如何做好油田企业的物资管理工作

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  摘 要:国民经济在不断发展过程中,对油田企业的要求越来越严格,推动了油田企业物资管理工作的开展,已经得到了企业内部的高度重视与关注。加强物资管理工作建设,对于促进油田生产活动的正常进行具有极大地帮助,保证油田物资管理水平的稳步提升,促进油田企业的健康发展与运作。本文主要针对如何做好油田企业的物资管理工作展开深入的研究,并提出几点针对性的建议。
  关键词:油田企业 物资管理工作 建议
  目前,对于油田企业来说,开展物资管理工作是十分关键的,已经成为了促进企业发展的重要手段。油田企业要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,成为行业领域地佼佼者,就必须要做好物资管理工作,将企业的生产成本控制在合理范围内,促进企业生产效率的稳步提升,为油田企业提供更为广阔的发展空间。
  一、油田企业物资管理工作中存在的不足之处
  1.缺少设置合理的物质管理部门机构。油田企业物资管理各个部门没有紧密联系在一起,尤其在采购、运输以及入库等方面。油田生产具有着一定的特殊性,物资生产单位的分布距离比较远,所以对各个部门之间的工作要求越来越高。现阶段,一些油田企业物资管理部门机构存在着设置不合理现象,信息传递比较滞后,极容易出现物资供应断链现象的出现。比如,一些物资生产部门需要通知供应部门进行采购和存储,各个部门之间必须要在通知以后才能开始准备工作,在这种通知方式的影响下,效率低下现象经常发生。如果在某一个环节出现了失误,对物资供应的整个流程将会造成极为不利的影响,出现了严重的资金浪费与流失现象。
  同时,在物资的采购、使用以及设备维护过程中,各个部门之间意见难以达到统一与协调,甚至会出现纠纷行为。
  2.缺少信息化技术的应用。在油田企业生产活动进行过程中,应用高科技的生产设备是必不可少的。但是在一些油田物资管理中,信息化技术没有得到广泛的应用。现阶段,一些油田企业缺少构建物资管理信息体系,各个部门之间有效地交流与沟通严重缺失,物资采购、运输等信息与信息实时共享目标的实现相差甚远,不仅浪费了大量的人力和物力,工作效率是始终得不到有效地提升,大量经济支出被浪费。
  3.物资储备大,资金周转不力。经济的蓬勃发展,对石油的需求量普遍高涨。一些油田企业扩大了自身的生产规模,以便获得更多的经济效益,形成供过于求局面。一些企业由于过多地进行石油的生产,造成了储备量急剧上升,产品销售较不理想,资金周转受到了严重的阻碍,阻碍着油田企业日后的生产运营。
  二、油田企业做好物资管理工作的几点建议
  1.构建合理的物资管理机构。物资管理存在于油田企业总部和下级单位之中。然而各个部门之间在运行中存在着较为明显的独立性,很难实现资源共享性目标,总部在对设备进行维护时也会遇到层层阻碍。因此,油田企业要构建能够管理全部物资管理部门的委员会,科学合理地对管理岗位进行设置,做到权责明确、分工合理,保证物资管理高度的合理性,稳步提升物资管理效率,委员会还要控制好管理成本的使用情况。
  同时,物资采购部门工作与物资的购买价格联系比较紧密,要对采购部门工作人员实施严格的监督,避免徇私舞弊行为的出现。采购人员在选择物资供应地时,要对距离较近的供应地加以优先选择,将运输成本保持在最低限度内。如果物资的需求量比较大,要加强批量购买方式的采用,以防出现资金消耗现象,实现成本节约目标。
  2.加强物资管理的信息化建设。
  2.1油田企业要想保证自身经济效益的稳步提升,就必须要加强高科技手段的应用,实现物资管理信息化。对于物资管理部门来说,要积极进行先进技术和设备的引进,构建物资管理部门的网络交流平台,保证信息高度的实时性与共享性。同时,积极开展网上交易,在最短的时间内做好物资采购、运输以及入库等工作,给予工作效率提升高度的动力,增强物资管理工作高度的清晰度与透明度。
  2.2在物资管理过程中,要广泛应用ERP系统,可以做好库存管理工作,比如采购数量、出库时间等。通过ERP系统的应用,客户在确定方案以后,要做出物料的需求计划和采购計划,并将其下达给供应链管理部门。并对物流各个环节的时间计划和成本计划加以协调,保证整个供应链的整体优化管理,降低成本。
  3.高度重视物资的储备管理。要合理管理物资,保证企业生产活动的正常进行。在物资入库之间,要深入细致地检查物资。而物资的评判标准重点集中在物资规格和质量等方面。如果发现物资不良现象的出现,要第一时间返还给供应商,确保物资较高的质量。同时,由于石油原料特殊性特征的影响,要创建良好的仓库环境,加大物资储备量的控制力度,库存管理人员要定期对仓库的库存量进行检查,实现石油资源的高效利用,促进后续生产工作的有序进行。
  4.实行物资采购一体化管理。在石油企业以往传统材料供应模式下,各个生产一线单位要派人到后勤部门进行所需物资材料的领取,然而各个单位的生产线比较分散化,在领取物资材料中浪费了较多的时间,出现了严重的重复领用物资行为。要想避免这种现象的出现,要加快实现物资采购一体化管理,生产单位要设置点供料服务。在供应站统一管理中,管理对象是供应点的材料和材料人员,解决物资囤积现象,实现企业物资采购节约开支目标。
  三、结语
  综上所述,油田企业做好物资管理工作势在必行,可以稳步提升油田企业的经济效益和社会效益,充分发挥出物资管理的应用优势。
  参考文献:
  [1]陈丽新.浅析油田物资供应管理工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,(03):54.
  [2]郝玉峰.完善油田ERP物资管理系统审计的具体措施探究[J].商业经济,2014,(17):104-105+127.
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