医院大事记的编写及利用

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  摘要:医院大事记是按时间记录,反应医院的发展历程,记载医院行政事务、人事变动、开展医疗业务等重要的内容的载体,随着现代医院管理制度的建立,大事记作为一个重要载体为医院提供参考价值。
  关键词:医院大事记,编写
  大事记,就是按时间顺序,用简明的文字记载和反映一定历史时期、一定范围内发生的重大事件的一种参考资料。编写医院大事记,使医院的发展历程都有迹可寻,便于医院总结工作、编写资料、考证历史。
  1 如何编写大事记
  大事记编写以年月为经,以事实为纬,秉承实事求是、尊重历史的原则,力求维护事件的本来面貌。90年代前,互联网信息技术欠发达,编写大事记主要靠档案工作人员到各科室手动收集大事记素材,或各科室安排专人记录医院重要事情,按年或按月统一把大事记内容汇总至档案管理人员,但常有遗漏现象,会出现漏记、断档的现象,且记录的大事记通常把重心放在行政管理上,医疗业务的记载少之又少,记载的内容多为领导干部任免、先进表彰、基建项目完工等。随着网络信息技术的普及,医院大事记的收集和抓取更加便利,如通过微信、网站等平台发布的新闻,上级主管部门转来的批复及相关文件,通过医院下发各类文件和通知等,即可抓取大部分医院发生的重大新闻和事件等。
  2 医院大事记编写遵循的三个原则
  编写医院大事记时还需要遵循真实性、客观性、规范性三个原则。
  2.1 真实性原则
  编写医院大事记需实事求是,尊重历史,尊重事实,力求通过简短凝练的语言真实准确记录医院发生的重大的历史事件。因此,在工作人员记载大事记时,应严格把关,要审核所记的事件真实无误,去伪存真,突出重点。记载时间也要真实准确,时间不可凭个人主观记忆来记载,而要多渠道核对无误后再行记载。若大事记发生时间无从具体考证,则可以仅以月份或年份进行记录,而不能在时间不确定的前提下任意编写日期。
  2.2客观性原则
  编写医院大事记要观点正确,按照历史唯物主义观点来记载,切记不可加入编写人员的主观意识,对事件加以评论甚至扭曲事件,把自身的观点强加在事件上。因此,编写时,一般多用陈述句,少用修辞,避免煽情叙事,以简洁明了的句子客观表达大事记。如医院医护人员受表彰,在个人先进事迹材料中可以借他人之口来对受表彰人员加以赞美,但在大事记的记载中,则只能客观简短地记录“X年X月X日XX医生/护士受XX表彰”,而不带记载者主观色彩。
  2.3 规范性原则
  医院大事记体现着一定时期内所发生重大事件的参考资料,便于后人对医院历史进行考证和研究。记载大事记时,名称、用词、表述和标点符号要规范记载。如大事记中涉及的地名、机构名称、接受表彰名称要规范,不得简写或口语化记载;用词要规范,如医院开展的新技术和新项目,记录时要用规范的医学术语;标点使用要规范,避免产生歧义,因此记载大事记时,要认真校对大事记的内容,对大事记的措辞和语句进行推敲。
  3 大事记的利用
  医院大事记围绕着医院的中心工作来进行编写,较为全面而客观地记录了医院各项工作的开展。大事记的利用主要包括三个内容:
  3.1年度工作总结的起草
  在医院年度工作总结的起草工作中,大事记有着很重要的借鉴意义,医院办公室通过认真梳理一年的大事记后,从中提炼出每一年的工作亮点,进而写到工作总结中。如当年大事记中记载的医院开展新技术新项目、临床科室取得的学术成果和荣誉、重要学术活动、与省级以上开展的合作项目等,都可作为年度工作亮点或存在问题编写到总结中,从而根据这些内容来规划下一年工作目标。
  3.2 院志的编写
  为做好医院档案工作,医院通常每隔几年会编写院志,大事记会作为院志的重要内容编印成册,作为医院工作的备忘录及历史材料留存。
  3.3 便于查考
  如前所述,信息化的发展使大事記的内容可通过多种渠道来获取,因此,记录完善的大事记便于查考,如查考院领导的任职时间、查考医院基建工程的竣工时间、临床科室的开科时间等,或查考某一时间段内医院发生的重要事项。
  4 结语
  随着现代医院管理制度的建立,医院运营向着科学化、规范化、精细化、信息化水平发展,医院大事记的记载对于一个医院考证历史、总结经验、规划未来有着重要的意义。医院应重视大事记的编写工作,明确编写工作人员职责,做到全面、客观、准确地编写医院大事记,同时要利用好大事记,让大事记为医院运营与发展服务。
  参考文献
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