城建档案管理的问题探讨及措施

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  摘 要:开展好城市建设档案管理的工作,可以为我国的城市建设提供有效的参考依据,促进我们国家城市化建设的不断推进。但是,目前我国在城建档案的管理范畴中仍具有较多的问题。本篇文章主要研究了我们国家的城建档案管理工作现状以及存在问题,分析此类问题并且提出了健全我们国家城建档案管理工作的有关举措。
  关键词:城建档案 管理 难点 措施
  现阶段,城市建设对于我们国家而言是一项较为复杂的工程,做好城建档案的管理工作,不但可以加强我国城市建设规划的速度,加快我国城市的发展,并且还可以为今后的城市建设科学管理提供重要的参考意见。因此,我们国家在城市建设档案的管理应当要加强研究和分析力度,这对我国的发展具有重要的意义。
  一、现阶段城建档案的管理存在一些困难
  1.缺少档案意识,无法准确地归档利用。目前,我国城市建设处在飞速发展阶段,但是我国的城建档案管理部门,还未具备良好的城建档案科学管理观念,对于城建档案的管理未能高度重视,并且缺少具备专业知识的档案管理者,这使得在城建档案的管理工作中,出现资料收集不全、编排维护不到位、归档不及时的现象,甚至还出现不归档、漏归档等严重问题。有些管理人员对待工作存在应付了事的敷衍态度,这使城建档案在管理方面无法顺利的开展,最终会拖累我国城市的建设发展。
  2.管理人员缺少专业技能,本身素质偏低。现阶段,我国大部分城建档案的管理人员是由别的工作岗位上调动而来,参与到城建档案的管理工作当中,这使得管理者自身不具备有关的专业管理技能,自身拥有的素质也较低,不充分掌握城建档案的相关管理知识,缺少较强的责任心。
  3.各城市間的档案管理工作发展不平衡。在我国,某些城市对于建设档案管理采取了重点投入与建设,这些城市在目前拥有较大规模的城市建设档案馆,使得他们首先完成了自己的特有的管理体系,而大部分的中小型城市却连档案科室都没法建设起来,城建档案管理缺失。
  4.城建档案管理有关法律法规不健全。近几年,我们国家连续颁布了有关城建档案管理方面的法律和法规,这些法律法规也对我国城建档案的管理以及发展作出了有效的促进作用,可是这些作用却未能让城建档案真正实现完整的管理体系。地方和中央的法规存在差异,立法方面的进程无法与城建档案工作的发展同步,使得有关法律法规无法满足城建档案在管理方面的需求。
  二、城建档案管理工作对于城市建设的意义
  1.城建档案工作为城市建设提供依据。城市建设在实施过程中应当要做好相关的规划,这些规划应当根据当地城市建设的基本情况、特点、布局等有关的资料及数据来展开。而城建档案正为此类依据提供了强有力的保障,可大大缩短设计规划的时间、减少施工的工期,并且在很大程度上提高了的工作效率和经济效益。
  2.城建档案工作是城市建设管理的基础。我国的城市发展和城建档案是密不可分的,我国在城市建设规划方面,废旧建筑物的修建、拆迁、扩建、改造以及新建筑物的建设、后期维修及养护等方面,都需要城建档案部门提供真实有效的资料和数据,此类资料和数据是保障我国在城市建设上能够顺利开展的前提。
  3.城建档案资料为城市建设提供有效凭证。我国的城市各类基础建设依赖于长久的维护以及管理。对城市建设进行维护和管理就依靠城建档案提供齐全、完整、准确的数据、信息以及资料作为凭证。
  4.城建档案对社会具有服务作用。城建档案馆或档案科室拥有真实、丰富的城建档案信息,它给社会经济生活提供了各方面的凭证、参考以及情报价值,它为领导决策以及城市规划提供依据及相应参考,同时还为确立用地的范围提供有关凭证,为工程的改建、设计、维修以及扩建提供相关的依据,并且为申报资质、参评奖项以及编史修志提供有关的历史史实,为今后新建设的项目设计提供有关的资料。
  三、完善城建档案管理工作的措施
  1.注重管理,增强意识。我国的城建档案管理对于我国的城市建设以及经济发展具有十分重要的作用。要做好城建档案的管理工作,就需要各级的主管领导对城建档案的管理工作加以重视,努力宣传及推动城建档案的管理。不仅如此,城建档案管理人员要不断增强以及提升服务的意识,要以极高的效率、热情来开展城建档案的管理工作。
  2.引入先进的档案管理理念。在对档案进行管理、处理、收集的过程当中,应当要将档案资源收集作为目标管理,统一收集的结构、对象以及层次,制定各个阶段的达标要求。对于档案的处理方面要实现规范化,并且做好档案科学分类的工作,分类存放、分类编码。
  3.加强新技术的运用以及创新管理。目前,我们国家已步入信息化的大时代,先进的技术不仅可以提升工作的效率,还可以增强社会经济的效益。对于我国较为落后的城建档案管理工作,就更需要采取创新、先进的现代化管理模式,加大对城建档案管理的新技术投入,提升设备的更新速度等方式,并且采用最新的档案管理技术,从形式及内容上开展不同以往的主动式服务。
  4.加大队伍建设、提升专业技能。城建档案管理工作在方法、内容以及技术方面都会随着时代的变化而进步,所以也需要对管理人员提出更高的要求。要组建一支优秀的城建档案管理队伍,就必须做好几个方面:①制定和健全管理人员培训的制度,使城建档案管理人员的知识水平、专业技能以及素质得到有效的加强;②提高档案的服务意识,重视对管理人员职业道德素质的培养;③提高城建档案管理人员的工作待遇,才可留住优秀的管理人才;④根据对口专业招聘相关的人才,并且采用科学的配置、明确的分工,让管理人才可以各尽其责。
  5.城市建设档案的管理需要分工合作。城市建设的工程十分复杂与巨大,通常要求众多单位一起协调和配合才能够顺利完成,有关城市建设档案的处理、收集工作也十分复杂,它包含了项目在准备工作时的各类文件、施工阶段时的各种档案等等,城市建设档案的管理必须要监理等单位、城市建设单位一起互相配合协作才可完成。
  6.健全城建档案管理有关的法律法规。我国的城建档案管理部门必须把中央颁布的城建档案的管理政策作为主要指导思想,并且努力健全有关的法规、法律,努力开展各工作的计划,组织有关各级人员学习相关法律法规,才可逐步把城建档案的管理步入法制的正轨。
  7.开展城建档案管理的监督工作。目前,我国对于城建档案的管理,已经逐渐向程序化、制度化靠拢。某些地方政府也对城建档案的管理给予了高度的重视。不断颁布有关的法律、法规,赋予了城建档案管理部门相应的执法权力,也保障了城建档案的管理能够有效、顺利地开展。
  四、结语
  做好城市建设档案管理的工作,可以为我国的城市建设提供有效的参考依据,促进我们国家城市化建设的不断推进。现阶段,城市建设对于我们国家而言是一项较为复杂的工程,开展好城建档案的管理工作,不仅可以加强我国城市建设规划的速度,加快我国城市经济的发展,还可以为今后的城市建设科学管理提供重要的参考依据。本篇文章主要研究了我们国家的城建档案管理工作目前的状况以及仍然存在的问题,分析此类问题并且提出了健全我们国家城建档案管理工作的有关举措。
  参考文献:
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