在Windows XP系统中,恰当地使用Shift键可以意想不到地提高工作效率。不信,请看以下三例。
　　
　　一、同名文件“全部否”
　　
　　在复制文件时,如果目标文件夹中已有同名文件,系统会弹出一个对话框,询问是否替换原文件(如图1)?这时,我们可选择“是”替换该文件,选择“否”不替换该文件,或者选择“全部”以替换所有的同名文件。如果你不想替换所有的同名文件,但又想复制其他文件,那你就得待在屏幕前,对每个同名文件逐一单击“否”按钮了。麻烦吧?其实,当第一次出现这个“确认文件替换”对话框时,按住Shift键,再单击“否”按钮,则系统将跳过所有同名文件,而只复制其他文件。简单吧!
　　
　　二、便捷整理“收藏夹”
　　
　　许多人对IE浏览器的收藏夹情有独钟,然而当收藏得太多时,反而不方便调用收藏夹中的收藏,所以你需要整理一下收藏夹。为此,你通常是这样操作的:在IE窗口,单击“收藏夹”,再单击“整理收藏夹”,然后在打开的对话框中进行诸如删除、移动、重命名的操作(如图2)。当有许多收藏需要删除时,在这个对话框中操作就有些麻烦了,因为你每次只能删除一个收藏。能不能一次全部删除不再需要的收藏呢?能,操作方法是:在IE窗口,单击“收藏夹”,在按住Shift键的情况下,单击“整理收藏夹”,此时打开的窗口是IE收藏夹所在的文件夹(如图3)。现在,要移动要删除,就悉听尊便了!
　　
　　三、助Excel表格变图片
　　
　　通常,要将Excel工作表中部分内容变为图片,大家都会使用专门的屏幕截图软件,或者使用Print Screen键。有时,要转换为图片的部分超出了电脑屏幕的显示宽度或长度,那么Print Screen键就无能为力了。专门的屏幕截图软件也需要特殊的设置,操作起来有诸多不便。此时,你不妨试试下面的方法。
　　1.启动Excel2003打开要截图的工作表,选中要转换为图像的单元格区域。
　　2.按住Shift键,此时你将发现“编辑”菜单中原“复制”命令变成了“复制图片”命令了(如图4)。
　　3.单击“复制图片”命令,然后确认选中“图片”复选钮(如图5),单击“确定”按钮。
　　现在,被选中的Excel工作表区域就以图片的形式暂存在“剪贴板”中。接下来,你就可以将这张图片Excel表格粘贴到需要的地方了。在Excel2007中,要将选择区域复制为图片,无需Shift键相助,请切换到“开始”选项卡,单击“剪贴板”组中“粘贴”下部的三角箭头,指向“以图片格式”,单击“复制为图片”即可。
　　怎么样,没有想到Shift键有如上功用吧?其实,使用电脑时,只要做个有心人,就会有新发现,不断提高自己的工作效率的。