浅谈企业的物资管理

来源 :商品与质量·建筑与发展 | 被引量 : 0次 | 上传用户:nimadeburang
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  【摘 要】 随着我国企业生产的不断发展,保持企业活力的最重要环节之一就是对企业的物资进行管理和完善。企业物资管理的水平高低将会影响企业的发展状况,并决定着企业在市场中的竞争地位。本文主要对企业物资管理相关问题进行了分析。
  【关键词】 企业物资;物资管理;对策
  引言:
  企业经营是为了利用最少的成本投入来获得最优的经济效益,而为了实现这一目标,企业就需对拥有的资源进行科学管理、合理利用。对于生产型企业而言,物资对于企业而言尤为重要,物资管理部门做为现代企业的一个重要部门,其在市场经济环境下能起到重要作用。科学、有效的物资管理方法对提高物资管理质量,促进生产施工顺利开展均有着重要作用。企业物资管理工作的优劣将会对企业生产技术、生产质量以及进度等方面产生直接影响,从而对企业经济效益产生间接影响。
  一、企业物资管理中容易存在的问题
  1、物资管理人员配备方面
  要想更好地促进企业物资管理就必须为其配备合理的物资管理人员,并为他们提供科学的管理方案及操作流程。但是,在实际管理过程中往往存在着一定的缺点和不足,具体概括起来包括以下三个方面:一是管理人员缺乏一定的职业素养;二是管理人员的数量和配备不合理;三是不同管理人员之间的职责分配不明确,不同职位之间的配合不够默契,团队意识差。
  2、企业物资的采购方面
  随着市场经济的进一步发展,现代企业在物资采购管理中不断学习改善,但是也存在着一些亟待解决的问题,例如有些企业的物资管理过程中只为经济利益,没有进行及时的市场调查和价格调查,对供应商的资质缺少了解;企业未能进行择优选择,采购招投标只是走走过场,只选择个别关系好的供应商进行采购,缺乏一定的竞争性和公开性;企业进行采购时相关监管部门未能进行严格的抽查,导致一些伪劣商品进入企业中;有些企业的采购管理人员为了私人利益,直接与供应商进行秘密交易,甚至采购了一些质量较差的产品,以次充好,这样产品的售后服务也没有保证。这些明显的问题严重影响了企业的正常运行,降低了企业的市场竞争力。
  3、企业采购管理职责分工方面
  大多数企业为了节约成本,未能雇佣足够的物资管理工作人员,导致个别管理人员身兼数职,不能很好地行使自己的权利。由于这些企业中存在职责混乱现象,有些管理人员只注重物资的采购,而未能进行合理的保管和使用,最终造成了大量物资因存储不当而丢损。
  4、企业物资计划管理方面
  企业物资的计划管理还存在很多的问题需要我们去解决,具体如下:一是物资计划管理不够科学,不能合理、准确地进行规划,导致大量的物资资源不能很好地满足生产需求,不能提高企业资金的使用效率。二是企业物资的计划不够严谨,未能对企业的所需进行充分调查,因此不能对其成本进行控制。三是物资的采购未能按照规定的计划进行采购,严重的时候会严重制约企业生产及施工的顺利进行。
  二、提高现代企业物资管理工作的策略
  物资管理是针对物资采购、物资运输、物资存储以及使用等方面进行合理、有计划的管理、控制的一项工作。其是一项工作量大、繁琐的系统性工程,物资管理工作好坏直接影响着企业的产品生产、工程企业的正常施工,紧密联系着企业经济效益。因此,现代企业应结合相关规范方法以及科学方法来做好企业物资管理工作,从而确保企业物资管理工作井然有序,促进企业生产工作的进行。
  1、企业应事先制定好合理的物资供应方案
  企业控制成本的一个关键环节就是做好物资供应计划。因此物资计划应该是结合上年企业实际生产水平以及今年生产计划、市场环境变化等多方面来对物资需求做出正确的预算。然后通过企业生产技术部门、规划等相关部门进行综合审查之后确定物资供应、需求方案,从而有效防止出现采购过量问题。其中物资供应计划内容包括有:
  (1)确定物资需用总量;
  (2)确定期末阶段合理存储量;
  (3)确定期初物资的库存量;
  (4)计划期企业物资采购量。制定合理、科学的物资供应方案,能使管理部门、生产部门能及时了解仓库物资的存储情况,从而防止采购过量出现。
  2、严格落实企业物资采购
  物资采购环节是构成企业物资管理工作的一个重要环节。做好物资采购工作能确保产品质量,还能帮助防止成本漏洞情况的出现。为了做好物资采购工作应严格做好如下工作:
  (1)制定企业内部物资采购管理办法及操作流程,要求管理人员熟悉并严格执行,相关人员签订廉政协议书,纪委监察部门人员不定期检查。
  (2)提高采购工作者的管理以及职业教育,帮助提高采购工作者的综合职业素质,帮助培养工作能力强、责任心强、爱岗敬业的采购工作者,从而提高物资采购工作质量。
  (3)应重视对物资供应商进行管理,从而有效控制采购风险。企业物资供应部门应建立相应的供应商档案,然后按照其生产能力、信誉度、供货价格、产品质量、售后服务等进行分类管理,并建立合作供方评价体系,定期对供方进行评价,优选劣汰。并与供货质量好、信誉度高、物资价格合理的供应商建立友好、长期合作关系,进一步降低采购风险。
  3、加强物资仓储管理工作,减少物资存储成本费用
  企业实现生产离不开物资仓储管理工作,所以企业在物资储备管理工作方面应积极实现规范化、科学化。可以从以下几个方面来开展工作:
  (1)企业在验收物资并进行入库时应认真核对采购合同书及产品合格证,认真检查物资类型、数量以及规格,一旦发现存在质量不合格的物资应及时进行退货或换货。
  (2)企业应完善相应的进出库制度,健全规范物资入库、出库的手续,完善存货清查及盘点相关制度规范,实行定期清查仓库存货,从而保障仓库物资数量、类型与账目相一致。
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