以行政管理职能促进中职教育发展探析

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  行政管理职能在校园环境中的发挥可为学校各级领导、教职工、师生等提供辅助服务,利于教学、科学工作的顺利进行。如何在实际的工作中运用行政管理方法和技巧,整合各方资源,促进工作效率是当下需要探讨重要问题。本文笔者将结合一线行政管理经验,进行探讨分析。
  一、分析在中职教育中融入行政管理的必要性
  社会的日益发展离不开人力、物力的有力支撑,人才是各公司间强有力的支撑。近两年来,我国人才市场,呈现出来技术性人才缺乏的状况,为中职学校培养人才提供了指向。中职学校需明确教育培养思路,制定课程体系,开展有效的管理和教育。
  技术性的塑造需要经历一个漫长的过程,为营造良好校园环境,更好地为广大师生提供服务,学校应改进自身的教学管理模式,优化传统的刻板、严厉的管理方法,融入人性化管理理念、实践教育理念,完善条文规章,运用信息科学设备,促使管理更贴合实际,利于管理措施的落实和发展。
  二、新时代对中职教育管理提出的新要求
  (一)可操作性要求
  培养技术性人才,在教学过程中需要将理论+强化一起推进,教师在引导过程中,也要去关注学生的实践练习、技能的掌握。基于此,课程内容和教学方式要可以调动学生的参与实践的欲望。教师要在校园温馨的教学环境下,边上课边进行教学研究,思考如何优化教学过程,带领学生愉悦探索,并有针对性地辅导学生技能的提高。想要营造这样的学习和实践氛围,教育管理工作不能泛泛而谈,要具有细节,可操作,利于落实到实处,有效提高管理效率,为学生和教师提供更好的教学和学习的条件[1]。
  (二)实效性要求
  实效性是教育管理效果的一种呈现。就中职教学管理而言,对学生的教学工作应当划分成三个步骤来进行。首先,中职院校的学生大多正处于思维叛逆阶段,学习基础薄弱,且缺乏坚持的精神和学习习惯。面对于此,既要有严格的管理,也要有愉悦、有趣的课堂活动设计。其次,应注重对学生实践技能的培养,课堂上既有讲,也有练和评,多方面的锻炼学生。最后,对学生培养教育与管理要与就业相链接,利于学生更好地适应社会。基于此,中职院校行政管理的推进要真切为教师、学生考虑,逐渐推进管理,使管理能够在一定周期内显示出成效[2]。
  二、以行政管理职能,助力学校新发展
  (一)更新思想观念,以服务为中心
  管理的科學化、系统化、制度化是学校健康发展的保证。在校园里实施行政管理,应本着为教育目标服务的观念,既有开放、前瞻眼光,又注重锻炼学生,促进其个性发展。在制定规定时,可以参考各大院校相关规定,并结合实际,规定在正式实行之前,设置公示期、试运营期,提高其合理性。而且要淡化“管”的观念,强化服务思想。在此过程中,管理团队邀请学生参与到部分工作中,学生在此过程中可以更加熟悉校园环境,且可锻炼学生的办公能力、为人处世能力。一是校园内适当设置学生行政管理岗位,如学生管理部门、团委活动部、艺术团等,学生可以在日常的学习之余参与进来,发挥自己的才能,并结合自己对学校规章经历的实际感受,提出可参考意见,锻炼自身的责任感,也为学校的发展作以贡献。如学习声乐的学生,可以参与到艺术团,负责学校的大型展演,在舞台上展现自己的才能,用文艺活动引领广大师生思想的转变。
  (二)建立聘用制度,组建教学团队
  教师团队是教育活动的重要组织者。在人才大市场上,积极吸收骨干人才,利于学校行政管理水平和教学水平的提高。基于此,学校应建立合理的聘用管理制度,以开放的态度面向社会吸收更多的优秀人才,如可以面向高校,吸收一些年轻的大学生、研究生,他们年轻有活力,且有技术能力,接着进行教学管理培训,资源、职务的分配,做到知人善用。在管理上可以采用柔性管理方式,所以对于人员管理,可以实现兼职和专职并用的方式,如针对于学习节目表演的学生,学校可以专门聘请一些校外礼仪、声乐集体演奏的老师,也利于学生开放眼界,接收多形式的培养教育。考虑到人与人之间的个体差异,应加强聘用制度的针对性实施,对于不同学校、地域、行业的管理人员,还应加强沟通与交流,实现资源共享。日常管理中实行岗位竞争制、绩效考核机制,将定期的考核与抽检相结合,工作成效直接与绩效和奖励挂钩,来促进行政管理人员的积极性与主动性,行政管理人员应秉持严谨认真的态度,并乐于研讨和交流、合作,集多人智慧和网络资源,制定民主、科学的条例和要求,耐心地去实施和在实践中完善,为广大师生提供更好的环境。
  (三)构建课程体系,综合培养学生
  行政管理人员所起到作用包括协调师生、协调资源,灵活构建课程体系。考虑到每一个学生的兴趣爱好不同,且技能的学习需要循序渐进技能,作为行政管理人员,可以结合节日和学习周期,策划活动,协调老师进行培养教育和引导学生实践。
  (四)应用信息技术,提高工作效率
  随着我国信息技术的不断发展,互联网越来越普及,在中职院校中推进行政管理,应合理引入互联网技术,发挥互联网资源丰富、操作便利、打破时空的优势,以此促进工作效率的提高。学校应积极与时俱进,结合时代新变化,技术新突破,建设职业学校行政互联网设施,完备的系统软件,引入云技术,使信息的收集、分析速率加快。并且考虑到部分数据的保密性,可以设置访问层级。行政管理部门可以派员工前去外面学习,校内也可组织多形式的培训,引导学习新的教育观念和新技术,以此促进相关措施的落实和实效的显现。信息技术在工作过程中的利用,不仅打开了工作的新渠道,还利于提高工作效率,扩大影响范围和作用。
  四、结束语
  在社会大发展的趋势下,中职教育要稳步向前发展,行政管理职能的实施具有极强的现实意义。中职院校要完善相关管理条例,结合新变化进行革新,并积极先进的信息技术设备,优化办公步骤过程;同时开展培训和新力量的吸纳,吸纳年轻的工作人员和学生力量,一起为学校和系部的发展谋策略,推进行政管理,促进学校的可持续发展,学生的成长成才。
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