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【摘 要】 项目管理对于项目顺利的完成至关重要,要想实现高效的项目管理,就要求在项目进行的各个环节加强项目成本的管控,并在项目竣工后进行总结。本文主要对机电安装工程施工成本构成与管控进行了浅析与探讨。
【关键词】 机电安装;成本管理
引言:
机电安装工程中的成本管控是所有施工企业重点关注的问题,而成本最低化与利润最大化也是所有企业重点关注的。就机电安装工程而言,除对施工安全、质量与工期进行考虑外,还需要对项目成本情况进行考虑。除此之外,在总的工程造价中,很难对工程安装造价进行控制。而唯有有效的对工程安装造价进行控制,才可以在保质保量的前提下,使企业经济效益得到更大的提升。
一、影响机电安装成本的因素
1、人为因素
人为因素是其成本控制不容忽视的因素。参与项目成本管控的人员的综合素质与专业水平,会直接影响到成本。操作人员要熟知安装标准,专业技能高,责任心强,减少返工;预算人员要严格把控成本预算卡,按照市场材料的价格来编制预算,根据预算监控项目成本,切忌夸大预算,导致成本失控;技术人员要熟知施工规范,能够根据施工现场情况编制针对性强的施工方案与技术交底;生产管理人员要根据项目安装施工周边的影响因素进行外围协调,以减少多余的施工内容;参与项目的全体人员要协调一致,否则就会背道而驰,导致成本增加。
2、工程设计因素
工程设计是施工前最重要的一个环节,设计质量不但会影响到施工成本,还会影响施工质量。施工人员是根据设计人员的设计图和施工说明进行安装施工的,如果设计不合理就会造成整个安装工程的失败,导致安装施工出现大量的返工和变更,造成人员资源极大的浪费。所以,要严格把控工程设计关,对设计图要层层把关,及时发现不合理的设计,在动工前纠正错误,防止损失进一步扩大;同时设计人员要与施工人员、使用人员建立良好的沟通,对工程的施工甚至使用进行全寿命的监控,提高事前设计、事中监管、事后纠正能力,提高设计水平。
3、机械使用费、材料费、人工费等因素
在机电安装工程中会使用到大型的机械,如切割机、电焊机、吊机等。这些机械使用费也是与机电安装成本密切相关的,所以要重视对这些施工机械的定期养护,减少故障率,提高机械的使用效率和使用寿命,做好各项工序的衔接,促使机械的满负荷运载,从而降低机械使用费。
机电安装项目中,材料费用占据了约85%项目成本,节约材料费对降低成本起着重要作用。材料的价格是由市场决定的,所以企业与项目在选择材料的时候一定要对市场价格非常敏感,采购人员在采购时要做到货比三家,选择性价比高的材料。
在机电安装施工过程中,工人拖延工期的现象也屡见不鲜,社会发展也导致了社会平均工费水平的不断抬升。所以要根据项目实际界面情况,制定合理的人工进场计划,同时对施工队实行总价包干制度,转移一定的成本风险。同时要不断提高管理人员的现场管理水平、施工人员的积极性与工效,降低安装成本。
二、机电安装成本控制的相关对策
1、加强成本管理的意识,实行全员成本控制
成本的全员控制,是指建立以项目经理为核心的成本控制体系。按照成本管理责任制进行职责分工,将成本目标分解落实到部门、班组及个人,防止成本控制人人有责而人人不管。项目工程成本全员控制应建立项目经理、技术主管、施工员、预算员、财务人员、材料员、机械管理人员和一线施工人员的全员成本控制责任。
2、建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制
企业的管理层应当制定和完善本企业的成本责任制和监督考核机制在下达承包任务时,不仅将质量、工期、安全等控制指标写入任务书中,而且将成本控制指标也写入其中。对于完成任务较好的项目部给予合同额一定百分比的奖励;反之,对于未完成任务的项目部,应查明原因,总结教训,给予一定的处罚。
3、加强施工组织设计,合理安排安装进度
在整个安装工程开始之前,要对项目进行细致、实用的项目策划,构思好整个施工组织设计,有利于合理安排接下来的机电安装程序和施工顺序,为施工创造良好的条件,降低整个施工成本。一个机电安装工程项目就如制造一辆高档轿车,有着众多的协作配套条件,受建筑施工、物资设备采购、设备制造、道路运输、设备材料保管、服务(水电供应等)以及自然条件等多方面因素影响,需要事先做好大量的协调工作,任何一个项目相关环节出现问题,都会影响到整个项目的正常运作,如道路不通,设备就运不进来,设备安装不了后序工作就不能进行,进而影响其它系统安装,甚至导致整个项目停顿。同时,由于机电安装工程技术复杂,这使其极易受因素变动的影响,其进度安排的相对稳定性较低,如不加强控制容易造成进度拖延,使整个项目的施工总进度计划不能按时完成。所以施工企业必须要严格把控好整个施工流程和进度安排,使项目成本可控。
4、提高施工技术
在机电安装工程工程项目施工过程中,建设单位应当在对施工的技术方案论证合格的前提下积极鼓励施工单位将新工艺、新办法等在机电安装工程项目中广泛应用,从而实现最大限度的提高投资效益、节约工程成本的目标。另外,施工队伍素质是一个重要方面,要想建造一个工程质量高、成本价格低的机电工程,离不开一个具有素质过硬的施工队伍。施工队伍是整个机电工程施工的执行者,也是工程如期完成的保障者,是公司降低成本提高质量的创造者。因此,建立一支高水平的专业安装队伍是保证质量、降低成本的基本前提。
三、机电安装工程施工成本信息化管理
1、整合成本控制体系
在信息化条件下,机电安装成本控制应以财务系统为核心,全面整合成本资产管理体系。具体而言,可以将整个体系具体分为:总账处理体系、凭证及账表管理体系、出纳和资金管理体系、往来款项处理体系、银行对账体系,以及票据管理体系等。并从各个体系分别入手,通过规范财务信息进行成本控制体系的全面整合。
2、建立预算管理信息体系
机电安装成本控制体系的建立不能忽视对全面预算管理体系。通过整合系统内的成本信息,实现对机电安装各个环节的前期预算编制和后期预算指标监督。同时,在机电安装各个环节中也可以借助全面预算管理系统实现跟成本等部门的数据衔接和预算调整等工作,以此保证系统内的成本数据与预算数据的一致性。
3、建立成本核算信息体系
建立信息化条件下的成本控制体系的过程中,也不能忽视对成本核算信息体系的建立。成本控制信息系统中的成本核算模块主要用于机电安装的成本核算和成本管控,并及时针对具体的成本数据进行分析、比对和调整。同时,该模块还能与成本控制系统内的会计核算模块、资产管理模块、票据管理模块、工资管理模块等进行整合,从而实现成本管控与绩效考核、成本控制协调同步、共同作用的目的。
4、建立資产管理信息系统
除上述措施之外,还应建立机电安装资产管理信息系统。具体包括以下几个模块,即:固定资产管理模块、采购管理模块、合同管理模块,以及库存管理模块等。各个模块各有侧重却又紧密相连,共同作用,构成统一整体。机电安装企业的管理者可以利用资产管理信息系统与全面预算管理系统、成本核算信息系统、会计核算信息系统等彼此间的有效连接,从而实现机电安装设备的出入库、结算、物资管理的全面管理。
四、结束语
机电安装工程中的成本管控是所有建筑安装企业需要重点关注的问题,而成本投入最低化、利润最大化也是所有施工企业重点关注的。在总的工程造价中,很难对工程安装成本进行控制,而唯有对工程安装造价进行有效的控制,才可以在保质保量的前提下,有效降低项目安装成本,使企业经济效益得到更大的提升。
参考文献:
[1]郭运玲,王艳阳,陈海芳.谈谈机电设备安装工程造价的控制[J].科技资讯,2011(2):25~26.
[2]陈希康,李莉娜.运用PDCA循环提高现场管理[J].中小企业管理与科技:上旬刊,2012(1):70~71.
[3]谢斌.工程项目管理的信息资源规划[J].科技资讯,2010(22):42~43.
【关键词】 机电安装;成本管理
引言:
机电安装工程中的成本管控是所有施工企业重点关注的问题,而成本最低化与利润最大化也是所有企业重点关注的。就机电安装工程而言,除对施工安全、质量与工期进行考虑外,还需要对项目成本情况进行考虑。除此之外,在总的工程造价中,很难对工程安装造价进行控制。而唯有有效的对工程安装造价进行控制,才可以在保质保量的前提下,使企业经济效益得到更大的提升。
一、影响机电安装成本的因素
1、人为因素
人为因素是其成本控制不容忽视的因素。参与项目成本管控的人员的综合素质与专业水平,会直接影响到成本。操作人员要熟知安装标准,专业技能高,责任心强,减少返工;预算人员要严格把控成本预算卡,按照市场材料的价格来编制预算,根据预算监控项目成本,切忌夸大预算,导致成本失控;技术人员要熟知施工规范,能够根据施工现场情况编制针对性强的施工方案与技术交底;生产管理人员要根据项目安装施工周边的影响因素进行外围协调,以减少多余的施工内容;参与项目的全体人员要协调一致,否则就会背道而驰,导致成本增加。
2、工程设计因素
工程设计是施工前最重要的一个环节,设计质量不但会影响到施工成本,还会影响施工质量。施工人员是根据设计人员的设计图和施工说明进行安装施工的,如果设计不合理就会造成整个安装工程的失败,导致安装施工出现大量的返工和变更,造成人员资源极大的浪费。所以,要严格把控工程设计关,对设计图要层层把关,及时发现不合理的设计,在动工前纠正错误,防止损失进一步扩大;同时设计人员要与施工人员、使用人员建立良好的沟通,对工程的施工甚至使用进行全寿命的监控,提高事前设计、事中监管、事后纠正能力,提高设计水平。
3、机械使用费、材料费、人工费等因素
在机电安装工程中会使用到大型的机械,如切割机、电焊机、吊机等。这些机械使用费也是与机电安装成本密切相关的,所以要重视对这些施工机械的定期养护,减少故障率,提高机械的使用效率和使用寿命,做好各项工序的衔接,促使机械的满负荷运载,从而降低机械使用费。
机电安装项目中,材料费用占据了约85%项目成本,节约材料费对降低成本起着重要作用。材料的价格是由市场决定的,所以企业与项目在选择材料的时候一定要对市场价格非常敏感,采购人员在采购时要做到货比三家,选择性价比高的材料。
在机电安装施工过程中,工人拖延工期的现象也屡见不鲜,社会发展也导致了社会平均工费水平的不断抬升。所以要根据项目实际界面情况,制定合理的人工进场计划,同时对施工队实行总价包干制度,转移一定的成本风险。同时要不断提高管理人员的现场管理水平、施工人员的积极性与工效,降低安装成本。
二、机电安装成本控制的相关对策
1、加强成本管理的意识,实行全员成本控制
成本的全员控制,是指建立以项目经理为核心的成本控制体系。按照成本管理责任制进行职责分工,将成本目标分解落实到部门、班组及个人,防止成本控制人人有责而人人不管。项目工程成本全员控制应建立项目经理、技术主管、施工员、预算员、财务人员、材料员、机械管理人员和一线施工人员的全员成本控制责任。
2、建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制
企业的管理层应当制定和完善本企业的成本责任制和监督考核机制在下达承包任务时,不仅将质量、工期、安全等控制指标写入任务书中,而且将成本控制指标也写入其中。对于完成任务较好的项目部给予合同额一定百分比的奖励;反之,对于未完成任务的项目部,应查明原因,总结教训,给予一定的处罚。
3、加强施工组织设计,合理安排安装进度
在整个安装工程开始之前,要对项目进行细致、实用的项目策划,构思好整个施工组织设计,有利于合理安排接下来的机电安装程序和施工顺序,为施工创造良好的条件,降低整个施工成本。一个机电安装工程项目就如制造一辆高档轿车,有着众多的协作配套条件,受建筑施工、物资设备采购、设备制造、道路运输、设备材料保管、服务(水电供应等)以及自然条件等多方面因素影响,需要事先做好大量的协调工作,任何一个项目相关环节出现问题,都会影响到整个项目的正常运作,如道路不通,设备就运不进来,设备安装不了后序工作就不能进行,进而影响其它系统安装,甚至导致整个项目停顿。同时,由于机电安装工程技术复杂,这使其极易受因素变动的影响,其进度安排的相对稳定性较低,如不加强控制容易造成进度拖延,使整个项目的施工总进度计划不能按时完成。所以施工企业必须要严格把控好整个施工流程和进度安排,使项目成本可控。
4、提高施工技术
在机电安装工程工程项目施工过程中,建设单位应当在对施工的技术方案论证合格的前提下积极鼓励施工单位将新工艺、新办法等在机电安装工程项目中广泛应用,从而实现最大限度的提高投资效益、节约工程成本的目标。另外,施工队伍素质是一个重要方面,要想建造一个工程质量高、成本价格低的机电工程,离不开一个具有素质过硬的施工队伍。施工队伍是整个机电工程施工的执行者,也是工程如期完成的保障者,是公司降低成本提高质量的创造者。因此,建立一支高水平的专业安装队伍是保证质量、降低成本的基本前提。
三、机电安装工程施工成本信息化管理
1、整合成本控制体系
在信息化条件下,机电安装成本控制应以财务系统为核心,全面整合成本资产管理体系。具体而言,可以将整个体系具体分为:总账处理体系、凭证及账表管理体系、出纳和资金管理体系、往来款项处理体系、银行对账体系,以及票据管理体系等。并从各个体系分别入手,通过规范财务信息进行成本控制体系的全面整合。
2、建立预算管理信息体系
机电安装成本控制体系的建立不能忽视对全面预算管理体系。通过整合系统内的成本信息,实现对机电安装各个环节的前期预算编制和后期预算指标监督。同时,在机电安装各个环节中也可以借助全面预算管理系统实现跟成本等部门的数据衔接和预算调整等工作,以此保证系统内的成本数据与预算数据的一致性。
3、建立成本核算信息体系
建立信息化条件下的成本控制体系的过程中,也不能忽视对成本核算信息体系的建立。成本控制信息系统中的成本核算模块主要用于机电安装的成本核算和成本管控,并及时针对具体的成本数据进行分析、比对和调整。同时,该模块还能与成本控制系统内的会计核算模块、资产管理模块、票据管理模块、工资管理模块等进行整合,从而实现成本管控与绩效考核、成本控制协调同步、共同作用的目的。
4、建立資产管理信息系统
除上述措施之外,还应建立机电安装资产管理信息系统。具体包括以下几个模块,即:固定资产管理模块、采购管理模块、合同管理模块,以及库存管理模块等。各个模块各有侧重却又紧密相连,共同作用,构成统一整体。机电安装企业的管理者可以利用资产管理信息系统与全面预算管理系统、成本核算信息系统、会计核算信息系统等彼此间的有效连接,从而实现机电安装设备的出入库、结算、物资管理的全面管理。
四、结束语
机电安装工程中的成本管控是所有建筑安装企业需要重点关注的问题,而成本投入最低化、利润最大化也是所有施工企业重点关注的。在总的工程造价中,很难对工程安装成本进行控制,而唯有对工程安装造价进行有效的控制,才可以在保质保量的前提下,有效降低项目安装成本,使企业经济效益得到更大的提升。
参考文献:
[1]郭运玲,王艳阳,陈海芳.谈谈机电设备安装工程造价的控制[J].科技资讯,2011(2):25~26.
[2]陈希康,李莉娜.运用PDCA循环提高现场管理[J].中小企业管理与科技:上旬刊,2012(1):70~71.
[3]谢斌.工程项目管理的信息资源规划[J].科技资讯,2010(22):42~43.