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摘要：在创新档案管理过程中应当从自身出发，事业单位应当实际情况针对性进行改革发展，以此来确保事业单位档案管理工作的有效发展。本文先对当前事业单位档案管理工作中的问题进行分析，并在此基础上就如何加强档案管理，谈一下个人的观点与认识，以供参考。
关键词：档案管理，事业单位，问题，对策
实践中为提高事业单位档案管理水平，应当适应新形势的发展要求。基于现实需求的视角，实践中为了能够有效促进档案管理工作全面发展以及事业单位的不断进步，应当注重档案管理重要性，从思想上和行动上真正地重视起来。
一、当前事业单位档案管理问题分析
近年来随着事业单位的快速发展，虽然其整体发展水平有了显著的提升，但是实践中依然存在着问题与弊端亟需改进，具体表现在如下方面。
（一） 事业单位档案管理思想跟不上
事业单位档案管理实践中，通常是通过对档案资料进行有效的收集，并对其进行整理，从实效来看档案管理工作效率较低。究其原因，主要是因为管理理念跟不上时代发展的要求，很多事业单位依然沿袭着传统的理念。从事业单位档案管理工作实践来看，一些事业单位并没有真正地意识到档案资料的价值，也未将档案管理工作放在重要的地位之上。调查发现普遍存在的问题时做工作无痕迹，即便进行了档案管理工作，但是却没有详细记录，以致于档案管理可有可无，同时，因此而整理出来的相关档案资料信息杂乱无章，数据信息不齐全，需调取档案资料时，很难准确查找，因此也就影响了事业单位各项决策的做出和工作质量以及效率的提升。由于档案管理工作理念相对比较落后，因此档案管理工作意识非常的淡薄，具体工作中无法真正实现管理工作的全面化，该种思想对事业单位开展档案管理工作非常不利，甚至档案管理形同虚设，难以发挥其应用作用。
（二）缺乏行之有效的档案管理机制
从现阶段很多实际情况来看，为数不少的事业单位在档案管理工作中并未制定切实可行的档案管理机制，以致于各项工作的开展难见成效。从调研情况来看，很多人员在档案管理实践中缺乏正确的认知，加之管理机制乏力，因此导致档案管理工作难见成效。此外，虽然部分事业单位制定了相应的档案管理规制，但是实际落实效果不尽如人意。具体而言，档案管理中的执行力度欠缺，以致于档案管理过程中的各项工作全面开展效果不佳。与此同时，一些事业单位存在着档案管理工作乏力的现象，而且工作成效并不明显，最终因缺乏行之有效的管理制度而导致整个档案管理工作混乱和无序化。虽然部分事业单位制定了相关的档案管理工作规章制度和规范要求，但是由于其执行力度不足等，导致档案管理工作效果不理想，制度形同虚设、管理工作呈现出无序化现象。实践中部分事业单位在开展档案管理工作时，未建立配套、完备的奖罚机制、激励机制，以致于各项管理工作存在缺陷，甚至工作人员相互推诿，难以对档案管理工作实现动态化管控。
（三）档案管理方式方法相对比较落后
由于事业单位的重心并未放在档案资料管理上，因此档案管理难见成效，而且采取的方式方法相对比较落后，部分管理人员的思想观念落后，未能加强人力资源投入。事业单位各项管理工作中，采取的档案管理设备相对陈旧，而且硬件设施难以满足现实需求，档案管理工作技能不扎实。值得一提的是，为数不少的单位在档案管理工作中依然沿用着传统的模式和方法，无论是档案资料的收集效率还是整理利用都相对比较滞后，工作效率低，难以有效发挥档案服务功能。
二、加强事业单位档案管理工作的有效途径
基于上述对现阶段事业单位日常档案管理实践中存在的弊端及其成因分析，笔者认为，新时代背景下事业单位不能只是在其他业务工作中加快发展步伐，还应当注意创新和改进档案管理理念与模式，具体从以下方面入手。
（一）转变传统的档案管理理念
从当前国内事业单位发展的视角来看，为了能够有效提高本单位档案资料的管理以及利用水平，首先应当转变思想观念，不断加大档案管理投入力度。事业单位应当不断加大内部管理，不断强化档案管理工作宣传力度，使全体員工都能够认识到档案管理工作的重要性以及必要性，鼓励广大员工积极参与档案管理，这有利于全面提升事业单位内部档案管理工作的创新发展。需注意的是，事业单位内部管理层应当其带动作用，不断提升档案管理工作的地位，既要将其提到记事日程，又要引导单位员工尤其是档案管理人员思想上真正地重视起来。在未来发展过程中，事业单位应当及时转变思想观念和档案管理理念，采取有效的措施和方法来全面提升本单位档案管理工作重要性认知水平。特别是事业单位的领导干部，更应当加强思想重视，根据实际情况及时更新思想观念，妥善解决好现实工作中的各种弊端与问题，为事业单位的单位改革发展以及提高服务水平创造条件。同时，通过加强思想观念上的革新以及与时俱进，能够有效提高本单位人员的思想认知水平，对于未来发展决策的正确做出也起到了非常关键的重要。为此，在具体工作开展时，应当不断加大档案管理中的人、物和财力投入力度。针对现实中的问题进行深入剖析，有效解决目前存在的各种问题与桎梏。
（二）加强档案管理工作制度建设
实践中为了能够有效促进事业单位档案管理工作质量以及效率的提升，在档案管理实践中应当积极构建切实高效的档案管理体系，通过制度的完善与实施，来有效确保各项工作的全面开展。基于此，事业单位应当对档案管理工作内容、特点以及基本要求等进行全面了解，并且根据实际情况和工作需求等，构建切实可行的档案管理机制，明确事业单位档案管理工作的创新发展方向。在革新以及改进事业单位档案管理工作中，应当有效约束档案管理者的行为，以此来提高档案管理规范性、实效性，充分发挥档案的独立作用。就目前档案管理制度来看，实践中应当合理划分奖惩制度，针对实践中表现优秀的人员给予一定的物质和精神奖励，以此来激发他们的工作积极主动性和工作热情，采取妥善的措施落实惩罚机制以及档案管理制度，以此来促进各项档案管理工作的稳定实施。
（三）提高档案资料利用效率
为了能够有效提高档案资料管理以及利用和服务效率，实践中应当积极组建信息局域网，比如在单位档案室建立封闭局域网，并且建立电子档案室。查档人员通过现代技术的应用，轻点鼠标即可在授权范围内准确查找相关资料。通过该种方式不仅能够有效提高档案资料的查阅速度，更为重要的是可以更加的保密和安全。同时，实践中还应当不断进行定期维护以及加强涉密管理，保证系统能够安全运行。笔者建议档案室每周均应当定期组织检查以及做好各项维护工作，其中包括磁盘阵列、扫描仪以及服务器等档案资料信息化建设过程中所需的设备，并且对档案信息网站、网络以及数字化扫描系统中的病毒进行全面检测，以此来保证档案信息化建设工作的顺利进行，有效维护好档案资料信息安全可靠性。 在涉密管理以及信息安全管理工作中，应当签订承诺书，对档案信息保密及其审查程序进行规范化管理，切实做好档案信息安全管理工作。
三、结语
总而言之，随着社会经济和时代的快速发展，档案管理工作中难免会遇到一些问题和挑战，为此我们应当从思想上重视起来，不断创新管理制度，采取有效的措施提高档案资料管理效率、加强信息化建设和做好保密工作，这样才能促进事业单位档案管理工作以及事业单位的可持续发展。
参考文献：
[1]高娟.推进事业单位档案管理工作规范化标、准化的策略研究[J]中国集体经济，2018（03）.
[2]李翠松.新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设探究[J]办公室业务，2019（07）.
关键词：档案管理，事业单位，问题，对策
实践中为提高事业单位档案管理水平，应当适应新形势的发展要求。基于现实需求的视角，实践中为了能够有效促进档案管理工作全面发展以及事业单位的不断进步，应当注重档案管理重要性，从思想上和行动上真正地重视起来。
一、当前事业单位档案管理问题分析
近年来随着事业单位的快速发展，虽然其整体发展水平有了显著的提升，但是实践中依然存在着问题与弊端亟需改进，具体表现在如下方面。
（一） 事业单位档案管理思想跟不上
事业单位档案管理实践中，通常是通过对档案资料进行有效的收集，并对其进行整理，从实效来看档案管理工作效率较低。究其原因，主要是因为管理理念跟不上时代发展的要求，很多事业单位依然沿袭着传统的理念。从事业单位档案管理工作实践来看，一些事业单位并没有真正地意识到档案资料的价值，也未将档案管理工作放在重要的地位之上。调查发现普遍存在的问题时做工作无痕迹，即便进行了档案管理工作，但是却没有详细记录，以致于档案管理可有可无，同时，因此而整理出来的相关档案资料信息杂乱无章，数据信息不齐全，需调取档案资料时，很难准确查找，因此也就影响了事业单位各项决策的做出和工作质量以及效率的提升。由于档案管理工作理念相对比较落后，因此档案管理工作意识非常的淡薄，具体工作中无法真正实现管理工作的全面化，该种思想对事业单位开展档案管理工作非常不利，甚至档案管理形同虚设，难以发挥其应用作用。
（二）缺乏行之有效的档案管理机制
从现阶段很多实际情况来看，为数不少的事业单位在档案管理工作中并未制定切实可行的档案管理机制，以致于各项工作的开展难见成效。从调研情况来看，很多人员在档案管理实践中缺乏正确的认知，加之管理机制乏力，因此导致档案管理工作难见成效。此外，虽然部分事业单位制定了相应的档案管理规制，但是实际落实效果不尽如人意。具体而言，档案管理中的执行力度欠缺，以致于档案管理过程中的各项工作全面开展效果不佳。与此同时，一些事业单位存在着档案管理工作乏力的现象，而且工作成效并不明显，最终因缺乏行之有效的管理制度而导致整个档案管理工作混乱和无序化。虽然部分事业单位制定了相关的档案管理工作规章制度和规范要求，但是由于其执行力度不足等，导致档案管理工作效果不理想，制度形同虚设、管理工作呈现出无序化现象。实践中部分事业单位在开展档案管理工作时，未建立配套、完备的奖罚机制、激励机制，以致于各项管理工作存在缺陷，甚至工作人员相互推诿，难以对档案管理工作实现动态化管控。
（三）档案管理方式方法相对比较落后
由于事业单位的重心并未放在档案资料管理上，因此档案管理难见成效，而且采取的方式方法相对比较落后，部分管理人员的思想观念落后，未能加强人力资源投入。事业单位各项管理工作中，采取的档案管理设备相对陈旧，而且硬件设施难以满足现实需求，档案管理工作技能不扎实。值得一提的是，为数不少的单位在档案管理工作中依然沿用着传统的模式和方法，无论是档案资料的收集效率还是整理利用都相对比较滞后，工作效率低，难以有效发挥档案服务功能。
二、加强事业单位档案管理工作的有效途径
基于上述对现阶段事业单位日常档案管理实践中存在的弊端及其成因分析，笔者认为，新时代背景下事业单位不能只是在其他业务工作中加快发展步伐，还应当注意创新和改进档案管理理念与模式，具体从以下方面入手。
（一）转变传统的档案管理理念
从当前国内事业单位发展的视角来看，为了能够有效提高本单位档案资料的管理以及利用水平，首先应当转变思想观念，不断加大档案管理投入力度。事业单位应当不断加大内部管理，不断强化档案管理工作宣传力度，使全体員工都能够认识到档案管理工作的重要性以及必要性，鼓励广大员工积极参与档案管理，这有利于全面提升事业单位内部档案管理工作的创新发展。需注意的是，事业单位内部管理层应当其带动作用，不断提升档案管理工作的地位，既要将其提到记事日程，又要引导单位员工尤其是档案管理人员思想上真正地重视起来。在未来发展过程中，事业单位应当及时转变思想观念和档案管理理念，采取有效的措施和方法来全面提升本单位档案管理工作重要性认知水平。特别是事业单位的领导干部，更应当加强思想重视，根据实际情况及时更新思想观念，妥善解决好现实工作中的各种弊端与问题，为事业单位的单位改革发展以及提高服务水平创造条件。同时，通过加强思想观念上的革新以及与时俱进，能够有效提高本单位人员的思想认知水平，对于未来发展决策的正确做出也起到了非常关键的重要。为此，在具体工作开展时，应当不断加大档案管理中的人、物和财力投入力度。针对现实中的问题进行深入剖析，有效解决目前存在的各种问题与桎梏。
（二）加强档案管理工作制度建设
实践中为了能够有效促进事业单位档案管理工作质量以及效率的提升，在档案管理实践中应当积极构建切实高效的档案管理体系，通过制度的完善与实施，来有效确保各项工作的全面开展。基于此，事业单位应当对档案管理工作内容、特点以及基本要求等进行全面了解，并且根据实际情况和工作需求等，构建切实可行的档案管理机制，明确事业单位档案管理工作的创新发展方向。在革新以及改进事业单位档案管理工作中，应当有效约束档案管理者的行为，以此来提高档案管理规范性、实效性，充分发挥档案的独立作用。就目前档案管理制度来看，实践中应当合理划分奖惩制度，针对实践中表现优秀的人员给予一定的物质和精神奖励，以此来激发他们的工作积极主动性和工作热情，采取妥善的措施落实惩罚机制以及档案管理制度，以此来促进各项档案管理工作的稳定实施。
（三）提高档案资料利用效率
为了能够有效提高档案资料管理以及利用和服务效率，实践中应当积极组建信息局域网，比如在单位档案室建立封闭局域网，并且建立电子档案室。查档人员通过现代技术的应用，轻点鼠标即可在授权范围内准确查找相关资料。通过该种方式不仅能够有效提高档案资料的查阅速度，更为重要的是可以更加的保密和安全。同时，实践中还应当不断进行定期维护以及加强涉密管理，保证系统能够安全运行。笔者建议档案室每周均应当定期组织检查以及做好各项维护工作，其中包括磁盘阵列、扫描仪以及服务器等档案资料信息化建设过程中所需的设备，并且对档案信息网站、网络以及数字化扫描系统中的病毒进行全面检测，以此来保证档案信息化建设工作的顺利进行，有效维护好档案资料信息安全可靠性。 在涉密管理以及信息安全管理工作中，应当签订承诺书，对档案信息保密及其审查程序进行规范化管理，切实做好档案信息安全管理工作。
三、结语
总而言之，随着社会经济和时代的快速发展，档案管理工作中难免会遇到一些问题和挑战，为此我们应当从思想上重视起来，不断创新管理制度，采取有效的措施提高档案资料管理效率、加强信息化建设和做好保密工作，这样才能促进事业单位档案管理工作以及事业单位的可持续发展。
参考文献：
[1]高娟.推进事业单位档案管理工作规范化标、准化的策略研究[J]中国集体经济，2018（03）.
[2]李翠松.新常态下事业单位档案管理规范化标准化建设探究[J]办公室业务，2019（07）.