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摘要：档案管理工作在企业发展中有着重要的作用，是不可忽视的环节之一。在信息化档案管理中用数字化对档案内容和相关档案管理事项进行处理，利用网络传输与管理使档案资源被充分利用。基于此，文章主要对新时期供电企业档案管理信息化建设进行了简要分析，以供参考。
关键词：档案；信息化；管理
引言
随着电力事业科技和管理创新的不断加快，我国电力事业已经开始逐渐赶超世界先进水平，而为了与电力事业的快速发展相适应，我国电力档案管理也因此发展到了新阶段。对于新阶段的电力档案管理发展来说，信息化建设是其最主要的发展方向。因此，如何把握契机、合理改革，通过信息化建设推动档案事业的跨越式发展，使之更好地为供电企业服务，成为供电企业亟待解决的问题。
1新时期供电企业档案管理信息化建设中的问题
1.1缺乏先进的管理理念
目前，大部分供电企业档案管理从业人员在档案管理工作中秉持着“只要不出错即可”的工作原则，加之供电企业对档案管理工作的不重视，导致部分工作人员缺乏足够的责任意识，进而严重影响档案管理工作效率。这样不仅会影响工作人员积极性和主动性，也不利于档案管理服务质量的提升。除此之外，档案管理工作人员自身缺乏创新意识，且综合素质不高，对传统落后的管理理念和管理模式没有任何创新举动，各个部门负责人之间缺乏足够的交流与沟通，这也是影响档案管理工作效率和质量的关键要素。
1.2信息管理基础较弱
实现档案管理信息化的前提是基础设施的完善，并加大对基础设施的资金、人力、物力等各方面的投入力度，进而确保档案管理工作的顺利开展。目前，基础设施不齐全、设施老化、设备管理不到位是影响供电企业档案信息化建设的主要原因。部分供电企业档案室的设备较为老化，没有引入现代化设备，且缺乏对设备的定期维护与检修，导致设备质量问题突出。
1.3信息化建设人才缺乏
人才在信息化建设中具有决定性作用，现阶段信息化人才的供应远不及我国信息产业发展的需要，出现了失衡的局面。放眼当前，档案工作的从业人员素质普遍偏低，职业资格认证制度也不完善，对工作人员的从业水平要求不够明确。同时，这一系列问题导致原有的管理模式和管理人员越来越与时代发展脱节，几乎旧有的管理手段、管理方式都无法适应时代的要求，这就对档案的管理人才提出了更高的要求。
1.4存在一定的安全隐患
虽然现代化信息设备和技术有其自身的优势，但是同样存在一些问题。比如计算机一旦出现病毒，或者没有提前将档案信息进行备份，硬盘损坏之后，就会直接造成档案信息的丢失。另外，部分供电企业档案管理人员缺乏对计算机缺乏正确的认知，没有及时对计算机软件展开维护与升级，这样不仅会影响档案信息的完整性，还会造成档案信息的泄露，进而影响其安全性。
2新时期供电企业档案管理信息化建设措施
2.1树立现代化的档案管理理念
档案管理工作应当与时俱进，紧跟时代发展的步伐，從管理观念上着手，转变以往的落后陈旧的管理观念，树立新的现代化的管理理念，努力提升档案管理工作的数字信息化水准，使得档案管理工作朝着高效、优质的服务方向发展。在传统的档案管理理念中，管理者无法意识到数字信息化的重要性，也难以正确认识管理工作中存在的问题，只是很片面地完成基本数据的整体任务，树立数字信息化的档案管理理念之后，其中存在的问题将会有很好的解决基础。可以组织培训，强化档案管理者对档案管理工作的认识，帮助档案管理者逐渐转变管理理念。组织各单位之间相互学习，相互之间进行交流。这样可以实现取长补短，在一定程度上可以促进档案管理者管理观念的转变。
2.2加强信息化软硬件设施建设
现如今，供电企业档案管理实施信息化建设，最为主要的是信息基础设施的建设。但是供电企业的实际情况是信息基础设施严重缺乏，当前的软硬件设施根本无法满足供电档案信息化建设需求。为此，供电企业就需要增加资金投入，配备相应的软、硬件设施，才能为供电企业档案信息化建设奠定良好的设施基础。值得注意的是供电企业在使用档案管理软件进行档案管理时，需要结合单位的实际情况，才能确保档案信息化建设的加快发展。此外，信息技术发展速度快，档案信息管理软件更新速度快，供电企业有必要组织技术人员为企业研发专门的档案管理软件，才能确保企业软硬件设施满足档案信息化建设的基本要求。
2.3提升档案工作人员的素质
在现实环境下，档案信息服务的方法、手段与模式都发生了巨大变化，计算机技术、通讯技术、网络技术日新月异，并且被广泛应用于信息采集、组织、加工等环节。这些情况无疑对档案工作人员的知识水平、业务技能提出了更高要求。客观上要求每位档案工作人员要有危机意识、创新意识、竞争意识，不断提高和更新自己的知识结构以适应时代新需求。根据档案自身特点，结合传统档案工作经验，依托网络环境与计算机技术，探索解决档案信息资源建设的新问题。在实践中培养、锻炼、完善队伍，造就出一批复合型人才，为档案信息资源建设打好坚实的人才基础。一是，对在职的档案工作者进行定期及时的业务培训，使其在业务上愈发熟练，在技术上愈发娴熟，在思想上更为重视，从而很好地完成本职工作。二是，要将优秀的档案管理人才引进来，优化人才结构，逐步建成一支多层次的复合型档案信息化建设队伍，以适应档案信息化建设的需要，完美地迎接信息化浪潮的到来。
2.4强化电子档案信息安全意识
信息安全体系对于档案信息化建设尤为重要，供电企业要加大理论研究和技术研究的力度，提高抵御信息安全风险的水平，建立高效、安全的档案综合性数据库和网络服务平台。首先，档案部门应当通过宣传讲座等形式提升部门工作人员的安全意识，相关部门要加强内部管理，不仅要提升工作人员思想素质准入门槛，也要对现有工作人员进行定期思想素质考核。其次，首先要保证局域网与外网有效隔离，逐步完善档案信息安全管理制度，严格档案查询手续。再者，要加强技术防范，运用先进技术加强网络信息的保护。可以引入了防信息泄露技术、信息保密技术，能够最大程度保障档案信息资料的安全性。对于提供公开查询服务的档案要采用防火墙、身份认证和密钥管理等安全防护措施，确保档案信息系统的安全运转。
2.5统一档案标准和规范
标准和规范是实现信息资源共享的技术前提，因此，必须尽快制定信息化档案管理工作规范和标准，这些规范和标准不仅制约单位档案管理部门，对档案形成各阶段的文件也要发挥作用。通过对各种标准规范的制定和落实，让分工协作以及技术应用有统一的依据，确保各项工作可以紧密联系，获得最佳管理效益。档案信息资源共建共享机制建设将在信息加工标准、信息记录标准、信息传递标准、信息检索标准、信息处理控制标准的制约下，以统一规范的形式，实现网络化信息交流与利用。避免出现各自为政、互不兼容的现象。
结束语
综上所述，供电企业档案管理信息化是时代的要求，虽然在当前的发展中仍然存在不可避免的问题。档案信息化建设历时长久、任务艰巨，供电企业在实施的过程中要坚持科学性、前瞻性、实用性的原则，明确重点、分步实施、有序推进，建成数字化、标准化、网络化的档案信息资源管理和利用系统，推动档案事业的跨越式发展，为供电企业各项工作提供更高效的服务。
参考文献：
[1]辛学敏.信息化背景下的供电企业基建档案管理保障措施[J].内蒙古科技与经济.2016（23）
[2]鄢秀清.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策探析[J].办公室业务.2016（23）
[3]张萍.新时期电力企业档案管理与实践探索分析[J].低碳世界.2017（29）
关键词：档案；信息化；管理
引言
随着电力事业科技和管理创新的不断加快，我国电力事业已经开始逐渐赶超世界先进水平，而为了与电力事业的快速发展相适应，我国电力档案管理也因此发展到了新阶段。对于新阶段的电力档案管理发展来说，信息化建设是其最主要的发展方向。因此，如何把握契机、合理改革，通过信息化建设推动档案事业的跨越式发展，使之更好地为供电企业服务，成为供电企业亟待解决的问题。
1新时期供电企业档案管理信息化建设中的问题
1.1缺乏先进的管理理念
目前，大部分供电企业档案管理从业人员在档案管理工作中秉持着“只要不出错即可”的工作原则，加之供电企业对档案管理工作的不重视，导致部分工作人员缺乏足够的责任意识，进而严重影响档案管理工作效率。这样不仅会影响工作人员积极性和主动性，也不利于档案管理服务质量的提升。除此之外，档案管理工作人员自身缺乏创新意识，且综合素质不高，对传统落后的管理理念和管理模式没有任何创新举动，各个部门负责人之间缺乏足够的交流与沟通，这也是影响档案管理工作效率和质量的关键要素。
1.2信息管理基础较弱
实现档案管理信息化的前提是基础设施的完善，并加大对基础设施的资金、人力、物力等各方面的投入力度，进而确保档案管理工作的顺利开展。目前，基础设施不齐全、设施老化、设备管理不到位是影响供电企业档案信息化建设的主要原因。部分供电企业档案室的设备较为老化，没有引入现代化设备，且缺乏对设备的定期维护与检修，导致设备质量问题突出。
1.3信息化建设人才缺乏
人才在信息化建设中具有决定性作用，现阶段信息化人才的供应远不及我国信息产业发展的需要，出现了失衡的局面。放眼当前，档案工作的从业人员素质普遍偏低，职业资格认证制度也不完善，对工作人员的从业水平要求不够明确。同时，这一系列问题导致原有的管理模式和管理人员越来越与时代发展脱节，几乎旧有的管理手段、管理方式都无法适应时代的要求，这就对档案的管理人才提出了更高的要求。
1.4存在一定的安全隐患
虽然现代化信息设备和技术有其自身的优势，但是同样存在一些问题。比如计算机一旦出现病毒，或者没有提前将档案信息进行备份，硬盘损坏之后，就会直接造成档案信息的丢失。另外，部分供电企业档案管理人员缺乏对计算机缺乏正确的认知，没有及时对计算机软件展开维护与升级，这样不仅会影响档案信息的完整性，还会造成档案信息的泄露，进而影响其安全性。
2新时期供电企业档案管理信息化建设措施
2.1树立现代化的档案管理理念
档案管理工作应当与时俱进，紧跟时代发展的步伐，從管理观念上着手，转变以往的落后陈旧的管理观念，树立新的现代化的管理理念，努力提升档案管理工作的数字信息化水准，使得档案管理工作朝着高效、优质的服务方向发展。在传统的档案管理理念中，管理者无法意识到数字信息化的重要性，也难以正确认识管理工作中存在的问题，只是很片面地完成基本数据的整体任务，树立数字信息化的档案管理理念之后，其中存在的问题将会有很好的解决基础。可以组织培训，强化档案管理者对档案管理工作的认识，帮助档案管理者逐渐转变管理理念。组织各单位之间相互学习，相互之间进行交流。这样可以实现取长补短，在一定程度上可以促进档案管理者管理观念的转变。
2.2加强信息化软硬件设施建设
现如今，供电企业档案管理实施信息化建设，最为主要的是信息基础设施的建设。但是供电企业的实际情况是信息基础设施严重缺乏，当前的软硬件设施根本无法满足供电档案信息化建设需求。为此，供电企业就需要增加资金投入，配备相应的软、硬件设施，才能为供电企业档案信息化建设奠定良好的设施基础。值得注意的是供电企业在使用档案管理软件进行档案管理时，需要结合单位的实际情况，才能确保档案信息化建设的加快发展。此外，信息技术发展速度快，档案信息管理软件更新速度快，供电企业有必要组织技术人员为企业研发专门的档案管理软件，才能确保企业软硬件设施满足档案信息化建设的基本要求。
2.3提升档案工作人员的素质
在现实环境下，档案信息服务的方法、手段与模式都发生了巨大变化，计算机技术、通讯技术、网络技术日新月异，并且被广泛应用于信息采集、组织、加工等环节。这些情况无疑对档案工作人员的知识水平、业务技能提出了更高要求。客观上要求每位档案工作人员要有危机意识、创新意识、竞争意识，不断提高和更新自己的知识结构以适应时代新需求。根据档案自身特点，结合传统档案工作经验，依托网络环境与计算机技术，探索解决档案信息资源建设的新问题。在实践中培养、锻炼、完善队伍，造就出一批复合型人才，为档案信息资源建设打好坚实的人才基础。一是，对在职的档案工作者进行定期及时的业务培训，使其在业务上愈发熟练，在技术上愈发娴熟，在思想上更为重视，从而很好地完成本职工作。二是，要将优秀的档案管理人才引进来，优化人才结构，逐步建成一支多层次的复合型档案信息化建设队伍，以适应档案信息化建设的需要，完美地迎接信息化浪潮的到来。
2.4强化电子档案信息安全意识
信息安全体系对于档案信息化建设尤为重要，供电企业要加大理论研究和技术研究的力度，提高抵御信息安全风险的水平，建立高效、安全的档案综合性数据库和网络服务平台。首先，档案部门应当通过宣传讲座等形式提升部门工作人员的安全意识，相关部门要加强内部管理，不仅要提升工作人员思想素质准入门槛，也要对现有工作人员进行定期思想素质考核。其次，首先要保证局域网与外网有效隔离，逐步完善档案信息安全管理制度，严格档案查询手续。再者，要加强技术防范，运用先进技术加强网络信息的保护。可以引入了防信息泄露技术、信息保密技术，能够最大程度保障档案信息资料的安全性。对于提供公开查询服务的档案要采用防火墙、身份认证和密钥管理等安全防护措施，确保档案信息系统的安全运转。
2.5统一档案标准和规范
标准和规范是实现信息资源共享的技术前提，因此，必须尽快制定信息化档案管理工作规范和标准，这些规范和标准不仅制约单位档案管理部门，对档案形成各阶段的文件也要发挥作用。通过对各种标准规范的制定和落实，让分工协作以及技术应用有统一的依据，确保各项工作可以紧密联系，获得最佳管理效益。档案信息资源共建共享机制建设将在信息加工标准、信息记录标准、信息传递标准、信息检索标准、信息处理控制标准的制约下，以统一规范的形式，实现网络化信息交流与利用。避免出现各自为政、互不兼容的现象。
结束语
综上所述，供电企业档案管理信息化是时代的要求，虽然在当前的发展中仍然存在不可避免的问题。档案信息化建设历时长久、任务艰巨，供电企业在实施的过程中要坚持科学性、前瞻性、实用性的原则，明确重点、分步实施、有序推进，建成数字化、标准化、网络化的档案信息资源管理和利用系统，推动档案事业的跨越式发展，为供电企业各项工作提供更高效的服务。
参考文献：
[1]辛学敏.信息化背景下的供电企业基建档案管理保障措施[J].内蒙古科技与经济.2016（23）
[2]鄢秀清.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策探析[J].办公室业务.2016（23）
[3]张萍.新时期电力企业档案管理与实践探索分析[J].低碳世界.2017（29）