电子信息在建筑工程管理中的应用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:longyonghong520
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  摘要::随着电子信息应用技术的快速发展,它作为一种先进的管理方法手段,已经在建筑行业中被大范围的应用,特别是在建筑工程管理工作中。电子信息技术已经成为大众生活和工作不可或缺的应用工具,它的功能作用已经影响到各个行业,电子信息技术已经在现代建筑工程管理工作中产生了新的具体变化。
  关键词:电子信息;建筑工程;管理;应用
  中图分类号:S618文献标识码: A
  一、建筑施工电子信息化发展的原因
  1.客观原因
  近年来,随着我国社会经济的高速发展,基础设施的建设也如雨后春笋般蓬勃发展。传统的以人工计算工程造价的计算方式、手工描绘工程图纸的设计方案以及单纯的依靠人工体力进行建筑工程的建设行为,已无法满足我国现代化建设的需要。因此,在建筑施工管理方面,引进高科技信息技术是市场经济环境对建筑施工提出的客观要求。也是建筑企业在激烈的市场竞争环境下,提高企业自身的管理水平,提升企业经济效益和企业市场竞争力的必由之路。
  2.主观原因
  我国对国内的建筑施工企业采取了“投标竞争”的形式,以谋求在建筑施工领域有步骤有层次的引进“市场竞争机制”,从而提高建筑施工企业的竞争意识,进而促使建设施工企业根据企业自身发展的实际情况,积极主动地参与市场竞争。但是我国现阶段市场竞争机制的还尚未完善,这个社会现实是客观存在的,不以人的意志为转移。所以,既然建筑施工企业无法改变市场竞争体制,为了寻求企业自身更好的发展,建筑施工企业就必须从改善自身的管理观念和管理方式入手,从而提高建筑施工企业的市场竞争力。
  二、建筑施工项目管理与电子信息化管理的必要性
  建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容建筑施工项目管理主要呈现以下特点:
  1.涉及面广
  建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
  2.工作量大
  一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
  3.制约性强
  项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
  4.电子信息流量大
  电子信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源,任何一项管理活动都离不开某种电子信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。因此,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
   三、电子信息技术在建筑工程管理中的运用
  1.明确建筑工程管理信息化目标
  随着信息化时代的深入发展,建筑工程管理已经不仅仅局限于传统的工程管理模式,建立电子信息技术建筑工程管理系统成为建筑企业发展的目标。国家争政府加大信息化管理的支持力度,推动建筑工程管理信息化进程,实现工程管理无纸化,工程建设过程中所涉及的设计图纸、设计方案、施工过程中数据信息、施工质量和成本监控等方面全部利用电子介质进行信息化的提交和接收,其信息数据储存在工程项目的数据库中,便于查询检索。
  2.构建一体化信息系统
  建筑工程管理部门要建立一套完整的建筑工程信息管理系统,对工程数据信息进行统一管理。建筑工程信息管理系统的建立必须符合建筑工程管理的具体内容,科学的将各项管理工作起来,实现各项业务模块的联合监控,并有效的协调部门之间的工作关系,形成信息技术一体化的工作环境。
  3.以建筑工程项目管理为核心
  建立建筑工程项目管理信息系统是推动建筑工程管理不断发展和进步的基本要求。它是为建筑工程项目提供信息化的管理,利用电子信息技术建立一个软件管理平台,实现对工程项目成本、质量、进度、数据信息的目标控制。转变建筑工程管理模式,推动管理项目由粗放型向集约型转变。
  四、电子信息技术在建筑工程管理中存在的问题
  1.局限性
  随着电子信息技术不断应用与建筑工程管理,使建筑工程管理迎来一个全新的发展空间,很大程度上改变了建筑工程管理的行为方式。但是,电子信息技术在建筑工程管理中的实际应用并没有发挥其应有的效果。例如在使用Excel 软件时,一个管理工作人员将各类数据整理好输入计算机中,进行简单的排版,只是为了更好美化各项数据,而忽略了其强大的数据整理、图表制作功能。这也使得电子信息技术在建筑工程管理方面存在一定的局限性。其表现形式一方面是因为工作人员的计算机操作熟练程度较低,另一方面是传统的管理方式让信息化技术管理变成一种形式主义。
  2. 孤立性
  电子信息技术在建筑工程管理中应用的时间较短,在建筑行业中并没有完全普及,很多信息技术先进的计算机网络配置施工单位并没有通过互联网跟其他信息技术较低的计算机网路配置施工单位产生信息化交流。也有一些建筑企业为发展自身管理模式建立起了局域网,实现信息的内部沟通,但是与施工现场无法形成信息技术上的互动,导致电子信息技术孤立化。
  3.应用范围窄
  现阶段,我国电子信息技术在建筑工程管理过程中的应用只是局限于施工前期,在整个工程施工过程中并没有得到有效的应用。致使施工工程质量、成本、进度等依然采用传统的管理模式,使得信息化建筑工程管理系统并不健全。因此,可以了解到建筑企业对电子信息技术的应用范围较窄,而且没有在根本的地方利用到,也无法突显电子信息技术给建筑工程管理带来的便捷。
  五、努力提高电子信息工程技术在工程管理中的应用水平
  1. 在对工程项目管理信息化前提下,明确计划任务目标。
  我们要合理的利用这一电子信息技术来改造现有的传统模式。其涉及到的有对信息的自动化收集、存储、检索等,想要制定出合理正确的计划就要采用科学的、合理的方法处理在施工中出现的不同问题,建立和完善管理信息系统,实现现代化信息科学技术的最优化。
  2. 开发与工程建设相关的一些应用系统
  在互联网上开发各种方便且实用的信息管理系统,逐步建立起完整的数据库连接,提供一个信息共享与相互交流的平台,这样不但能够直接提高工作的效率而且还能够促进企业内部相互沟通与合作,提高了信息和决策的准确度。可以的话还可以把此管理系统应用到建筑施工的过程中,以达到提高动态管理水平的目的。
  3. 学会应用局域网和互联网等不同载体,真正实现网络信息共享。
  因为工程中所涉及的单位比较多,相互关联的信息与文件更是复杂。传统的管理方式大多是以纸质为主,在记录和分析整理数据后再转交到各个部门,需要经过很长的时间才会到最后的决策人手中。这样,不仅浪费时间和资源而且重要的是降低了工程的工作效率,导致其产生的直接原因就是因为信息在被转交过多的次数后,其完整性和有效性受到了影响。因此,科学合理的对信息进行传输和分析并在第一时间把资料移交给决策者才是第一要务,只有这样才能够提高整个建筑工程项目的管理水平。
  结语
  目前,我国已经迈入了一个全新的电子信息时代。在建筑施工企业中引进高新信息,不仅对建筑施工企业内部的资源整合、工程建设管理、施工进程产生巨大的影响,而且也提高了建筑施工企业之间的信息交流和业务往來的速度,进而提高建筑施工企业的经济效益和社会效益。
  参考文献
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