管理的“变”与“不变”

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  人吃五谷就会生百病,医生在给我们开完处方、确定治疗方案之后,还会做一件事情,那就是下医嘱:改善生活习惯,比如均衡饮食、适度锻炼等。在企业中,技术就像治疗方案,管理就是医嘱,是生活习惯,治疗和医嘱一硬一软,有效配合,才能取得好的成效。
  现代社会,科技进步一日千里、社会发展日新月异、经济形势扑朔迷离,很容易让我们困惑、迷茫,以致发出“变化是唯一的‘不变’”这样的感叹。面对外部迅速变化的环境,组织的管理自然要有所应变,这就是“变”的内容。同时,在归纳总结了许多案例之后,我们又经常会有一种感叹:历史总是惊人的相似!同样的规律,一直在被我们身边的事例验证。这就是“不变”的内容。
  关于变革——变
  这个问题需要从两个方面来看,一个是组织变革本身,二是借助外脑的方式。
  许多组织的管理变革,都存在以下三个方面的误区:首先是管理职能工具化。认为管理就是工具,把工具与管理本身混淆,好像没有工具就没有管理似的。其次是管理知识精英化。认为管理就是处在管理岗位上的管理者的事情,广大员工都是被管理者。最后是管理变革颠覆化。即犯管理提升急性病,面对一个经过其他组织实践验证成功的理论、方法或者工具,不查来龙去脉,不去改良自己的土壤,企图简单照搬照抄,忘记了“橘生淮南则为橘、橘生淮北则为枳”的古训。
  在现实中,由于身在局中或者事务缠身等各种因素制约,有许多问题是管理者没法客观认识和全面掌握的,因此就有了第三方咨询的市场空间。目前市面上的管理咨询活动基本上可以分为两类,一类是报告式咨询,另一类是顾问式咨询。报告式咨询是在代替客户做事情,而顾问式咨询是在教客户做事情。前一种情况,顾问做得多,客户做得少;后一种情况,顾问做得少,客户做得多。报告式咨询是直接告诉客户答案,而顾问式咨询是带着客户找答案。前一种情况,双方共同工作的时间少,不利于知识的传递;后一种情况,双方共同工作的时间多,有利于知识的传递。报告式咨询是满足客户表面需求,而顾问式咨询是在满足客户深层需求。前一种情况可能按下葫芦起了瓢;后一种情况会形成持续提升的积累。
  关于规律——不变
  管理的规律不应肤浅地停留在“知易行难”还是“知难行易”的争论,而应该认识到管理的本质是一种实践。从实践角度来认识管理是什么,我们从三个问题来看:管理的目标是什么(为什么)、管理的对象是什么(管什么)、管理的内容是什么(做什么)。
  在农业社会里,果农在田地里耕耘、播种,长出果树,结出果实,然后拿着去卖。如果客户觉得好,就会收下、付钱,果农就赚钱了。
  如果把这套说法搬到工业社会里、搬到企业等社会组织里,其中的逻辑依然成立,只是各个图例代表的含义不同。果农收获的金钱变成了我们组织的经营成果,可能是金钱,也可能是其他;客户不再是买水果的,可能是我们组织的利益相关群体;果树就变成了我们组织的业务流程,是创造价值的链条;土壤是我们组织的人才、知识和文化。
  管理的目标就是为了获得更多的经营成果、更好的客户口碑、更高的运行效率和更强的工作团队。管理其实是对组织相对稀缺的资源(包括各类资源)进行有效的利用和积累。
  对管理目标的探讨最终落脚于团队,就与人本管理紧密相关了。所谓人本管理,其实质在于以人为本,成就员工。以人为本的内涵有三:一是在人与物发生冲突时,要以人为本,不以物为本;二是在大多数人的利益与个别人的利益发生冲突时,要以大多数人的利益为本、不以极少数人的利益为本;三是在人的长远、根本利益与眼前、表面的诉求发生冲突时,要以长远、根本的利益为本,不以眼前、表面的诉求为本。成就员工的目标有三:一是让员工干得更好,这是要以组织的有效管理为前提,只有干的都是正确的事情,员工才可能干得更好;二是让员工干得更巧,这是说要有正确的做事方法,少做无用功,按照精益生产的理念就是“减少浪费、创造价值”;三是让员工干得更少,少干活、多拿钱;不干活、也拿钱。如果能够提升组织的管理效能,员工就可以“少干活、多拿钱”,如果能够选对合适的投资机会,获取投资收益,员工就可以“不干活、也拿钱”。
  管理到底管什么?管理就是管人吗?
  现在很多人都有宠物,您是愿意拿一只机械狗、还是一只真正有生命的狗来做宠物?这个答案是不言而喻的,没有人愿意拿机械狗做宠物,虽然它可以不折不扣地执行主人的指令。
  换个角度,美国反恐反的是什么?恐怖主义还是恐怖分子?我们进行一下对比,其一是面对拉登/塔利班等恐怖勢力,美国采用的是局部战争和定点清除的方式。其二是面对建国之初藏匿山寨的土匪(实际就属于恐怖分子),新中国政权采取的是家属喊话、让其回家。有了对比,大家就有了答案,美国反恐的实质是反恐怖分子,不是恐怖主义。反恐怖主义的最好办法是让恐怖分子回归社会,过正常人的生活。
  类推之,我们就知道,管理不是管人。
  德鲁克先生说过:现代组织的特征——大多都是知识型员工,知识型员工的特点是倾向于自我管理的。管理到底管什么?我们首先来看,企业一般都会设置的管理部门:行政管理部、战略管理部、企业文化部、人事管理部、财务管理部、资产管理部、信息管理部、采购管理部、生产管理部、市场管理部。
  我们来给这些部门分分类,看看他们都在管些什么。第一类是行政管理部、战略管理部、企业文化部。这些部门管的是组织的经营理念、总体安排和运行秩序。因此,管理必须管思想。第二类是人事管理部、财务管理部、资产管理部、信息管理部。这些部门管的是组织的人力资源、财物资源和信息资源。因此,管理必须管资源。第三类是采购管理部、生产管理部、市场管理部。这些部门管的是组织的物资供应、生产制造、市场营销。因此,管理必须管活动。
  由此,我们可以看出,管理的对象应该是思想、资源和活动。可以说,管理是为了人的成长,要塑人,而不是管住人。人力资源管理工作是以组织的人力资源规划为引领,选择人、评价人、培养人、激励人,但是其核心也不在具体的人,而在于其身上具备的能力和特质。   管理做什么?落实到具体内容,管理到底在做什么?应该是搭班子、定战略、带队伍。


  搭班子的实质是合适的人做合适的事。同一个人做不同的事,效果往往不同;不同的人做同一件事,效果也往往不同。组织工作团队的建设,实际也是一个双向选择的过程,不是绝对化的你选择我、或者我选择你的问题。
  定战略的实质是勾画组织发展的蓝图和达成的大致路径。不同的使命和愿景,对人的感召力是不同的。通过顶层设计,组织可以实现自身资源能力与环境的匹配和适应,再以宣贯、交流、研讨等方式在组织内部沟通共识,可以实现明确的目标引领。
  带队伍的实质是管理目标落脚于人的体现,把工作看作学习的过程,在工作过程中提升人的能力。要做成包括提升能力在内的任何事情,都必须同时具备以下三个条件:意愿、方法和资源。首先是激发意愿,如果当事人有了发自内心的强烈意愿去学习、做事,他就会积极主动地想办法,就能取得好的效果;其次是教会方法,设计合适的途径学习方法、提升能力,自学、拜师、参加外训等,都可以作为选项;第三是提供资源,在具备意愿、掌握方法之后,资源保障力度就成为决定性因素,需要配合工作的人员、资金、设备以及相关的情报信息,否则“巧妇难为无米之炊”。
  系统把握“变”与“不变”


  在“变”与“不变”之间,如何把握平衡?我们需要系统思维。
  系统思维是指从整体上、辩证地、发展地看问题的思维方式,基本要点是站在合作的立场、运用发展的眼光、把握因果的逻辑。通俗地说,就是要做到三点:同时兼顾自身(本部门、本地区等)利益与他人(其他部门、其他地区)利益,不能一叶障目、唯利是图;同时兼顾眼前利益与长远利益,不能得过且过、鼠目寸光;同时兼顾最终(表面)结果与原始(深层)动因,不能头痛医头、脚痛医脚。
  现实工作中,有很多企业都在推崇和践行对标管理。
  早些年,很多企业在对标时,希望看到别人的最终(表面)结果,然后就直接得到自己的结果,就像十多年前的点子大王现象,这就是照猫画虎;近些年,企业开始进一步思考了,希望通过了解标杆企业的具体做法,希望通过学习人家的变革路径和方法,实现自身的管理提升,精益六西格玛等管理方法就蜂拥而入了,这样做可以称之为就事论事,会有一些点上的效果,但是无法取得系统提升;再进一步,有些企业开始进一步深入,希望去了解标杆企业的变革动机和基本原则,然后把对方的理念引入到自己的企业里来,这是借鉴应用,考虑到了自身土壤的特点,是持续、系统提升管理的基础。
  2010年5月,笔者曾经在同一天游历了映秀镇和都江堰。
  上午,在映秀镇地震遗址那里,看到了漩口中学已经成為废墟的教学楼,心中很是愤慨。问题不在于楼塌了,而是我看到楼层已经贴合在了一起,立柱完全没有了!就算水泥都碎了,总得还有钢结构吧?可是我没有看到。下午到达都江堰。在那里,笔者了解到了鱼嘴、飞沙堰到宝瓶口的设计原理及施工组织实践,尤其是实地体会到了都江堰对成都平原人民生产生活的至关重要性。在都江堰建成之前,遇到岷江丰水期,成都平原就涝,遇到枯水期就旱;在都江堰建成之后,成都平原就变成了天府之国和大粮仓;对秦国统一六合起了至关重要的保障作用。尤其重要的是,这个工程已经发挥了2000多年的效能,而且在可预见的未来,它还将持续发挥积极的作用。如果要算投资回报率,估计没有任何一笔投资可以与其相比。
  所有这一切都告诉我们,做好管理,重点不应放在东一榔头、西一棒槌的出国参观考察学习,而应该把主要精力放在研究老祖宗的经典上,那里面有着无尽的宝藏需要我们大家去发掘和应用,使之焕发时代的光彩。经典是历久弥新的,管理的“变”与“不变”都在其中。
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