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摘 要:预算执行是事业单位预算管理的关键环节,实行预算执行绩效考核,可以促进事业单位严格按预算办事,提高经费的使用效益。文章首先介绍了预算执行绩效考核的内容和考核指标的度量方法,指出执行绩效考核的内容决定了对绩效考核的形式及方法。然后以效率指标为例说明预算执行绩效考核指标是如何构建的,并对其中的明细指标进行了解释。
关键词:事业单位 预算执行 绩效考核指标 效率指标
中图分类号:C931.2 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)12-193-02
预算执行作为事业单位预算管理的关键环节,是一项基础性工作。近年来,事业单位预算编制制度的改革,对优化经费投向投量、完善监督约束机制、提高预算编审质量起到了积极的促进作用。但许多单位编制完预算后,在实际的预算执行过程中,常常难以“对号入座”,以实际情况为由,不按预算办事,随意调整,擅自突破计划。一些人认为编制预算和执行预算是两回事,上报时一套,执行时又是一套,使预算失去它固有的严肃性,造成经费开支随意,单位家底经费出现超支、滑坡等严重现象,直接影响了各项任务的完成。实行预算执行绩效考核,可以促进事业单位严格按照预算从事各项活动,提高经费的使用效益。
一、事业单位预算执行绩效考核的主要内容
1.预算执行的规范性。当前对于预算执行的规范性,主要考评以下六个方面:一是预算支出是否符合相关法律法规的相关规定,有无超指标、超计划或自行扩大开支范围、提高支出标准以及截留转移资金等问题;二是项目资金是否专款专用,有无转移、挪用等问题;三是预算(外)收入是否符合事业单位政策规定,行政性收费或罚没收入是否坚持“收支两条线”的核算原则,及时足额收缴,有无截留、坐支或转移账外等问题;四是银行账户开户和使用是否合规,资金来源和运用是否正当合法,有无账外“小金库”等问题;五是会计基础工作是否健全,预算编报的基础数据和资料是否完整、准确,会计机构设置和会计人员配备是否符合要求,凭证、报表的编制和归档是否合规,会计人员是否持证上岗等。
2.预算执行的安全性。对预算执行安全性的考核,主要是以下四个方面:一是制度管理,主要看预算财务管理制度的建立健全情况,制度的制定是否合法、齐全、规范,制度的执行是否落实到位;二是内部控制,只要看内部会计监督职能是否落实,财务核算是否集中管理和审批,重大财务事项是否集体研究决策;三是监督机制,主要看财务核算是否公开透明,有无暗箱操作;四是资金运作,主要看资金管理是否合规,有无挪用、随意借用、大额现金支付等问题,有无因决策失误,造成资金损失等。
3.预算执行的有效性。对于预算执行的有效性,主要从“两度一率"进行绩效考核,即:预算执行刚性度、预算执行失真度和预算执行有效率。预算执行刚性度是指对预算编制与执行结果的吻合程度进行对比考核,分析预算执行中出现偏离的主要原因,评价预算编审的合理性和预算执行的严肃性。预算执行的失真度是指对财务决算反映预算执行结果的真实程度进行考核,发现决算与预算执行结果之间存在的差异,分析失真原因,评价决算编报的真实性和完整性。预算执行有效率是指从经费数量、经费结构以及合规性的角度,对预算执行结果进行综合性考核,分析预算保障力度和经费结构的科学性、合理性,评价预算执行的实际效益。
预算执行绩效考核的内容决定了我们在对预算执行主体进行考核时所采取的形式和方法。如绩效考评与决算审核相结合,从绩效考核的角度分析问题;绩效考评与纵横比较相结合,客观分析,综合评判;采取设置绩效考评指标等方法,这些方法都是以绩效考评的内容为中心展开的。因此,总体上讲,事业单位预算执行绩效考核的组成内容决定了对预算执行主体进行绩效考核的形式及方法。
二、预算执行绩效考核指标的度量方法
对投入和产出以及由投入引起收益和产出引起的成本进行比较,是预算绩效评价的核心方法,但由于考核的对象和评价的目的也不相同,因此对成本和收益的比较也有多种度量方法,事业单位预算执行绩效考核的方法一般有以下7种:(1)成本-效益综合分析法;(2)因素分析分析法;(3)公众评判法;(4)最低成本法;(5)历史动态比较法;(6)费用职能比较法;(7)综合指数法。其中综合指数法是我国目前预算绩效评价中采用的主流方法,它是在多个评价指数计算的基础上,根据一定的权数计算出综合经济效益指数,由综合指数得出评价结论。综合指数是通过将各环节或各领域的经济效益单项指标值进行综合,并一次说明总体和各个环节的经济效益水平。此方法较为全面、科学,且可同时适用于综合考核、部门考核与项目考核,但操作难度较大,需要设计一套完备的体系予以支持。以上列举的常用考核方法,并非孤立的存在,不同方法之间可以相互交叉、借鉴应用,其关键在于能与考核目的和评价制度体系中的其他元素密切配合,从而得到准确、真实地评价结论。
三、事业单位预算执行绩效考核效率指标的建立
事业单位预算执行考核指标库包括单位预算执行综合考核指标、部门分项预算执行考核指标和项目经费预算执行考核指标三个方面的内容。下面就以效率指标为例来进行说明。
1.单位预算执行绩效综合考核效率指标。单位预算执行绩效综合考核,是反映单位在特定时间内(如一年或者半年)预算执行的总体情况,是当前上级财务、审计部门对下级预算执行情况最常用的检查方式和考核方法,也是最能反映一个单位财务管理状况的,适用于任何一个级别的单位考核。其效率指标的设置情况如表1所示。
综合绩效效率指标可以分为单位预算执行进度指标和预算管理情况落实指标。预算执行进度指标也就是预算完成程度指标,是通过计算预算执行过程中实际完成数与预算计划完成数的比率来反映预算执行进展情况的指标,分为预算收入进度管理指标和预算支出进度管理指标。通过考核该指标,可以从中找出预算执行与预算计划之间的差异,促使单位在预算编制时精打细算,在执行预算时一丝不苟。在三级指标的设计上:(1)预算收入进度管理指标包括3个明细指标,即:请领经费收入实现率、预算外经费收入实现率、弥补经费收入实现率。这三个指标通过计算考核期经费实际收入金额与预算计划收入金额之间的比值,全面反映单位预算收入进度情况。预算收入是按年度确定的收入任务领报、结转财力的过程。请领经费收入指按标准、实力向上级领报的经费收入。预算外经费收入是指当年国家对单位预算拨款之外,由事业单位在完成任务的前提下,因地制宜,发挥优势,挖掘潜力,自己组织的收入,是辅助财力,主要包括专项收入、行政执法收入、事业开发收入等。弥补经费收入是指单位或部门掌握的历年结余经费(也就是通常所说的家底经费),来源于每年按规定留用的预算外经费和各级调剂使用的预算经费、代管经费结余等,主要用于解决基层单位困难、补助职工生活等;(2)预算支出进度管理指标包括2个明细指标,即:本级经费直接支出率、对下供应经费支出率。这两个指标通过计算考核期经费实际支出与预算计划支出之间的比值,反映单位预算支出进度情况;(3)预算管理措施落实情况指标,即考核单位对照预算管理规定,其预算管理是否落实,措施是否得当,是定性指标。各指标通用数学公式表达如下:
收入实现率=考核期实际收入金额/考核期预算计划收入金额×100%
2.部门分项预算执行绩效考核效率指标
进行预算执行考核时,根据考核工作的需要,在总体掌握单位预算执行情况的基础上,有时还需要有针对性地对某些部门分项预算的执行情况作进一步的考核,以便于更深入、全面地掌握预算执行情况。事业单位部门分项预算执行考核,是在总体掌握单位预算执行情况的基础上,根据需要有针对性的对某些部门分项预算执行情况做进一步的考核,要以反映经费开支管理情况和事业成果为重点,是对单位预算执行综合绩效考核的细化和补充,以便更深入、更全面掌握预算执行情况。部门分项预算执行考核指标设置情况如表2所示。
分项预算执行效率指标为表2中5个明细指标,其中,部门经费开支进度率反映的是部门分项预算执行开支指标,而其他4个指标反映的是部门预算管理措施落实情况的指标。(1)部门分项预算执行开支指标。部门分项预算执行开支指标是用来反映部门分项预算执行过程中经费开支进度情况的指标。部门经费开支进度率反映的是部门经费开支的进展情况,用数学公式表达为:部门经费开支进度率=考核期实际支出金额/考核期预算计划收入金额×100%;(2)部门经费开支手续完备性指标,反映部门经费开支是否按照规定落实各项审批手续;(3)部门经费开支凭证合规性指标,反映部门经费开支是否按照规定落实,反映部门经费开支中原始凭证是否真实、有效;(4)部门经费开支范围合法性指标,是反映部门经费开支是否在规定的范围内开支;(5)部门经费开支与预算一致性指标,是反映部门在使用经费是否存在超预算、无预算开支,项目经费是否专款专用等情况。
3.项目经费预算执行绩效考核效率指标。项目经费预算执行考核,是指上级单位用于解决重大活动的开支、突发事项的开支或保障专项任务的经费,随着保障任务的不同,预算执行情况也有所不同,有些经费开支由于情况特殊或任务紧急等原因,可能出现无预算、超预算等情况,有的甚至为了保障突发事件,要等任务完成后才能补充、追加预算。因此,对这类经费预算执行情况进行考核存在一定的难度,还需要具体情况具体对待。下面我们以有预算安排的项目经费为例,简要介绍一下项目经费预算执行考核指标的设置要点。项目经费预算执行考核指标设置如表3所示:
(1)项目经费管理措施制定情况指标和落实情况指标,反映的是项目经费在预算执行中是否针对经费管理的特点,及时制定相关的管理规定,并落实到实际工作中;(2)项目经费预算执行保障情况指标和开支情况指标,反映的是项目经费预算执行过程中,是否及时、足额地保障经费,确保事业任务完成;是否对经费开支进行监督,确保开支的合法性、合规性和合理性;(3)项目经费收支平衡情况指标和预算执行达到预期效果情况指标,反映的是项目经费收支是否平衡,经费使用是否达到了预期的目的。
总之,通过事业单位预算执行绩效考核的构建,能够促进事业单位预算管理中各相关层面的平衡到位和各相关要素的全面优化,形成整个“预算编制—执行—决算”链的良性循环体制,使资源充分合理配置,实现预算管理工作的升华。
参考文献:
1.侯龙文.现代全面预算管理[M].北京:经济管理出版社,2007
2.肖鹏,陶立生,文志勇.军队预算绩效评估问题探讨[J].军队财务,2006(12)
3.杨青.完善“三会”派出机构预算执行绩效考评的几点建议[J].财政监督,2005(5)
4.傅道忠.绩效预算与绩效评价制度及其借鉴[J].经费问题杂志,2006(12)
(作者单位:上海市卫生局卫生监督所 上海 200031)
(责编:吕尚)
关键词:事业单位 预算执行 绩效考核指标 效率指标
中图分类号:C931.2 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)12-193-02
预算执行作为事业单位预算管理的关键环节,是一项基础性工作。近年来,事业单位预算编制制度的改革,对优化经费投向投量、完善监督约束机制、提高预算编审质量起到了积极的促进作用。但许多单位编制完预算后,在实际的预算执行过程中,常常难以“对号入座”,以实际情况为由,不按预算办事,随意调整,擅自突破计划。一些人认为编制预算和执行预算是两回事,上报时一套,执行时又是一套,使预算失去它固有的严肃性,造成经费开支随意,单位家底经费出现超支、滑坡等严重现象,直接影响了各项任务的完成。实行预算执行绩效考核,可以促进事业单位严格按照预算从事各项活动,提高经费的使用效益。
一、事业单位预算执行绩效考核的主要内容
1.预算执行的规范性。当前对于预算执行的规范性,主要考评以下六个方面:一是预算支出是否符合相关法律法规的相关规定,有无超指标、超计划或自行扩大开支范围、提高支出标准以及截留转移资金等问题;二是项目资金是否专款专用,有无转移、挪用等问题;三是预算(外)收入是否符合事业单位政策规定,行政性收费或罚没收入是否坚持“收支两条线”的核算原则,及时足额收缴,有无截留、坐支或转移账外等问题;四是银行账户开户和使用是否合规,资金来源和运用是否正当合法,有无账外“小金库”等问题;五是会计基础工作是否健全,预算编报的基础数据和资料是否完整、准确,会计机构设置和会计人员配备是否符合要求,凭证、报表的编制和归档是否合规,会计人员是否持证上岗等。
2.预算执行的安全性。对预算执行安全性的考核,主要是以下四个方面:一是制度管理,主要看预算财务管理制度的建立健全情况,制度的制定是否合法、齐全、规范,制度的执行是否落实到位;二是内部控制,只要看内部会计监督职能是否落实,财务核算是否集中管理和审批,重大财务事项是否集体研究决策;三是监督机制,主要看财务核算是否公开透明,有无暗箱操作;四是资金运作,主要看资金管理是否合规,有无挪用、随意借用、大额现金支付等问题,有无因决策失误,造成资金损失等。
3.预算执行的有效性。对于预算执行的有效性,主要从“两度一率"进行绩效考核,即:预算执行刚性度、预算执行失真度和预算执行有效率。预算执行刚性度是指对预算编制与执行结果的吻合程度进行对比考核,分析预算执行中出现偏离的主要原因,评价预算编审的合理性和预算执行的严肃性。预算执行的失真度是指对财务决算反映预算执行结果的真实程度进行考核,发现决算与预算执行结果之间存在的差异,分析失真原因,评价决算编报的真实性和完整性。预算执行有效率是指从经费数量、经费结构以及合规性的角度,对预算执行结果进行综合性考核,分析预算保障力度和经费结构的科学性、合理性,评价预算执行的实际效益。
预算执行绩效考核的内容决定了我们在对预算执行主体进行考核时所采取的形式和方法。如绩效考评与决算审核相结合,从绩效考核的角度分析问题;绩效考评与纵横比较相结合,客观分析,综合评判;采取设置绩效考评指标等方法,这些方法都是以绩效考评的内容为中心展开的。因此,总体上讲,事业单位预算执行绩效考核的组成内容决定了对预算执行主体进行绩效考核的形式及方法。
二、预算执行绩效考核指标的度量方法
对投入和产出以及由投入引起收益和产出引起的成本进行比较,是预算绩效评价的核心方法,但由于考核的对象和评价的目的也不相同,因此对成本和收益的比较也有多种度量方法,事业单位预算执行绩效考核的方法一般有以下7种:(1)成本-效益综合分析法;(2)因素分析分析法;(3)公众评判法;(4)最低成本法;(5)历史动态比较法;(6)费用职能比较法;(7)综合指数法。其中综合指数法是我国目前预算绩效评价中采用的主流方法,它是在多个评价指数计算的基础上,根据一定的权数计算出综合经济效益指数,由综合指数得出评价结论。综合指数是通过将各环节或各领域的经济效益单项指标值进行综合,并一次说明总体和各个环节的经济效益水平。此方法较为全面、科学,且可同时适用于综合考核、部门考核与项目考核,但操作难度较大,需要设计一套完备的体系予以支持。以上列举的常用考核方法,并非孤立的存在,不同方法之间可以相互交叉、借鉴应用,其关键在于能与考核目的和评价制度体系中的其他元素密切配合,从而得到准确、真实地评价结论。
三、事业单位预算执行绩效考核效率指标的建立
事业单位预算执行考核指标库包括单位预算执行综合考核指标、部门分项预算执行考核指标和项目经费预算执行考核指标三个方面的内容。下面就以效率指标为例来进行说明。
1.单位预算执行绩效综合考核效率指标。单位预算执行绩效综合考核,是反映单位在特定时间内(如一年或者半年)预算执行的总体情况,是当前上级财务、审计部门对下级预算执行情况最常用的检查方式和考核方法,也是最能反映一个单位财务管理状况的,适用于任何一个级别的单位考核。其效率指标的设置情况如表1所示。
综合绩效效率指标可以分为单位预算执行进度指标和预算管理情况落实指标。预算执行进度指标也就是预算完成程度指标,是通过计算预算执行过程中实际完成数与预算计划完成数的比率来反映预算执行进展情况的指标,分为预算收入进度管理指标和预算支出进度管理指标。通过考核该指标,可以从中找出预算执行与预算计划之间的差异,促使单位在预算编制时精打细算,在执行预算时一丝不苟。在三级指标的设计上:(1)预算收入进度管理指标包括3个明细指标,即:请领经费收入实现率、预算外经费收入实现率、弥补经费收入实现率。这三个指标通过计算考核期经费实际收入金额与预算计划收入金额之间的比值,全面反映单位预算收入进度情况。预算收入是按年度确定的收入任务领报、结转财力的过程。请领经费收入指按标准、实力向上级领报的经费收入。预算外经费收入是指当年国家对单位预算拨款之外,由事业单位在完成任务的前提下,因地制宜,发挥优势,挖掘潜力,自己组织的收入,是辅助财力,主要包括专项收入、行政执法收入、事业开发收入等。弥补经费收入是指单位或部门掌握的历年结余经费(也就是通常所说的家底经费),来源于每年按规定留用的预算外经费和各级调剂使用的预算经费、代管经费结余等,主要用于解决基层单位困难、补助职工生活等;(2)预算支出进度管理指标包括2个明细指标,即:本级经费直接支出率、对下供应经费支出率。这两个指标通过计算考核期经费实际支出与预算计划支出之间的比值,反映单位预算支出进度情况;(3)预算管理措施落实情况指标,即考核单位对照预算管理规定,其预算管理是否落实,措施是否得当,是定性指标。各指标通用数学公式表达如下:
收入实现率=考核期实际收入金额/考核期预算计划收入金额×100%
2.部门分项预算执行绩效考核效率指标
进行预算执行考核时,根据考核工作的需要,在总体掌握单位预算执行情况的基础上,有时还需要有针对性地对某些部门分项预算的执行情况作进一步的考核,以便于更深入、全面地掌握预算执行情况。事业单位部门分项预算执行考核,是在总体掌握单位预算执行情况的基础上,根据需要有针对性的对某些部门分项预算执行情况做进一步的考核,要以反映经费开支管理情况和事业成果为重点,是对单位预算执行综合绩效考核的细化和补充,以便更深入、更全面掌握预算执行情况。部门分项预算执行考核指标设置情况如表2所示。
分项预算执行效率指标为表2中5个明细指标,其中,部门经费开支进度率反映的是部门分项预算执行开支指标,而其他4个指标反映的是部门预算管理措施落实情况的指标。(1)部门分项预算执行开支指标。部门分项预算执行开支指标是用来反映部门分项预算执行过程中经费开支进度情况的指标。部门经费开支进度率反映的是部门经费开支的进展情况,用数学公式表达为:部门经费开支进度率=考核期实际支出金额/考核期预算计划收入金额×100%;(2)部门经费开支手续完备性指标,反映部门经费开支是否按照规定落实各项审批手续;(3)部门经费开支凭证合规性指标,反映部门经费开支是否按照规定落实,反映部门经费开支中原始凭证是否真实、有效;(4)部门经费开支范围合法性指标,是反映部门经费开支是否在规定的范围内开支;(5)部门经费开支与预算一致性指标,是反映部门在使用经费是否存在超预算、无预算开支,项目经费是否专款专用等情况。
3.项目经费预算执行绩效考核效率指标。项目经费预算执行考核,是指上级单位用于解决重大活动的开支、突发事项的开支或保障专项任务的经费,随着保障任务的不同,预算执行情况也有所不同,有些经费开支由于情况特殊或任务紧急等原因,可能出现无预算、超预算等情况,有的甚至为了保障突发事件,要等任务完成后才能补充、追加预算。因此,对这类经费预算执行情况进行考核存在一定的难度,还需要具体情况具体对待。下面我们以有预算安排的项目经费为例,简要介绍一下项目经费预算执行考核指标的设置要点。项目经费预算执行考核指标设置如表3所示:
(1)项目经费管理措施制定情况指标和落实情况指标,反映的是项目经费在预算执行中是否针对经费管理的特点,及时制定相关的管理规定,并落实到实际工作中;(2)项目经费预算执行保障情况指标和开支情况指标,反映的是项目经费预算执行过程中,是否及时、足额地保障经费,确保事业任务完成;是否对经费开支进行监督,确保开支的合法性、合规性和合理性;(3)项目经费收支平衡情况指标和预算执行达到预期效果情况指标,反映的是项目经费收支是否平衡,经费使用是否达到了预期的目的。
总之,通过事业单位预算执行绩效考核的构建,能够促进事业单位预算管理中各相关层面的平衡到位和各相关要素的全面优化,形成整个“预算编制—执行—决算”链的良性循环体制,使资源充分合理配置,实现预算管理工作的升华。
参考文献:
1.侯龙文.现代全面预算管理[M].北京:经济管理出版社,2007
2.肖鹏,陶立生,文志勇.军队预算绩效评估问题探讨[J].军队财务,2006(12)
3.杨青.完善“三会”派出机构预算执行绩效考评的几点建议[J].财政监督,2005(5)
4.傅道忠.绩效预算与绩效评价制度及其借鉴[J].经费问题杂志,2006(12)
(作者单位:上海市卫生局卫生监督所 上海 200031)
(责编:吕尚)