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信息产业的更新换代速度是任何其他产业所不能比拟的,这主要是由于科学技术的进步,大大缩短了信息产品从开发研制到生产使用的周期,使得信息资源的开发利用水平得以极大提高。图书馆以其特有的功能——对图书文献、资料和信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,成为为社会提供科学文化教育和信息服务的公共场所,同时也是知识与信息的集散地。作为高等院校的基础设施,高校图书馆在传播知识、开发智力、提高人文修养等方面均发挥着不可忽视的作用。人们通过不断地利用图书馆,掌握文献检索能力,提高自学和自我服务能力,进而对已有知识进行分解、加工、合成,综合成新的知识,从而产生新的创造力与知识体系,推动社会的进步与发展。图书馆应提供更优的信息资源,帮助人们成为具有信息采集与利用能力的人,使他们能够不断获取新知识,高效地引导读者更全面地利用图书馆,实现知识信息的全面增值。
编辑制作专题书目,就是从各个研究专题入手,科学地将馆藏文献信息(包括图书、期刊、报纸、影音资料等)重新整合排序,建立以专题为主要检索点的书目数据库,并依附于此数据库向读者推出书本式的或电子版的专题书目,更有效地引导读者阅读,从而实现信息资源的定向传递。它能够高质量地健全图书馆的文献信息数据库,在传统的检索服务基础上提供更多途径的检索服务,有利于指导读者阅读,提高读者的检索速度和查全率。众多高校读者进行文献数据库检索的目的往往是为了完成某个方向的课题,甚至是某一点的课题,彰显了读者对某一专题文献的迫切需求。全面、高质量的专题书目数据库的建立,则能够优化图书馆书目数据库管理系统,为读者提供一个全新的检索路径。
编辑制作专题书目的必要性
读者所需专题信息资源无法从分类标引途径全部检出。《中国图书馆图书分类法》是我国图书馆目前通用的类分图书的工具。它是一部等级体系分类法,其结构层次清晰,具有很好的系统性和族性检索功能,所以各个图书馆都提供有分类标引检索途径。但是在完成某个专项课题检索时却出现了许多问题。1.老版本《中国图书馆图书分类法》与新版本《中国图书馆图书分类法》编制的差异,造成出版年代不同的相同类图书归入不同的类目。例如1980年6月出版的《中图法》2版中“服装、鞋帽工业”的分类号是“TS957”;由于服装、制鞋工业的迅猛发展,文献随之大量增加,1990年2月出版的《中国图书馆图书分类法》第3版作出了相应的调整,“服装、鞋帽工业”立类为“TS94”,并对其下位类作了较多的充实。1999年3月出版的《中国图书馆图书分类法》第4版又对“TS94”类目大幅度扩充加细,结果造成服装、鞋帽专题的图书散入各处,无法集中检出。2.由于各学科之间存在着错综复杂、相互渗透的交叉关系。尽管《中国图书馆图书分类法》编制有交替类以供选择使用,但是不可能完全涵盖所有交叉学科。同时分类人员不同,侧重点和出发点不同,选择的方向也有所不同。如三联书店出版的(英)弗兰克·惠特福德(Frank Whitford)所著《包豪斯》,记述的是德国著名艺术院校包豪斯的发展史。若侧重“高等教育”元素,则可入德国高等教育史“G649.516.9”;而当刻意强调“艺术”元素时,就归入到了艺术史“J110.9”。3.《中国图书馆图书分类法》本身的局限性造成。如“TS941.763 编织服装”的类目注释——“棒针服装、钩针服装入此。床上用品、装饰用品入TS941.75;各种编织服装入有关各类。”势必造成“绒线编织”专题类的图书极度分散。4.各馆编目制度不够完善,许多编目员用经验性方法习惯性地给号。例如有的老编目员习惯将计算机程序语言类图书都集中放入“TP312”,不再依据语言的名称添加前两位字母做区分;直接使用《中国图书馆图书分类法》第4版的新编目员则喜欢按照《中国图书馆图书分类法》第4版的规定加两位字母进行区分。5.极少一部分是分类人员的错分、误分。同类书籍归入不同类目,同一类别、同一种图书分类级别不一致等。比如在这次整理数据库的时候,就发现不同时间到馆的同一种图书——《服装厂设计》,被分别归入到了“TS941”和“TS941.8”。那么最终造成的后果就是在采用分类标引检索时,许多同一专题的信息资源被分类检索系统屏蔽,无法检索出来。
从主题标引途径也无法全部检出所需文献资源。1984年3月《文献主题标引规则》实施。文献主题标引标准化,使主题检索的检出率大大提高。但随着时代的发展,科技的进步,读者检索的高专指性要求的提高,主题标引检索途径的软肋也显现出来。首先早期的编目数据缺少主题标引字段,使一批信息资源的数据在检索前就丢失;而图书主题标引方法也随着时间的推移发生了一定的变迁,造成同一类文献采用了不同的主题标引。如:国家图书馆中文书目数据英语读物类图书主题标引,2003年6月以前以读物的内容或文学体裁为主要因素进行标引,其他均为次要因素。2003年6月以后,国家图书馆中文书目数据英语读物类图书主题标引以读物的写作目的即英语学习为主要对象进行标引,其叙述的内容或文学体裁为次要因素;同时还存在着主题标引的用词不规范的问题。在数据库中文书目的主题标引中还存在使用不规范主题词的情况:该用“建筑安装”却用成“建筑安装工程”;该用“资格考试”却用成“资格考核”;该用“毕业实践”却用成“毕业设计”;该用“案例”却用成“案例分析”等;另外,由于编目员不够认真仔细,误录错别字,从而造成漏检现象。例如虽然某图书文献题名为“冯秋萍钩针棒针最新编结法”,但该文献的主题标引词表中并没有“钩针”的主题词,对应的主题词是“钓针”,显然编目员不够仔细,误用了错别字。
连续出版物通常未纳入学院图书馆为读者检索提供的信息资源数据库。连续出版物以其极强的时效性优势,在学院师生的科研活动中占据相当重要的位置。但受管理模式和著录方法不同的限制,连续出版物和图书往往分离管理。以图书标引为主的数据库检索系统往往难以查全馆藏的连续出版物。在编辑制作专题书目时,就可按专题将馆藏的连续出版物也纳入其中,充分实现检索专题的聚类功能。
编辑制作专题书目的实践
收集数据。首先从图书馆的不同管理部门(包括管理期刊、报纸、图书的各个部门)收集拟编辑制作的馆藏全部图书书目数据和连续出版物的书目信息,根据专题书目的信息选项(典藏地点、书名、索书号、ISBN、价格等),剔除原有多余的字段。(连续出版的信息选项略有不同。)
拟定专题。结合所服务院校的课程设置、专业强项、学科特点等各方面因素,拟定专题。采用编辑制作完成一个专题,推出一个专题,逐步完善整个专题书目数据库。
筛选、重组、整合数据。“整合”是由英文名称integration翻译过来的,其含义是:整理、汇合、聚合、融合的意思,一般理解为将看似无关、实则有关的东西整理为一个有机整体的过程或结果,形成一个有效的系统。这是工作量最大的一部分,要求工作人员既要有专题方面的专业知识,又要有过硬的图书馆业务水平;既要了解《中国图书馆图书分类法》的改版、主题标引的变迁等因素造成的书目信息的分散规律,又要有耐心细致的工作态度。
后期制作。某一专题书目的数据整合完成后,可采用书本式专题书目和网页式专题书目同时推出的方法,这就需要进行一些必要的艺术处理和后期技术制作。设计书本式专题书目的封面和目录时,可配合专题的特点选择一些有特色的图案和画面,来诠释欲表现的专题。同时为保障读者在计算机终端方便、快捷、全面的专题检索服务,需为其设计、提供一个计算机检索界面,引导读者完成所需的专题检索。对专题书目检索网页的设计应清晰、简洁,利于读者使用。专题书目数据库能从另一个角度反映文献特征,为读者提供一个全新的检索途径,增强了图书馆书目数据库的检索功能和专题聚类功能,实现馆藏信息资源的增值。
未经加工的信息只是一种资源而非财富,而数据库的建立则提供了将资源变成信息资产,以达到信息增值的条件。图书馆服务作为使信息增值的特殊服务业,信息技术和知识经济的兴起与发展,为图书馆创造了全新的生存环境与发展空间,知识经济的先导产业——信息产业,催生、激活了图书馆潜在的信息职能。图书馆服务业正步入现代服务业行列,力求用现代化的新技术、新业态和新服务方式改造传统服务,向社会提供高层次、高附加值、知识型的服务。各高校图书馆都在积极克服制约图书馆服务业发展的不利因素,结合自身环境优势,有针对性地收集和组织信息,深化信息资源的加工开发,努力向读者提供更高品质的知识信息增值服务。积极建立富有自身特色的各类专题、专业数据库,形成有特色的信息产品,以便实现高效、快捷的图书馆信息资源增值服务。
参考文献:
1.林淑晶:《对图书馆地方文献数据库建设工作的讨论》,《今日科苑》,2008(16)。
2.曹玉强:《国家图书馆中文书目数据英语读物主题标引的变迁》,《图书馆建设》,2006(2)。
3.赵宇星、马莉蓉、赖金秘:《CALIS 联合目录中文书目数据分类主题标引质量分析》,《情报探索》,2008(6)。
4.崔瑞琴、孟连生:《数字信息资源整合问题研究》,《图书情报工作》,2007(7)。
5.王小莉:《信息增值服务——未来图书馆工作的核心》,《现代情报》,2006(3)。
(作者单位:中原工学院图书馆)
编校:施 宇
编辑制作专题书目,就是从各个研究专题入手,科学地将馆藏文献信息(包括图书、期刊、报纸、影音资料等)重新整合排序,建立以专题为主要检索点的书目数据库,并依附于此数据库向读者推出书本式的或电子版的专题书目,更有效地引导读者阅读,从而实现信息资源的定向传递。它能够高质量地健全图书馆的文献信息数据库,在传统的检索服务基础上提供更多途径的检索服务,有利于指导读者阅读,提高读者的检索速度和查全率。众多高校读者进行文献数据库检索的目的往往是为了完成某个方向的课题,甚至是某一点的课题,彰显了读者对某一专题文献的迫切需求。全面、高质量的专题书目数据库的建立,则能够优化图书馆书目数据库管理系统,为读者提供一个全新的检索路径。
编辑制作专题书目的必要性
读者所需专题信息资源无法从分类标引途径全部检出。《中国图书馆图书分类法》是我国图书馆目前通用的类分图书的工具。它是一部等级体系分类法,其结构层次清晰,具有很好的系统性和族性检索功能,所以各个图书馆都提供有分类标引检索途径。但是在完成某个专项课题检索时却出现了许多问题。1.老版本《中国图书馆图书分类法》与新版本《中国图书馆图书分类法》编制的差异,造成出版年代不同的相同类图书归入不同的类目。例如1980年6月出版的《中图法》2版中“服装、鞋帽工业”的分类号是“TS957”;由于服装、制鞋工业的迅猛发展,文献随之大量增加,1990年2月出版的《中国图书馆图书分类法》第3版作出了相应的调整,“服装、鞋帽工业”立类为“TS94”,并对其下位类作了较多的充实。1999年3月出版的《中国图书馆图书分类法》第4版又对“TS94”类目大幅度扩充加细,结果造成服装、鞋帽专题的图书散入各处,无法集中检出。2.由于各学科之间存在着错综复杂、相互渗透的交叉关系。尽管《中国图书馆图书分类法》编制有交替类以供选择使用,但是不可能完全涵盖所有交叉学科。同时分类人员不同,侧重点和出发点不同,选择的方向也有所不同。如三联书店出版的(英)弗兰克·惠特福德(Frank Whitford)所著《包豪斯》,记述的是德国著名艺术院校包豪斯的发展史。若侧重“高等教育”元素,则可入德国高等教育史“G649.516.9”;而当刻意强调“艺术”元素时,就归入到了艺术史“J110.9”。3.《中国图书馆图书分类法》本身的局限性造成。如“TS941.763 编织服装”的类目注释——“棒针服装、钩针服装入此。床上用品、装饰用品入TS941.75;各种编织服装入有关各类。”势必造成“绒线编织”专题类的图书极度分散。4.各馆编目制度不够完善,许多编目员用经验性方法习惯性地给号。例如有的老编目员习惯将计算机程序语言类图书都集中放入“TP312”,不再依据语言的名称添加前两位字母做区分;直接使用《中国图书馆图书分类法》第4版的新编目员则喜欢按照《中国图书馆图书分类法》第4版的规定加两位字母进行区分。5.极少一部分是分类人员的错分、误分。同类书籍归入不同类目,同一类别、同一种图书分类级别不一致等。比如在这次整理数据库的时候,就发现不同时间到馆的同一种图书——《服装厂设计》,被分别归入到了“TS941”和“TS941.8”。那么最终造成的后果就是在采用分类标引检索时,许多同一专题的信息资源被分类检索系统屏蔽,无法检索出来。
从主题标引途径也无法全部检出所需文献资源。1984年3月《文献主题标引规则》实施。文献主题标引标准化,使主题检索的检出率大大提高。但随着时代的发展,科技的进步,读者检索的高专指性要求的提高,主题标引检索途径的软肋也显现出来。首先早期的编目数据缺少主题标引字段,使一批信息资源的数据在检索前就丢失;而图书主题标引方法也随着时间的推移发生了一定的变迁,造成同一类文献采用了不同的主题标引。如:国家图书馆中文书目数据英语读物类图书主题标引,2003年6月以前以读物的内容或文学体裁为主要因素进行标引,其他均为次要因素。2003年6月以后,国家图书馆中文书目数据英语读物类图书主题标引以读物的写作目的即英语学习为主要对象进行标引,其叙述的内容或文学体裁为次要因素;同时还存在着主题标引的用词不规范的问题。在数据库中文书目的主题标引中还存在使用不规范主题词的情况:该用“建筑安装”却用成“建筑安装工程”;该用“资格考试”却用成“资格考核”;该用“毕业实践”却用成“毕业设计”;该用“案例”却用成“案例分析”等;另外,由于编目员不够认真仔细,误录错别字,从而造成漏检现象。例如虽然某图书文献题名为“冯秋萍钩针棒针最新编结法”,但该文献的主题标引词表中并没有“钩针”的主题词,对应的主题词是“钓针”,显然编目员不够仔细,误用了错别字。
连续出版物通常未纳入学院图书馆为读者检索提供的信息资源数据库。连续出版物以其极强的时效性优势,在学院师生的科研活动中占据相当重要的位置。但受管理模式和著录方法不同的限制,连续出版物和图书往往分离管理。以图书标引为主的数据库检索系统往往难以查全馆藏的连续出版物。在编辑制作专题书目时,就可按专题将馆藏的连续出版物也纳入其中,充分实现检索专题的聚类功能。
编辑制作专题书目的实践
收集数据。首先从图书馆的不同管理部门(包括管理期刊、报纸、图书的各个部门)收集拟编辑制作的馆藏全部图书书目数据和连续出版物的书目信息,根据专题书目的信息选项(典藏地点、书名、索书号、ISBN、价格等),剔除原有多余的字段。(连续出版的信息选项略有不同。)
拟定专题。结合所服务院校的课程设置、专业强项、学科特点等各方面因素,拟定专题。采用编辑制作完成一个专题,推出一个专题,逐步完善整个专题书目数据库。
筛选、重组、整合数据。“整合”是由英文名称integration翻译过来的,其含义是:整理、汇合、聚合、融合的意思,一般理解为将看似无关、实则有关的东西整理为一个有机整体的过程或结果,形成一个有效的系统。这是工作量最大的一部分,要求工作人员既要有专题方面的专业知识,又要有过硬的图书馆业务水平;既要了解《中国图书馆图书分类法》的改版、主题标引的变迁等因素造成的书目信息的分散规律,又要有耐心细致的工作态度。
后期制作。某一专题书目的数据整合完成后,可采用书本式专题书目和网页式专题书目同时推出的方法,这就需要进行一些必要的艺术处理和后期技术制作。设计书本式专题书目的封面和目录时,可配合专题的特点选择一些有特色的图案和画面,来诠释欲表现的专题。同时为保障读者在计算机终端方便、快捷、全面的专题检索服务,需为其设计、提供一个计算机检索界面,引导读者完成所需的专题检索。对专题书目检索网页的设计应清晰、简洁,利于读者使用。专题书目数据库能从另一个角度反映文献特征,为读者提供一个全新的检索途径,增强了图书馆书目数据库的检索功能和专题聚类功能,实现馆藏信息资源的增值。
未经加工的信息只是一种资源而非财富,而数据库的建立则提供了将资源变成信息资产,以达到信息增值的条件。图书馆服务作为使信息增值的特殊服务业,信息技术和知识经济的兴起与发展,为图书馆创造了全新的生存环境与发展空间,知识经济的先导产业——信息产业,催生、激活了图书馆潜在的信息职能。图书馆服务业正步入现代服务业行列,力求用现代化的新技术、新业态和新服务方式改造传统服务,向社会提供高层次、高附加值、知识型的服务。各高校图书馆都在积极克服制约图书馆服务业发展的不利因素,结合自身环境优势,有针对性地收集和组织信息,深化信息资源的加工开发,努力向读者提供更高品质的知识信息增值服务。积极建立富有自身特色的各类专题、专业数据库,形成有特色的信息产品,以便实现高效、快捷的图书馆信息资源增值服务。
参考文献:
1.林淑晶:《对图书馆地方文献数据库建设工作的讨论》,《今日科苑》,2008(16)。
2.曹玉强:《国家图书馆中文书目数据英语读物主题标引的变迁》,《图书馆建设》,2006(2)。
3.赵宇星、马莉蓉、赖金秘:《CALIS 联合目录中文书目数据分类主题标引质量分析》,《情报探索》,2008(6)。
4.崔瑞琴、孟连生:《数字信息资源整合问题研究》,《图书情报工作》,2007(7)。
5.王小莉:《信息增值服务——未来图书馆工作的核心》,《现代情报》,2006(3)。
(作者单位:中原工学院图书馆)
编校:施 宇