论文部分内容阅读
摘 要：随着市场经济的不断发展，国际间的竞争越渐激烈，在电子信息技术的飞速发展和技术支持下，财务管理模式开始朝着集约化的方向转变。财务共享服务中心这一创新型的财务管理模式应运而生，成为企业提升财务管理质量的重要途径。越来越多的大型企业利用财务共享服务中心对企业的资源进行合理的調配，提升运作效率，节省企业运作成本。从目前来看，虽然我国很多企业都推行了财务共享服务中心，但由于推行时间短，运作过程中出现了很多问题。
关键词：财务共享；面临的问题；发展探索
一、研究背景
近年来，共享经济热潮居高不下，不少集团企业都在尝试建立财务共享中心，其中有成功的，也有失败的，通过分析市场经济和不同企业的运作和经营，可知财务共享服务中心并不适应于所有的企业。财务共享服务中心的核心在于“共享”二字，即多个公司共享一个财务人员，也就是一个财务人员在工作量没有饱和的情况下，同时处理好几家公司的财务数据。但是，财务共享必须通过社会分工实现，在提升财务工作效率和增强专业度的同时，财务共享服务中心内部职能之间的封闭性也增加了。比如，财务共享中心往往设立在集团总部，对于下属分公司的具体业务状态、企业管理的特点、未来发展趋势和一些需要特别关注的事项都不清楚，在进行财务核算的过程中就显得相对孤立，使得财务共享中心的财务人员在综合素质方面的发展不足。
二、现状分析
（一）财务共享中心提升效率的同时，降低了综合处理能力
财务共享中心的建立初衷，是为了提升企业财务处理的效率，让财务工作流程化，财务审核正规化，但从推行的过程中发现，财务共享中心的财务人员的综合处理能力降低了。财务共享中心的运作模式是每个财务人员负责好几家子公司或者分公司的财务工作，但只负责财务流程中的一小部分内容，组合起来就是一个完整的财务处理流程，财务人员对于自己负责的板块的专业性的提升了，但由于只处理固定的内容，造成了财务共享中心的人员综合处理能力下降，无法应对整个完整的财务流程。对公司而言，虽然整体处理效率提升，但如果企业长期处于一种缺少拥有完整经验的财务人员，对公司而言是相当危险的，给财务工作带来了风险。对于刚进入财务共享中心工作的年轻财务人员而言，这种固定的模式所带给他们的缺陷是无法掌握全部的财务处理经验，对于个人未来发展很不利，增加了财务共享中心的人员离职率。
（二）财务共享强调同类业务的标准化，降低了特殊事项的综合考虑
从当前我国企业财务共享中心的建立来看，财务共享中心的成功案例多出现在一些全国性的大型的零售连锁商店、连锁餐饮企业、同类型的生产加工厂、连锁酒店企业、多子公司的商贸类企业。这类企业都有一个共同的特征，它们都属于区域性公司，且公司的业务相对而言比较单一，业务流程相对规范，通过建立财务共享中心有助于企业更好的实现标准化的管理，提高效率，减少人力成本支出。财务共享中心非常强调同类业务的标准化，因此，在特殊事项的处理上欠缺综合性的考虑，任何企业在运营过程中都会遇到特殊事项，标准化的财务处理流程在对这部分特殊事项的处理上，花费时间长、效率低，影响了整个财务流程的进度。因此，财务共享中心在深化标准化处理的同时，也要针对遇到的特殊事项建档归类，以便后续查询，提高财务处理效率。
（三）财务共享侧重核算与报表等基础业务，综合财务管理能力提升有限
财务共享中心的建立，在企业内部形成一个完整的财务组织构架，有助于企业快速处理财务工作，提升运作效率，让财务流程标准化。财务共享中心的财务人员分工明确，在处理财务数据时注重于数据的核算和编制报表等一系列的基础性业务，影响了企业综合财务管理能力的提升。财务工作的核心不仅仅是处理账务和编制报表，这些基础性业务提供数据给企业，企业可以将数据对内和对外公布，以此来获取融资资金和企业稳定发展。企业在发展过程中，越来越注重企业的综合财务管理工作，结合市场和财务状况，全面而综合的发挥财务管理的作用，但财务共享中心的建立实际上是削弱了综合财务管理能力的提升空间。从企业角度来看，企业应该把财务重心放在如何利用财务这个工具对企业进行有效管理上，综合财务管理能力的提升不仅能进一步加强企业对于财务数据的核算和报表的编制，还从管理者的角度上分析了整个财务管理流程，促进企业实现既定的战略目标。
三、发展思路
（一）拓展财务共享中心的处理业务范围，强调核算的同时，也要注重分析功能的实现
从当前已成功建立财务共享中心的企业来看，财务共享中心所处理的业务范围实际上是非常有限的，经济业务千篇一律，财务人员的工作非常固定且单一，并且在处理财务工作的过程中，绝大多数的工作流程都是标准化的，遇到特殊、突发的事件，就明显降低了工作效率。随着时代的不断发展和进步，国家对于财务方面的政策也在不断更新，财务共享中心会遇到更多棘手的问题，因此，财务共享中心处理业务的范围必须不断的扩大，保持充足的知识储备，才能跟上市场的节奏和实现企业的发展目标。另外，从目前财务共享中心的业务核心来看，多是注重于财务数据的核算，缺少对财务数据的分析。企业只简单获取一个数据，却不能从数据中分析出企业的运营状况和发展潜能，对于企业而言是非常不利的。从长远来看，财务目标必须和企业目标保持一致，做好财务数据的分析工作，可以全面概括企业近年来的发展状况和盈利水平，并为企业未来的投融资比例提供数据支持。
（二）提升财务共享中心的业务处理能力，增强对业务的了解，加强共享中心与业务单元的沟通
财务管理和业务工作相结合是当前很多企业的一个规划方向，但真正实施起来是有难度的，财务共享中心的人员的工作相对标准化、流程化，灵活性不够高，难以理解业务开发工作中出现的突发情况和不规范的财务流程；业务部门的人员在处理业务的过程中往往忽视会忽视财务流程，把业务放在第一位，而把规章制度放在了第二位，很多情况下也是将自己的利益放在第一位，从这两者的工作态度和行事风格来看，要想将如此矛盾的两者结合起来，难度可见一斑。财务共享中心的人员在了解业务的过程中，提升了业务处理能力，将实际发生的财务数据和流程化的财务工作结合起来，
（三）通过业务交流、轮岗、中心定位调整等多角度，提升财务共享中心的财务综合能力
财务共享中心存在的一个很大的问题就是，虽然财务模块专业化增强，但综合能力下降，不管是对企业还是财务人员，这样的境况都是相当不利的。因此，企业在设立财务共享中心的同时，应定期安排各个模块的财务人员进行工作交流，互相学习，增强磨合度，在此过程中，不仅可以增加财务人员之间的配合度，还能提高工作效率。在财务人员之间，实行轮岗制度，让每个财务人员都充分了解完整的财务处理流程所需要的所有环节，扩大财务人员的知识面和经验，从而提升整个财务共享中心的财务综合能力。
四、结束语
财务共享中心的建立对于企业而言意义非凡，在此过程中，财务人员对于自己负责模块的专业度不断提升，整体效率也不断攀升，节省了企业的成本。但由于财务共享中心的模式固定化，不够变通，建立过程中所面临的问题也较多，增加了推广的难度。从理性的角度分析，不是每个企业都适合建立财务共享中心，每个企业在建立财务共享中心时都需要根据企业自身的情况来判断，而不是盲目跟风、照搬。
参考文献：
[1]冯辉.如何构建集团企业财务共享服务中心[J].经营管理者，2014，（12）.
[2]陈虎，孙彦丛.财务共享服务[M].中国财政经济出版社，2014.
[3]郭高路.财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].新经济，2016，（09）：46.
作者简介：刘玉华，中石化财务共享公司东营分中心淄博服务部。
关键词：财务共享；面临的问题；发展探索
一、研究背景
近年来，共享经济热潮居高不下，不少集团企业都在尝试建立财务共享中心，其中有成功的，也有失败的，通过分析市场经济和不同企业的运作和经营，可知财务共享服务中心并不适应于所有的企业。财务共享服务中心的核心在于“共享”二字，即多个公司共享一个财务人员，也就是一个财务人员在工作量没有饱和的情况下，同时处理好几家公司的财务数据。但是，财务共享必须通过社会分工实现，在提升财务工作效率和增强专业度的同时，财务共享服务中心内部职能之间的封闭性也增加了。比如，财务共享中心往往设立在集团总部，对于下属分公司的具体业务状态、企业管理的特点、未来发展趋势和一些需要特别关注的事项都不清楚，在进行财务核算的过程中就显得相对孤立，使得财务共享中心的财务人员在综合素质方面的发展不足。
二、现状分析
（一）财务共享中心提升效率的同时，降低了综合处理能力
财务共享中心的建立初衷，是为了提升企业财务处理的效率，让财务工作流程化，财务审核正规化，但从推行的过程中发现，财务共享中心的财务人员的综合处理能力降低了。财务共享中心的运作模式是每个财务人员负责好几家子公司或者分公司的财务工作，但只负责财务流程中的一小部分内容，组合起来就是一个完整的财务处理流程，财务人员对于自己负责的板块的专业性的提升了，但由于只处理固定的内容，造成了财务共享中心的人员综合处理能力下降，无法应对整个完整的财务流程。对公司而言，虽然整体处理效率提升，但如果企业长期处于一种缺少拥有完整经验的财务人员，对公司而言是相当危险的，给财务工作带来了风险。对于刚进入财务共享中心工作的年轻财务人员而言，这种固定的模式所带给他们的缺陷是无法掌握全部的财务处理经验，对于个人未来发展很不利，增加了财务共享中心的人员离职率。
（二）财务共享强调同类业务的标准化，降低了特殊事项的综合考虑
从当前我国企业财务共享中心的建立来看，财务共享中心的成功案例多出现在一些全国性的大型的零售连锁商店、连锁餐饮企业、同类型的生产加工厂、连锁酒店企业、多子公司的商贸类企业。这类企业都有一个共同的特征，它们都属于区域性公司，且公司的业务相对而言比较单一，业务流程相对规范，通过建立财务共享中心有助于企业更好的实现标准化的管理，提高效率，减少人力成本支出。财务共享中心非常强调同类业务的标准化，因此，在特殊事项的处理上欠缺综合性的考虑，任何企业在运营过程中都会遇到特殊事项，标准化的财务处理流程在对这部分特殊事项的处理上，花费时间长、效率低，影响了整个财务流程的进度。因此，财务共享中心在深化标准化处理的同时，也要针对遇到的特殊事项建档归类，以便后续查询，提高财务处理效率。
（三）财务共享侧重核算与报表等基础业务，综合财务管理能力提升有限
财务共享中心的建立，在企业内部形成一个完整的财务组织构架，有助于企业快速处理财务工作，提升运作效率，让财务流程标准化。财务共享中心的财务人员分工明确，在处理财务数据时注重于数据的核算和编制报表等一系列的基础性业务，影响了企业综合财务管理能力的提升。财务工作的核心不仅仅是处理账务和编制报表，这些基础性业务提供数据给企业，企业可以将数据对内和对外公布，以此来获取融资资金和企业稳定发展。企业在发展过程中，越来越注重企业的综合财务管理工作，结合市场和财务状况，全面而综合的发挥财务管理的作用，但财务共享中心的建立实际上是削弱了综合财务管理能力的提升空间。从企业角度来看，企业应该把财务重心放在如何利用财务这个工具对企业进行有效管理上，综合财务管理能力的提升不仅能进一步加强企业对于财务数据的核算和报表的编制，还从管理者的角度上分析了整个财务管理流程，促进企业实现既定的战略目标。
三、发展思路
（一）拓展财务共享中心的处理业务范围，强调核算的同时，也要注重分析功能的实现
从当前已成功建立财务共享中心的企业来看，财务共享中心所处理的业务范围实际上是非常有限的，经济业务千篇一律，财务人员的工作非常固定且单一，并且在处理财务工作的过程中，绝大多数的工作流程都是标准化的，遇到特殊、突发的事件，就明显降低了工作效率。随着时代的不断发展和进步，国家对于财务方面的政策也在不断更新，财务共享中心会遇到更多棘手的问题，因此，财务共享中心处理业务的范围必须不断的扩大，保持充足的知识储备，才能跟上市场的节奏和实现企业的发展目标。另外，从目前财务共享中心的业务核心来看，多是注重于财务数据的核算，缺少对财务数据的分析。企业只简单获取一个数据，却不能从数据中分析出企业的运营状况和发展潜能，对于企业而言是非常不利的。从长远来看，财务目标必须和企业目标保持一致，做好财务数据的分析工作，可以全面概括企业近年来的发展状况和盈利水平，并为企业未来的投融资比例提供数据支持。
（二）提升财务共享中心的业务处理能力，增强对业务的了解，加强共享中心与业务单元的沟通
财务管理和业务工作相结合是当前很多企业的一个规划方向，但真正实施起来是有难度的，财务共享中心的人员的工作相对标准化、流程化，灵活性不够高，难以理解业务开发工作中出现的突发情况和不规范的财务流程；业务部门的人员在处理业务的过程中往往忽视会忽视财务流程，把业务放在第一位，而把规章制度放在了第二位，很多情况下也是将自己的利益放在第一位，从这两者的工作态度和行事风格来看，要想将如此矛盾的两者结合起来，难度可见一斑。财务共享中心的人员在了解业务的过程中，提升了业务处理能力，将实际发生的财务数据和流程化的财务工作结合起来，
（三）通过业务交流、轮岗、中心定位调整等多角度，提升财务共享中心的财务综合能力
财务共享中心存在的一个很大的问题就是，虽然财务模块专业化增强，但综合能力下降，不管是对企业还是财务人员，这样的境况都是相当不利的。因此，企业在设立财务共享中心的同时，应定期安排各个模块的财务人员进行工作交流，互相学习，增强磨合度，在此过程中，不仅可以增加财务人员之间的配合度，还能提高工作效率。在财务人员之间，实行轮岗制度，让每个财务人员都充分了解完整的财务处理流程所需要的所有环节，扩大财务人员的知识面和经验，从而提升整个财务共享中心的财务综合能力。
四、结束语
财务共享中心的建立对于企业而言意义非凡，在此过程中，财务人员对于自己负责模块的专业度不断提升，整体效率也不断攀升，节省了企业的成本。但由于财务共享中心的模式固定化，不够变通，建立过程中所面临的问题也较多，增加了推广的难度。从理性的角度分析，不是每个企业都适合建立财务共享中心，每个企业在建立财务共享中心时都需要根据企业自身的情况来判断，而不是盲目跟风、照搬。
参考文献：
[1]冯辉.如何构建集团企业财务共享服务中心[J].经营管理者，2014，（12）.
[2]陈虎，孙彦丛.财务共享服务[M].中国财政经济出版社，2014.
[3]郭高路.财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].新经济，2016，（09）：46.
作者简介：刘玉华，中石化财务共享公司东营分中心淄博服务部。