零售业管理会计信息系统研究

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  摘要:文章采用案例研究法,依据财政部《管理会计基本指引》(财会〔2016〕10号),对案例企业自身的环境和条件、现有的信息技术及其应用过程中存在的问题及原因进行了分析研究,并提出完善管理会计信息系统的具体措施。
  关键词:管理会计信息系统;POS;SAP;集成方式
  一、 研究背景
  财政部于2014年10月正式颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号),并于2016年6月颁布了《管理会计基本指引》(财会〔2016〕10号),为企业建立健全管理会计信息系统提供了指南。财政部领导高度重视管理会计工作,指出在过去的一段时期里,我国很多会计学术研究、会计标准、会计实务较多地考虑到了企业外部投资者,以及外部审计和社会公众。管理会计体系的建设及发展相对比较滞后,没有充分地发挥作用为单位内部管理服务,在单位进行规划、决策、控制和评价等管理活动中没有提供出充足有效的信息。推进管理会计体系建设是推动中国会计工作转型升级的重点所在,也是完善会计科学发展的必然选择。
  根据《管理会计基本指引》中的融合性、适应性等原则,各企业需要根据所处环境和自身特征,梳理自身对管理会计信息的需求,充分有效地运用现有信息技术,进行业财融合,进而加强并完善企业管理会计信息系统。因此,本文以A公司为例,对企业当前管理会计信息需求现状、现有信息技术的利用情况及存在的问题进行分析研究,查找问题产生的原因,并提出改进和完善企业管理会计信息系统的具体措施。
  二、 文献综述
  我国管理会计信息系统研究相比于财务会计研究明显偏少。有些管理会计信息系统的研究是融合于财务会计信息化研究之中。汇总与整理关于研究管理会计信息系统的课题与研究成果的主要观点后发现,关于管理会计信息系统的组成模块,祁怀锦(1996)认为主要模块可以由五个子系统组成,它们分别是:预测分析、决策分析、预算编制、反馈控制以及业绩评价这五部分组成;关于管理会计信息系统的设计,许金叶(2016)认为,没有管理会计信息系统的设计与开发,所谓的管理会计信息化这个概念就无从谈起,开发人员应该对管理会计信息化的需求与实施进行深层次的探究,不应该碎片化设计,而是需要运用“顶层设计”的理念,总揽全局去开发设计管理会计软件;在管理会计信息系统应用方面,陈婉玲、韦沛文(1997)指出,管理会计核算可以利用现有财务会计核算系统、建立管理会计子系统、利用一些电子表格软件比如EXCEL,也可以运用统计、运筹软件通过辅助方式完成管理会计的应用;关于管理会计信息系统与云计算、大数据等计算机新兴技术的结合,熊磊(2014)认为,管理会计信息系统与云计算结合可以降低管理会计信息化的建设成本,企业不用为服务器、存储硬盘等基础设施花大量成本,这种结合还可以实现外部协同;另外,云计算与管理会计信息系统的结合可以使得会计人员更加便捷地得到信息,将更多精力投入到关于企业决策及绩效评价等方面。
  综上可以看出,学者们仁者见仁,各抒己见,对管理会计信息系统组成模块、系统设计、系统实施以及系统与云计算、大数据结合等进行了多方面的研究,这些研究成果都对建立和完善我国管理会计信息系统提供了理论基础。
  然而,上述研究缺乏对企业现在应用环境的分析和认识,对当前企业所利用的各种信息技术的功能缺乏了解,对如何利用信息化技术支撑管理会计信息系统也缺乏相应的研究。因此本文认为,研究如何整合单位现有的信息技术功能,对完善管理会计信息系统具有更重要的意义。本文的研究填补了现有研究的空白。
  三、 案例企业现有信息系统的功能及系统集成方式
  1. 案例企业简介。A公司是一家著名的体育运动品牌公司,主要经营服装、鞋帽、背包、运动器材等体育用品。截至2016年3月底,A公司零售店铺共计278家,主要分布在华东地区(108家),华北地区(91家),华南地区(79家)。其中新品正价店有45家,工厂折扣店有233家。新品正价店都是展示销售当季最新款主题商品,都以正价销售给顾客没有打折优惠;新品在销售三个月后就慢慢转入工厂折扣店,给予折扣优惠销售给顾客。
  
  2. 案例企业现有信息系统。A公司每一家零售店铺都有自己独立使用的POS系统,它是销售时点信息系统,具有收银员识别功能、多种销售模式功能、库存管理功能等。当顾客购买商品结账时,通過设定的自动读取设备,可以直接识别并读取到与商品相关的销售信息,比如销售商品的名称、销售店铺、销售时间、销售单价等,并可以通过计算机及网络通讯系统将信息传递到有关部门分析使用。
  A公司也使用Systems Applications
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