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(西安电子科技大学图书馆,陕西西安 710071)
[摘 要]随着计算机、互联网及现代通讯技术的发展,各种类型的数字化资源和其他各种电子类资源在图书馆的馆藏建设中所占的比重越来越大。为了搞好高校图书馆的数字化资源建设,加快我国高校图书馆数字化资源建设的进程,本文从我国高校图书馆数字化资源建设标准规范、信息来源、信息储存方式、人力资源管理、信息系统与网络技术等方面进行了探讨。
[关键词]高校图书馆;数字化资源;资源建设
数字化资源建设是数字图书馆建设的中心内容。在我国,数字化资源建设作为 项国家的文化基础建设工程,得到了政府、高校和企业的积极支持和参与。几年来,该工程已经取得了巨大的成绩,数字化资源的市场已经形成。目前,伴随信息资源数量的无限膨胀,高校图书馆的馆藏结构也正在发生着重大变化。高校图书馆将从重视传统的印刷馆藏逐渐转为重视数字化馆藏。在数字化馆藏迅猛发展的背景下,高校图书馆面临标准与规范、信息来源、信息储存方式、人力资源管理、对信息系统与网络更加依赖等新的变革。
1 制订数字化资源建设标准规范,尽快实现网络化与资源的共建共享
我国高校图书馆的数字化资源建设是众多高校图书馆合作共建的,没有统一的标准,无法实现网络化与资源的共建共享;数字化资源建设执行标准不到位,影响数字化资源的质量,从而影响信息检索利用的效果,数字图书馆也就失去了存在的意义。数字图书馆是基于网络环境提供数字资源和服务的系统机制,需要建立和遵循关于数字化加工、资源描述、资源组织、资源互操作和资源服务等方面的标准和规范,需要采用和遵循内容编码、数据通信、计算机系统、安全、管理、知识产权、电子支付、服务运营等方面的标准和规范,这样才能保证所建立的资源和服务的可使用性、互操作性和可持续性。因此,必须集中一批这方面的专家,按不同数字资源类型制定不同的元数据标准,尽快研制出我们的国家标准,并由国家技术监督局颁布并发文到各馆加以执行。
2 加强特色数字化资源建设,充分体现各高校图书馆收藏特色和本校学科特色
特色数字化资源建设不仅是整个数字图书馆行业的资源建设热点,同时也是各高校图书馆发挥自身技术和资源长处、体现自身学术水平以及与整个行业共同发展和资源共享的基础。特色数字化资源的建设一方面需要数据库开发的全面技术和经验,更要在资源特色上找准切入点。建设特色数字化资源,既要充分利用本馆、本校现有资源,还要考虑是否具有实用价值,是否符合市场需求,是否具有良好的经济效益和社会效益;既要针对具有特色的某一学科或者主题,尽量完备地收录信息,提供与之相关的学科或主题信息,又要保证每条数据著录的完整性,并尽可能提供全文。各高校图书馆在特色数字化资源建成后,可以将有价值的特色数字化资源按照规定的标准进行数字化加工、标引,形成本地特色数字资源。同时,将原数据提供给数字信息中心及分中心,将各馆的特色数据库以自己的网页补充到大数字信息网站中,形成一个学科信息齐全且丰富的网上信息资源体系,从而成为国家总体信息资源布局的组成部分。
3 建立合理、规范的运行机制,提高数字化资源来源的科学性、全面性
建立合理、规范的数字化资源建设的运行机制是提高数字化资源来源的科学性、全面性的保障。数字化资源建设是一个需要跨部门合作才能很好完成的工作,因此,为了较好地完成数字化资源的建设工作,各高校必须建立一个由各有关部门紧密合作、职责明确的数字化资源建设机制,以便实现跨部门协调与合作。同时要转变高校图书馆馆员的思想观念,提高认识,集中一定的人力、物力、财力,如大高校图书馆信息资源的开发建设力度,在数字化资源信息的收集、试用、订购等方面,协调运作,合理安排,保证馆藏数字化资源来源的全面性、科学性。
4 加大技术创新力度,解决数字资源的长期储存问题
随着时间的推移,各高校图书馆的数字资源会迅速增加,如何解决数字信息的长期存取问题呢?在高校图书馆数字化资源的长期储存问题上,笔者认为,通过数据分级存储管理,可以在一定程度上解决数字资源的长期存取问题。数据分级存储,是指数据客体存放在不同级别的存储设备(磁盘、磁盘阵列、光盘库、磁带库)中,通过分级存储管理软件实现数据客体在存储设备之间的自动迁移。数据迁移的规则是可以人为控制的,通常是根据数据的访问频率、保留时间、容量、性能要求等因素确定最佳的存储策略。在分级数据存储结构中,磁带库等成本较低的存储资源用来存放访问频率较低的信息,而磁盘或磁盘阵列等成本较高、速度较快的设备,用来存储经常访问的重要信息。通过数据分级存储管理,可以最大限度地满足用户需求,使存储成本最小化,从而使高校图书馆在数字资源管理方面既能较好地保存数字资源,又能较好地为社会提供数字资源。
5 提高人力资源管理水平,培养复合型高校图书馆人才
在数字图书馆时代,图书馆员工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此,数字时代图书馆员既要有扎实的传统图书馆学知识,又要有计算机技术、网络技术、通讯技术的知识,并要通晓知识产权(版权)保护和网络安全维护知识,是一个复合型的人才。高校图书馆要实施数字资源建设,首先要解决人力资源问题,必须注重对现有人员的信息素质培养,突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育,使之紧跟信息化的发展步伐。同时,要大力引进一批能驾驭计算机开发、运行管理和维护的专业人才,并配备若干名知识产权方面的专业人才,为高校图书馆的数字化资源建设、信息化发展和网络化管理作好人力资源的准备。
6 依靠网络高新技术,创建高校图书馆数字化资源建设平台
要建立高校图书馆数字化资源就必须要有一个建设平台。一个优秀的建设平台不仅保证高效、高质数字化资源的建设,而且极大地方便数字化资源的使用。这样的平台不仅应具有扫描、识别、信息输入、信息输出、文件转换、数据著录和标引的基本功能,而且应具有提供数字化资源发布和检索的功能,并且能提供二次开发的接口,以便用户根据自己需求进行功能扩展和开发。建成的数字化资源不仅具有提供简单检索的功能,而且具有提供复杂检索的功能。检索界面必须简捷明了,除能提供题名、作者、关键词、主题词、分类号等检索入口外,还能提供“AND”、“OR”、“NOT”等逻辑检索。另外,数字化资源还要根据用户需求提供多种输入输出方式,以便用户根据实际选择适合自己的方式输出信息,或打印或复制或下载等。
注:“本文中所涉及的注解、表格、公式等请以PDF格式阅读原文。”
[摘 要]随着计算机、互联网及现代通讯技术的发展,各种类型的数字化资源和其他各种电子类资源在图书馆的馆藏建设中所占的比重越来越大。为了搞好高校图书馆的数字化资源建设,加快我国高校图书馆数字化资源建设的进程,本文从我国高校图书馆数字化资源建设标准规范、信息来源、信息储存方式、人力资源管理、信息系统与网络技术等方面进行了探讨。
[关键词]高校图书馆;数字化资源;资源建设
数字化资源建设是数字图书馆建设的中心内容。在我国,数字化资源建设作为 项国家的文化基础建设工程,得到了政府、高校和企业的积极支持和参与。几年来,该工程已经取得了巨大的成绩,数字化资源的市场已经形成。目前,伴随信息资源数量的无限膨胀,高校图书馆的馆藏结构也正在发生着重大变化。高校图书馆将从重视传统的印刷馆藏逐渐转为重视数字化馆藏。在数字化馆藏迅猛发展的背景下,高校图书馆面临标准与规范、信息来源、信息储存方式、人力资源管理、对信息系统与网络更加依赖等新的变革。
1 制订数字化资源建设标准规范,尽快实现网络化与资源的共建共享
我国高校图书馆的数字化资源建设是众多高校图书馆合作共建的,没有统一的标准,无法实现网络化与资源的共建共享;数字化资源建设执行标准不到位,影响数字化资源的质量,从而影响信息检索利用的效果,数字图书馆也就失去了存在的意义。数字图书馆是基于网络环境提供数字资源和服务的系统机制,需要建立和遵循关于数字化加工、资源描述、资源组织、资源互操作和资源服务等方面的标准和规范,需要采用和遵循内容编码、数据通信、计算机系统、安全、管理、知识产权、电子支付、服务运营等方面的标准和规范,这样才能保证所建立的资源和服务的可使用性、互操作性和可持续性。因此,必须集中一批这方面的专家,按不同数字资源类型制定不同的元数据标准,尽快研制出我们的国家标准,并由国家技术监督局颁布并发文到各馆加以执行。
2 加强特色数字化资源建设,充分体现各高校图书馆收藏特色和本校学科特色
特色数字化资源建设不仅是整个数字图书馆行业的资源建设热点,同时也是各高校图书馆发挥自身技术和资源长处、体现自身学术水平以及与整个行业共同发展和资源共享的基础。特色数字化资源的建设一方面需要数据库开发的全面技术和经验,更要在资源特色上找准切入点。建设特色数字化资源,既要充分利用本馆、本校现有资源,还要考虑是否具有实用价值,是否符合市场需求,是否具有良好的经济效益和社会效益;既要针对具有特色的某一学科或者主题,尽量完备地收录信息,提供与之相关的学科或主题信息,又要保证每条数据著录的完整性,并尽可能提供全文。各高校图书馆在特色数字化资源建成后,可以将有价值的特色数字化资源按照规定的标准进行数字化加工、标引,形成本地特色数字资源。同时,将原数据提供给数字信息中心及分中心,将各馆的特色数据库以自己的网页补充到大数字信息网站中,形成一个学科信息齐全且丰富的网上信息资源体系,从而成为国家总体信息资源布局的组成部分。
3 建立合理、规范的运行机制,提高数字化资源来源的科学性、全面性
建立合理、规范的数字化资源建设的运行机制是提高数字化资源来源的科学性、全面性的保障。数字化资源建设是一个需要跨部门合作才能很好完成的工作,因此,为了较好地完成数字化资源的建设工作,各高校必须建立一个由各有关部门紧密合作、职责明确的数字化资源建设机制,以便实现跨部门协调与合作。同时要转变高校图书馆馆员的思想观念,提高认识,集中一定的人力、物力、财力,如大高校图书馆信息资源的开发建设力度,在数字化资源信息的收集、试用、订购等方面,协调运作,合理安排,保证馆藏数字化资源来源的全面性、科学性。
4 加大技术创新力度,解决数字资源的长期储存问题
随着时间的推移,各高校图书馆的数字资源会迅速增加,如何解决数字信息的长期存取问题呢?在高校图书馆数字化资源的长期储存问题上,笔者认为,通过数据分级存储管理,可以在一定程度上解决数字资源的长期存取问题。数据分级存储,是指数据客体存放在不同级别的存储设备(磁盘、磁盘阵列、光盘库、磁带库)中,通过分级存储管理软件实现数据客体在存储设备之间的自动迁移。数据迁移的规则是可以人为控制的,通常是根据数据的访问频率、保留时间、容量、性能要求等因素确定最佳的存储策略。在分级数据存储结构中,磁带库等成本较低的存储资源用来存放访问频率较低的信息,而磁盘或磁盘阵列等成本较高、速度较快的设备,用来存储经常访问的重要信息。通过数据分级存储管理,可以最大限度地满足用户需求,使存储成本最小化,从而使高校图书馆在数字资源管理方面既能较好地保存数字资源,又能较好地为社会提供数字资源。
5 提高人力资源管理水平,培养复合型高校图书馆人才
在数字图书馆时代,图书馆员工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此,数字时代图书馆员既要有扎实的传统图书馆学知识,又要有计算机技术、网络技术、通讯技术的知识,并要通晓知识产权(版权)保护和网络安全维护知识,是一个复合型的人才。高校图书馆要实施数字资源建设,首先要解决人力资源问题,必须注重对现有人员的信息素质培养,突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育,使之紧跟信息化的发展步伐。同时,要大力引进一批能驾驭计算机开发、运行管理和维护的专业人才,并配备若干名知识产权方面的专业人才,为高校图书馆的数字化资源建设、信息化发展和网络化管理作好人力资源的准备。
6 依靠网络高新技术,创建高校图书馆数字化资源建设平台
要建立高校图书馆数字化资源就必须要有一个建设平台。一个优秀的建设平台不仅保证高效、高质数字化资源的建设,而且极大地方便数字化资源的使用。这样的平台不仅应具有扫描、识别、信息输入、信息输出、文件转换、数据著录和标引的基本功能,而且应具有提供数字化资源发布和检索的功能,并且能提供二次开发的接口,以便用户根据自己需求进行功能扩展和开发。建成的数字化资源不仅具有提供简单检索的功能,而且具有提供复杂检索的功能。检索界面必须简捷明了,除能提供题名、作者、关键词、主题词、分类号等检索入口外,还能提供“AND”、“OR”、“NOT”等逻辑检索。另外,数字化资源还要根据用户需求提供多种输入输出方式,以便用户根据实际选择适合自己的方式输出信息,或打印或复制或下载等。
注:“本文中所涉及的注解、表格、公式等请以PDF格式阅读原文。”