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【摘 要】随着社会经济的不断发展，计算机也被广泛的应用到企业中，它不仅给企业带来了强大的发展，还满足了社会的要求，这就要企业不断的简历自己特色的OA建设，但是，就目前的情况而言，企业在OA的建设中还存在着很多的问题，因此，本文就办公自动化的发展、企业办公自动化的建设现状与存在问题及对于当下企业办公自动化的发展策略进行分析。
【关键词】探析企业；OA建设；现状；发展趋势
引言
随着网络快速的发展，企业管理信息化时机已逐步成熟，建立方便快捷、信息渠道暢通的办公自动化系统，是企业在新形势下进一步转变工作职能、工作方式和工作作风，是提高工作质量和效率的一项重要手段。因此，办公自动化是企业自身建设、改革和发展的必然要求，实现和推进办公自动化系统是企业管理信息化、网络化的必然趋势，它不仅能为企业管理和决策提供大量的信息服务，而且还能实现教育管理信息资源的交流与共享，提高企业的行政管理水平和工作效率。
一、办公自动化的发展
（一）办公自动化的历史
企业办公自动化的发展现状办公自动化（OA），在我国自20世纪70年代开始发展，到90年代中期大致经历了三个阶段。第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等。第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等：这一阶段的主要标志是实现了办公载体从纸质到电子的飞跃。第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段的标志是网络技术的使用，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。
（二）新时期办公自动化建设的内涵和外延
在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，我们对办公自动化的认识也越来越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（Intranet），从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。办公自动化是通过技术手段实现对管理及管理业务的深刻积累。
二、企业办公自动化的建设现状与存在问题
（一）企业办公自动化的建设现状。
企业根据自身的发展水平，我们可以将之分为三类企业模式，即高、中、低三类企业。这三类企业模式中，第一类企业模式的信息化技术水平比较高，具备了建设办公自动化的设备基础，他们拥有自己的网络信息设备，可以进行相互之间信息共享，与外界联系的信息渠道畅通；通过网络发布一些信息和服务。第二类企业模式：企业信息化技术水平一般，即便是已经建立了网络系统，但是没有相应的应用系统进行合作，只能使用最基础的办公室软件进行工作，这样的环境下，员工的工作效率极为低下。第三类企业模式：企业自身的资金缺乏，在技术和人才方面也上不去，只能停留在老式的工作模式之下，与先进的信息系统办公自动化相比，非常的低效率。
（二）企业办公自动化存在的问题。
1.管理模式的落后和先进的计算机网络化管理无法协调，企业的软件应用与硬件平台不相适应，一些企业对本公司的办公软件，开发的功能很是单一，软件的使用要比硬件平台落后许多，这种现象导致了硬件系统比较完善，仍导致“有路坏车”现象严重。在企业中，员工利用办公自动化，将计算机系统运用到企业中，与先前的工作模式有着很大的不同，员工开始接触这样的工作环境，难免有些不适应。对于遇到的问题也是无从下手，这将会对自己的工作的顺利展开，有着很大的影响。员工就坏觉得自己什么都不会了，从而产生抵触的心理，另外，一部分工作人员的计算机水平不高，导致很多操作根本不会，在工作中，经常出现错误。
2.企业缺乏复合型人才，人员素质亟待提高，企业所招聘的员工大部分都是专业人才，只会自己所从事的单一工作内容，而在信息化的办公自动化模式下，需要的是具有综合能力的人才，否则，信息系统就不能很好的展开，只有这样，才能有效地实施企业办公自动化，提高工作效率。因此，企业在招聘员工的时候，要多看重具有综合素养的人才，这样，企业的工作效率才能有所提高。
三、对于当下企业办公自动化的发展策略
（一）从认识上得到深入的了解。
在办公自动化的发展上要进行革新，原始的管理模式已经和当前的发展不相适应了，当下应该紧随着时代的发展脚步，在一些比较先进的技术方面要得到引进，这样对于办公的效率以及在信息的积累上和管理上都会产生很好的效果，在对人的工作上会节约很多的精力，做到准确科学的办公。
（二）在办公自动化的基础设施方面要得到有效的解决。
只有一个好的设备才能够最大化的提高工作的质量，科技的先进以及设备的高端不仅可以科学准确的完成任务还能够对于办公自动化的操作人员得到自身能力的提高，真正做到又好又快的发展，另外就是先进的设备能够在企业部门间的联系也会得到加强使得工作事半功倍。
（三）企业的管理制度以及办公自动化的操作人员的素质方面要得到健全和提高。制度能够有序的进行办公自动化的管理，在工作效率上也能得到提高；人员的素质是工作的保障，对于企业的办公自动化的操作人员要进行定期的考核培训，另外就是对于办公自动化的有效实施还和领导的支持是分不开的，所以，要得到真正的发展进步和领导的支持有着很大的联系。
（四）进一步提升自动化系统的应用效率。
企业要想实现办公自动化的预期应用效果，就必须在应用过程中对系统的不足之处进行不断完善和升级。本着自动化系统可维护性、可扩展性、安全性和稳定性的原则，对自动化系统进行开发设计，并在使用过程中不断完善。以应用为中心，结合企业的实际情况，对计算机与网络技术的优势进行充分挖掘和发挥，不断优化系统的管理功能，使办公自动化能够为企业提供更高质量的服务。
（五）进一步完善办公自动化管理体系。
在办公自动化应用过程中，需要逐步建立和健全相应的规章管理制度，以规范相关人员的办公行为，使之与办公自动化系统相互适应。办公自动化与一般的管理软件不同，它在处理电子事务时，必须保证其具有一定的法律效力。因此，需要企业在完善办公自动化系统的同时，对自动化应用的相关制度也进行相应的完善，以确保自动化操作的合法性。另外，办公自动化系统还会产生大量的电子文件，对于电子文件的使用、存储与销毁等，也必须进行相应的规范，以保证电子文件的安全性。另外，企业还要对办公自动化的管理流程、管理标准以及人员职责等相关制度进行完善。
结束语
总而言之，随着时代的发展进步，对于企业来说办公自动化已经是一个必不可少的工作环境，同时这也是和时代的发展相顺应的，对于企业办公自动化的发展需要进行多方面的考虑和努力，在今后的发展过程中相信我国的一些企业在办公自动化的发展道路上定会得到进一步的提升。
参考文献：
[1]张永锋，张跃涛，冯金银.探析企业OA建设现状及发展趋势[J].企业技术开发，2012，29：75-77.
[2]张卫.企业OA建设现状及发展趋势[J].办公自动化，2008，18：22-23.
[3]杜变量.企业OA概论[J].广东造船，2007，01：46-49.
[4]郭建伟，白凤娥.企业办公自动化系统现状与发展趋势[J].计算机与信息技术，2009，03：103-104+108.
[5]杨德权.云南新立有色金属有限公司办公自动化（OA）系统的设计与应用[D].天津大学，2013.
【关键词】探析企业；OA建设；现状；发展趋势
引言
随着网络快速的发展，企业管理信息化时机已逐步成熟，建立方便快捷、信息渠道暢通的办公自动化系统，是企业在新形势下进一步转变工作职能、工作方式和工作作风，是提高工作质量和效率的一项重要手段。因此，办公自动化是企业自身建设、改革和发展的必然要求，实现和推进办公自动化系统是企业管理信息化、网络化的必然趋势，它不仅能为企业管理和决策提供大量的信息服务，而且还能实现教育管理信息资源的交流与共享，提高企业的行政管理水平和工作效率。
一、办公自动化的发展
（一）办公自动化的历史
企业办公自动化的发展现状办公自动化（OA），在我国自20世纪70年代开始发展，到90年代中期大致经历了三个阶段。第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等。第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等：这一阶段的主要标志是实现了办公载体从纸质到电子的飞跃。第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段的标志是网络技术的使用，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。
（二）新时期办公自动化建设的内涵和外延
在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，我们对办公自动化的认识也越来越清楚，从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（Intranet），从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。办公自动化是通过技术手段实现对管理及管理业务的深刻积累。
二、企业办公自动化的建设现状与存在问题
（一）企业办公自动化的建设现状。
企业根据自身的发展水平，我们可以将之分为三类企业模式，即高、中、低三类企业。这三类企业模式中，第一类企业模式的信息化技术水平比较高，具备了建设办公自动化的设备基础，他们拥有自己的网络信息设备，可以进行相互之间信息共享，与外界联系的信息渠道畅通；通过网络发布一些信息和服务。第二类企业模式：企业信息化技术水平一般，即便是已经建立了网络系统，但是没有相应的应用系统进行合作，只能使用最基础的办公室软件进行工作，这样的环境下，员工的工作效率极为低下。第三类企业模式：企业自身的资金缺乏，在技术和人才方面也上不去，只能停留在老式的工作模式之下，与先进的信息系统办公自动化相比，非常的低效率。
（二）企业办公自动化存在的问题。
1.管理模式的落后和先进的计算机网络化管理无法协调，企业的软件应用与硬件平台不相适应，一些企业对本公司的办公软件，开发的功能很是单一，软件的使用要比硬件平台落后许多，这种现象导致了硬件系统比较完善，仍导致“有路坏车”现象严重。在企业中，员工利用办公自动化，将计算机系统运用到企业中，与先前的工作模式有着很大的不同，员工开始接触这样的工作环境，难免有些不适应。对于遇到的问题也是无从下手，这将会对自己的工作的顺利展开，有着很大的影响。员工就坏觉得自己什么都不会了，从而产生抵触的心理，另外，一部分工作人员的计算机水平不高，导致很多操作根本不会，在工作中，经常出现错误。
2.企业缺乏复合型人才，人员素质亟待提高，企业所招聘的员工大部分都是专业人才，只会自己所从事的单一工作内容，而在信息化的办公自动化模式下，需要的是具有综合能力的人才，否则，信息系统就不能很好的展开，只有这样，才能有效地实施企业办公自动化，提高工作效率。因此，企业在招聘员工的时候，要多看重具有综合素养的人才，这样，企业的工作效率才能有所提高。
三、对于当下企业办公自动化的发展策略
（一）从认识上得到深入的了解。
在办公自动化的发展上要进行革新，原始的管理模式已经和当前的发展不相适应了，当下应该紧随着时代的发展脚步，在一些比较先进的技术方面要得到引进，这样对于办公的效率以及在信息的积累上和管理上都会产生很好的效果，在对人的工作上会节约很多的精力，做到准确科学的办公。
（二）在办公自动化的基础设施方面要得到有效的解决。
只有一个好的设备才能够最大化的提高工作的质量，科技的先进以及设备的高端不仅可以科学准确的完成任务还能够对于办公自动化的操作人员得到自身能力的提高，真正做到又好又快的发展，另外就是先进的设备能够在企业部门间的联系也会得到加强使得工作事半功倍。
（三）企业的管理制度以及办公自动化的操作人员的素质方面要得到健全和提高。制度能够有序的进行办公自动化的管理，在工作效率上也能得到提高；人员的素质是工作的保障，对于企业的办公自动化的操作人员要进行定期的考核培训，另外就是对于办公自动化的有效实施还和领导的支持是分不开的，所以，要得到真正的发展进步和领导的支持有着很大的联系。
（四）进一步提升自动化系统的应用效率。
企业要想实现办公自动化的预期应用效果，就必须在应用过程中对系统的不足之处进行不断完善和升级。本着自动化系统可维护性、可扩展性、安全性和稳定性的原则，对自动化系统进行开发设计，并在使用过程中不断完善。以应用为中心，结合企业的实际情况，对计算机与网络技术的优势进行充分挖掘和发挥，不断优化系统的管理功能，使办公自动化能够为企业提供更高质量的服务。
（五）进一步完善办公自动化管理体系。
在办公自动化应用过程中，需要逐步建立和健全相应的规章管理制度，以规范相关人员的办公行为，使之与办公自动化系统相互适应。办公自动化与一般的管理软件不同，它在处理电子事务时，必须保证其具有一定的法律效力。因此，需要企业在完善办公自动化系统的同时，对自动化应用的相关制度也进行相应的完善，以确保自动化操作的合法性。另外，办公自动化系统还会产生大量的电子文件，对于电子文件的使用、存储与销毁等，也必须进行相应的规范，以保证电子文件的安全性。另外，企业还要对办公自动化的管理流程、管理标准以及人员职责等相关制度进行完善。
结束语
总而言之，随着时代的发展进步，对于企业来说办公自动化已经是一个必不可少的工作环境，同时这也是和时代的发展相顺应的，对于企业办公自动化的发展需要进行多方面的考虑和努力，在今后的发展过程中相信我国的一些企业在办公自动化的发展道路上定会得到进一步的提升。
参考文献：
[1]张永锋，张跃涛，冯金银.探析企业OA建设现状及发展趋势[J].企业技术开发，2012，29：75-77.
[2]张卫.企业OA建设现状及发展趋势[J].办公自动化，2008，18：22-23.
[3]杜变量.企业OA概论[J].广东造船，2007，01：46-49.
[4]郭建伟，白凤娥.企业办公自动化系统现状与发展趋势[J].计算机与信息技术，2009，03：103-104+108.
[5]杨德权.云南新立有色金属有限公司办公自动化（OA）系统的设计与应用[D].天津大学，2013.