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【摘要】在本文中，作者分析了有关工程技术资料管理的一些问题，并针对这些问题提出了相应的解决办法和意见建议。
【关键词】建筑；工程资料；管理
1. 建筑工程技术资料的管理现状
建筑工程技术资料在我国的建筑工业中一直没有引起足够重视，其主要原因是管理者的领导方式落后，并且没有足够的技术理论进行指导。因此在工作中，出现了只是一味追求利润，忽视细节管理的情况，特别是有关工程技术资料，并没有跟上工程竣工的速度，甚至在工程竣工后的很长一段时间里，都没有将工程资料修缮完毕，而因此产生的矛盾数不胜数（如：由于缺少相应的依据，导致合同约定内容无法达成），对未来的工程管理工作也带来麻烦。所以，要解决工程建设中不重视技术资料管理的毛病，迫在眉睫。
2. 解决建筑工程技术资料管理的相应对策
2.1 分层建立健全各管理部门和工作岗位责任制，专人负责工程资料管理工作
可以按照三级制来分配施工技术资料控制，主要由三个责任制组成：资料员向技术员，技术员向项目经理，项目经理向公司分管生产的经理，并且有关人员也要负责一定的资料协调工作。如：资料员有责任从材料员那里了解购买到的材料品种，数量的信息，并且要进行取样和送检，同时也要及时从供给方获取产品合格证明和报告；资料员也要在质检员检查后进行信息收集，并按要求编制信息报告；资料员需要第一时间知道技术员工参与的一系列重要环节的活动，例如测量放线，施工组织，工程变更等，特别是在绘制工程竣工图的时候，要求两者要同时对要变更的参数一起进行修改，做好相关记录，为以后的管理提供真是可靠的依据。
当工程建设当中的参与人员，如施工人员、监理人员等都全体负起责任，并且在施工中相互配合，并深入了解工程资料对于施工管理工作的重要意义，才有可能解决忽视工程资料修缮，工程资料之后的一些问题。
2.2 认真执行贯彻新规范和新标准
由于客观环境的变化，已有的一些规范和标准就会随着情况的改变而不断地发展，特别是施工资料管理规范，在某些环节有了非常重要的完善。而事实上，能否对工程施工资料实施好科学有效的管理，体现了一个施工单位本身的管理水平和领导者的能力，而为了改善这一情况，就要对建筑工程施工资料的编制内容和要求进行统一，关于内容则要求达到准确、完整和真实的要求，同时依据资料管理的不同需求和情况，制定出相应的管理章程，不仅要求相关部门要有相应的技术人员，并且是要有经过专业培训，拥有相应上岗资格证的技术人员，让他们负责资料的收集、整理、编制和归档的任务。
2.3 反映工程实际要准确客观
由于工程资料管理工作不到位，许多工作人员平时疏于对资料的补充和完善，但是到了要面临检查的时候，就急急忙忙进行拼凑，这种资料不仅漏洞百出，还会对管理工作造成不良后果。因此要要求工程技术资料遵循真实可靠的原则。为了解决这一问题，工程单位的管理人员和监理人员就要发挥好他们的监督工作，并且企业的负责人，也要经常对重要资料亲自审查，做到心中有数。资料员必须深入工地，再三地确认材料的使用情况，根据真实的情况编制材料。其中相关信息就包括：管道试压是否按照规章，是否违背标准；工程中使用的材料的质量合格证书是否和工程用品相对应。
2.4 职责分明，签认齐全
根据《建筑工程质量检验评定标准》，其中就明文规定了质量检验评定程序及组织的有关人员权责分明，不可跨级越级。自检则要技工、质检员和工长一道在现场进行查验，对钢筋、混凝土、水暖和电气等进行记录，并保证工程质量实际的和评定的相一致，并且经过层层签字确认；而针对那些关键部位和关键环节，则要负责的管理人员一一到场确认并签字。坚决不允许代签字或者漏签字，出现责任漏洞。
3. 解决建筑工程技术管理中出现的其他一些问题的办法和意见建议
3.1 采用复写资料
3.1.1 现象
复写资料是我国工程资料管理中非常普遍出现的一种情况。复写纸复写的情况，经常出现在配件检测报告、建筑材料采购报告、质量验收记录或者是工程验收记录当中。
3.1.2 分析
如果我们深入思考一下这些问题，就会发现复写资料情况的产生主要由几个原因造成。第一，复写资料的“传统”在我国流传已久；第二，施工现场一般很难配备电脑打印设备，而笔头工作的任务非常繁重；第三则是我国相应的管理制度和规范不严格。
而根据目前的《建设而工程文档整理规范》中的第4.2.4条规定，就要求工程技术人员使用耐久性强的书写材料，例如蓝黑墨水、碳素墨水来书写文件，同时，禁止使用易褪色的各色红、蓝墨水笔或者圆珠笔铅笔来书写材料。
3.1.3 建议
根据《建设工程文件归档整理规范》的有关规定，严格要求档案资料必须使用黑色墨水书写，或者使用复印件或者打印件而严禁使用复写材料，如果经费充裕应该建议使用打印技术资料。而资料存档时，相关资料收集员要层层检查，如果发现有不合格的材料，则应退回，并且不发给《工程档案合格证》。
3.2 “做资料”
3.2.1 现象
前文所说，我国目前有许多工程资料在竣工时并没有更新完成，而有一些工程中则出现了“做资料”的现象，这种资料脱离事实并且缺乏实地的检验。使用这种办法“做”出来的资料，并不需要和竣工进度相同步，事实上，只需要“一次性完工”即可。这种材料无法提供有关工程的真实信息，并不能提供工程监督检测的作用。
3.2.2 原因
产生这种情况的原因，主要是控制不严，把关不到位，缺少专职记录人员；监理工作缺失，使得技术资料疏于整理，流于形式；质量监督没有抽查到位；检测单位没有负起责任，而随意处置。
3.2.3 建议
1） 工程项目中要配备专门人员，负责资料编制，并要求质检员要进行配合。专职资料员要一起参加质检，并依据原始数据填写记录表，使得资料记录和工期同步。在资料整合工作中，也不乏许多优秀的施工单位，他们对相应的材料进行了编号，并依据编号对材料进行录入，一旦出现问题，就能够做到有据可循。
2） 监督部门，例如質量监督站和监理要负好责任，做好检查和监督的工作，特别是资料编制的工作。
3） 工程试验要实行检测单位负责制，采用见证取样办法。严格要求规范规定，只给符合质量标准的出具试验报告，杜绝违法出具合格报告。
4） 建设行政主管部门，要从全局上进行监督和把关，加强对各个单位的监督和管理，一旦发现不合法或者不合规的行为，就要第一时间介入并制止，同时采取相应的惩罚措施，如通报批评、降级等，以维护资料的真实性。
结语
在建筑工程中，技术资料的作用和功效不可忽视，它能够给有关人员和部门提供最全面和具体的信息，也为工程质量评级提供了可靠的依据。所以，按照工程进度，按时、按质、按量编制出真实的技术资料是非常重要的。
参考文献
1. 马军. 规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理.工程质量[J].2011（09）： 23-24
2. 王建强. 建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究. 内蒙古煤炭经济[J]. 2013（07）：78
【关键词】建筑；工程资料；管理
1. 建筑工程技术资料的管理现状
建筑工程技术资料在我国的建筑工业中一直没有引起足够重视，其主要原因是管理者的领导方式落后，并且没有足够的技术理论进行指导。因此在工作中，出现了只是一味追求利润，忽视细节管理的情况，特别是有关工程技术资料，并没有跟上工程竣工的速度，甚至在工程竣工后的很长一段时间里，都没有将工程资料修缮完毕，而因此产生的矛盾数不胜数（如：由于缺少相应的依据，导致合同约定内容无法达成），对未来的工程管理工作也带来麻烦。所以，要解决工程建设中不重视技术资料管理的毛病，迫在眉睫。
2. 解决建筑工程技术资料管理的相应对策
2.1 分层建立健全各管理部门和工作岗位责任制，专人负责工程资料管理工作
可以按照三级制来分配施工技术资料控制，主要由三个责任制组成：资料员向技术员，技术员向项目经理，项目经理向公司分管生产的经理，并且有关人员也要负责一定的资料协调工作。如：资料员有责任从材料员那里了解购买到的材料品种，数量的信息，并且要进行取样和送检，同时也要及时从供给方获取产品合格证明和报告；资料员也要在质检员检查后进行信息收集，并按要求编制信息报告；资料员需要第一时间知道技术员工参与的一系列重要环节的活动，例如测量放线，施工组织，工程变更等，特别是在绘制工程竣工图的时候，要求两者要同时对要变更的参数一起进行修改，做好相关记录，为以后的管理提供真是可靠的依据。
当工程建设当中的参与人员，如施工人员、监理人员等都全体负起责任，并且在施工中相互配合，并深入了解工程资料对于施工管理工作的重要意义，才有可能解决忽视工程资料修缮，工程资料之后的一些问题。
2.2 认真执行贯彻新规范和新标准
由于客观环境的变化，已有的一些规范和标准就会随着情况的改变而不断地发展，特别是施工资料管理规范，在某些环节有了非常重要的完善。而事实上，能否对工程施工资料实施好科学有效的管理，体现了一个施工单位本身的管理水平和领导者的能力，而为了改善这一情况，就要对建筑工程施工资料的编制内容和要求进行统一，关于内容则要求达到准确、完整和真实的要求，同时依据资料管理的不同需求和情况，制定出相应的管理章程，不仅要求相关部门要有相应的技术人员，并且是要有经过专业培训，拥有相应上岗资格证的技术人员，让他们负责资料的收集、整理、编制和归档的任务。
2.3 反映工程实际要准确客观
由于工程资料管理工作不到位，许多工作人员平时疏于对资料的补充和完善，但是到了要面临检查的时候，就急急忙忙进行拼凑，这种资料不仅漏洞百出，还会对管理工作造成不良后果。因此要要求工程技术资料遵循真实可靠的原则。为了解决这一问题，工程单位的管理人员和监理人员就要发挥好他们的监督工作，并且企业的负责人，也要经常对重要资料亲自审查，做到心中有数。资料员必须深入工地，再三地确认材料的使用情况，根据真实的情况编制材料。其中相关信息就包括：管道试压是否按照规章，是否违背标准；工程中使用的材料的质量合格证书是否和工程用品相对应。
2.4 职责分明，签认齐全
根据《建筑工程质量检验评定标准》，其中就明文规定了质量检验评定程序及组织的有关人员权责分明，不可跨级越级。自检则要技工、质检员和工长一道在现场进行查验，对钢筋、混凝土、水暖和电气等进行记录，并保证工程质量实际的和评定的相一致，并且经过层层签字确认；而针对那些关键部位和关键环节，则要负责的管理人员一一到场确认并签字。坚决不允许代签字或者漏签字，出现责任漏洞。
3. 解决建筑工程技术管理中出现的其他一些问题的办法和意见建议
3.1 采用复写资料
3.1.1 现象
复写资料是我国工程资料管理中非常普遍出现的一种情况。复写纸复写的情况，经常出现在配件检测报告、建筑材料采购报告、质量验收记录或者是工程验收记录当中。
3.1.2 分析
如果我们深入思考一下这些问题，就会发现复写资料情况的产生主要由几个原因造成。第一，复写资料的“传统”在我国流传已久；第二，施工现场一般很难配备电脑打印设备，而笔头工作的任务非常繁重；第三则是我国相应的管理制度和规范不严格。
而根据目前的《建设而工程文档整理规范》中的第4.2.4条规定，就要求工程技术人员使用耐久性强的书写材料，例如蓝黑墨水、碳素墨水来书写文件，同时，禁止使用易褪色的各色红、蓝墨水笔或者圆珠笔铅笔来书写材料。
3.1.3 建议
根据《建设工程文件归档整理规范》的有关规定，严格要求档案资料必须使用黑色墨水书写，或者使用复印件或者打印件而严禁使用复写材料，如果经费充裕应该建议使用打印技术资料。而资料存档时，相关资料收集员要层层检查，如果发现有不合格的材料，则应退回，并且不发给《工程档案合格证》。
3.2 “做资料”
3.2.1 现象
前文所说，我国目前有许多工程资料在竣工时并没有更新完成，而有一些工程中则出现了“做资料”的现象，这种资料脱离事实并且缺乏实地的检验。使用这种办法“做”出来的资料，并不需要和竣工进度相同步，事实上，只需要“一次性完工”即可。这种材料无法提供有关工程的真实信息，并不能提供工程监督检测的作用。
3.2.2 原因
产生这种情况的原因，主要是控制不严，把关不到位，缺少专职记录人员；监理工作缺失，使得技术资料疏于整理，流于形式；质量监督没有抽查到位；检测单位没有负起责任，而随意处置。
3.2.3 建议
1） 工程项目中要配备专门人员，负责资料编制，并要求质检员要进行配合。专职资料员要一起参加质检，并依据原始数据填写记录表，使得资料记录和工期同步。在资料整合工作中，也不乏许多优秀的施工单位，他们对相应的材料进行了编号，并依据编号对材料进行录入，一旦出现问题，就能够做到有据可循。
2） 监督部门，例如質量监督站和监理要负好责任，做好检查和监督的工作，特别是资料编制的工作。
3） 工程试验要实行检测单位负责制，采用见证取样办法。严格要求规范规定，只给符合质量标准的出具试验报告，杜绝违法出具合格报告。
4） 建设行政主管部门，要从全局上进行监督和把关，加强对各个单位的监督和管理，一旦发现不合法或者不合规的行为，就要第一时间介入并制止，同时采取相应的惩罚措施，如通报批评、降级等，以维护资料的真实性。
结语
在建筑工程中，技术资料的作用和功效不可忽视，它能够给有关人员和部门提供最全面和具体的信息，也为工程质量评级提供了可靠的依据。所以，按照工程进度，按时、按质、按量编制出真实的技术资料是非常重要的。
参考文献
1. 马军. 规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理.工程质量[J].2011（09）： 23-24
2. 王建强. 建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究. 内蒙古煤炭经济[J]. 2013（07）：78