电力建设物资管理的问题和解决方法

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  摘 要 电力企业作为一种生产、管理、经营、服务集于一身复合型企业,而物资管理在电力企业中又很复杂,并重要。将针对电力建设的物资管理的问题进行讨论,并找到解决存在问题的办法。
  关键词 电力建设;物资管理;问题;方法
  中图分类号 F251 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)122-0182-01
  
  随着我国经济的发展,电力企业在市场中的竞争是越来越激烈。只有提高我国物资管理水平,才能保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,以提高全局的经济效益和社会效益。因为电力企业中对于电力生产具有高度的连续性,需要在生产和消费同时进行和完成。因此就需要加强电力企业生产过程中所需各种物资的选购、运输、储备、供应等物资管理方法。
  1 电力企业的物资管理存在的问题
  1)电力企业物资采购运作机制不够完善。物资采购机制的运作直接关系到成本的可控程度,是关系到电力企业生存与发展的一个大问题。而电力企业物资供应的起点是采购,采购又是保证供应的关键因素。一是电力企业供应商管理尚不规范。在完成采购任务时还存在着审批职责权限不清,审批内容交叉重复等不合理现象,使电力企业物资采购工作在协调和管理上存在问题,影响了企业的物资采购效率。因为电力企业的物资采购部门和供应商关系密切,然而在对供应商的管理上却还相对的薄弱,并没有对供应商做好分类分级管理。如在物资采购任务过程中,需要在财务预算部门、财务结算部门、采购管理部门、采购机构等多方面签字盖章,缺了一个环节,企业的采购任务就无法完成。同时在物资采购中,没有与与供应商建立正式的长期合作关系,导致在采购过程中价格和货源都出现了不稳定现象,这样极不利于合理的采购工作。
  二是电力企业采购定价机制运作不健全。采购过程其实也是对供应商的选择过程。在采购过程中,有招标定价、询价定价、采购定品牌定价、采购定厂家定价、限价定价、测算成本定价等过程。并且每月定期召开市场价格分析会,依据总部提供的参考价及周边兄弟单位的采购价格和供应处上月的执行价格,确定下月的执行价格。按照热值论价,促使供应商争相提供热值高、质量好的产品。而更多电力企业都是直接向某个代理商进行采购活动,并没有完全的运作机制,这样的采购机制不够完善。
  2)电力企业物资计划和分配存在不合理现象。电力企业在物资采购前没有经过系统的分析和统计,往往在采购决策失误,导致盲目采购,这样在盲目采购的后面,又存在着物资分配不当,或是在工程施工过程中由于需要而进行重大改变设计等方面的原因,同样都会造成物资积压和物资短缺。
  3)电力企业信息化建设落后。当今社会已全面迈进信息化时代,企业的竞争由人才,产品质量的竞争,过渡到信息的竞争,而在电力企业高效的生产和合理科学的建设中,对于许多企业信息化建设还不够全面。导致企业在很多方面受到限制和影响,而在生产过程中信息化的全面建设能给我们带来实时讯息显得好没有意义,建设好信息化渠道将是一个重要的选择。
  2 电力企业需要规范和完善物资管理
  1)完善采购运作机制和业务流程。电力企业需要理顺机构,完成采购监督管理机构和执行机构的分设,科学界定各自的职责,监督管理机构依法行使行政行为,采购执行机构进行具体采购,做到“分工明确,权责分明,管理科学”的电力企业物资采购运作机制。同时要求电力企业与供应商在工作建立良好的关系,并且对供应商进行系统的管理,在定价时必须多家进行比质比价,保证物资质量。对物资采购招标范围进行严格的筛选、进行规范评标活动。这样可以在采购过程中做到透明交易。同时还可以建立具有公信的监督小组,这样可以对招标,采购,财务,生产等等方面进行监督。做好物资计划、采购、分配等等流程,进行科学、合理、高效的系统管理。监管机构和三方采购当事人相互之间的配合,病恪尽职守,就会大大提高采购的效率与质量。《政府采购法》明确规定了采购人、监管机构、集中采购机构和供应商四者在整个采购活动中的权利和义务。
  2)做好物资计划和分配工作。电力企业物资采购是企业与市场联系的纽带,需要制定合理的采购方案才能降低采购成本的有效措施。而且对电力企业需采购的物资,采购人员要依据企业审定的渠道,做好到站情况、运输方式,逐一测算采购总成本。同时还要做好和物资采购相关各个环节管理。对积压或短缺物资形成原因,进行系统分析并解决好事情。在企业规划环节,要合理确定工程概预算,在物资采购环节,要加强采购的计划性、尽量避免盲目采购,在使用环节做到合理使用的过程。最后物资管理实行由专业物资部门进行专业化管理可以达到统一管理,统一采购,统一配送,以此减少物资的浪费。
  3)做好电力企业网络信息化管理。信息网络需要深入到我国电力物资经营管理的全过程,涉及到电力企业物资的各个方面,办公自动化系统,综合指标查询系统,开发了计划统计管理,人事劳资管理、燃料管理、设备管理、财务管理、供应商管理、网上招投标等等应用系统。及时准确了解企业物资需求,合理的安排供应。以此提高企业的经济效益。
  3 结束语
  总而言之,社会发展离不开电力的保障,而电力企业的健康发展,需要做好物资管理工作,才能为电力企业物资管理提供靠保障力度,为企业增收,为国家快速发展做贡献的结果。
  参考文献
  [1]张艳,张晨芳.加强物资管理,提高企业效益[N].河北经济日报,2008.
  [2]张斌.物资管理走向规范化[N].国家电网报,2007.
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