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摘 要：档案信息资料作为企事业单位活动记录的主要体现，作为实施决策活动的重要依据，对其发展有着一定的指导、规范和监督作用。随着档案资料管理理论的发展，我国企事业单位开始重视档案资料的开发与利用，并且已经把档案资料管理看成是企事业单位管理的有机组成部分。本文中，笔者只要探究了加快档案信息化建设的对策，希望能促进企事业单位的发展。
关键词：创新；档案管理；管理模式；信息化建设
一、创新档案管理思想，提升档案管理地位
加快档案管理的信息化建设是档案管理发展的必然要求，首先要转变档案管理思想，给予档案管理应有的地位和重视。档案资料的信息化建设需要发挥从业人员的工作积极性和主观能动性，为此就必须正确的对待他们，给予他们应有的公平待遇。档案管理工作本来就是比较枯燥乏味和单调无趣的工作，在以往，档案管理部门被冷落，从业人员也受到了一定的歧视，这些都是当下信息化建设需要极力改变的现状。对档案资料的重视还需要主管领导给予公平待遇，在档案资料信息化建设的过程中，在条件允许的情况下给档案资料管理部门提供相应的档案管理硬件设施，确保档案管理信息化建设的顺利开展。在档案管理信息化建设的过程中，要对信息化有一个全面的全新的了解，不能曲解和误解信息化建设，档案的信息化建设不是简单的在管理中使用电脑、网络、打印机等所谓的信息化硬件，还包括档案管理、开放和利用的过程中能够巧妙的使用现代信息技术和管理手段，提升档案开发、管理和利用的效率，做到管理与开发并行，开发与利用同步。档案管理的信息化建设不仅仅是档案的有效搜集、整理、保存，还包括开发和利用，管理的目的就是让档案资料发挥自身的价值，为企事业单位的发展提供服务和指导。
二、完善硬件配套设施，促进信息化建设
随着社会的发展，档案管理工作面临着前所未有的挑战，从档案的搜集、整理、归档、开发和利用，都需要实现智能化、动态化、自动化和规范化的挑战，同时随着档案资料的增多，需要从业人员借助信息化建设的硬件设施来提高工作效率。随着计算机技术的普及和网络的发展，以及打印机、复印机、各种通讯设备等技术的应用，极大的提高了工作效能，实现了档案资料管理的无纸化和科学化办公，为档案管理的信息化建设提供了技术保障。为了强化和加快档案资料的信息化建设，企事业单位的主管部门和相关单位应该购置一些有助于档案信息化建设的硬件，真正的把档案管理的信息化落到实处。为此，企事业单位可以在条件允许的情况下采购一些档案管理的硬件设施，如：电脑、复印机、打印机、照相机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。
三、利用现代科技，实现智能化管理
在以往，档案主要是文字档案，附有照片、录音等，多数都是纸质化档案，管理方式比较简单，主要是通过人工操作的方式进行档案的收集、鉴定、整理、封存、查阅等，这种方式操作流程较多，工作量巨大，比较繁琐，并且效率低下。档案主要的功能就是查阅利用，以备急需之用，但是在传统的档案管理中，很难对档案进行分门别类，对已经归档的档案信息很难进行提炼加工，也不易查阅利用，造成档案管理流于形式，发挥不了应有的作用，造成资源的巨大浪费。随着社会的发展，信息化社会已经到来，现代科技和现代化的管理手段，特别是计算机、缩微、多媒体等技术开始应用到各领域，这也为优化档案管理提供了技术和设备支持。当前，档案管理工作应该实现智能化和数字化，利用先进的科技，由原来的实体档案资料管理转变成数字化的档案信息资料管理，并且对档案实施细致分类，进行深加工。这种管理方式可以通过简单的操作就可以利用相关资料，并且可以重复利用，实现有效的增值。
四、构建信息系统，规范电子档案
信息化条件下，档案管理工作必须构建信息系统，构建电子数字化档案，这些都需要充分的利用计算机技术，建立档案信息系统。作为档案管理机构和工作人员，首先就要学习和使用计算机技术，实现规范化安全操作；其次，依据档案资料管理的需要设计档案信息管理的系统软件，实现简易操作和安全管理；最后，对于构建的档案信息系统，必须实现规范化的内控和管理，保障系统的安全，防止档案信息的流失。近些年，电子档案因为管理方便，节约空间，利用便利等优势逐渐取代了纸质档案，在全国得到了普遍使用，大大增加了档案资料的使用价值，性价比逐渐攀升。但是需要注意的是，随着网络技术的发展，黑客和病毒在全球蔓延开来，再加上网络管理的缺失，使得电子档案管理的安全性面临着巨大的挑战。这些问题都需要档案管理部门给予重视，提高管理的安全系数。在电子档案管理中，由于技术的不完善和各种客观因素的影响，容易造成档案的原始数据和电子数据出现偏出，造成信息缺失、遗漏、丢失、失真等，使得档案失去完整性和真实性。所以，在构建电子档案的过程中一定要细心谨慎，查缺补漏，保证档案的完整性。
五、统一规格管理，规范档案管理标准
对于档案的管理来说，在强化信息化建设的同时一定要确保档案管理的安全、档案管理的工作效能，就必须构建相关的管理制度，实现科学化和规范化管理，这样才能实现责任明晰，权责分明，保障档案资料信息的及数据的安全运行。在管理制度上，按照法治建国的思路，在档案管理中还需要实现规范化和创新化。在以往的档案管理中，更多的时候都是人为命令管理，制度成为了一种摆设和形式，所以在制度的构建中首先要确立制度至上的原则，用制度约束人为。在加快档案信息化建设的时候，在制度的建设中要实现同步化和适应化，构建彼此匹配的制度规范：一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性；三是统一档案管理标准，在档案的管理中，最为繁琐的工作就是设备档案进行分类和归档，所以建立统一的管理标准就可以减少相关的工作量，提升工作效率。
参考文献：
[1]杨毅.档案信息化建设的管理策略及服务模式的创新[J].科技风，2013（24）
[2]刘国伟.以信息化建设促进档案管理利用与开发[J].城市建设理论研究，2012（35）
关键词：创新；档案管理；管理模式；信息化建设
一、创新档案管理思想，提升档案管理地位
加快档案管理的信息化建设是档案管理发展的必然要求，首先要转变档案管理思想，给予档案管理应有的地位和重视。档案资料的信息化建设需要发挥从业人员的工作积极性和主观能动性，为此就必须正确的对待他们，给予他们应有的公平待遇。档案管理工作本来就是比较枯燥乏味和单调无趣的工作，在以往，档案管理部门被冷落，从业人员也受到了一定的歧视，这些都是当下信息化建设需要极力改变的现状。对档案资料的重视还需要主管领导给予公平待遇，在档案资料信息化建设的过程中，在条件允许的情况下给档案资料管理部门提供相应的档案管理硬件设施，确保档案管理信息化建设的顺利开展。在档案管理信息化建设的过程中，要对信息化有一个全面的全新的了解，不能曲解和误解信息化建设，档案的信息化建设不是简单的在管理中使用电脑、网络、打印机等所谓的信息化硬件，还包括档案管理、开放和利用的过程中能够巧妙的使用现代信息技术和管理手段，提升档案开发、管理和利用的效率，做到管理与开发并行，开发与利用同步。档案管理的信息化建设不仅仅是档案的有效搜集、整理、保存，还包括开发和利用，管理的目的就是让档案资料发挥自身的价值，为企事业单位的发展提供服务和指导。
二、完善硬件配套设施，促进信息化建设
随着社会的发展，档案管理工作面临着前所未有的挑战，从档案的搜集、整理、归档、开发和利用，都需要实现智能化、动态化、自动化和规范化的挑战，同时随着档案资料的增多，需要从业人员借助信息化建设的硬件设施来提高工作效率。随着计算机技术的普及和网络的发展，以及打印机、复印机、各种通讯设备等技术的应用，极大的提高了工作效能，实现了档案资料管理的无纸化和科学化办公，为档案管理的信息化建设提供了技术保障。为了强化和加快档案资料的信息化建设，企事业单位的主管部门和相关单位应该购置一些有助于档案信息化建设的硬件，真正的把档案管理的信息化落到实处。为此，企事业单位可以在条件允许的情况下采购一些档案管理的硬件设施，如：电脑、复印机、打印机、照相机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。
三、利用现代科技，实现智能化管理
在以往，档案主要是文字档案，附有照片、录音等，多数都是纸质化档案，管理方式比较简单，主要是通过人工操作的方式进行档案的收集、鉴定、整理、封存、查阅等，这种方式操作流程较多，工作量巨大，比较繁琐，并且效率低下。档案主要的功能就是查阅利用，以备急需之用，但是在传统的档案管理中，很难对档案进行分门别类，对已经归档的档案信息很难进行提炼加工，也不易查阅利用，造成档案管理流于形式，发挥不了应有的作用，造成资源的巨大浪费。随着社会的发展，信息化社会已经到来，现代科技和现代化的管理手段，特别是计算机、缩微、多媒体等技术开始应用到各领域，这也为优化档案管理提供了技术和设备支持。当前，档案管理工作应该实现智能化和数字化，利用先进的科技，由原来的实体档案资料管理转变成数字化的档案信息资料管理，并且对档案实施细致分类，进行深加工。这种管理方式可以通过简单的操作就可以利用相关资料，并且可以重复利用，实现有效的增值。
四、构建信息系统，规范电子档案
信息化条件下，档案管理工作必须构建信息系统，构建电子数字化档案，这些都需要充分的利用计算机技术，建立档案信息系统。作为档案管理机构和工作人员，首先就要学习和使用计算机技术，实现规范化安全操作；其次，依据档案资料管理的需要设计档案信息管理的系统软件，实现简易操作和安全管理；最后，对于构建的档案信息系统，必须实现规范化的内控和管理，保障系统的安全，防止档案信息的流失。近些年，电子档案因为管理方便，节约空间，利用便利等优势逐渐取代了纸质档案，在全国得到了普遍使用，大大增加了档案资料的使用价值，性价比逐渐攀升。但是需要注意的是，随着网络技术的发展，黑客和病毒在全球蔓延开来，再加上网络管理的缺失，使得电子档案管理的安全性面临着巨大的挑战。这些问题都需要档案管理部门给予重视，提高管理的安全系数。在电子档案管理中，由于技术的不完善和各种客观因素的影响，容易造成档案的原始数据和电子数据出现偏出，造成信息缺失、遗漏、丢失、失真等，使得档案失去完整性和真实性。所以，在构建电子档案的过程中一定要细心谨慎，查缺补漏，保证档案的完整性。
五、统一规格管理，规范档案管理标准
对于档案的管理来说，在强化信息化建设的同时一定要确保档案管理的安全、档案管理的工作效能，就必须构建相关的管理制度，实现科学化和规范化管理，这样才能实现责任明晰，权责分明，保障档案资料信息的及数据的安全运行。在管理制度上，按照法治建国的思路，在档案管理中还需要实现规范化和创新化。在以往的档案管理中，更多的时候都是人为命令管理，制度成为了一种摆设和形式，所以在制度的构建中首先要确立制度至上的原则，用制度约束人为。在加快档案信息化建设的时候，在制度的建设中要实现同步化和适应化，构建彼此匹配的制度规范：一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性；三是统一档案管理标准，在档案的管理中，最为繁琐的工作就是设备档案进行分类和归档，所以建立统一的管理标准就可以减少相关的工作量，提升工作效率。
参考文献：
[1]杨毅.档案信息化建设的管理策略及服务模式的创新[J].科技风，2013（24）
[2]刘国伟.以信息化建设促进档案管理利用与开发[J].城市建设理论研究，2012（35）