并且以电子档案文件的形式进行汇总和储存,医院内各科室的医务工作者都可以通过医院内相应的互联网信息平台进行所需资料的查询和共享,从而实现更加高效和便捷的档案资料查询,不断提升工作效率。
  实现了信息搜集的全面性
  在繁杂的信息内容之中对有价值的部分进行搜集是医院档案管理工作中的重要环节。电子档案相比于传统的纸质档案来讲,其保密性、全面性和灵活性都更高,能够更加及时、有效的对档案信息进行更新和修改,从而更加全面化的对档案信息进行展示【2】
  (三)實现了档案管理服务的综合性提升
  在互联网信息技术的辅助之下,我们实现了对档案信息更加高效、便捷、快速的查询和搜集工作,对此,也就必然会提升档案管理的综合性服务质量和水平。随着互联网信息技术手段的不断成熟和发展,医院单位在档案管理工作所需要投入的人力和物力也逐渐减少,网络信息化的管理模式越来越成为核心管理模式。此外,互联网信息技术平台下的档案管理,可以使广大的医务工作者更加便捷的享受档案信息的资源共享。
  二、“互联网+”环境下医院档案管理的开展措施
  (一)提高档案管理管理
  因缺乏对档案管理工作足够的重视和认知,进而导致了我国医院单位传统的档案管理工作理念较为落后的问题;可以说,医院单位中领导队伍和相关管理部门对档案管理工作的重视程度,直接影响着其工作顺利开展和不断创新的进行。对此,我国医院单位中领导队伍和相关管理部门要充分树立起对档案管理工作的重视,将其严格纳入到日常的医务管理工作之中【3】。制定严格的档案管理制定,对日常的档案管理工作及其成效进行定期的检查,并针对出现的问题和不足进行严格的督促和改正。同时,对从事档案管理工作的人员进行定期的在职培训,加强其从业人员的综合素养和工作能力。
  (二)加强对档案信息管理中互联网网络设施的维护和完善
  “互联网+”环境及背景下档案信息的有效管理,首先要保证其互联网网络设施的运行和不断完善,因此,对档案信息管理中互联网网络设施的维护和完善也是极其重要的工作内容之一,我们对档案信息的查询和相关档案工作的整理进程都需要依靠网络网络信息设备来进行了解。对此,各医院单位要不断加强对档案信息管理中互联网网络设施建设的资金投入,建立专门的设备维护小组或部门,对相关的网络设备进行及时、定期的检查和维护,确保网络设备的正常运行。
  (三)加强对档案管理人员管理水平的提升
  档案管理人员的技术水平和工作能力直接影响和决定着互联网信息技术在当今医院档案管理工作中的应用成效,档案管理工作者不仅仅需要对档案信息做出简单的搜集和整理,同时也需要对原有的信息作出技术的更新【4】。对此,必须要求档案管理工作者有着良好的档案管理专业知识和熟练的计算机网络操作技能,并不断培养和加强其关于档案管理、网络信息化、数据统计及分析等多方面的实践技能,从而实现档案管理工作对电子档案从搜集、整理到后期的维护和更新的全方位的管理。
  结语:
  总而言之,在“互联网+”的时代发展背景下,医院单位的档案管理工作也要顺应时代的技术发展需求,充分运用创新的技术手段,提高档案管理的工作效率和工作质量。
  参考文献:
  [1]胡欣.“互联网+”视阈下医院档案管理创新措施分析[J].中国新通信,2019,21(15):153.
  [2]李雪平.“互联网+”环境下的医院档案管理创新方向[J].办公室业务,2019(05):103.
  [3]翟常艳.浅谈“互联网+”时代下如何做好综合性医院档案管理工作[J].办公室业务,2017(13):114.
  [4]孙红光.“互联网+”环境下的档案数字化建设研究[J].兰台世界,2018(06):59-61.
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