民办高校财务管理转型探讨

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  摘要:随着互联网技术的不断发展和高校体制改革的深入,我国民办高校为了适应外部环境变化,提高自身综合发展优势,需要充分利用大数据的优势和先进技术,实现财务管理模式的转型,加强对财务工作的监督和管理,提高民办高校资金的使用效率,为高校教学任务、科研工作和后勤管理等提供指导和监督,保证民办高校可持续发展。本文就当前民办高校财务管理转型过程中存在的问题进行分析,并提出针对性的优化策略。
  关键词:民办高校;财务管理;转型
  随着科技的发展,当前我们的社会已经进入了互联网时代,信息化给人们的生活带来了极大的便利,也对民办高校财务管理的转型提出了新的挑战,充分利用信息化对高校财务状况进行分析可以减轻财务工作量,促进民办高校财务管理工作质量的提升,为民办高校财务和业务管理一體化提供助力,降低财务管理的成本投入。民办高校财务管理工作的质量直接影响到其生存和发展,实现财务管理转型、完善财务管理制度对民办高校的稳定发展具有积极的推动作用。
  一、民办高校财务管理转型的重要性
  (一)促进高校财务管理水平的提高
  数字技术对民办高校财务管理模式的转变起到了很好的推动作用。通过财务管理信息系统,可以帮助提高民办高校的财务管理水平,促进财务管理部门的工作效率。因此,民办高校财务管理信息系统的建设具有积极的现实意义[1]。
  (二)缓解财务工作压力
  民办高校可以有效利用信息技术开展对各类结算费用的统一管理,利用先进的结算方法和手段能够对资金流动情况进行动态的掌握,便于对各类费用开展集中的核算与管理,有效避免资金在使用过程中发生各种风险问题,保证资金利用率的提升。财务管理信息化可以将各类财务数据进行全面深入的分析,对其中存在的潜在价值进行发掘,从而对财务管理制度和会计操作规范进行优化,支持高校的财务管理及经济决策,从而提升高校的内部管理质量。
  (三)数字化校园一体化的需求
  在互联网的大环境下,财务管理信息化体系的构建,能够把民办高校数字化校园建设成为数据分享平台,改变传统业务单一的处理方式,在信息分享平台上收集高校所有的财务、业务数据,有效与高校各个系统进行对接,实现数据的快速调用和分享,加快数据采集、整合和处理的速度,提高高校的财务系统运行速度。数字化校园一体化的构建可以使学费收缴系统、校园消费系统、学籍管理系统跟教学平台等实现全面整合,为财务数据的整理和核查奠定基础。
  二、民办高校财务管理转型中存在的问题
  (一)缺乏科学有效的财务管理制度
  当前许多民办高校缺乏有效的财务管理制度,对于制度建设的重要性缺乏正确的认知,财务管理工作缺乏透明性,使高校财务资金的使用未能进行实时的监督和管理。许多高校在开展财务管理过程中,依据自身实际状况沿用“统一领导、集中管理、全面核算”和“统一领导、分级管理、一级核算”两种模式,管理模式存在明显的短板,容易出现权力和责任划分不清的问题,无法将领导统一管理和院系独立管理有效结合。
  (二)缺乏有效的内部控制制度
  新时期民办高校不再单纯地依赖国家财政拨款保障运行,而是通过多渠道多样化的资金筹集方式满足资金需求,该种方法增加了高校可以使用的资金量,如果民办高校无法建立科学完善的内部控制管理制度,会造成管理混乱问题,严重影响高校资金的使用安全[2]。比如账外资金、专款混用等问题对学校的发展造成严重的负面影响,造成财务管理混乱的情况。
  (三)缺乏完善的预算管理体系
  全面预算管理是对高校未来的财务活动进行详细的规划,是开展财务管理和控制工作的重要根据。部分民办高校进行预算编制、落实、考核与评价过程中存在许多的问题,出现预算超支的问题,执行力的不足主要是由于制度建设缺乏力度,严重影响了预算管理效用的发挥,制约了单位资金的使用效率。
  (四)财务管理信息化建设中存在的问题
  从内部控制制度建设的要求看当前财务管理信息化建设,高校很多财务制度处于独立状态,缺乏与高校教学管理、资产管理、人力资源管理等制度的有效对接,存在一定漏洞。部分高校虽然建立了基本的业务信息数据一体化管理平台,但缺乏对信息不对称问题的解决方案,信息共享程度不高,导致财务数据不完整、不准确。高校在应用信息化财务管理平台的过程中,各系统和功能模块之间缺乏统一的数据接口,信息共享受限,导致信息孤岛的存在。同时,高校对不同部门的管理制度缺乏统一规划,信息采集和处理口径存在差异,财务信息无法共享。三、民办高校财务管理转型路径思考
  (一)构建完善的财务管理制度
  民办高校要依据统一领导、集中和分级管理有效结合的原则,对内部财务管理体系进行规范,实现管理制度的有效运行。首先,对财务管理理念进行更新,加强对高校财务管理工作的重视,以绩效作为指导方向,利用管理会计理论系统中的“成本跟效益对比”理论开展成本效益管理,实现从核算会计向管理会计的转变。其次,要依据高校运行状况构建完善的财务管理制度,积极推行内部控制制度,并建立配套的考核体系,开展量化管理。因为财务管理制度的规范性和刚性,对预算的编制、落实和资金费用支出的管理等提出了更高的要求,高校要加强专项资金使用、审批流程管理、科研经费跨年度使用等问题的管理,顺应新时期对财务管理制度提出的新需求,对内部制度进行调整和优化,保证资金的合理使用,推动高校的发展和基础设施建设[3]。最后,高校在进行重大经济规划的决策时,要进行全面的论证,聘请专业人才进行咨询,对校内审计、财务管理、纪律检查等部门的责任和权力进行细分,建立决策权、监督权、执行权相互推动又相互制约的运行体系。
  (二)积极推进内部控制体系建设
  财务管理的变革需要以内部控制作为保障。在高效管理的过程中,要着力构建科学完善的内部控制体系。根据相关规范要求,成立专门工作组,对自身经营状况进行全面梳理和分析,构建具有可操作性和适应性的内部控制体系。划分单位各部门、各岗位的职责权限,按照权责一体、有效制衡的原则,定期开展风险评估,检查制度存在的问题和漏洞,确保制度有效实施。   (三)加强预算管理,规范资金收支
  民办高校财务管理部门要建立起规范化、标准化具备财务核算、执行、管理、考核的全面预算管理制度,加强预算编制、落实和考核过程的管理,保证高校资金使用效率的提升,保证资金的合理使用。通过公开透明的预算管理体系,高校各个部门的财政资金收支都能够纳入预算当中,预算的编制应当根据学校实际状况,遵循收支平衡、注重绩效的原则开展,充分考量学校发展需求和国家财务支出政策,科学地对学校发展规划目標进行编制,保证学校发展规划跟财务状况相匹配。学校的所有收入都要及时地收取,由财务管理部门进行统一的管理,避免小金库、预算外资金的存在,依据有关规定上缴国库,不得出现挪用、截留问题。
  (四)建立完善的财务管理信息化平台
  首先,高校领导者需要对自身财务管理相关的理念进行更新,提高对建设财务管理信息化体系必要性的认知,把信息化建设项目引入到民办高校预算管理当中,增加信息化建设所需的资金投入。其次,民办高校要对财务状况进行梳理,根据财政资金预算,制定信息化系统建设目标,将实施过程细化到各个部门当中,聘请外部信息技术开发商进行共同开发和建设,保证财务管理信息化系统建设方案的可行性。再次,高校要将科研、国资、教务、学生、人事、财务、后勤等职能部门的管理系统与财务管理系统进行充分融合,建立综合信息服务平台,将各个管理模块与信息端口进行对接,实现信息的共通和共享,满足信息化财务管理的需要[4]。最后,高校推进财务管理信息化建设工作必然需要配备大量的复合型人才,即财务部门的会计人员不仅要掌握基础的财务处理知识,还要熟练操作财务管理信息系统,实现财务管理与信息化的充分融合。因此,高校不仅要在事前制定财务管理规范、开展业务流程再造,还需要对财务人员进行专业培训,将信息化工具、系统操作等作为培训重点,全面提升财务会计人员对信息化以及数据标准的认识,增强数字化采集及信息分析处理的应用效率,也能够进一步提高高校的财务管理质量。
  高校利用财务管理信息化系统,可以实现对财务活动和业务活动的梳理与优化,打破财务部门和业务部门之间的界限,有效推进高校业财融合的进程。首先,企业要建立财务管理信息化建设的负责部门,建立系统维护小组,负责对系统软件和硬件的定期维护和更新,保证网络系统管理责任的落实,为信息化系统稳定使用提供技术保障。其次,财务管理系统要实现与教学系统、科研系统、学生信息管理系统、高校人事系统、学费收缴系统、工资结算系统等模块的连接,制定统一的财务数据口径,保证财务和业务数据可以有效地进行调用和分享。最后,民办高校要充分利用影像技术和网络系统,建立财务共享中心,负责民办高校的资金协调、税务报告、档案保存、数据分析等工作,可以动态有效地对财务信息进行监督和管理,促进民办高校财务管理质量和效率的提升。
  四、结束语
  “互联网+”背景下,民办高校要充分考量院校的资金状况和管理需求,加快财务管理信息化建设的速度,建立科学有效的财务管理信息化系统,实现信息数据的共享,有效提升高校内部管理质量,推动财务管理模式的转型,实现高校财务管理质量和效率的提升,保证高校健康可持续发展。
  参考文献:
  [1]李小光,贾秀妍,杨龙.民办高校财务管理专业分层次人才培养研究[J].营销界,2019(29):294-295.
  [2]郝凌峰.民办高校财务管理专业人才培养模式的现状及对策研究[J].商情,2020(16):248.
  [3]张卫丽.大数据时代民办高校财务管理专业发展路径研究[J].商业会计,2020(21):128-131.
  [4]黄文启.民办高校财务管理工作改革与实践研究[J].现代营销(经营版),2019(07):180-180.
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