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【摘要】 面对医疗市场日益激烈的竞争,医院管理者越来越重视绩效管理体系的构建以及绩效考核方法的选择与应用。本文结合医院实际,分别阐述了四种应用较广的绩效考核方法在医院管理中的应用,并就不同考核方法的适应范围提出几点思考。
【关键词】 绩效考核; 平衡计分卡; 目标管理法; 360度绩效管理; 关键绩效指标法
Performance appraisal method in hospital management application XU Yan. Peking University Peoples hospital, Beijing 100044, China
【Abstract】 The face of increasingly fierce market competition in health care, hospital administrators more and more attention to building a performance management system and performance evaluation method of choice. This article describes four methods of performance appraisal in hospital management application, and to adapt to the different range of assessment methods to make some thoughts.
【Key words】 Performance appraisal; The balance score card; Management by objectives; 360°feedback; Key performance indicator
随着医疗卫生体制改革的不断深化和医疗服务市场的逐步变革,公立医院的整体运营环境正在发生重大变化,现代医院管理逐渐从传统的经验管理转向科学的绩效管理[1]。为保证公立医院的正常、高效运转,越来越多的医院管理者开始关注医院的运营绩效情况,并尝试应用科学的绩效考核方法,优化激励机制,强化成本管理,实现医院社会效益与经济效益的双赢。
目前,国内外理论界提出并应用较广的几种绩效考核方法,分别为平衡计分卡、目标管理法、360度绩效管理、关键绩效指标法(KPI),上述4种方法均成为医院绩效管理的有力工具。
1 平衡计分卡在医院绩效管理中的应用
平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,应用相当广泛且影响深远,在世界财富500强企业中,半数以上都是平衡计分卡的信徒。平衡计分卡主要从财务角度、顾客角度、内部流程角度、学习与创新角度4个重要方面来衡量评价对象,注重的是绩效指标的完善和平衡[2]。
按照传统的绩效管理方法,公立医院往往过多的在乎财务考核指标,而忽视了其他方面。但财务指标只能说明过去的行动取得的结果,不能全面、动态的反映医院发展现状,不利于管理者及时改善医疗工作中的弊端。为解决这个问题,医院开始尝试应用灵活的平衡计分原理,全面考虑财政维度、顾客维度、内部流程及学习与成长维度,合理利用有限的资源,从而为实现医院战略目标提供坚实的保证。
医院建立平衡计分卡,财务维度考虑的是医院的收支关系,通过量化医院的人力、财力、物力资源的使用情况,力求在不断提高医疗质量的基础上,以尽可能少的成本耗费,取得尽可能好的医疗技术效果和经济效益;考虑到公立医院独特的正外部性特点,顾客维度的设计应以患者为中心为原则,重视患者满意度、门诊工作量、投诉、差错、事故与赔偿等方面的指标,力求最大限度的发挥医院的正外部效应。公立医院社会效益与经济效益的实现,需要医院内部的良好运转来支持,因此,在内部流程维度应重视医疗质量、感染控制质量、病历质量、护理质量、合理用药、出院患者平均住院日等指标的考核,不断优化医院内部流程,提高医疗服务质量。医院的成长与员工能力素质的提高息息相关,在医疗技术不断推陈出新的背景下,惟有不断学习与创新,才能更好地为患者服务。因此,可将学习成长维的重点放在科研、教学等方面,对医务工作者提出阶段性要求,就其科研产出、教学能力予以适当的奖惩,从而改变单纯以收入减支出为全部分配基数的考核办法,激发医务工作者的学习积极性。上述4个维度考核指标的设定,成功的将医院的使命与战略转变为可衡量的目标和方法,合理的体现医院工作量和工作质量的导向,并促使医务工作者更好的完成目标,在医院绩效管理中的效果明显。
2 360度绩效考核法在医院绩效管理中的应用[3]
360度绩效考核法又称全方位绩效考核法或多源绩效考核法,是一种从多个角度获取组织成员行为观察资料的方法。这种绩效考核过程不同于传统的绩效考核和评价方法,它注重员工工作能力的提高和发展潜能的发挥,体现员工参与管理的实质性。它不是把上级的评价作为员工绩效信息的唯一来源,而是将组织内部和外部与员工有关的多方主体作为提供反馈的信息来源,包括被评价者的上级、下级、自己、同事,有时甚至包括顾客(包括外部顾客和内部顾客)等。
随着各公立医院现代管理理念的不断深化,医院行政人员的工作绩效对医院的发展有着越来越深远的影响。一方面,只有将医院的发展目标和行政人员个人目标联系起来,才能充分调动行政管理人员的积极性;另一方面,只有行之有效的考核测评方法,才能更好地约束医院行政管理人员的行为,使医院的整体效益不断提高。在对行政管理人员进行绩效评价的过程中,考核方法的选择尤为重要。在这种背景下,360度绩效考核法以其人本主义的管理思想,多角度的考核维度,得到了广泛的应用和关注,尤其适用于对公立医院中层行政管理人员的绩效考核。
在使用360度绩效考核法对中层行政管理人员进行评价的过程中,应以评价行政管理人员的基本业绩与促进行政管理人员的个体发展为原则,以促进、激励、帮助行政管理人员提高工作能力和自身素质为标准,尽量将考核项目与其工作行为相联系,并以一定的标准来量化、细化指标;在评价结果反馈汇总的过程中,要坚持对事不对人的原则,客观对待来自于上级的评价、同事的评价以及下属的评价,尽量避免因主观因素造成的误差,以实现相对的客观与公平。
3 目标管理法在医院绩效管理中的应用[4]
目标管理法属于结果导向型的考评方法之一,以实际产出为基础,考评的重点是员工工作的成效和劳动的结果[5]。该方法是一种由下级与上司共同决定具体的绩效目标,并且定期检查完成目标进展情况的管理方式,由此产生的奖励或处罚则根据目标的完成情况来确定。鉴于目标管理法的评价标准直接且易于观测,利于组织结构的职责分工,且强调员工的共同参与,很多医院尝试应用该理念指导临床工作,优化临床路径。
公立医院运营的宗旨是将有限的医疗资源合理配置,为患者提供高品质、高效率、低成本的医疗模式,其核心就是要不断优化临床工作流程,持续改进临床路径,提高医疗质量。运用目标管理法的4个实施步骤,可以对临床路径管理的流程分别按以下4个阶段设计和实施:一是计划准备。计划是目标管理的基础,可以使各方面的行动集中于目标。医院的病种错综复杂,临床路径的梳理更不可能一蹴而就,因此,在计划阶段应充分调动临床科室人员积极性,就相关人员进行培训,在全面分析现状的基础上,确定工作方向。二是确定目标,制订临床路径。临床路径强调的是把传统的弹性诊疗过程转变成标准化、规范化的诊疗计划。需通过讨论确定实施目标的方针、政策以及方法,完成流程的优化设计,建立较为完整的临床路径文件体系,确定标准诊疗项目。三是实施目标,即临床路径的实施,包括资料收集,变异统计。这一过程要循序渐进,并实时检查,根据阶段性成果进行变异分析,调整路径,优化流程。四是检查实施结果及奖惩。在信息反馈处理处理的基础上,纠正偏差,并根据结果进行相应的奖惩,以确保临床路径的不断优化与持续改进。
4 关键绩效指标法(KPI)在医院绩效管理中的应用[6]
关键绩效指标法(Key Performance Indicator, KPI),是将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标做出比较的评估方法,它把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律的有效结合。关键指标必须符合SMART原则:即具体性(Specific)、衡量性(Measurable)、可达性(Attainable)、现实性(Realistic)、时限性(Time-based)。作为科学的量化考核指标,关键业务指标法(KPI)得到了很多医院管理者的关注,笔者所在医院亦在此方面进行了积极的探索和大胆的实践。
2009年以来,笔者所在医院以关键业务指标法(KPI)为基础,根据SMART原则,不断提炼和归纳科室运营过程中的关键成功要素,根据各学科特点,制订了个性化的奖金激励方案。该方案跳出了传统考核项目的禁锢,创新性的确定了内科、外科、医技科室不同的考核指标,其中,外科科室以主要手术量和手术总量等为考核标准,内科科室以主要病种出院患者数和门诊量等为考核指标,医技科室采用检查完成率为考核指标。同时,医院通过历史数据分析,结合不同学科特点确定了具有激励作用的人均奖金基数,并建立与其工作量挂钩的分级别奖励机制,激发各学科带头人和科室工作人员的工作热情,这种因地制宜的考核方式不但有利于提高员工的积极性,更增加了学科带头人的主动性。医院管理层在考核指标制定过程的适当引导可保证科室发展方向与医院整体发展方向一致,不同学科的发展壮大更能助力医院整体医疗水平的提高。实践证明,这是实现医院综合效益的有效方法。
伴随我国医疗技术水平的整体提高,医疗机构间的竞争也愈加激烈,为保证医院在愈演愈烈的市场竞争中立于不败之地,就必须持续探索、研究和尝试新的绩效考核方法。文中介绍的4种绩效考核方法均可为医院管理所用,但适用范围各有侧重,在医院管理实践中,应坚持因地制宜的原则,根据医院实际情况灵活选择绩效考核方法,在科学的绩效评价基础上,做出正确决策,保证医院稳步、持续发展。
参 考 文 献
[1] 张霞,李彤娟.新医改政策下医院绩效考核的设计及运行实证研究[J].中华医院管理杂志,2011,31(5):42-44.
[2] 黄小梅.运用平衡计分卡改进医院绩效考核[J].现代医院,2009,9(11):113-115.
[3] 陆昌勤,方俐洛,凌文辁,等.360度反馈及其在人力资源管理中的效用[J].中国管理科学,2001,9(3):74-79.
[4] 周健,倪彬.运用目标管理法优化临床路径[J].现代医院,2010,10(8):96-98.
[5] 尤卫红,刘璇,刘厚明,等. 量化管理在护理人员绩效考核中的应用[J].中华现代护理,2010,16(35):4236-4238.
[6] 杜军,杜勇,鄢波.基于BSC和KPI的绩效考核人员绩效测评指标体系的构建[J].中国管理信息化,2010,13(9):99-101.
(收稿日期:2011-08-30)
(本文编辑:王宇)
【关键词】 绩效考核; 平衡计分卡; 目标管理法; 360度绩效管理; 关键绩效指标法
Performance appraisal method in hospital management application XU Yan. Peking University Peoples hospital, Beijing 100044, China
【Abstract】 The face of increasingly fierce market competition in health care, hospital administrators more and more attention to building a performance management system and performance evaluation method of choice. This article describes four methods of performance appraisal in hospital management application, and to adapt to the different range of assessment methods to make some thoughts.
【Key words】 Performance appraisal; The balance score card; Management by objectives; 360°feedback; Key performance indicator
随着医疗卫生体制改革的不断深化和医疗服务市场的逐步变革,公立医院的整体运营环境正在发生重大变化,现代医院管理逐渐从传统的经验管理转向科学的绩效管理[1]。为保证公立医院的正常、高效运转,越来越多的医院管理者开始关注医院的运营绩效情况,并尝试应用科学的绩效考核方法,优化激励机制,强化成本管理,实现医院社会效益与经济效益的双赢。
目前,国内外理论界提出并应用较广的几种绩效考核方法,分别为平衡计分卡、目标管理法、360度绩效管理、关键绩效指标法(KPI),上述4种方法均成为医院绩效管理的有力工具。
1 平衡计分卡在医院绩效管理中的应用
平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,应用相当广泛且影响深远,在世界财富500强企业中,半数以上都是平衡计分卡的信徒。平衡计分卡主要从财务角度、顾客角度、内部流程角度、学习与创新角度4个重要方面来衡量评价对象,注重的是绩效指标的完善和平衡[2]。
按照传统的绩效管理方法,公立医院往往过多的在乎财务考核指标,而忽视了其他方面。但财务指标只能说明过去的行动取得的结果,不能全面、动态的反映医院发展现状,不利于管理者及时改善医疗工作中的弊端。为解决这个问题,医院开始尝试应用灵活的平衡计分原理,全面考虑财政维度、顾客维度、内部流程及学习与成长维度,合理利用有限的资源,从而为实现医院战略目标提供坚实的保证。
医院建立平衡计分卡,财务维度考虑的是医院的收支关系,通过量化医院的人力、财力、物力资源的使用情况,力求在不断提高医疗质量的基础上,以尽可能少的成本耗费,取得尽可能好的医疗技术效果和经济效益;考虑到公立医院独特的正外部性特点,顾客维度的设计应以患者为中心为原则,重视患者满意度、门诊工作量、投诉、差错、事故与赔偿等方面的指标,力求最大限度的发挥医院的正外部效应。公立医院社会效益与经济效益的实现,需要医院内部的良好运转来支持,因此,在内部流程维度应重视医疗质量、感染控制质量、病历质量、护理质量、合理用药、出院患者平均住院日等指标的考核,不断优化医院内部流程,提高医疗服务质量。医院的成长与员工能力素质的提高息息相关,在医疗技术不断推陈出新的背景下,惟有不断学习与创新,才能更好地为患者服务。因此,可将学习成长维的重点放在科研、教学等方面,对医务工作者提出阶段性要求,就其科研产出、教学能力予以适当的奖惩,从而改变单纯以收入减支出为全部分配基数的考核办法,激发医务工作者的学习积极性。上述4个维度考核指标的设定,成功的将医院的使命与战略转变为可衡量的目标和方法,合理的体现医院工作量和工作质量的导向,并促使医务工作者更好的完成目标,在医院绩效管理中的效果明显。
2 360度绩效考核法在医院绩效管理中的应用[3]
360度绩效考核法又称全方位绩效考核法或多源绩效考核法,是一种从多个角度获取组织成员行为观察资料的方法。这种绩效考核过程不同于传统的绩效考核和评价方法,它注重员工工作能力的提高和发展潜能的发挥,体现员工参与管理的实质性。它不是把上级的评价作为员工绩效信息的唯一来源,而是将组织内部和外部与员工有关的多方主体作为提供反馈的信息来源,包括被评价者的上级、下级、自己、同事,有时甚至包括顾客(包括外部顾客和内部顾客)等。
随着各公立医院现代管理理念的不断深化,医院行政人员的工作绩效对医院的发展有着越来越深远的影响。一方面,只有将医院的发展目标和行政人员个人目标联系起来,才能充分调动行政管理人员的积极性;另一方面,只有行之有效的考核测评方法,才能更好地约束医院行政管理人员的行为,使医院的整体效益不断提高。在对行政管理人员进行绩效评价的过程中,考核方法的选择尤为重要。在这种背景下,360度绩效考核法以其人本主义的管理思想,多角度的考核维度,得到了广泛的应用和关注,尤其适用于对公立医院中层行政管理人员的绩效考核。
在使用360度绩效考核法对中层行政管理人员进行评价的过程中,应以评价行政管理人员的基本业绩与促进行政管理人员的个体发展为原则,以促进、激励、帮助行政管理人员提高工作能力和自身素质为标准,尽量将考核项目与其工作行为相联系,并以一定的标准来量化、细化指标;在评价结果反馈汇总的过程中,要坚持对事不对人的原则,客观对待来自于上级的评价、同事的评价以及下属的评价,尽量避免因主观因素造成的误差,以实现相对的客观与公平。
3 目标管理法在医院绩效管理中的应用[4]
目标管理法属于结果导向型的考评方法之一,以实际产出为基础,考评的重点是员工工作的成效和劳动的结果[5]。该方法是一种由下级与上司共同决定具体的绩效目标,并且定期检查完成目标进展情况的管理方式,由此产生的奖励或处罚则根据目标的完成情况来确定。鉴于目标管理法的评价标准直接且易于观测,利于组织结构的职责分工,且强调员工的共同参与,很多医院尝试应用该理念指导临床工作,优化临床路径。
公立医院运营的宗旨是将有限的医疗资源合理配置,为患者提供高品质、高效率、低成本的医疗模式,其核心就是要不断优化临床工作流程,持续改进临床路径,提高医疗质量。运用目标管理法的4个实施步骤,可以对临床路径管理的流程分别按以下4个阶段设计和实施:一是计划准备。计划是目标管理的基础,可以使各方面的行动集中于目标。医院的病种错综复杂,临床路径的梳理更不可能一蹴而就,因此,在计划阶段应充分调动临床科室人员积极性,就相关人员进行培训,在全面分析现状的基础上,确定工作方向。二是确定目标,制订临床路径。临床路径强调的是把传统的弹性诊疗过程转变成标准化、规范化的诊疗计划。需通过讨论确定实施目标的方针、政策以及方法,完成流程的优化设计,建立较为完整的临床路径文件体系,确定标准诊疗项目。三是实施目标,即临床路径的实施,包括资料收集,变异统计。这一过程要循序渐进,并实时检查,根据阶段性成果进行变异分析,调整路径,优化流程。四是检查实施结果及奖惩。在信息反馈处理处理的基础上,纠正偏差,并根据结果进行相应的奖惩,以确保临床路径的不断优化与持续改进。
4 关键绩效指标法(KPI)在医院绩效管理中的应用[6]
关键绩效指标法(Key Performance Indicator, KPI),是将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标做出比较的评估方法,它把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律的有效结合。关键指标必须符合SMART原则:即具体性(Specific)、衡量性(Measurable)、可达性(Attainable)、现实性(Realistic)、时限性(Time-based)。作为科学的量化考核指标,关键业务指标法(KPI)得到了很多医院管理者的关注,笔者所在医院亦在此方面进行了积极的探索和大胆的实践。
2009年以来,笔者所在医院以关键业务指标法(KPI)为基础,根据SMART原则,不断提炼和归纳科室运营过程中的关键成功要素,根据各学科特点,制订了个性化的奖金激励方案。该方案跳出了传统考核项目的禁锢,创新性的确定了内科、外科、医技科室不同的考核指标,其中,外科科室以主要手术量和手术总量等为考核标准,内科科室以主要病种出院患者数和门诊量等为考核指标,医技科室采用检查完成率为考核指标。同时,医院通过历史数据分析,结合不同学科特点确定了具有激励作用的人均奖金基数,并建立与其工作量挂钩的分级别奖励机制,激发各学科带头人和科室工作人员的工作热情,这种因地制宜的考核方式不但有利于提高员工的积极性,更增加了学科带头人的主动性。医院管理层在考核指标制定过程的适当引导可保证科室发展方向与医院整体发展方向一致,不同学科的发展壮大更能助力医院整体医疗水平的提高。实践证明,这是实现医院综合效益的有效方法。
伴随我国医疗技术水平的整体提高,医疗机构间的竞争也愈加激烈,为保证医院在愈演愈烈的市场竞争中立于不败之地,就必须持续探索、研究和尝试新的绩效考核方法。文中介绍的4种绩效考核方法均可为医院管理所用,但适用范围各有侧重,在医院管理实践中,应坚持因地制宜的原则,根据医院实际情况灵活选择绩效考核方法,在科学的绩效评价基础上,做出正确决策,保证医院稳步、持续发展。
参 考 文 献
[1] 张霞,李彤娟.新医改政策下医院绩效考核的设计及运行实证研究[J].中华医院管理杂志,2011,31(5):42-44.
[2] 黄小梅.运用平衡计分卡改进医院绩效考核[J].现代医院,2009,9(11):113-115.
[3] 陆昌勤,方俐洛,凌文辁,等.360度反馈及其在人力资源管理中的效用[J].中国管理科学,2001,9(3):74-79.
[4] 周健,倪彬.运用目标管理法优化临床路径[J].现代医院,2010,10(8):96-98.
[5] 尤卫红,刘璇,刘厚明,等. 量化管理在护理人员绩效考核中的应用[J].中华现代护理,2010,16(35):4236-4238.
[6] 杜军,杜勇,鄢波.基于BSC和KPI的绩效考核人员绩效测评指标体系的构建[J].中国管理信息化,2010,13(9):99-101.
(收稿日期:2011-08-30)
(本文编辑:王宇)