多校区教学管理的规范化、信息化、科学化

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  我国高等院校在不断的发展中逐渐出现了多校区办学的现象,这种现象既是大众文化发展的产物,也是我国高等教育改革的结果。高等学校扩大规模的方式一般有扩建校园和增加校区两种,而多校区教学已成为如今众多高校的选择。这样一来就使得多校区教学管理出现一定的问题。为此,充分依托高校管理现代化建设的不断推进,深化多校区教学管理的规范化、信息化和科学化发展,是基于高校自身发展的内部需求,也是强化高校现代化发展的有力之举。通过对现阶段的多校区教学管理进行合理的分析研究,探究出规范化、信息化、科学化的管理方法。本文立足于对多校区教学管理的认识,就如何推进多校区教学管理规范化、信息化、科学化建设,提出了几点建议。
  一 多校区教学管理规范化、信息化、科学化的必要性
  在现代教育事业快速发展的大背景之下,“一校一区”的高校建设模式逐步形成“一校多区”的发展情形。为此,要适应学校建设发展的需求,强化多校区教学管理的优化与创新,这直接关系到学校教学的可持续发展。因此,在笔者看来,学校基于现实发展的需求,推进多校区教学管理规范化、信息化、科学化建设,是基于学校自身发展的内部要求,也是深化教学改革发展的有力之举,充分显现出多校区教学管理规范化、信息化、科学化的必要性。
  (一)多校区教学管理规范化、信息化、科学化建设是学校自身发展建设的内部需求
  深化教育教学改革是新时期教育发展的重要“抓手”,在教育现代化发展的契机中,多校区教学管理规范化、信息化和科学化建设,是高校教学管理发展的内部需求。一方面,“一校多区”的建设发展模式,是实现教育资源整合、扩大教育规模的重要基础。进一步实现教学资源的合理配置、教学组织的协调配合,需要实现规范化和科学化的建设;另一方面,多校区教学管理更加复杂,强调管理的系统性,积极推进教学管理信息化建设,是高校现代化建设的现实需求,更是推进高校教学管理改革发展的有力之举。
  (二)多校区教学管理规范化、信息化、科学化建设是现代化建设发展的有力之举
  近年来,我国高等教育事业快速发展,改革现代化的高等教育事业,是深化高等教育发展的必然要求。多校区教学管理的优化与创新,依托于现代化建设的推进,通过教学管理的信息化、科学化建设,提高教学管理的有效性,满足高校发展的现实需求。与此同时,现代化建设是一个过程,教学管理规范化、信息化和科学化是高校现代化建设发展的重要环节,多校区教学管理现代化的推进,对于高校实现现代化建设发展起到重要的助推作用。
  二 现阶段多校区教学管理的特点及现状
  多校区管理的优化与调整,是新时期高校多校区一体化发展的必然要求。一校多区的建校模式已十分普遍,多校区管理问题也随之出现。相比于传统教学管理,多校区教学管理具有自身显著的特点,如管理跨度增大、管理模式变多等,强调教学管理优化与创新的重要性。从实际来看,多校区教学管理仍存在诸多不足与问题,特别是教学资源分配不均衡、校园文化建设受影响等问题,不仅不利于学校多校区的系统化、科学化教学管理,而且影响学校整体教育的均衡发展。
  (一)多校区教学管理的特点
  相比于“一校一区”,多校区教学管理表现出显著的特殊性。校区分散、规模大、情况复杂,且学科更加齐全,教学管理的难度增加,要强调管理模式的转变,以更好的适应教学管理的现实需求。
  1 教学管理跨度增大,强调管理的系统性
  在原来“一校一区”的传统模式之下,“一校多区”模式的出现,强调教学管理转变的重要性。在一校多区的办学条件之下,教学管理的跨度增加,无论是在学科数量还是内部组织等方面,强调教学管理的全面性,以更好地满足多校区教学管理的要求。
  2 教学管理模式变多,强调管理的科学合理性
  当前,多校区情况的出现,多是基于办学资源整合的需求,实现不同层次、不同体制以及背景的高校合并。这样一来,为更好地实现各教学资源的合理安排、教学管理的全面开展,强调管理模式应主动转变,适应教学管理的需求。
  (二)多校区教学管理的现状
  1 教学资源不均,教学情况复杂
  在高校众多校区教学管理中普遍存在着教学资源分散而且分布不均的情况。高校在创建本校的时候会投入大量的资金和精力,以使校园内图书馆、实验楼、娱乐、后勤保障及医疗等方面都建设完备。而随着高校招生数量的不断增多,学校就需要扩建校区以保证学生学习,但是在扩建新校区的过程中学校往往会由于资金和资源等一系列原因而无法保障学校内众多硬件设施和软件设施的建设,这就使高校的各校区之间资源分布不均匀,从而使教学质量受到影响。
  在多校区教学管理的过程中,由于各校区的教学背景各不相同,这就使教学情况变得复杂而不易管理。学校在进行校区管理的时候会因为各校区复杂的层次、多样的形式以及多元的体系等原因,而产生管理效率较为低下,管理不当等情况。各校区教学管理尚未建立多元化的管理体系,管理相对独立的状态,不仅不利于教学管理全面而有效开展,而且制约了教学管理规范化、信息化和科学化进程。
  2 学科门类重复,影响校园文化建设
  进行多校区建设的高校一般都是综合性院校,这样进行多校区教学会使高校的各院系分开,更加有利于各学科院系之间交流学习,对知识的创新也更加有利,而且也会促进跨学科研究的发展。但是高校的各校区之间往往存在着学科门类重复的现象,高校各校区的学科专业设置相交叉就会使每个校区的学科院系分类缺乏特色,个性不够鲜明。这样的多校区建设虽然学科门类齐全但是由于不具备特色鲜明的院系分类,不利于吸引生源。
  每个校园都有自己独特的校风、校训等一系列的校园文化,多校区校园也不例外。虽然一个学校有多个分校区,但是这个学校的办学宗旨和校园文化建设应该是统一的。但是由于校区之间的距离较远,这就会导致学校对各校区的管理不到位,因而出现各校区校园文化不同的局面。另外,由于各校区所处的地理位置不同,其分管的学科院系也各不相同,而且各校区都有自己独特的传统和办学历史,这也容易造成各校区之间的矛盾和冲突。   三 构建科学化、规范化、信息化的教学管理体系
  根据多校区模式下教学管理规范化、信息化、科学化的路径研究与实践,我们以广东省高等职业教育教学改革立项项目“基于OA理念的教务管理系统的研究与实践”为基础,对构建科学、规范、信息化的教学管理体系进行了如下探索。
  (一)合理分配资源,优化资源配置
  OA理念实际上就是办公自动化(Office Automation,OA),是将现代互联网和计算机技术融入到办公管理当中,使办公管理变得更加智能化和人性化。随着现代教育事业的发展,基于OA理念的教务管理系统是教务管理工作发展的主要方向。教务管理系统的结构设计如下图1所示。
  基于OA理念的教务管理系统主要根据校园网的结构特点,综合考虑校园信息量大、种类繁多、系统维护以及系统效率三个方面,确定教务系统的结构,主要有应用服务层、系统服务层以及数据共享服务层三个部分。在系统模块设置方面,基于OA理念的教务管理系统能够轻松划分学生学籍管理、师资管理、教学计划管理、排课考试等项目。将OA理念运用到教务管理当中,极大提升了高校自动化办公的水平,有效提升了教务管理的效率,极大地方便了广大教师和学生。
  (二) 协调教学活动,避免学科重复
  多校区高校应该结合各校区的院系分类和教学特点而合理分配教学设施、教学投入以及信息资源管理等方面,这样可以使教学资源的分配更加均衡,也使各校区的教学效率都得以提高。其次,高校要通过加强多媒体网络建设,从而使图书资料、师资等资源可以多校区共享使用,这样既可以避免重复建设,从而使资源的利用率提高,又可以节约资源,减少浪费。最后,多校区高校在进行教学管理的时候要将物力资源的管理与人事分配的管理相结合,并且进行一定的改革创新,只有这样才能更好地对各校区进行规范、科学的管理。
  综上所述,在现阶段的高校扩建模式中,多校区建设已成为众多高校的首选,但是多校区高校在教学管理的过程中会出现资源分配不均、学科重复、校园文化冲突等多种情况。高校只有管理好各个校区,才能充分发挥多校区的优势作用,促使学校教学质量的提高。这就需要高校不断优化资源配置,改革并协调好教学活动管理要素,从而使多校区高校管理更加的规范化、科学化、信息化,以促进多校区高校的整体发展。
  参考文献
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