煤炭贸易合同管理存在问题及对策研究

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  摘 要:在煤炭贸易日常的运营和发展中,由于诸多方面的原因,煤炭贸易自身在合同管理等方面还存在着一定的局限性。这一点已经影响了煤炭贸易的健康发展。本文尝试分析我国煤炭贸易在日常的合同管理过程当中所存在的一些问题以及具体的优化策略。
  关键词:煤炭贸易;合同管理;问题及对策
  引言
  目前,我国正在全面的推进依法治国,依法治国就意味着在经济社会的向前运行中应该遵守相关的法律和规定。合同作为双方当事人的一种约定,具有一定的法律约束力。如何科学、系统地做好合同管理,最大层面地发挥出合同所具有的引导作用是当前我国企业在运营和发展过程当中需要思考的一个主要问题
  一、煤炭贸易合同管理存在问题
  (一)对合同管理重视不足
  在当前的煤炭贸易运营和发展过程当中,合同管理存在着一个普遍化的问题就是重视不足。很多煤炭企业只是将合同的签订作为一种形式来应付检查并没有将合同所赋予的权威性以及其所具有的法律效应进行深刻认识。同时,还缺乏必要的合同审核程序,缺乏对合同管理的监督和控制,这也影响了合同管理作用的发挥。
  所以,在今后的煤炭贸易运行和发展中,在合同内容的评审方面,在合同的管理方面,进一步地进行完善。通过这种方式来满足企业未来的运营需要,也更好的助力企业通过合同管理获得更大层面的发展。
  (二)合同的履约率有待提高
  在进行合同的管理过程当中,需要对合同签订前的相关背景以及合同的具体的细节进行衔接,这也是合同管理的一个重要内容。从目前来看,我国煤炭贸易对于整个合同管理中的投标管理与合同的内容之间的衔接重视的意识并不是很强,这也就影响了企业有效的进行合约的履行。,履约率比较低的现象比较突出。这不仅违反了整个市场的经营秩序,也对整个社会诚信建设的正向循环和发展带来了一定的负面影响。所以,在今后的煤炭贸易运营和发展中,强化履行合约意识,对于企业发展具有极为重要的价值,应该引起高度重视。
  (三)合同的风险管理水平有待提升
  在当前的企业合同管理过程当中,其所存在的另一个问题就是缺乏对合同风险的管理。合同风险管理是一个系统的过程,需要了解合同违约背后的代价,也需要围绕合同风险的具体损失进行科学的分析与评估,从而制定相应的策略,有效地降低合同风险。在当前的煤炭贸易运营和发展中,关于合同风险管理是一个薄弱环节,很多企业只有出现了违约之后或者出现了相关的合同纠纷之后,才意识到合同风险管理所具有的价值和意义。
  总之,在煤炭贸易运营和发展中,无论是思想层面的重视不足,还是在具体执行方面的所存在的不规范、合同风险管理不足等现象,都在一定层面上凸显出企业在合同管理方面存在着诸多问题,这些问题也为今后的企业发展指明了发展方向。
  二、煤炭贸易合同管理优化策略
  为了更好地促进煤炭贸易在今后的发展过程当中,满足合同管理的需要,提升合同管理的效果,本文立足于煤炭贸易合同管理中所存在的问题,从以下几个方面探讨今后的煤炭贸易合同管理的优化与提升策略。
  (一)提高对合同管理的重视
  “火车跑得快,全凭车头带”.因此,在今后的企业运营和发展中,企业管理者应该在自身的主观能动性方面进一步的进行强化。一方面,要充分的认识到合同管理对整体的企业发展所具有的战略意义。通过不断的思考与完善企业当前在合同管理中所存在的不足以及具體的解决方法,来为企业合同管理提供具体的思路;另一方面,企业还应该不断地搭建良好的平台,为企业管理层不断地进行学习以及相关合同管理理念的与时俱进创造有利条件
  (二)提高合同的履约率
  当前的社会发展过程中,到诚信经营已经成为了很多企业经营的一个重要原则。之所以出现合同履约率低的问题,其中一个主要的原因是企业没有对诚信经营所具有的价值进行高度的认同,导致合约违约现象比较突出。为了有效地解决煤炭贸易合同履约率低的问题,一方面,煤炭贸易自身应该不断的强化契约意识。在当前的市场竞争中,只有尊重合同工,尊重法律的相关要求,才能够获得更大的提升和发展空间。在进行合同管理过程当中,企业应该对现有的财务管理部门以及相关的合同管理部门进行整合。通过在财务,人力资源以及相关部门的整合来有效地引导企业顺利履约。相关职能部门,特别是劳动监管部门应该对煤炭贸易劳动合同以及相关的契约的履行现状进行及时的介入和监督。对于发现的问题要进行第一时间查处,同时,对于违约的失信行为要纳入诚信黑名单,建立多部门联合惩戒平台,形成一处失信,处处受限的局面。通过这种方式来营造煤炭贸易良好的合同履约的氛围,也为今后的煤炭贸易提升合同管理奠定良好的基础。
  (三)提升合同风险管理水平
  煤炭贸易合同风险管理水平的提高是一个系统的过程。首先,煤炭贸易在进行合同的签订过程当中,就需要明确相应的风险,强化自身的风险思维和风险意识。只有做到心中有数才能够应对可能存在的合同风险。在煤炭贸易合同管理的过程当中,企业应该强化整体的风险管理意识,强化合同规范文本的签订,严禁擅自修改。在签订合同时,还应该签订安全生产协议以及廉政协议并将协议相关合同与其进行挂钩。企业需要不断地优化合同管理制度,强化对合同的评审以及提升审核质量。要将相关的合同审核制度进行落实,从源头层面来防范法律风险。其次,在煤炭贸易进行合同风险管理中,还应该充分地了解合同所具有的法律效应,同时,安排专门的人员来进行合同管理以及后续的监督工作。当煤炭贸易自身的合法权益受到侵害,对方违约之后,煤炭贸易可以通过依据来合同进行协商。如果协商没有达到较为满意的结果,则可以通过法律手段来进行维权。
  结语
  在煤炭贸易运营和发展的过程当中,需要按照市场化的运作方式,合规经营。其中科学做好合同管理,对煤炭贸易发展有着极为重要的意义。在当前的煤炭贸易运营和发展过程当中,合同管理已经成为企业运营和思考的一个主要方向。合同管理不仅需要强化合同管理人员的责任意识,还需要借助于国家法律的规定进行健全和完善。
  参考文献:
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  (山煤国际能源集团股份有限公司贸易分公司 山西 太原  030006)
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