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摘 要：随着企业办公自动化、科研设计与生产无纸化、信息资源利用网络化进程的加快，电子环境日益普遍，如何把档案迅速而通畅地贯穿到企业生产、科研、管理工作的各个方面，以最佳的方式实现知识的共享、利用和增值，是我们亟待解决的问题。
关键词：企业档案；信息化建设；意义；对策
引言
企业档案工作是企业工作的重要组成部分，是基层基础建设的重要内容之一，管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责，为了更好提高企业档案的利用率，为国家、为社会、为单位和为个人带来经济效益和社会效益，就必须改变过去那种档案手工保管方式，即纸质的不利于查找利用的馆藏方式，实现企业档案管理信息化，提高档案管理效率和档案利用率。
1档案信息化建设的意义
档案信息化建设是实现档案管理现代化的需要，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是提高档案信息服务水平的必由之路。档案信息化是档案工作的一场革命，是传统档案走向现代档案的一个重要标志，是档案工作现代化的重要基础。随着计算机信息技术的开展，档案信息化發展中出现了文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化和文件管理动态化的发展趋势，特别是各种现代化设备及数字技术的广泛利用，大大增加了档案信息的存储量。而现代化管理手段储存的档案信息，更利于方便、快捷地提供利用和开发，从而拓展档案工作的服务领域，产生更广泛的社会效益，从而推动档案信息化建设的过程，加快融入信息社会的步伐。
2加强企业档案信息化建设的对策
2.1单位的重视和支持是档案信息化建设的重要前提
档案信息化是指以信息技术为基础，将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机储存、网络传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，最大限度达到档案信息资源的共享，使档案信息资源产生更大的社会效益和经济效益的过程。各单位应将档案信息化建设纳入到本单位现代化管理工作中，与本单位信息建设共同规划、统筹安排、同步实施，在资金投入、软硬件配置、技术培训方面给予大力支持，使档案信息化建设与本单位科研、生产、管理同步进行。
2.2加强调研，构建企业档案信息化的管理机制
进行企业档案信息化建设，必须弄清楚企业档案信息化的目的是什么，有没有必要，有没有可行性，然后在确定必要且可行的基础上，再进行详细的调查、分析、研究，确定企业档案信息化的原则与管理体制，为企业档案信息化的实际开展制定总体规划与管理制度。一是建立组织机构。要建立相对独立的综合企业档案管理部门，使其能够协调整个企业的档案信息化建设和管理工作，按照档案管理的程序，对企业各部门在生产、经营、管理过程中产生的各类信息进行收集、管理。二是履行管理职责。企业档案部门作为企业档案管理的职能部门，应负责实施档案信息化的建设和后续管理、维护、升级以及服务工作。三是制订考核制度。企业档案信息化要作为一项重要的基础性工作来抓，档案信息管理的如何，直接影响到企业的生产、经营管理以及经济效益。因此，要制订严格的考核制度，对信息的录入、利用，流程的管理，权限和密码等都要有规范的制度规定，凡是违反规定原则的必须有一定的考核制度加以约束，确保日常工作有序进行。
2.3加强对工作人员的培训
提高企业档案工作者素质，是加速企业档案科技进步，推动企业档案事业发展的关键。企业要积极开展对相关工作人员的培训工作，组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能。要把培养档案管理人才纳入企业效益增长建设工作的一部分，积极开展学术研讨会，增进不同工作人员之间的思想和观点的交流。科学引进现代化的管理方法和相关设施，使档案管理人员思想和业务水平能够跟上时代发展的步伐，实现档案管理的信息化，网络化。工作人员自身也要提高业务素质和档案管理水平，树立终生学习的观念，解放思想，掌握最新技能。
2.4不断丰富企业档案信息资源库
信息资源，是企业档案工作的资本。企业档案的信息化建设，归根结底是企业档案信息资源的数据建设，只有建立资源配置合理、特色突出、利用方便的企业档案信息资源库，才能有效地为企业的生产经营活动服务。为此，加强企业档案信息资源库的建没，加强平时对企业生产、经营管理和各种活动记录，高度重视档案目录资源库和文本资源库的建设，利用存储软件和数据库管理企业档案的原始数据、统计报表，将企业档案信息全部以数字记录方式存储到数据库中，完成现有的企业档案馆藏内容信息向数字化信息转化。要通过企业档案管理的信息化，使企业管理人员在自己办公室的计算机上，就能够查找自已所需要的档案资料。应该说，企业的档案信息化建设，是一项长期的、复杂的系统工程，企业应该根据发展的客观需求和实际情况，全面规划，科学安排，有序推进。
2.5加强档案管理应用软件的开发推广
档案信息管理系统软件应具备以下几个模块：数据管理模块、整理编目模块、检索查询模块、辅助实体管理模块、安全保密模块和系统维护模块。目前由于软件开发人员不熟悉档案业务，档案业务人员在软件开发方面又欠水平，所以大多数档案管理软件在使用过程中都存在着这样那样的问题，很难顺利实现其应具备的上述几个模块的功能。因此，应组织软件开发人员与档案业务人同共同研制开发档案管理软件，以使其既具有较高的控制能力又适用于档案具体业务工作。
结束语
总之，企业档案部门搞信息化要解决的一个观念问题，就是我们企业档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上去，而是要借助现代化信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。管理机制的进一步科学化和规范化，切实把档案信息化建设落在实处。
参考文献：
[1]杨秀辉.浅谈企业档案的信息化建设[J].城建档案，2015，02：41-43.
[2]李旭东.浅谈如何做好新时期档案信息化建设工作[J].黑龙江科技信息，2015，23：166.
[3]张艳丽.如何做好企业档案信息化建设[J].黑龙江档案，2015，04：109.
关键词：企业档案；信息化建设；意义；对策
引言
企业档案工作是企业工作的重要组成部分，是基层基础建设的重要内容之一，管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责，为了更好提高企业档案的利用率，为国家、为社会、为单位和为个人带来经济效益和社会效益，就必须改变过去那种档案手工保管方式，即纸质的不利于查找利用的馆藏方式，实现企业档案管理信息化，提高档案管理效率和档案利用率。
1档案信息化建设的意义
档案信息化建设是实现档案管理现代化的需要，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是提高档案信息服务水平的必由之路。档案信息化是档案工作的一场革命，是传统档案走向现代档案的一个重要标志，是档案工作现代化的重要基础。随着计算机信息技术的开展，档案信息化發展中出现了文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化和文件管理动态化的发展趋势，特别是各种现代化设备及数字技术的广泛利用，大大增加了档案信息的存储量。而现代化管理手段储存的档案信息，更利于方便、快捷地提供利用和开发，从而拓展档案工作的服务领域，产生更广泛的社会效益，从而推动档案信息化建设的过程，加快融入信息社会的步伐。
2加强企业档案信息化建设的对策
2.1单位的重视和支持是档案信息化建设的重要前提
档案信息化是指以信息技术为基础，将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机储存、网络传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，最大限度达到档案信息资源的共享，使档案信息资源产生更大的社会效益和经济效益的过程。各单位应将档案信息化建设纳入到本单位现代化管理工作中，与本单位信息建设共同规划、统筹安排、同步实施，在资金投入、软硬件配置、技术培训方面给予大力支持，使档案信息化建设与本单位科研、生产、管理同步进行。
2.2加强调研，构建企业档案信息化的管理机制
进行企业档案信息化建设，必须弄清楚企业档案信息化的目的是什么，有没有必要，有没有可行性，然后在确定必要且可行的基础上，再进行详细的调查、分析、研究，确定企业档案信息化的原则与管理体制，为企业档案信息化的实际开展制定总体规划与管理制度。一是建立组织机构。要建立相对独立的综合企业档案管理部门，使其能够协调整个企业的档案信息化建设和管理工作，按照档案管理的程序，对企业各部门在生产、经营、管理过程中产生的各类信息进行收集、管理。二是履行管理职责。企业档案部门作为企业档案管理的职能部门，应负责实施档案信息化的建设和后续管理、维护、升级以及服务工作。三是制订考核制度。企业档案信息化要作为一项重要的基础性工作来抓，档案信息管理的如何，直接影响到企业的生产、经营管理以及经济效益。因此，要制订严格的考核制度，对信息的录入、利用，流程的管理，权限和密码等都要有规范的制度规定，凡是违反规定原则的必须有一定的考核制度加以约束，确保日常工作有序进行。
2.3加强对工作人员的培训
提高企业档案工作者素质，是加速企业档案科技进步，推动企业档案事业发展的关键。企业要积极开展对相关工作人员的培训工作，组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能。要把培养档案管理人才纳入企业效益增长建设工作的一部分，积极开展学术研讨会，增进不同工作人员之间的思想和观点的交流。科学引进现代化的管理方法和相关设施，使档案管理人员思想和业务水平能够跟上时代发展的步伐，实现档案管理的信息化，网络化。工作人员自身也要提高业务素质和档案管理水平，树立终生学习的观念，解放思想，掌握最新技能。
2.4不断丰富企业档案信息资源库
信息资源，是企业档案工作的资本。企业档案的信息化建设，归根结底是企业档案信息资源的数据建设，只有建立资源配置合理、特色突出、利用方便的企业档案信息资源库，才能有效地为企业的生产经营活动服务。为此，加强企业档案信息资源库的建没，加强平时对企业生产、经营管理和各种活动记录，高度重视档案目录资源库和文本资源库的建设，利用存储软件和数据库管理企业档案的原始数据、统计报表，将企业档案信息全部以数字记录方式存储到数据库中，完成现有的企业档案馆藏内容信息向数字化信息转化。要通过企业档案管理的信息化，使企业管理人员在自己办公室的计算机上，就能够查找自已所需要的档案资料。应该说，企业的档案信息化建设，是一项长期的、复杂的系统工程，企业应该根据发展的客观需求和实际情况，全面规划，科学安排，有序推进。
2.5加强档案管理应用软件的开发推广
档案信息管理系统软件应具备以下几个模块：数据管理模块、整理编目模块、检索查询模块、辅助实体管理模块、安全保密模块和系统维护模块。目前由于软件开发人员不熟悉档案业务，档案业务人员在软件开发方面又欠水平，所以大多数档案管理软件在使用过程中都存在着这样那样的问题，很难顺利实现其应具备的上述几个模块的功能。因此，应组织软件开发人员与档案业务人同共同研制开发档案管理软件，以使其既具有较高的控制能力又适用于档案具体业务工作。
结束语
总之，企业档案部门搞信息化要解决的一个观念问题，就是我们企业档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上去，而是要借助现代化信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。管理机制的进一步科学化和规范化，切实把档案信息化建设落在实处。
参考文献：
[1]杨秀辉.浅谈企业档案的信息化建设[J].城建档案，2015，02：41-43.
[2]李旭东.浅谈如何做好新时期档案信息化建设工作[J].黑龙江科技信息，2015，23：166.
[3]张艳丽.如何做好企业档案信息化建设[J].黑龙江档案，2015，04：109.