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领导讲话稿是一般党政部门办公室综合文字工作的重要内容,起草一篇好的领导讲话稿,对于鼓舞士气、凝聚人心、解决问题、推进工作具有非常重要的作用和意义。领导讲话稿要主旨鲜明、条理清晰、语言简练,符合会议要求,反映领导意图,这些常识是每一位文字工作者所熟悉的,毋庸赘述。在此,就如何写出一篇好的讲话稿,结合工作实践谈三点自己的感悟。
真
所谓“真”,就是讲话稿的内容要真实可信、真诚感人,令人信服,感人至深。真、善、美是世人的共同追求,从受众的角度,只有讲话的内容真实、态度真诚、发自肺腑,才会真正感觉受到尊重,产生用心倾听、学习体会的意愿,进而从讲话中受到启迪和鼓舞。为此,一篇好的领导讲话稿,文贵于“真”。从求“真”的角度,对于讲话稿起草者来说有三点需要注意:
一是要做到求真务实。在“文山会海”之中,如果讲话的内容都是套话、空话,则会让听会的人昏昏欲睡,提不起精神。所以,一篇好的讲话稿,在语言精炼的基础上,尤其要注重用事实说话,做到言之有物、以理服人,以真实的数据、真实的事例来加以说明,不讲或少讲务虚的话,避免空洞的说教。同时讲话也要把握好分寸和尺度,不讲大话和极端的
话,使发言真实可信。
二是要有真情实感。讲话与听讲,是个双向互动的过程。起草讲话稿就要考虑好两个维度,尽量从发言者和受众两方面的立场及切身体会出发,努力促成心灵与思想的共鸣,形成感染力。“情动于中方能言发于外”,只有动情写成的文稿才能动人以情。为此,起草讲话稿必须首先弄清楚是什么人以什么身份讲、在什么场合讲、跟什么对象讲。在准确把握背景、环境、氛围等因素的基础上,设身处地、推心置腹地表达真情实感,贴近受众生活和关心的话题,
讲话才容易形成“气场”,激发受众的兴趣。如果不能做到这一点,讲话就没有针对性,就会给人以会议可开可不开、讲话可讲可不讲之感,也就不能抓住受众,会议的效果也就可想
而知。
三是讲话稿要与领导风格统一以体现“真”。领导讲话稿的效果最终是通过领导本人的发言形成。讲话内容如果与领导的思维习惯、语言风格与思想不一致,自然不能使受众感到“真”。为此,起草者在写作过程中必须进入到“忘我”的状态,即忘记自己的身份,转变自己的角色,切实站在领导的角度和高度写稿子,不能随意表述自己的观点,而要把自己对事物的认知、看法、态度自觉地融入领导的思想中,让听众看来,这个讲话不是文字秘书写出来的,而是领导自己讲出来的。这是起草领导讲话稿的
至高境界,也应成为文秘人员的最高追求。做到这一点,就需要平时细心观察体会领导的讲话特点、个性风格,在撰稿时尽量按照领导的习惯进行表达,展示领导风度。
重
所谓“重”,就是讲话要有分量、深度和气势,能够振奋人心、鼓舞斗志、推动工作。讲话稿一般都用在特定的场合,起到特定的作用。领导一般作为关键人物,要做重点发言,如果讲话没有分量、没有深度,则会让人失望,影响整个大会的效果,稿件自然也是失败的。如何提升讲话稿的分量,个人觉得有以下几点可为参考:
一是讲话要有思想性,内容富有深度。思想性是讲话稿的灵魂,有没有切中时弊、发人深思、催人奋进的主题思想,是衡量讲话品位高不高、能不能有效地发挥指导作用的重要尺度。思想性不强,讲话稿就缺乏生气和活力,就会让人感到平淡、“没劲”。一篇有分量的讲话稿,必然是一篇思想性很强的讲话稿。领导讲话一般是对一些重要工作做出部署,对一些重要思想进行阐发,对一些重要政策给予明释,必定要站在时代的制高点上看问题,分析形势、剖析问题的观点要体现深度,立意高远,有较高的思想性。从与会者的角度来说,形势分析越透,问题找得越准,就越能引起与会者的关注,也越能让与会者产生共鸣,会议的效果也就越好。为此,在撰写领导讲话稿的过程中,起草者必须站在时代发展的高度来思考和分析问题,把握发展大势,对情况做出科学判断,对一系列新思想、新观点、新论断有比较全面的理解和掌握。文秘工作者在很多时候,承当着领导参谋助手的职能,平时就要积极学习新理论,接纳新观点,与时俱进地加强知识积累,兼收并蓄,融会贯通。否则,思想观念和认识水平就会落伍,跟不上形势发展和任务的要求,写出的讲话稿思想性也不会强。
二是讲话涉及的内容、选取的材料要区分轻重,突出重点。领导讲话稿一般要在有限的时间内,借讲话机会传递一些信息,表达一些情感。只有将最想表达的内容、最富感染力、最典型的材料提炼出来,才能去粗取精、突出亮点,强化受众的印象。时下,受益互联网的作用,一些文字工作者习惯于大块摘录讲话稿涉及内容,很快便能“堆砌”出一篇“豆腐块”文章,但由于材料来得容易以及片面地追求大而全,反而使讲话稿层次不分明、要点不突出。因此,在材料选用上,必须处理好轻重的关系,选取符合主旨需要的有价值的材料,反之则要舍弃;在讲话内容上,必须处理好哪些讲、哪些不讲、哪些重点讲、哪些简略讲的关系,切忌长篇大论、面面俱到。只有经过深思熟虑、体现轻重缓急、结构紧凑、要点突出的讲话稿,才能真正给人以厚重的感觉。
三是从改善表达入手,提升讲话气势。除了讲话稿本身所具有的前瞻思考、深邃思想等理性感染力之外,从表达方面,一般排比句式的合理使用、内容的环环相扣、结构的错落有致等,往往也能起到强化气势的作用,给人以冲击和吸引。如排比句的运用,往往可以使文章的节奏感加
强,条理性更好,更利于表达强烈的感情。但我们也要切记,此类方式只适宜在讲话中起到画龙点睛的作用,否则讲话中处处充斥着排比句式,则会过犹不及,让听者反感。
新
出新是对领导讲话稿的基本要求,也是对领导讲话稿的最高要求,更是文字工作者孜孜以求的目标。讲话“老生常谈”“味同嚼蜡”、缺乏新意则让人感觉厌烦、产生“听觉疲劳”,形不成深刻印象,达不到预期效果。引用英国作家萨克雷的话:“作家最吸引人的力量有两个:使人们熟悉新事物,使习以为常的事物变得新鲜”。对于文秘工作者也一样,只有通过讲话稿传递出新的精神、新的信息,才能给人耳目一新的感觉,进而吸引住听众的兴趣,增加可听性。讲话稿的出“新”一般可以从以下几个层面去考虑:
一是讲话稿要体现新视野、新思路。在全球化不断深入、信息传播不断加速的今天,领导交流活动比过去更频繁,交流活动的范围更大,信息面更加开阔,这使得领导通常会在全球层面、国际视野或一个更广泛意义的范畴、区域上思考问题。一篇好的讲话稿要给受众以启迪、感染,就必须适应时代的发展,体现出新视野与新思路,内容富有深度和广度。这就要求写作者在认真体会领导思想和思路的同时,平常工作中、生活中要细心观察新事物、新事项,文风要新颖,充分体现领导与时俱进、勇于创新的作风。特别是注重学习、掌握新观点,如了解上级各种最新精神,学习评论员文章等材料中新思想、新看法等。也可利用网络 ,锤炼语言 ,增强讲话稿的时代感染力,使得官腔十足的领导讲话稿凸显时代气息,更多
地贴近现实生活,贴近受众。
二是讲话稿涉及的内容要体现即时性。对于听众而言,讲话的内容越具有即时性就越具有新鲜感和吸引力,也就越具有指导性。一篇好的讲话稿不可能总是用些“陈芝麻、烂谷子”的事来拼凑。为此,文秘工作者必须强化求新意识,注重积累新事例,组稿时根据表达需要更要做足“功课”,尽可能采纳最新的事实和观点,充分体现新精神、新目标、新提法,能用新数据绝不用旧数据。充分利用信息时代信息渠道广泛、信息海量、搜索便利的优势,及时补充更新讲稿中涉及的相关信息和知识,使稿件立足当下,呈现新意。
三是写作提纲和表述上,在适合领导风格的前提下,尽可能灵活。有时只要变换一个角度、改变一种说法、语句稍加一些修饰,就能体现一种新意。如一些传统的说法,经过新的时代精神的阐释,内涵将更丰富和具有深意,某些时候会帮助领导衍生出新意,甚至提炼出新的观点。英国作家约翰逊曾说过:“不费力写成的东西读起来必然无味”。文章的品质和档次取决于写作者的用心程度。讲话稿做到求“真”、求“重”、求“新”,需要的是起草者更多地付出与思考。在时下网络时代,写一篇讲话稿不难,随意上网复制、粘贴、修改就能“拼”出一篇速成品。但文章的思想性、创新性、感染性则不是能够随意“拼”出来的。唯有用心体会、深入思考、不断提炼,以持之以恒的学习态度,以定期反思的写作习惯,以成就每件作品之心,在学习与实践中不断提高,才能使起草的领导讲话稿富有时代精神,充满生命力。
(作者单位:华北电力大学党委办公室、校长办公室)
真
所谓“真”,就是讲话稿的内容要真实可信、真诚感人,令人信服,感人至深。真、善、美是世人的共同追求,从受众的角度,只有讲话的内容真实、态度真诚、发自肺腑,才会真正感觉受到尊重,产生用心倾听、学习体会的意愿,进而从讲话中受到启迪和鼓舞。为此,一篇好的领导讲话稿,文贵于“真”。从求“真”的角度,对于讲话稿起草者来说有三点需要注意:
一是要做到求真务实。在“文山会海”之中,如果讲话的内容都是套话、空话,则会让听会的人昏昏欲睡,提不起精神。所以,一篇好的讲话稿,在语言精炼的基础上,尤其要注重用事实说话,做到言之有物、以理服人,以真实的数据、真实的事例来加以说明,不讲或少讲务虚的话,避免空洞的说教。同时讲话也要把握好分寸和尺度,不讲大话和极端的
话,使发言真实可信。
二是要有真情实感。讲话与听讲,是个双向互动的过程。起草讲话稿就要考虑好两个维度,尽量从发言者和受众两方面的立场及切身体会出发,努力促成心灵与思想的共鸣,形成感染力。“情动于中方能言发于外”,只有动情写成的文稿才能动人以情。为此,起草讲话稿必须首先弄清楚是什么人以什么身份讲、在什么场合讲、跟什么对象讲。在准确把握背景、环境、氛围等因素的基础上,设身处地、推心置腹地表达真情实感,贴近受众生活和关心的话题,
讲话才容易形成“气场”,激发受众的兴趣。如果不能做到这一点,讲话就没有针对性,就会给人以会议可开可不开、讲话可讲可不讲之感,也就不能抓住受众,会议的效果也就可想
而知。
三是讲话稿要与领导风格统一以体现“真”。领导讲话稿的效果最终是通过领导本人的发言形成。讲话内容如果与领导的思维习惯、语言风格与思想不一致,自然不能使受众感到“真”。为此,起草者在写作过程中必须进入到“忘我”的状态,即忘记自己的身份,转变自己的角色,切实站在领导的角度和高度写稿子,不能随意表述自己的观点,而要把自己对事物的认知、看法、态度自觉地融入领导的思想中,让听众看来,这个讲话不是文字秘书写出来的,而是领导自己讲出来的。这是起草领导讲话稿的
至高境界,也应成为文秘人员的最高追求。做到这一点,就需要平时细心观察体会领导的讲话特点、个性风格,在撰稿时尽量按照领导的习惯进行表达,展示领导风度。
重
所谓“重”,就是讲话要有分量、深度和气势,能够振奋人心、鼓舞斗志、推动工作。讲话稿一般都用在特定的场合,起到特定的作用。领导一般作为关键人物,要做重点发言,如果讲话没有分量、没有深度,则会让人失望,影响整个大会的效果,稿件自然也是失败的。如何提升讲话稿的分量,个人觉得有以下几点可为参考:
一是讲话要有思想性,内容富有深度。思想性是讲话稿的灵魂,有没有切中时弊、发人深思、催人奋进的主题思想,是衡量讲话品位高不高、能不能有效地发挥指导作用的重要尺度。思想性不强,讲话稿就缺乏生气和活力,就会让人感到平淡、“没劲”。一篇有分量的讲话稿,必然是一篇思想性很强的讲话稿。领导讲话一般是对一些重要工作做出部署,对一些重要思想进行阐发,对一些重要政策给予明释,必定要站在时代的制高点上看问题,分析形势、剖析问题的观点要体现深度,立意高远,有较高的思想性。从与会者的角度来说,形势分析越透,问题找得越准,就越能引起与会者的关注,也越能让与会者产生共鸣,会议的效果也就越好。为此,在撰写领导讲话稿的过程中,起草者必须站在时代发展的高度来思考和分析问题,把握发展大势,对情况做出科学判断,对一系列新思想、新观点、新论断有比较全面的理解和掌握。文秘工作者在很多时候,承当着领导参谋助手的职能,平时就要积极学习新理论,接纳新观点,与时俱进地加强知识积累,兼收并蓄,融会贯通。否则,思想观念和认识水平就会落伍,跟不上形势发展和任务的要求,写出的讲话稿思想性也不会强。
二是讲话涉及的内容、选取的材料要区分轻重,突出重点。领导讲话稿一般要在有限的时间内,借讲话机会传递一些信息,表达一些情感。只有将最想表达的内容、最富感染力、最典型的材料提炼出来,才能去粗取精、突出亮点,强化受众的印象。时下,受益互联网的作用,一些文字工作者习惯于大块摘录讲话稿涉及内容,很快便能“堆砌”出一篇“豆腐块”文章,但由于材料来得容易以及片面地追求大而全,反而使讲话稿层次不分明、要点不突出。因此,在材料选用上,必须处理好轻重的关系,选取符合主旨需要的有价值的材料,反之则要舍弃;在讲话内容上,必须处理好哪些讲、哪些不讲、哪些重点讲、哪些简略讲的关系,切忌长篇大论、面面俱到。只有经过深思熟虑、体现轻重缓急、结构紧凑、要点突出的讲话稿,才能真正给人以厚重的感觉。
三是从改善表达入手,提升讲话气势。除了讲话稿本身所具有的前瞻思考、深邃思想等理性感染力之外,从表达方面,一般排比句式的合理使用、内容的环环相扣、结构的错落有致等,往往也能起到强化气势的作用,给人以冲击和吸引。如排比句的运用,往往可以使文章的节奏感加
强,条理性更好,更利于表达强烈的感情。但我们也要切记,此类方式只适宜在讲话中起到画龙点睛的作用,否则讲话中处处充斥着排比句式,则会过犹不及,让听者反感。
新
出新是对领导讲话稿的基本要求,也是对领导讲话稿的最高要求,更是文字工作者孜孜以求的目标。讲话“老生常谈”“味同嚼蜡”、缺乏新意则让人感觉厌烦、产生“听觉疲劳”,形不成深刻印象,达不到预期效果。引用英国作家萨克雷的话:“作家最吸引人的力量有两个:使人们熟悉新事物,使习以为常的事物变得新鲜”。对于文秘工作者也一样,只有通过讲话稿传递出新的精神、新的信息,才能给人耳目一新的感觉,进而吸引住听众的兴趣,增加可听性。讲话稿的出“新”一般可以从以下几个层面去考虑:
一是讲话稿要体现新视野、新思路。在全球化不断深入、信息传播不断加速的今天,领导交流活动比过去更频繁,交流活动的范围更大,信息面更加开阔,这使得领导通常会在全球层面、国际视野或一个更广泛意义的范畴、区域上思考问题。一篇好的讲话稿要给受众以启迪、感染,就必须适应时代的发展,体现出新视野与新思路,内容富有深度和广度。这就要求写作者在认真体会领导思想和思路的同时,平常工作中、生活中要细心观察新事物、新事项,文风要新颖,充分体现领导与时俱进、勇于创新的作风。特别是注重学习、掌握新观点,如了解上级各种最新精神,学习评论员文章等材料中新思想、新看法等。也可利用网络 ,锤炼语言 ,增强讲话稿的时代感染力,使得官腔十足的领导讲话稿凸显时代气息,更多
地贴近现实生活,贴近受众。
二是讲话稿涉及的内容要体现即时性。对于听众而言,讲话的内容越具有即时性就越具有新鲜感和吸引力,也就越具有指导性。一篇好的讲话稿不可能总是用些“陈芝麻、烂谷子”的事来拼凑。为此,文秘工作者必须强化求新意识,注重积累新事例,组稿时根据表达需要更要做足“功课”,尽可能采纳最新的事实和观点,充分体现新精神、新目标、新提法,能用新数据绝不用旧数据。充分利用信息时代信息渠道广泛、信息海量、搜索便利的优势,及时补充更新讲稿中涉及的相关信息和知识,使稿件立足当下,呈现新意。
三是写作提纲和表述上,在适合领导风格的前提下,尽可能灵活。有时只要变换一个角度、改变一种说法、语句稍加一些修饰,就能体现一种新意。如一些传统的说法,经过新的时代精神的阐释,内涵将更丰富和具有深意,某些时候会帮助领导衍生出新意,甚至提炼出新的观点。英国作家约翰逊曾说过:“不费力写成的东西读起来必然无味”。文章的品质和档次取决于写作者的用心程度。讲话稿做到求“真”、求“重”、求“新”,需要的是起草者更多地付出与思考。在时下网络时代,写一篇讲话稿不难,随意上网复制、粘贴、修改就能“拼”出一篇速成品。但文章的思想性、创新性、感染性则不是能够随意“拼”出来的。唯有用心体会、深入思考、不断提炼,以持之以恒的学习态度,以定期反思的写作习惯,以成就每件作品之心,在学习与实践中不断提高,才能使起草的领导讲话稿富有时代精神,充满生命力。
(作者单位:华北电力大学党委办公室、校长办公室)