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摘 要：应用文是一种使用范围十分广泛的文体，应用文写作是人们处理日常工作，生活事务不可缺少的工具。随着科学技术的不断发展，管理工作科学化、书写工具电脑化、日益重要的信息交流，都需要规范的高质量的应用文，各行各业都需要具有高素质的、有较高应用写作能力的人才。《应用文写作》也越来越被各级各类学校重视，成为各专业的必修或选修课。要提高中职学校应用文写作课的教学质量，提高中职学生应用文的写作能力，我们可从解析应用文写作格式及其特点、采取灵活多样的教学策略和强化训练并学以致用等三个方面入手。
关键词：中职 应用文写作 教学现状 教学策略
《应用文写作》是一门综合性、实践性极强的基础课和能力课，它对提高中职学生的自身素质、发展学生的智力水平，提高学生今后的工作能力，有着极为重要的作用。在实际教学中，中职生应用文写作情况并不理想。其主要原因：首先，是学生的学习兴趣淡薄，没有良好的阅读习惯，阅读中几乎没有什么思考，或者说根本就不愿意思考。其次，是学生写作能力差。写作格式不正确，行文辞不达义。第三，是教师的教学策略往往不能做到有的放矢，不能优化理论与实践教学的最大化，形成教师理论教学与学生学以致用两张皮。兴趣是学生学习中的重要动力因素，而采用传统的“基本格式＋写作要求＋例文讲析”的程式化教学模式（以课堂理论灌输为主，主讲文体特点、结构方式、写作方法，继而穿插例文分析，最后布置作业训练，由理论到理论、格式到格式。这就使学生产生一种错觉，认为学应用文不过就是“依葫芦画瓢”），则不利于学生学习兴趣的激发。因为，中职应用文教学，在内容上它既有别于大学中文专业的文学写作，也不同于普通中学的基础写作。那么，如何让学生正确认识这门课程的重要性,激发他们的学习兴趣，从而提高中职学校应用文写作课的教学质量，使学生熟练地掌握有关应用文写作，是摆在《应用文写作》教师需要认真探讨的重要课题。对此，我们结合多年的教学实践，通过对中职生应用文写作能力现状调查,以获取教学中相应的对策，从而提高应用文写作教学的有效性。主要从以下三个方面进行了尝试与探究。
一、要有针对性地给学生解析应用文的格式及其特点
在对中职学生进行应用文写作的讲授时不仅要注意应用文写作特点、格式要求，还要有意识地掌握各类常用应用文的写作方法，建议引导广大中职生不要简单认为应用文的学习写作就是学习和记住相应的格式及其特点，格式和特点只是应用文写作的最起码要求，除了应用文特定的格式外，还要记忆一些经典的套话。
应用文的特点是“实”和“用”。“实”就是要求实事求是，不允许虚假或空话，需要作者脚踏实地去实践；“用”“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也”（清刘熙载《艺概·文概》）说的就是直接应用于客观事物和实际。应用文作为实际生活的工具和手段，大多数有自己固定的书写格式。掌握了特定文种的格式，才能在写作时既方便快捷又正确无误地进行表达。
譬如：信函是很重要的一种应用文。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用得最多的一种沟通方式。所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情，是工作中常用的一种信函。所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。信函一般都是由写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写，姓名写在地址上面，地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加先生、女士、朋友等比较尊敬的称呼，信的结尾注意使用常用的客套话如：此致、敬礼等。书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代应用文写作发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人，因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用请求的语气：希望、恳切等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则，不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。因此，写一篇应用文，首先在格式上应正确，包括内容的要素、先后的顺序、起承结合、惯用的开头结尾、过渡连接词语等。但应用文格式是多种多样的，即使是同一种类的应用文其格式也不尽相同。这就给学生掌握各种格式的应用文写作带来了困难，为了帮助学生克服这一困难，可把同类的应用文列在一起进行比较分析，找出它们的共性与个性，从而清楚地认识它们的特点。应用文格式的共性是指它们都有一个共同的基本格式，即标题、正文、落款、日期。个性是指各种应用文体都有其标题、正文、落款、日期外，还有编号、应送机关、抄送报送单位等。又如学生对计划和总结常常容易产生概念与文体的混淆。计划是人们事先对一定时期的工作、学习等的打算和安排，一般包括标题、正文和订计划的日期这三部分，标题应写出单位的名称和计划的内容；正文一般包括前言、主体和结尾三部分。总结是人们在实践中经历过、感觉到的片断、分散的零碎的体会集中起来，上升到理性认识从中找出规律性的东西肯定成绩，明确问题，得出经验教训，并用文字写下来。
二、要有灵活多样的教学策略
由于应用文教学的内容是相对比较枯燥的,教材对应用文的处理，基本就是按照各种文章体裁、概念、格式、要求、写作特点、写作例文几大块进行编写，概念过于抽象，理论色彩太强，缺少形象感人的材料，没有学生熟知喜欢的情节，教材没有结合学生的兴趣，没有与专业相结合的材料，更没有点明应用文对学生职业生涯的成长具有重大意义，所以各种版本的应用文教材对于文化基础较差的中职学生明显缺乏吸引力。所以，在教学活动中，教师应以培养和提高学生实际写作能力为目标，合理组织授课练习，注意采取灵活多样的教学方法：
1.强调应用文的“实用、广泛”，激发学生的学习兴趣。教学中，要根据中职学生的思想水平和文化基础的实际特点，强调应用文的实用性，突出它对终身学习对专业学习的实效性，强调应用文实用价值突出、用途广泛、个性鲜明、讲究礼仪、格式固定等特点，落实教学内容，加强训练，让学生尝到写应用文的甜头：会写了，用上了，会给自己学习专业、参与就业带来好处。感受到学习应用文很实惠，就会增强学习的自信心，提高学习的积极性。如果写得格式错误、语句不妥帖、词不达意，那么他们立刻会给用人单位留下不佳的印象，同时也就失去了一定的竞争机会。即使勉强就业了，也会因基本功不扎实，连一份基本的工作计划、工作总结都写不了，那么想要升到更理想的职位将是空想。因而，学会写求职信、自荐信等对中职生就成为一件非常实际非常重要的事情。与此同时还要引导学生认识应用文应用范围广泛，社会生活各方面都要使用应用文，在教学过程中，搜集一些关于学生生活及职场中发生的使用应用文的故事案例，如《劳动合同》就结合讨薪事件、陷阱合同等案例引导学生讨论，使学生更好地掌握应用文的要点及写法，通过讨论让学生了解这些应用文在生活工作中的作用，提高学生学习的兴趣并能将所学知识运用于实际生活中，激发学生学习的主动性，使学生逐步地掌握所学的知识。专业学习要用到读书笔记、调查报告、实验报告、计划总结；日常生活中传递信息、交际应酬，需要运用请假条、借条、日记、书信、贺信；商务往来、经济活动、互通有无，需要运用合同、广告、商务信函、市场调查；处理政务,管理国事,组织协调，举行政治活动，需要运用通知、布告、命令、规划等，告诉学生应用文使用的广泛、及单位个人越来越重视应用文写作的原因，使学生清楚地认识到学好应用文是社会发展的必需和必然，是人类交流和发展的需要，运用好应用文是个人礼仪和综合素质的体现，它可以更好地表现自己、促进个人的发展。
关键词：中职 应用文写作 教学现状 教学策略
《应用文写作》是一门综合性、实践性极强的基础课和能力课，它对提高中职学生的自身素质、发展学生的智力水平，提高学生今后的工作能力，有着极为重要的作用。在实际教学中，中职生应用文写作情况并不理想。其主要原因：首先，是学生的学习兴趣淡薄，没有良好的阅读习惯，阅读中几乎没有什么思考，或者说根本就不愿意思考。其次，是学生写作能力差。写作格式不正确，行文辞不达义。第三，是教师的教学策略往往不能做到有的放矢，不能优化理论与实践教学的最大化，形成教师理论教学与学生学以致用两张皮。兴趣是学生学习中的重要动力因素，而采用传统的“基本格式＋写作要求＋例文讲析”的程式化教学模式（以课堂理论灌输为主，主讲文体特点、结构方式、写作方法，继而穿插例文分析，最后布置作业训练，由理论到理论、格式到格式。这就使学生产生一种错觉，认为学应用文不过就是“依葫芦画瓢”），则不利于学生学习兴趣的激发。因为，中职应用文教学，在内容上它既有别于大学中文专业的文学写作，也不同于普通中学的基础写作。那么，如何让学生正确认识这门课程的重要性,激发他们的学习兴趣，从而提高中职学校应用文写作课的教学质量，使学生熟练地掌握有关应用文写作，是摆在《应用文写作》教师需要认真探讨的重要课题。对此，我们结合多年的教学实践，通过对中职生应用文写作能力现状调查,以获取教学中相应的对策，从而提高应用文写作教学的有效性。主要从以下三个方面进行了尝试与探究。
一、要有针对性地给学生解析应用文的格式及其特点
在对中职学生进行应用文写作的讲授时不仅要注意应用文写作特点、格式要求，还要有意识地掌握各类常用应用文的写作方法，建议引导广大中职生不要简单认为应用文的学习写作就是学习和记住相应的格式及其特点，格式和特点只是应用文写作的最起码要求，除了应用文特定的格式外，还要记忆一些经典的套话。
应用文的特点是“实”和“用”。“实”就是要求实事求是，不允许虚假或空话，需要作者脚踏实地去实践；“用”“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也”（清刘熙载《艺概·文概》）说的就是直接应用于客观事物和实际。应用文作为实际生活的工具和手段，大多数有自己固定的书写格式。掌握了特定文种的格式，才能在写作时既方便快捷又正确无误地进行表达。
譬如：信函是很重要的一种应用文。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用得最多的一种沟通方式。所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情，是工作中常用的一种信函。所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。信函一般都是由写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写，姓名写在地址上面，地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加先生、女士、朋友等比较尊敬的称呼，信的结尾注意使用常用的客套话如：此致、敬礼等。书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代应用文写作发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人，因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用请求的语气：希望、恳切等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则，不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。因此，写一篇应用文，首先在格式上应正确，包括内容的要素、先后的顺序、起承结合、惯用的开头结尾、过渡连接词语等。但应用文格式是多种多样的，即使是同一种类的应用文其格式也不尽相同。这就给学生掌握各种格式的应用文写作带来了困难，为了帮助学生克服这一困难，可把同类的应用文列在一起进行比较分析，找出它们的共性与个性，从而清楚地认识它们的特点。应用文格式的共性是指它们都有一个共同的基本格式，即标题、正文、落款、日期。个性是指各种应用文体都有其标题、正文、落款、日期外，还有编号、应送机关、抄送报送单位等。又如学生对计划和总结常常容易产生概念与文体的混淆。计划是人们事先对一定时期的工作、学习等的打算和安排，一般包括标题、正文和订计划的日期这三部分，标题应写出单位的名称和计划的内容；正文一般包括前言、主体和结尾三部分。总结是人们在实践中经历过、感觉到的片断、分散的零碎的体会集中起来，上升到理性认识从中找出规律性的东西肯定成绩，明确问题，得出经验教训，并用文字写下来。
二、要有灵活多样的教学策略
由于应用文教学的内容是相对比较枯燥的,教材对应用文的处理，基本就是按照各种文章体裁、概念、格式、要求、写作特点、写作例文几大块进行编写，概念过于抽象，理论色彩太强，缺少形象感人的材料，没有学生熟知喜欢的情节，教材没有结合学生的兴趣，没有与专业相结合的材料，更没有点明应用文对学生职业生涯的成长具有重大意义，所以各种版本的应用文教材对于文化基础较差的中职学生明显缺乏吸引力。所以，在教学活动中，教师应以培养和提高学生实际写作能力为目标，合理组织授课练习，注意采取灵活多样的教学方法：
1.强调应用文的“实用、广泛”，激发学生的学习兴趣。教学中，要根据中职学生的思想水平和文化基础的实际特点，强调应用文的实用性，突出它对终身学习对专业学习的实效性，强调应用文实用价值突出、用途广泛、个性鲜明、讲究礼仪、格式固定等特点，落实教学内容，加强训练，让学生尝到写应用文的甜头：会写了，用上了，会给自己学习专业、参与就业带来好处。感受到学习应用文很实惠，就会增强学习的自信心，提高学习的积极性。如果写得格式错误、语句不妥帖、词不达意，那么他们立刻会给用人单位留下不佳的印象，同时也就失去了一定的竞争机会。即使勉强就业了，也会因基本功不扎实，连一份基本的工作计划、工作总结都写不了，那么想要升到更理想的职位将是空想。因而，学会写求职信、自荐信等对中职生就成为一件非常实际非常重要的事情。与此同时还要引导学生认识应用文应用范围广泛，社会生活各方面都要使用应用文，在教学过程中，搜集一些关于学生生活及职场中发生的使用应用文的故事案例，如《劳动合同》就结合讨薪事件、陷阱合同等案例引导学生讨论，使学生更好地掌握应用文的要点及写法，通过讨论让学生了解这些应用文在生活工作中的作用，提高学生学习的兴趣并能将所学知识运用于实际生活中，激发学生学习的主动性，使学生逐步地掌握所学的知识。专业学习要用到读书笔记、调查报告、实验报告、计划总结；日常生活中传递信息、交际应酬，需要运用请假条、借条、日记、书信、贺信；商务往来、经济活动、互通有无，需要运用合同、广告、商务信函、市场调查；处理政务,管理国事,组织协调，举行政治活动，需要运用通知、布告、命令、规划等，告诉学生应用文使用的广泛、及单位个人越来越重视应用文写作的原因，使学生清楚地认识到学好应用文是社会发展的必需和必然，是人类交流和发展的需要，运用好应用文是个人礼仪和综合素质的体现，它可以更好地表现自己、促进个人的发展。