梅键:董秘在公司治理中“穿针引线”

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  投资者关系管理的重要目的是力求通过有效沟通,提高投资者对公司的认同度和忠诚度,从而实现公司价值最大化
  
  董事会秘书是公司治理中的关键一环,是推动公司治理的参与者和监督员,是信息披露的直接责任人,是投资者关系管理的负责人,也是与监管部门沟通、协调的联络人。董秘的职责就是在公司治理中“穿针引线”,把治理相关的各项工作串成一条长长的线索。光大证券董秘梅键说,要做好董秘这个“穿针引线”者,需要具备高度的法律法规意识、较强的分析判断能力、优秀的组织协调能力及应急处置能力等,只有这样,才能真正履行好董秘的职责,为完善公司治理及内控机制、规范企业运作发挥应有的作用。
  梅键认为,投资者关系管理的重要目的是力求通过有效沟通,提高投资者对公司的认同度和忠诚度,从而实现公司价值最大化。他说,光大证券上市后,投资者关系管理工作从无到有、从探索到实践、从学习到应用,经过两年卓有成效的工作,与投资者建立了良好的沟通渠道。
  信息披露的目的之一在于提高公司的信息透明度,使投资者及时、充分、全面地知晓公司的重要信息,有助于投资者进行合理投资决策。在日常投资者关系管理工作中,梅键总是积极主动地了解各类投资者对公司信息披露的不同需求,听取投资者对公司信息披露的意见和建议,从“要我披露”到“我要披露”,主动满足投资者对公司信息的需求,并定期对这些需求和建议进行总结、分析,有针对性地对一些投资者普遍关注的事项进行主动披露,尽可能满足投资者对公司信息的需求。
  随着资本市场价值投资理念的深入人心和机构投资者的渐成主流,机构投资者调研越来越受到上市公司的重视。梅键要求公司投资者关系管理团队要积极热情地接待机构投资者及行业研究员的调研,在已披露信息的范围内认真做好解释和说明工作,同时要重视与机构投资者和行业研究员的双向互动,沟通交流关于资本市场、行业的最新资讯及看法,并将其中的有用信息整理通报给董事会及管理层,为公司的重大决策提供信息支持,努力成为董事会、管理层的参谋和助手。
  谈到内控管理,梅键说:“内控制度要先行,内控流程要覆盖各项业务事前防范、事中监控和事后检查的所有环节,做到 ‘一项业务一项制度、一项制度一个细则、一个岗位一个流程’”。对于新业务、新产品,公司坚持制度和业务流程先行的管理理念,努力把好业务入口关,事前理清业务运作流程、风险点,制定相应的风险控制措施,确保公司业务运作有序,风险可测、可控和可承受。
  目前,光大证券已基本构成了业务部门和经营单位的风险自控为一线,法律合规部、风险管理部、稽核部的风险监控检查为二线,公司风险管理委员会的风险评估及处置为三线的“三道防火墙”的内控机制。公司内控管理制度职责清晰、效果明显,确保了公司近年来没有发生大的风险事故。
  生活中的梅键很爱好运动,网球、游泳成了他紧张工作之余的放松。
  
  ● 梅键,历任湖北证券经纪事业部总经理,长江证券公司总裁助理、副总裁,湘财荷银基金管理公司董事长,湘财证券公司助理总裁、副总裁,光大保德信副总裁,光大证券董事会办公室主任、公司办公室主任。现任光大证券股份有限公司董事会秘书、经纪业务总部总经理。
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