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一个组织或一个单位本身是一个战斗团队,如何最大程度地发挥这个战斗团队的能力,主要取决于这个团队的凝聚力。所谓组织的凝聚力,是指领导者凝聚、团结、激励、发展每个组织成员潜力的能力。也就是说,能否打造一支坚强的战斗团队主要取决于这个团队的领导。那么,如何加强组织的凝聚力,打造一支坚强的战斗团队呢?
1.摒弃“人力资源”这个管理概念
所谓资源,是指有价值的、可用的东西或者原始的物资,只有动物、机器、物质资料等才能被称为东西或者物资。显然,人不是“东西”,更不是“物资”。人是运用、处理各种资源的组织主体,组织中的各种物质资源必须通过人来进行有效的配置。所以,人不是资源。当前的人力资源管理将人当作资源来进行管理,容易压制人的积极性和主动性,难以发挥人应有的能动作用,应该首先在观念上摒弃“人力资源”这个管理概念,代之以“人员发展”。
2.树立以人为本的管理思想
管理不是管人,而是管事、管物,管理必须以人为本。作为现代发展理念的以人为本,首先是一种思维方式的改变,要求我们在分析、思考和解决一切问题时,必须关注人的本性,关注人的特性。不但要关注人的共性、普遍性,还要关注人的个性、特殊性。
以人为本,强调尊重人、解放人、依靠人、为了人,尊重人的独立人格、需求、能力差异以及人的平等、创造个性和一切权利,尊重人性发展的要求,不断冲破一切束缚人的潜能和能力充分发挥的体制和机制。以人为本,目的只有而且只能有一个:为了人的全面发展。
3.了解每个成员对组织发展的重要性
作为领导,首先要树立这样一种观念,组织中的每个成员都是组织的一份子,都是组织生存与发展不可或缺的一员,不存在可有可无甚至一无是处的员工。这就好比一个人,他的每个器官都是他身体不能缺少的,每个器官对身体都有用。也好比一台机器,每个零部件都不能缺少,都有它不可替代的作用。所以,领导一定要充分认识每个成员对组织发展的重要作用,了解每个成员在组织中的重要性,充分发挥每个成员的作用。
4.明白自己担负的重要职责
所谓领导就是带领、引导。也就是带领、引导自己的团队沿着正确的方向前进,带领、引导组织成员充分发挥自己的潜力,最大限度地为组织贡献自己的力量。这个重要职责是领导理所当然要认认真真完成的工作,也是时刻都不能放松的工作。所以,作为领导,要在决策、用人、沟通、协调等方面充分发挥自己的影响力,引导组织成员为组织的整体目标作出最大的贡献。
5.了解员工的习性,尊重他们的意愿
年龄不同有代沟,地位不同有地沟,性别不同有地沟。作为领导要清楚地了解人的这些基本特征,在管理中采取有针对性的办法和措施,千万不能一成不变地沿用过去的一套管理方式。首先要认真了解员工的习性,尊重他们的意愿,通过充分的沟通协调使他们真心实意、心甘情愿地听从指挥、服从管理,充分发挥他们的效能。
6.不要试图去改变员工,要善于让员工自己心改变
实际上,没有任何一个人能够真正改变其他人,除非他自己愿意改变自己。所以,领导千万不能通过强制的手段来改变员工,而应该通过教育、劝导、说服等方法让员工自己认识到自己的不足,感觉到领导其实是在为员工着想,是在真心实意的帮助员工。只有这样员工才会接受领导的想法,并愿意自己改变自己。
7.用信任、鼓励、诚实的态度来带领员工
信任、鼓励、诚实是领导管理员工的三大法宝。对员工的信任、鼓励、诚实能够使员工感觉到领导对自己的重视,能够使员工产生工作的激情和动力,能够使员工充分地发挥自己的聪明才智,能够使员工团结、凝聚在一起,能够最大限度地发挥团体的力量。
8.得到员工的信赖,做员工的“知心人”
一个优秀的领导必然会受到员工的信赖、尊敬和爱戴,能和员工打成一片,而这就要求领导要做员工的“知心人”。员工有什么困难,领导不但能够了解,而且能够与员工一起克服;员工有什么想不开的要倾诉,领导不但能耐心地当听众,而且能帮助员工找出原因,解开疙瘩,这就是“知心人”。
9.经常主动与员工沟通
做好管理必须懂得沟通。员工与领导的看法与想法不可能时刻都一样,这就是差异,所谓“沟”,就是差异。所以必须找一座桥让它“通”起来,这就是沟通。而做好沟通,必须是心与心之间的交流,所以领导在做沟通工作的时候,一定要把握住“心”这个字,要诚心、真心、虚心、耐心。
10.能有效地控制自己的情绪
现代优秀的管理者必须具备高情商,也就是控制自己情绪并影响和带动员工情绪的能力。比如:在组织遇到重大困难时,领导一定要有健康积极的心态,千万不能垂头丧气;在组织取得不菲成绩时,领导一定不能忘乎所以、飘飘然。否则,员工被你感染,必将对组织产生不利的影响。
11.根据工作性质选择合适的员工
一位优秀的领导说过:人才与废物没有本质上的区别,选择了合适的员工并将员工安排在合适的岗位就叫人才,否则就是废物。所以,选择员工一定不能贪“高”求“洋”,贪大求全,而要根据工作性质选择合适的员工,让每位员工各尽其能,各得其所。要做到知人善任,用人所长,避其所短。
12.亲自帮助新员工熟悉环境
这一点一般的领导不会重视,为什么领导要亲自帮助新员工熟悉环境呢?因为新员工由于不熟悉环境,在潜意识里对新工作有一定的恐惧感和抗拒感,所以一旦遇到挫折或者外界的影响,他们就很容易产生走人的念头。而对一个组织来说,频繁的员工流动不但会造成人心涣散,又不利于培养骨干的优秀员工。所以,领导要多给新员工以关怀,帮助他们迅速熟悉环境,掌握工作,协助他们解决生活上、工作上遇到的各种困难,从而让他们安心工作。
13.善用老员工来帮助和带动新员工
帮助新员工,单靠领导肯定是不行的,必须依靠一股更强大的力量,那就是老员工。一般来说,有些老员工自恃资历老或者出于自身利益的考虑,并不会主动帮助新员工,有的甚至还会打击压制新员工的积极性。这时就需要领导采取适当的方法和技巧,比如以身作则,以理服人,以柔克刚等,让老员工主动帮助和带动新员工,充分发挥集体的力量。
14.让员工始终感觉到自己被重视、被关怀
马斯洛的需求层次理论告诉我们:人都希望自己被重视、被关怀、被尊重,所谓“敬人者人恒敬之”。如果领导能够经常主动关心员工,员工就会感觉被领导重视,从而会更加努力地工作。如果领导对员工毫不关心,员工就会感觉自己可有可无,也就不会去努力工作。
15.经常听取员工们的意见
作为领导,应经常听取员工的意见,并不断鼓励员工多提意见。听取员工意见,一方面是对员工的尊重,给员工参与管理的权利;另一方面,也是集思广益,充分发挥集体的智慧。这是一个组织凝聚力强的重要表现。
16.对员工的可行建议给予奖励
领导如果经常听取员工的意见,员工就会将心思放在组织的管理与发展上,从而会提出一些对组织发展非常好的建议。这个时候领导一定要对他予以奖励,可以是物质上的,也可以是精神上的或者二者并用,因为这既能让所有员工感觉到领导重视他们,又能让他们感觉到他们真正是组织的主人,从而不断克服不足,使组织变得更好。
17.对员工养用结合
作为领导,一定要对员工养用结合。因为光使用,不培养,等于是竭泽而渔,再好的人才、再有水平的人才也会被弄得江郎才尽、一无是处。对所有员工尤其是骨干优秀员工,一定要有完整的培训计划,边使用边培养,边培养边使用。
18.每个员工都有发展的机会
不断发展、不断追求进步是每个员工的本性。如果在一个组织中,绝大部分员工得不到发展或者发展机会渺茫,他们工作的积极性绝不会很高。所以,现代领导要想方设法,创建一种好的机制,让每个员工都能看到自己的发展机会,都有自己的发展机会。
19.制定合理的、可行的计划,并切实执行
计划是一种习惯,执行也是一种习惯。没有计划就没有执行,有了计划而不执行,那是无用的计划。作为领导,首先要制定计划。但一定要切记,计划必须合理、可行,切合实际。否则,那便是海市蜃楼,可望而不可即。如果制定了完备的计划,一定要切实地、不折不扣地执行,并随时做到督促检查。
20.对自己的工作定期检查.总结经验教训
人无完人,领导也是如此,所以要对自己的工作定期检查、反思。因为这样能够及时发现问题,或者提前发现问题,在问题处于萌芽状态时或在问题发生之前就将其解决掉,从而最大限度地减少损失。如果问题已经发生,也要善于从中吸取教训,积累宝贵的经验。
1.摒弃“人力资源”这个管理概念
所谓资源,是指有价值的、可用的东西或者原始的物资,只有动物、机器、物质资料等才能被称为东西或者物资。显然,人不是“东西”,更不是“物资”。人是运用、处理各种资源的组织主体,组织中的各种物质资源必须通过人来进行有效的配置。所以,人不是资源。当前的人力资源管理将人当作资源来进行管理,容易压制人的积极性和主动性,难以发挥人应有的能动作用,应该首先在观念上摒弃“人力资源”这个管理概念,代之以“人员发展”。
2.树立以人为本的管理思想
管理不是管人,而是管事、管物,管理必须以人为本。作为现代发展理念的以人为本,首先是一种思维方式的改变,要求我们在分析、思考和解决一切问题时,必须关注人的本性,关注人的特性。不但要关注人的共性、普遍性,还要关注人的个性、特殊性。
以人为本,强调尊重人、解放人、依靠人、为了人,尊重人的独立人格、需求、能力差异以及人的平等、创造个性和一切权利,尊重人性发展的要求,不断冲破一切束缚人的潜能和能力充分发挥的体制和机制。以人为本,目的只有而且只能有一个:为了人的全面发展。
3.了解每个成员对组织发展的重要性
作为领导,首先要树立这样一种观念,组织中的每个成员都是组织的一份子,都是组织生存与发展不可或缺的一员,不存在可有可无甚至一无是处的员工。这就好比一个人,他的每个器官都是他身体不能缺少的,每个器官对身体都有用。也好比一台机器,每个零部件都不能缺少,都有它不可替代的作用。所以,领导一定要充分认识每个成员对组织发展的重要作用,了解每个成员在组织中的重要性,充分发挥每个成员的作用。
4.明白自己担负的重要职责
所谓领导就是带领、引导。也就是带领、引导自己的团队沿着正确的方向前进,带领、引导组织成员充分发挥自己的潜力,最大限度地为组织贡献自己的力量。这个重要职责是领导理所当然要认认真真完成的工作,也是时刻都不能放松的工作。所以,作为领导,要在决策、用人、沟通、协调等方面充分发挥自己的影响力,引导组织成员为组织的整体目标作出最大的贡献。
5.了解员工的习性,尊重他们的意愿
年龄不同有代沟,地位不同有地沟,性别不同有地沟。作为领导要清楚地了解人的这些基本特征,在管理中采取有针对性的办法和措施,千万不能一成不变地沿用过去的一套管理方式。首先要认真了解员工的习性,尊重他们的意愿,通过充分的沟通协调使他们真心实意、心甘情愿地听从指挥、服从管理,充分发挥他们的效能。
6.不要试图去改变员工,要善于让员工自己心改变
实际上,没有任何一个人能够真正改变其他人,除非他自己愿意改变自己。所以,领导千万不能通过强制的手段来改变员工,而应该通过教育、劝导、说服等方法让员工自己认识到自己的不足,感觉到领导其实是在为员工着想,是在真心实意的帮助员工。只有这样员工才会接受领导的想法,并愿意自己改变自己。
7.用信任、鼓励、诚实的态度来带领员工
信任、鼓励、诚实是领导管理员工的三大法宝。对员工的信任、鼓励、诚实能够使员工感觉到领导对自己的重视,能够使员工产生工作的激情和动力,能够使员工充分地发挥自己的聪明才智,能够使员工团结、凝聚在一起,能够最大限度地发挥团体的力量。
8.得到员工的信赖,做员工的“知心人”
一个优秀的领导必然会受到员工的信赖、尊敬和爱戴,能和员工打成一片,而这就要求领导要做员工的“知心人”。员工有什么困难,领导不但能够了解,而且能够与员工一起克服;员工有什么想不开的要倾诉,领导不但能耐心地当听众,而且能帮助员工找出原因,解开疙瘩,这就是“知心人”。
9.经常主动与员工沟通
做好管理必须懂得沟通。员工与领导的看法与想法不可能时刻都一样,这就是差异,所谓“沟”,就是差异。所以必须找一座桥让它“通”起来,这就是沟通。而做好沟通,必须是心与心之间的交流,所以领导在做沟通工作的时候,一定要把握住“心”这个字,要诚心、真心、虚心、耐心。
10.能有效地控制自己的情绪
现代优秀的管理者必须具备高情商,也就是控制自己情绪并影响和带动员工情绪的能力。比如:在组织遇到重大困难时,领导一定要有健康积极的心态,千万不能垂头丧气;在组织取得不菲成绩时,领导一定不能忘乎所以、飘飘然。否则,员工被你感染,必将对组织产生不利的影响。
11.根据工作性质选择合适的员工
一位优秀的领导说过:人才与废物没有本质上的区别,选择了合适的员工并将员工安排在合适的岗位就叫人才,否则就是废物。所以,选择员工一定不能贪“高”求“洋”,贪大求全,而要根据工作性质选择合适的员工,让每位员工各尽其能,各得其所。要做到知人善任,用人所长,避其所短。
12.亲自帮助新员工熟悉环境
这一点一般的领导不会重视,为什么领导要亲自帮助新员工熟悉环境呢?因为新员工由于不熟悉环境,在潜意识里对新工作有一定的恐惧感和抗拒感,所以一旦遇到挫折或者外界的影响,他们就很容易产生走人的念头。而对一个组织来说,频繁的员工流动不但会造成人心涣散,又不利于培养骨干的优秀员工。所以,领导要多给新员工以关怀,帮助他们迅速熟悉环境,掌握工作,协助他们解决生活上、工作上遇到的各种困难,从而让他们安心工作。
13.善用老员工来帮助和带动新员工
帮助新员工,单靠领导肯定是不行的,必须依靠一股更强大的力量,那就是老员工。一般来说,有些老员工自恃资历老或者出于自身利益的考虑,并不会主动帮助新员工,有的甚至还会打击压制新员工的积极性。这时就需要领导采取适当的方法和技巧,比如以身作则,以理服人,以柔克刚等,让老员工主动帮助和带动新员工,充分发挥集体的力量。
14.让员工始终感觉到自己被重视、被关怀
马斯洛的需求层次理论告诉我们:人都希望自己被重视、被关怀、被尊重,所谓“敬人者人恒敬之”。如果领导能够经常主动关心员工,员工就会感觉被领导重视,从而会更加努力地工作。如果领导对员工毫不关心,员工就会感觉自己可有可无,也就不会去努力工作。
15.经常听取员工们的意见
作为领导,应经常听取员工的意见,并不断鼓励员工多提意见。听取员工意见,一方面是对员工的尊重,给员工参与管理的权利;另一方面,也是集思广益,充分发挥集体的智慧。这是一个组织凝聚力强的重要表现。
16.对员工的可行建议给予奖励
领导如果经常听取员工的意见,员工就会将心思放在组织的管理与发展上,从而会提出一些对组织发展非常好的建议。这个时候领导一定要对他予以奖励,可以是物质上的,也可以是精神上的或者二者并用,因为这既能让所有员工感觉到领导重视他们,又能让他们感觉到他们真正是组织的主人,从而不断克服不足,使组织变得更好。
17.对员工养用结合
作为领导,一定要对员工养用结合。因为光使用,不培养,等于是竭泽而渔,再好的人才、再有水平的人才也会被弄得江郎才尽、一无是处。对所有员工尤其是骨干优秀员工,一定要有完整的培训计划,边使用边培养,边培养边使用。
18.每个员工都有发展的机会
不断发展、不断追求进步是每个员工的本性。如果在一个组织中,绝大部分员工得不到发展或者发展机会渺茫,他们工作的积极性绝不会很高。所以,现代领导要想方设法,创建一种好的机制,让每个员工都能看到自己的发展机会,都有自己的发展机会。
19.制定合理的、可行的计划,并切实执行
计划是一种习惯,执行也是一种习惯。没有计划就没有执行,有了计划而不执行,那是无用的计划。作为领导,首先要制定计划。但一定要切记,计划必须合理、可行,切合实际。否则,那便是海市蜃楼,可望而不可即。如果制定了完备的计划,一定要切实地、不折不扣地执行,并随时做到督促检查。
20.对自己的工作定期检查.总结经验教训
人无完人,领导也是如此,所以要对自己的工作定期检查、反思。因为这样能够及时发现问题,或者提前发现问题,在问题处于萌芽状态时或在问题发生之前就将其解决掉,从而最大限度地减少损失。如果问题已经发生,也要善于从中吸取教训,积累宝贵的经验。